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Integración easybill MakeAutomatiza easybill con Make.
¿Cuánto trabajo repetitivo de easybill podría hacer Make por ti? La integración easybill Make reúne 44 módulos, 5 de ellos triggers instantáneos. En esta guía conectas tu cuenta y montas un primer escenario que funciona desde el primer día.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes hacer con la integración easybill Make?
La integración easybill Make une tu cuenta de easybill con Make, una herramienta sin código que conecta aplicaciones entre sí. Allí montas un escenario, que es tu automatización, a base de módulos: piezas sueltas que pueden ser un trigger (el disparador que arranca todo), una acción o una búsqueda. easybill avisa a Make cuando cambia un cliente, un documento o un pago, y Make responde por ti.
Documentos que se preparan solos. Para un despacho que cierra presupuestos en su CRM, Create a Document abre el documento, Create an Invoice Item añade cada concepto y Complete a Document lo deja cerrado antes de que Send a Document lo mande.
Cobros que se cuadran sin hojas de cálculo. Search Document Payments encuentra lo que easybill ya tiene registrado, y Create a Document Payment apunta el pago que tu pasarela confirmó, sin conciliar a mano.
Clientes nuevos que nadie olvida. Watch Customers detecta al cliente en cuanto aparece y Create a Task le asigna a alguien del equipo la bienvenida.
Lo que Make no cubre aquí: los módulos dedicados no llegan a toda la API de easybill, pero Make an API Call alcanza el resto con la misma conexión. Además, la página de documentación de Make sobre easybill está generada por IA y pide verificar la información importante. El plan Free permite 2 escenarios activos; en Precio de Make ves qué suman los planes de pago.
Puede que easybill también tenga un nodo en n8n. Si dudas entre las dos herramientas, n8n vs Make te da los criterios, y el Curso de Make te sirve si el editor todavía te resulta nuevo.
¿Cómo conectas easybill con Make?
- 01
Añade un módulo de easybill
Dentro del escenario, pulsa el +, busca easybill y elige un módulo. Luego pulsa Create a connection. Si el módulo es instantáneo, como Watch Customers, primero pulsa Create a webhook y después Create a connection.
- 02
Genera la clave API en easybill
En easybill, haz clic en tu nombre de usuario en la barra azul superior y entra en Profile and Settings. Baja hasta API Key. ¿No hay ninguna clave? Pulsa Generate new key, después Save arriba a la derecha, y cópiala.
- 03
Pega la clave en Make
De vuelta en Make, ponle un nombre en Connection name si quieres (es opcional), pega la clave y confirma. Esa conexión, tu cuenta de easybill enlazada con Make, la reutilizan todos los módulos de easybill que añadas.
Tu primer escenario: una tarea por cada cliente nuevo
ObjetivoCuando easybill avisa de un evento de cliente, Make crea una tarea en easybill para que alguien del equipo se encargue de la bienvenida.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Escribe easybill y elige Watch Customers.
- 02
Conecta el trigger
Pulsa Create a webhook, luego Create a connection, y pega tu clave API. El webhook es la dirección a la que easybill llama cada vez que ocurre algo con un cliente.
- 03
Añade la tarea
Pulsa el + a la derecha del trigger y elige Create a Task. Lleva a la tarea los datos del bundle (el elemento que el trigger pasa al siguiente módulo) para que quede claro de qué cliente se trata.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y crea un cliente de prueba en easybill. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba en easybill que la tarea aparece.
- 05
Actívalo
Enciende el escenario. Un trigger programado esperaría al reloj (cada 15 minutos por defecto), pero este es instantáneo: Make se pone en marcha cada vez que easybill llama al webhook.
Los triggers de easybill: qué pone en marcha un escenario
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en easybill. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama easybill en cuanto ocurre.
Watch Contacts
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a contact event has happened.”
Watch Contacts arranca tu escenario cuando easybill registra un evento sobre un contacto, así el cambio llega a Make sin que nadie lo copie. Cada evento entra como un bundle que el siguiente módulo puede usar.
Watch Customers
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a customer event has happened.”
Watch Customers pone en marcha el escenario en cuanto pasa algo con un cliente de easybill. Es el punto de partida lógico para llevar tu cartera de clientes a otra herramienta sin exportar nada.
Watch Document Payments
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a document payment event has happened.”
