Recursos · Integración Make

Integración Donorbox MakeAutomatiza Donorbox con Make.

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo copiando donaciones de Donorbox a otras herramientas? La integración Donorbox Make trae 16 módulos: 8 disparadores que vigilan donaciones, donantes, campañas y planes, y módulos para consultar o listar registros. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y armar un primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Donorbox Make?

La integración Donorbox Make une tu cuenta de recaudación con Make, una herramienta sin código donde montas escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, consulta o envía datos. Donorbox pone el punto de partida y tus demás herramientas reciben donaciones y donantes sin que nadie los teclee de nuevo.

Campañas a la vista de todo el equipo. Watch Campaigns detecta las campañas creadas o editadas. El responsable de captación las recibe en una hoja compartida o en un canal interno, y la junta directiva sigue cada llamamiento sin entrar en Donorbox.

Un donante con ficha completa en tu CRM. Con Watch Donations Instant, Donorbox avisa a Make en cuanto entra una donación. Suma Get Donor para traer los datos de la persona y pásalos a tu CRM o a una base como la de la Integración Airtable Make.

Un cierre contable sin exportaciones a mano. List Donors y List Donations devuelven registros en serie, cada uno como un bundle (un elemento que pasa de un módulo al siguiente). La persona que lleva las cuentas los vuelca fila a fila en su archivo.

Lo que estos módulos no hacen: ninguno crea, edita ni borra una donación, un donante o una campaña. Vigilan, consultan y listan. Para el resto de la API de Donorbox, Make an API Call reutiliza la misma conexión. Si todavía comparas plataformas, mira n8n vs Make y la Reseña de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Donorbox con Make?

  1. 01

    Consigue tu clave API en Donorbox

    En Donorbox, haz clic en Account arriba y luego en API and Zapier Integration a la izquierda. Pulsa Enable API and Zapier Integration, después Set new API Key, y copia la clave. Antes necesitas datos de facturación y una suscripción de API de pago activa.

  2. 02

    Abre la ventana de conexión en Make

    En tu escenario, añade un módulo de Donorbox y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Donorbox enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de Donorbox la usan. El campo Connection name es opcional, aunque ayuda si llevas varias cuentas.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Introduce las credenciales que copiaste de Donorbox, o sigue las indicaciones que muestra Make, y guarda. A partir de ahí Make te ofrece lo que puede leer de tu cuenta, sin que tengas que escribirlo.

Primer escenario

Tu primer escenario con Donorbox

ObjetivoCuando entra una donación en Donorbox, Make trae la ficha completa del donante y se la pasa a la siguiente herramienta.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Busca Donorbox y elige Watch Donations Instant como primer módulo.

  2. 02

    Prepara el webhook y la conexión

    Pulsa Create a webhook, luego Create a connection, y pega tu clave API. Desde ese momento, Donorbox avisa a Make en cuanto se registra una donación.

  3. 03

    Añade Get Donor

    Haz clic en el + a la derecha del disparador y elige Get Donor. En su campo de identificador, coloca el del donante que viene en el bundle de la donación, si lo trae, eligiendo el valor que Make te sugiere.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y haz una donación de prueba en Donorbox. La burbuja sobre cada módulo muestra los bundles recibidos: comprueba que el donante corresponde a la donación.

  5. 05

    Actívalo

    Añade la herramienta que recibirá la ficha, asigna los campos y enciende el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de Donorbox?

8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Donorbox. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Donorbox en cuanto ocurre.

Donorbox1Watch Campaigns

Watch Campaigns

Disparador programado

En MakeTriggers for new or updated campaigns

Te entrega cada campaña recién creada o retocada en Donorbox, para que ningún llamamiento nuevo pase desapercibido.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Donorbox según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y recoge lo que cambió desde la última consulta.
Cuándo usarlo
llevas un tablero de campañas y un pequeño retraso no molesta a nadie.
Ojo
también capta las ediciones, así que una misma campaña puede volver varias veces si se retoca a menudo.
Donorbox2Watch Campaigns Instant

Watch Campaigns Instant

Disparador instantáneo

En MakeTriggers for new or updated campaigns

La campaña llega en el mismo momento en que se crea o se modifica, sin esperar a la siguiente consulta. Encaja cuando alguien tiene que reaccionar enseguida.

