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Integración Finolog MakeAutomatiza Finolog con Make.

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo copiando datos de Finolog a mano? La integración Finolog Make trae 34 módulos: 7 disparadores programados, 21 acciones y 6 búsquedas. Esta guía es para gerentes y responsables de operaciones que montan sus propias automatizaciones, desde la conexión hasta el primer escenario activo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Finolog Make?

La integración Finolog Make conecta tu cuenta de Finolog con Make para que los datos se muevan solos. Construyes un escenario, que es la automatización en sí, con módulos: cada módulo es una pieza que vigila, crea, consulta, actualiza o borra cuentas, empresas, contrapartes, categorías o transacciones.

Categorías y empresas sin duplicados. List Categories y List Companies devuelven lo que ya existe en Finolog, así el escenario comprueba antes de llamar a Create a Category o Create a Company. El plan de categorías sigue ordenado y la contable no tiene que limpiar nada después.

Clientes dados de alta desde la tienda. Cuando entra un pedido de un cliente nuevo en tu tienda online, Create a Contractor abre su ficha en Finolog; si luego cambia sus datos, Update a Contractor los pone al día.

Movimientos visibles para el equipo. Watch Transactions recoge las transacciones según la programación del escenario y las lleva a una hoja de cálculo o a un canal interno, sin pedir exportaciones a nadie.

Lo que Make no ofrece aquí: disparadores instantáneos. Los 7 son programados, y para lo que no cubren los módulos de la lista está Make an API Call, que llama al resto de la API de Finolog con la misma conexión. Además, la documentación de Make avisa de que sus páginas sobre Finolog están generadas con IA a partir del material del proveedor, así que prueba cada módulo antes de fiarte. Si quieres profundizar, la Reseña de Make explica la plataforma, el Curso de Make repasa el editor y n8n vs Make te ayuda si dudas entre ambas.

Conexión

¿Cómo se conecta Finolog con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API en Finolog

    Entra en Finolog, abre tu perfil desde el menú de usuario y copia la clave API que aparece ahí. Necesitas una cuenta de Finolog activa; si tu suscripción ha caducado, renuévala antes de seguir.

  2. 02

    Añade un módulo de Finolog

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de Finolog y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Finolog vinculada a Make una sola vez, y todos los módulos de Finolog la reutilizan.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Si llevas varias cuentas, ponle un nombre claro en el campo Connection name. Después pega la clave API, confirma, y Make ya puede leer tus datos de Finolog.

Primer escenario

Tu primer escenario con Finolog

ObjetivoCuando entra un cliente nuevo en tu tienda online, Make crea su contraparte en Finolog.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + para colocar el primer módulo. Desde ahí arranca el flujo.

  2. 02

    Elige la app de origen

    Busca tu tienda online, o la herramienta donde se registran los clientes, y elige su disparador. Conecta esa cuenta para que Make vea llegar a cada cliente nuevo.

  3. 03

    Añade Create a Contractor

    Haz clic en el + a la derecha del primer módulo, busca Finolog y elige Create a Contractor. Selecciona tu conexión de Finolog o créala con la clave API de tu perfil.

  4. 04

    Asigna los datos del cliente

    Rellena los campos del módulo con valores del primer módulo, como el nombre del cliente. Make te muestra lo que puede leer de Finolog en cuanto la conexión funciona.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Haz clic en Run once y registra un cliente de prueba. Abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles recibidos y comprueba que la contraparte ya está en Finolog.

  6. 06

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.

Disparadores

Disparadores de Finolog: qué pone en marcha un escenario

7 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Finolog. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Finolog en cuanto ocurre.

Finolog1Watch Accounts

Watch Accounts

programadoSolo en la doc

Watch Accounts entrega a tu escenario las cuentas que detecta en Finolog, cada una como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Así, una cuenta que añade el área financiera llega a tu hoja de cálculo o a tu chat sin que nadie copie sus datos.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Finolog según la programación del escenario, de modo que la cuenta aparece en la siguiente revisión y no en el instante en que se guarda.
Cuándo usarlo
cuando abrir una cuenta debe avisar a quien concilia los saldos.
Ojo
la documentación no describe este módulo; lanza un Run once y revisa los bundles antes de apoyarte en él.
Finolog2Watch Categories

Watch Categories

programadoSolo en la doc

Las categorías ordenan todos los informes de Finolog, y Watch Categories avisa a tus otras herramientas cuando esa estructura cambia. Cada categoría encontrada sale como un bundle hacia tu presupuesto compartido o tu herramienta de reporting.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca con más frecuencia en el plan Free.
Cuándo usarlo
tu gestoría añade una categoría y el archivo de presupuesto del equipo debe reflejarla.
Ojo
puede que una categoría editada no cuente como nueva; prueba ese caso antes de confiar en el módulo.
Finolog3Watch Companies

Watch Companies

programadoSolo en la doc

¿Llevas varias sociedades en Finolog? Watch Companies convierte cada una en un punto de partida: cada empresa que devuelve recorre el escenario como su propio bundle, lista para abrir una carpeta o un proyecto en otra herramienta.