Watch Document Payments te avisa en el momento en que se registra un pago sobre un documento de easybill. Recibes un bundle por evento, listo para crear una tarea, avisar al equipo o anotar el cobro.
Watch Documents
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a document event has happened.”
Watch Documents sigue los eventos de tus documentos en easybill y le pasa cada uno a Make, de modo que un documento que cambia puede mover el resto del proceso por sí solo.
Watch Invoice Items
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an invoice item event has happened.”
Watch Invoice Items baja al nivel de cada línea: reacciona a los eventos sobre las líneas de factura y cada una llega a Make como un bundle propio.
Todos los módulos de easybill y cuándo elegir cada uno
easybill te da 39 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Cancel a Document
- Complete a Document
- Create a Customer
- Create a Customer Group
- Create a Document
- Create a Document Payment
- Create an Invoice Item
- Create a Project
- Create a Task
- Delete a Customer
- Delete a Customer Group
- Delete a Document
- Delete a Document Payment
- Delete an Invoice Item
- Delete a Project
- Delete a Task
- Get a Customer
- Get a Customer Group
- Get a Document
- Get a Document Payment
- Get an Invoice Item
- Get a Project
- Get a Task
- Make an API Call
- Send a Document
- Update a Customer
- Update a Customer Group
- Update a Document
- Update an Invoice Item
- Update a Project
- Update a Task
- List Contacts
- List Customer Groups
- List Documents
- List Invoice Items
- List Projects
- List Tasks
- Search Customers
- Search Document Payments
Cancel a Document
AcciónEn Make“Cancels a specific document.”
Cancel a Document anula un documento de easybill desde el propio escenario, para que una cancelación decidida en otra herramienta también quede en tu facturación.
Complete a Document
AcciónEn Make“Completes a specific document.”
Complete a Document pasa un documento al estado de completado en easybill, el paso que harías a mano cuando el contenido ya es definitivo.
Create a Customer
AcciónEn Make“Creates a new customer.”
Create a Customer da de alta un cliente nuevo en easybill con los datos de un módulo anterior, como un formulario de presupuesto aceptado o una oportunidad ganada en el CRM.
Create a Customer Group
AcciónEn Make“Creates a new customer group.”
Create a Customer Group crea un grupo en easybill, útil para ordenar clientes por segmento, zona o tipo de contrato.
Create a Document
AcciónEn Make“Creates a new document.”
Create a Document abre un documento nuevo en easybill con los datos que el escenario ya tiene, y te ahorra rellenar la cabecera a mano en cada venta.
Create a Document Payment
AcciónEn Make“Creates a new document payment.”
Create a Document Payment registra un pago sobre un documento de easybill, de modo que lo que ya sabe tu pasarela de pago aparece también en la factura.
Create an Invoice Item
AcciónEn Make“Creates a new invoice item.”
Create an Invoice Item añade una línea a una factura de easybill, la pieza básica cuando el contenido viene de un carrito o de un parte de horas.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Create a Project abre un proyecto en easybill para que las tareas y los documentos de un mismo encargo vivan juntos desde el principio.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Create a Task deja una tarea en easybill con lo que el escenario sabe en ese momento: un cliente, un importe, un documento.
Delete a Customer
AcciónEn Make“Deletes a specific customer.”
Delete a Customer elimina un cliente de easybill de forma definitiva, útil cuando tu fuente de referencia ya lo ha dado de baja.
Delete a Customer Group
AcciónEn Make“Deletes a specific customer group.”
Delete a Customer Group borra un grupo que ya no usas, para que la lista de grupos de easybill esté tan limpia como tus segmentos en otras herramientas.
Delete a Document
AcciónEn Make“Deletes a specific document.”
Delete a Document elimina un documento de easybill. Si el documento debe anularse en vez de quitarse, Cancel a Document es la otra opción.
Delete a Document Payment
AcciónEn Make“Deletes a specific document payment.”
Delete a Document Payment quita un pago registrado en un documento, para deshacer un apunte que nunca debió existir.
Delete an Invoice Item
AcciónEn Make“Deletes a specific invoice item.”
Delete an Invoice Item quita una sola línea de una factura y deja intacto el resto del documento.
Delete a Project
AcciónEn Make“Deletes a specific project.”