Cómo se dispara
instantáneo. Donorbox avisa a Make por webhook en cuanto ocurre.
Cuándo usarlo
la dirección quiere un mensaje en el chat interno con cada cambio de campaña.
Ojo
al configurarlo, pulsa Create a webhook antes de Create a connection; si no, no llega nada.
Donorbox3Watch Donations

Watch Donations

Disparador programado

En MakeTriggers for new donations

Cada donación nueva entra en tu escenario como un bundle, lista para ir a una hoja contable o para lanzar el envío de un recibo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Donorbox según la programación del escenario y trae las donaciones recibidas desde la ejecución anterior.
Cuándo usarlo
agrupas las donaciones para contabilidad y no necesitas verlas al segundo.
Ojo
la descripción oficial solo habla de donaciones nuevas. Si te importan las modificaciones, usa la versión instantánea.
Donorbox4Watch Donations Instant

Watch Donations Instant

Disparador instantáneo

En MakeTriggers for new or updated donations

El camino más corto entre una donación y un agradecimiento: Donorbox envía a Make cada donación nueva o modificada al momento, y el seguimiento arranca sin espera.

Cómo se dispara
instantáneo. Donorbox avisa a Make por webhook en cuanto se registra o cambia una donación.
Cuándo usarlo
cada donación debe ir seguida de un correo de agradecimiento personal o de una tarea en el CRM.
Ojo
las actualizaciones también lo disparan, así que una donación puede pasar dos veces. Añade un filtro si solo quieres las nuevas.
Donorbox5Watch Donors

Watch Donors

Disparador programado

En MakeTriggers for new or updated donors

Cualquier donante nuevo o con la ficha cambiada aparece en tu escenario, y tu lista de contactos sigue alineada con Donorbox.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Donorbox con el intervalo fijado en el primer módulo y recoge las fichas nuevas o editadas.
Cuándo usarlo
alimentas tu boletín con los colaboradores y unos minutos de diferencia no cambian nada.
Ojo
en el plan Free el intervalo mínimo es de 15 minutos; los planes de pago bajan a 1 minuto.
Donorbox6Watch Donors Instant

Watch Donors Instant

Disparador instantáneo

En MakeTriggers for new or updated donors

La ficha del donante sale hacia Make en cuanto se crea o se edita. Útil cuando otra herramienta necesita conocer a un colaborador sin esperar.

Cómo se dispara
instantáneo. Donorbox avisa a Make por webhook en cuanto cambia la ficha.
Cuándo usarlo
quien gestiona los grandes donantes quiere el contacto en el CRM mientras la relación está reciente.
Ojo
una simple corrección vuelve a lanzar el escenario; decide si el módulo siguiente crea el contacto o actualiza el que ya existe.
Donorbox7Watch Plans

Watch Plans

Disparador programado

En MakeTriggers for new plans

Cada plan nuevo creado en Donorbox llega a tu escenario, un buen punto de partida para todo lo que dependa de los planes fuera de la plataforma.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Donorbox según la programación del escenario y devuelve los planes añadidos desde la última consulta.
Cuándo usarlo
registras los planes nuevos en una hoja para revisarlos más tarde.
Ojo
la descripción oficial solo cubre planes nuevos; de las modificaciones no dice nada, así que no cuentes con ellas.
Donorbox8Watch Plans Instant

Watch Plans Instant

Disparador instantáneo

En MakeTriggers for new or updated campaigns

Es la versión instantánea de Watch Plans: Donorbox avisa a Make sin esperar una consulta programada, y el evento llega a tus herramientas enseguida.

Cómo se dispara
instantáneo. Donorbox avisa a Make por webhook en cuanto ocurre.
Cuándo usarlo
un evento de un plan tiene que generar un mensaje o un registro en otra herramienta sin demora.
Ojo
la descripción oficial de este módulo habla de campañas, no de planes. Lanza Run once y revisa el bundle antes de construir encima.
Módulos

¿Qué más puede hacer Make con Donorbox?

Donorbox te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Donorbox1

Get Campaign

Acción

En MakeGets a campaign by ID

Te da el detalle de una campaña a partir de su identificador, para reutilizar sus datos en un mensaje o un informe más adelante en el escenario.

Cuándo usarlo
entra una donación y quieres indicar la campaña correspondiente en el recibo o en la línea contable.
Ojo
sin identificador no tiene nada que consultar; en ese caso empieza por List Campaigns.
Donorbox2

Get Donation

Acción

En MakeGets a single donation by ID

Recupera una donación concreta por su identificador en cualquier punto del escenario, incluso si este empezó en otra herramienta.

Cuándo usarlo
tu herramienta de soporte guarda el identificador de la donación y necesitas su estado actual antes de responder al donante.
Ojo
comprueba durante Run once que el identificador asignado llega relleno; si llega vacío, el módulo no tiene qué leer.
Donorbox3

Get Donor

Acción

En MakeGets donor by ID

Trae la ficha de un donante por su identificador y le pasa al módulo siguiente un perfil completo, no solo los pocos valores del disparador.