Cómo se dispara
programado. Cada vez que toca según la programación, Make pide las empresas a Finolog; entre dos revisiones no pasa nada.
Cuándo usarlo
cuando dar de alta una filial en Finolog debe lanzar una lista de tareas en tu gestor de proyectos.
Ojo
este módulo no tiene descripción oficial, así que confirma con Run once qué devuelve exactamente.
Finolog4Watch Contractors

Watch Contractors

programadoSolo en la doc

Clientes y proveedores viven en Finolog como contrapartes, y Watch Contractors permite que el resto de tus herramientas se enteren sin copiar y pegar. Cada contraparte detectada pasa al siguiente módulo, que puede crear un contacto en tu CRM o avisar al equipo de compras.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Finolog según la programación del escenario; los planes de pago permiten revisar hasta cada minuto.
Cuándo usarlo
contabilidad registra un proveedor y compras necesita la misma ficha.
Ojo
no lo combines con Create a Contractor sobre los mismos datos, o las fichas pueden volver una y otra vez.
Finolog5Watch Projects

Watch Projects

programadoSolo en la doc

Los proyectos son el único objeto de Finolog en esta app que Make vigila sin poder crearlo ni editarlo, por eso Watch Projects es tu única vía para reaccionar a ellos. Cada proyecto que detecta sigue como un bundle hacia la herramienta donde tu equipo planifica el trabajo.

Cómo se dispara
programado. Make revisa los proyectos de Finolog cuando llega la programación del escenario, no en el momento de guardarlos.
Cuándo usarlo
un proyecto abierto en Finolog debe aparecer en tu tablero de tareas.
Ojo
ningún módulo de la lista edita un proyecto; solo Make an API Call puede intentarlo, si la API de Finolog lo permite.
Finolog6Watch Requisites

Watch Requisites

programadoSolo en la doc

Los datos de pago que registra contabilidad dejan de estar atrapados en una sola herramienta: Watch Requisites sigue los requisites guardados en Finolog y empuja cada uno a tu escenario, un bundle por requisite, para que otro módulo lo archive o lo comparta.

Cómo se dispara
programado. En cada revisión programada, Make consulta Finolog y pasa lo que encuentra.
Cuándo usarlo
cuentas por pagar mantiene un registro aparte que debe coincidir con Finolog.
Ojo
la documentación no dice qué campos tiene un requisite; mira un bundle real antes de asignar nada.
Finolog7Watch Transactions

Watch Transactions

programadoSolo en la doc

Este disparador sigue el dinero en sí. Watch Transactions envía al siguiente módulo las transacciones que recoge, una por bundle, y a partir de ahí tu escenario puede añadir una fila a una hoja, publicar en un canal o alimentar un panel.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Finolog cuando vence la programación del escenario, así que cada transacción llega en la revisión siguiente.
Cuándo usarlo
la gerencia quiere ver los movimientos de dinero sin entrar en Finolog.
Ojo
cada transacción gasta al menos una operación por módulo que atraviesa, y una cuenta con mucho movimiento consume rápido tu plan.
Módulos

Módulos de Finolog: lo que Make hace en tu cuenta

Finolog te da 27 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Finolog1

Create a Category

AcciónSolo en la doc

Create a Category añade una categoría en Finolog desde el escenario, de modo que tu estructura de informes crece con el negocio sin esperar a que alguien la cree a mano.

Cuándo usarlo
se aprueba un centro de costes nuevo en tu herramienta de presupuestos y Finolog debe tener la categoría.
Ojo
pon List Categories y un filtro delante, o cada ejecución puede crear un duplicado.
Finolog2

Create a Company

AcciónSolo en la doc

Si tu grupo tiene varias sociedades, Create a Company da de alta la empresa en Finolog con los datos de un módulo anterior, sin pasar por las pantallas de la app.