Delete a Project elimina un proyecto de easybill cuando el encargo que seguía ya no tiene sentido en tus registros.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a specific task.”
Delete a Task quita de easybill una tarea que ya no hace falta, para que la lista del equipo refleje solo el trabajo real.
Get a Customer
AcciónEn Make“Retrieves a specific customer.”
Get a Customer trae la ficha completa de un cliente y pone a disposición de los módulos siguientes todo lo que easybill sabe de él.
Get a Customer Group
AcciónEn Make“Retrieves a customer group.”
Get a Customer Group lee el detalle de un grupo, para que el escenario decida qué hacer según el segmento del cliente.
Get a Document
AcciónEn Make“Retrieves a specific document.”
Get a Document trae un documento completo de easybill al escenario, listo para copiarlo, revisarlo o mandarlo a otra herramienta.
Get a Document Payment
AcciónEn Make“Retrieves a specific document payment.”
Get a Document Payment lee un pago concreto registrado en un documento, para revisarlo antes de dar cualquier otro paso.
Get an Invoice Item
AcciónEn Make“Retrieves a specific invoice item.”
Get an Invoice Item lee una sola línea de factura, práctico cuando lo que te importa es esa línea y no el documento entero.
Get a Project
AcciónEn Make“Retrieves a specific project.”
Get a Project lee un proyecto de easybill y deja su detalle listo para los pasos siguientes, sin búsquedas manuales.
Get a Task
AcciónEn Make“Retrieves a specific task.”
Get a Task lee una tarea de easybill y le da al escenario su estado actual antes de decidir el siguiente paso.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te deja llamar a cualquier punto de la API de easybill con la conexión que ya tienes, y cubre lo que los módulos dedicados no hacen.
Send a Document
AcciónEn Make“Sends a document of a specific type.”
Send a Document envía un documento de easybill a su destinatario y cierra el círculo de un documento que el escenario acaba de preparar.
Update a Customer
AcciónEn Make“Updates a specific customer.”
Update a Customer modifica un cliente que ya existe en easybill, así una dirección nueva anotada en otro sitio llega también a tu facturación.
Update a Customer Group
AcciónEn Make“Updates a specific customer group.”
Update a Customer Group edita un grupo existente para que coincida con el segmento que representa en tus otras herramientas.
Update a Document
AcciónEn Make“Updates a specific document.”
Update a Document edita un documento que ya está en easybill, útil cuando los datos de origen cambian después de crearlo.
Update an Invoice Item
AcciónEn Make“Updates a specific invoice item.”
Update an Invoice Item corrige una sola línea de factura sin tocar las demás, así un precio o una cantidad se arregla con precisión.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates a specific project.”
Update a Project actualiza un proyecto de easybill para que siga lo que pasa en la herramienta donde tu equipo gestiona el trabajo de verdad.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates a specific task.”
Update a Task cambia una tarea ya creada en easybill, para que el avance anotado en otra herramienta se vea donde mira el equipo de facturación.
List Contacts
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of contacts.”
List Contacts devuelve los contactos guardados en easybill, cada uno en su propio bundle, para copiarlos o revisarlos en bloque.
List Customer Groups
BúsquedaEn Make“Retrives a list of customer groups.”
List Customer Groups devuelve todos los grupos definidos en easybill, una forma rápida de ver tus segmentos desde un escenario.
List Documents
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of documents.”
List Documents devuelve una serie de documentos de easybill en bundles separados, que el resto del escenario trata uno detrás de otro.
List Invoice Items
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of invoice items.”
List Invoice Items devuelve las líneas de factura una a una, para trabajar a nivel de producto sin abrir cada documento.
List Projects
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of projects.”
List Projects te da los proyectos de easybill como una serie de bundles, un buen punto de partida para una vista general o una búsqueda.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of tasks.”
List Tasks recupera las tareas guardadas en easybill, un bundle por tarea, para revisarlas o moverlas en una sola ejecución.
Search Customers
BúsquedaEn Make“Searches for a list of customers.”
Search Customers recorre tus clientes de easybill y devuelve los que coinciden, para saber si alguien ya existe.
Search Document Payments
BúsquedaEn Make“Searches for a list of documents.”
Search Document Payments encuentra pagos registrados en easybill y devuelve cada resultado como un bundle, muy útil para conciliar.
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