Cuándo usarlo
justo después de un disparador de donación, para mandar al donante entero a tu CRM.
Ojo
lee una sola persona cada vez; para recorrer toda la base, List Donors encaja mejor.
Donorbox4

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Abre el resto de la API de Donorbox a tu escenario con la conexión que ya tienes, para todo lo que los otros 15 módulos no cubren.

Cuándo usarlo
necesitas un punto de la API de Donorbox que no tiene módulo propio, algo que la lista de arriba no menciona.
Ojo
la petición la escribes tú; ten abierta la documentación de la API de Donorbox mientras rellenas el módulo.
Donorbox5

List Campaigns

Búsqueda

En MakeLists campaigns on your plan

Saca las campañas de tu cuenta como bundles separados, uno por campaña, listos para escribirse en una hoja o revisarse de uno en uno.

Cuándo usarlo
preparas un resumen de todas las campañas para la junta directiva.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por campaña, lo que suma operaciones.
Donorbox6

List Donations

Búsqueda

En MakeLists donations

Devuelve tus donaciones en una serie de bundles: la fuente adecuada cuando necesitas el histórico y no solo la próxima donación.

Cuándo usarlo
el cuadre de cierre de ejercicio, cuando cada donación tiene que aparecer en el archivo contable.
Ojo
cada donación devuelta vuelve a ejecutar los módulos siguientes; en una cuenta grande, las operaciones suben rápido. Prueba antes con una muestra pequeña.
Donorbox7

List Donors

Búsqueda

En MakeLists people who have donated

Devuelve las personas que ya te han donado, un bundle por donante, para cargar toda tu base en una herramienta nueva con un solo escenario.

Cuándo usarlo
cambias de CRM o de herramienta de correo y quieres importar una vez a todos los donantes existentes.
Ojo
tras la importación, pasa a Watch Donors o a su versión instantánea para mantener las dos listas al día.
Donorbox8

List Plans

Búsqueda

En MakeLists plans

Enumera los planes configurados en Donorbox, cada uno en su bundle, para revisarlos o copiarlos sin navegar por el panel.

Cuándo usarlo
quieres una foto de todos los planes en una hoja antes de una reunión con quien lleva las finanzas.
Ojo
el resultado puede venir vacío; añade un filtro justo después para que el resto del escenario no trabaje en balde.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Donorbox con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Donorbox y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Donorbox Make es gratis?
En Make, sí: Donorbox es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios. En Donorbox, en cambio, la API exige datos de facturación y una suscripción de API de pago activa, así que revisa sus precios antes de empezar.
02¿Qué se necesita para conectar Donorbox con Make?
Una cuenta de Donorbox con datos de facturación, una suscripción de API de pago activa y una clave API. En Donorbox, entra en Account, luego en API and Zapier Integration, actívala, pulsa Set new API Key y copia la clave. En Make, añade un módulo de Donorbox, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. Si el módulo es instantáneo, empieza por Create a webhook. Esa misma conexión sirve después para los 16 módulos.
03¿Los disparadores de Donorbox en Make funcionan en tiempo real?
Depende de la versión. Los cuatro módulos que terminan en Instant (campañas, donaciones, donantes y planes) son instantáneos: Donorbox avisa a Make por webhook en cuanto ocurre algo. Watch Campaigns, Watch Donations, Watch Donors y Watch Plans son programados: Make consulta Donorbox según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. En el plan Free no se puede bajar de 15 minutos; los planes de pago llegan a 1 minuto.
04¿Qué hacer si falta el módulo de Donorbox que necesitas en Make?
Usa Make an API Call. Envía cualquier petición que acepte la API de Donorbox con la conexión que ya creaste, así que no dependes solo de los 16 módulos de la lista. Aquí importa, porque esos módulos solo vigilan, consultan y listan: ninguno crea ni edita una donación, un donante o una campaña. Si una petición falla, revisa primero la clave API y después que la suscripción de API de pago siga activa en tu cuenta de Donorbox.
05¿Make o n8n para trabajar con Donorbox?
Depende sobre todo de la herramienta que ya usa tu equipo y de quién mantendrá los escenarios. En Make, Donorbox trae 16 módulos listos, con disparadores instantáneos y Make an API Call, y la conexión se hace con una clave API. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba si el de Donorbox cubre los eventos que te hacen falta. Compara con tus casos reales y no por la fama de cada herramienta; la comparativa enlazada más arriba repasa los criterios.