Cuándo usarlo
el área legal registra una filial en un formulario y finanzas la necesita lista en Finolog.
Ojo
es una operación poco frecuente; coloca un filtro sobre un estado de aprobación justo antes del módulo.
Finolog3

Create a Contractor

AcciónSolo en la doc

Adiós a teclear dos veces la misma ficha: Create a Contractor abre una contraparte en Finolog a partir de un cliente o proveedor que ya existe en tu CRM, tu formulario o tu tienda.

Cuándo usarlo
entra un pedido de un cliente nuevo y debe existir en Finolog antes de emitir la primera factura.
Ojo
comprueba con List Contractors antes de crear; dos ejecuciones sobre el mismo cliente generan dos fichas.
Finolog4

Create a Transaction

AcciónSolo en la doc

Create a Transaction registra en Finolog un movimiento de dinero que ocurre en otra herramienta, y así tu visión de tesorería no tiene huecos aunque cobres por canales que Finolog no ve.

Cuándo usarlo
tu pasarela de pago confirma una venta y el importe debe caer en la cuenta correcta.
Ojo
haz un Run once con un solo pago real y revisa el resultado en Finolog antes de activar el escenario.
Finolog5

Create an Account

AcciónSolo en la doc

Una aprobación en otra herramienta basta para abrir una cuenta en Finolog: Create an Account la crea con los valores que asignas desde el módulo anterior.

Cuándo usarlo
finanzas aprueba una cuenta nueva en un formulario de solicitud y no quiere teclearla otra vez.
Ojo
las transacciones dependen de las cuentas, así que un nombre erróneo se arrastra a todo; prueba antes con datos de ensayo.
Finolog6

Delete a Category

AcciónSolo en la doc

Delete a Category elimina una categoría de Finolog. Es el paso de limpieza de un escenario que mantiene tus categorías alineadas con una lista maestra guardada en otro sitio.

Cuándo usarlo
un centro de costes se cierra en tu herramienta de presupuestos y su categoría debe desaparecer.
Ojo
un borrado no se deshace desde Make, y puede que haya transacciones que aún usen esa categoría.
Finolog7

Delete a Company

AcciónSolo en la doc

Cuando una sociedad se disuelve, Delete a Company la saca de Finolog desde el escenario, en lugar de dejar una empresa fantasma en cada informe y cada desplegable.

Cuándo usarlo
el área legal cierra una entidad y finanzas ya ha archivado lo que contenía.
Ojo
nada la recupera desde Make; pon un filtro antes del módulo y pruébalo con una ficha ficticia.
Finolog8

Delete a Contractor

AcciónSolo en la doc

Las contrapartes duplicadas estorban en cada pantalla de pagos. Con Delete a Contractor, tu escenario elimina las que has marcado, un bundle tras otro.

Cuándo usarlo
una hoja de limpieza enumera las fichas que sobran y Finolog debe quedar igual.
Ojo
el borrado es definitivo; asigna la contraparte exacta desde Get a Contractor o List Contractors, nunca un valor supuesto.
Finolog9

Delete a Transaction

AcciónSolo en la doc

Delete a Transaction borra una transacción de Finolog, útil cuando la herramienta de origen anula una operación que tu escenario ya había registrado.

Cuándo usarlo
un pago se reembolsa y se anula en tu pasarela, y el apunte de Finolog debe desaparecer también.
Ojo
borrar movimientos cambia los saldos; deja un rastro antes del módulo, por ejemplo una fila en una hoja.
Finolog10

Delete an Account

AcciónSolo en la doc

De los cinco módulos de borrado, este es el de mayor alcance: Delete an Account elimina una cuenta entera de Finolog y, con ella, su lugar en tus informes.

Cuándo usarlo
la cuenta se ha cerrado en el banco y el cierre está aprobado en tu herramienta interna.
Ojo
en Make no hay vuelta atrás; mantén este módulo detrás de un filtro y de una confirmación humana.
Finolog11

Get a Category

AcciónSolo en la doc

Get a Category trae una categoría concreta, ya señalada antes en el escenario, para que los módulos siguientes tengan sus detalles y no solo una referencia.

Cuándo usarlo
llega una transacción desde Watch Transactions y tu informe necesita el nombre completo de su categoría.
Ojo
devuelve una sola categoría; para recorrerlas todas, el módulo adecuado es List Categories.
Finolog12

Get a Company

AcciónSolo en la doc

Get a Company lee la ficha de una empresa de Finolog que tu escenario ya conoce. Es la forma de completar un mensaje o un documento con los datos propios de esa sociedad.

Cuándo usarlo
un correo de aprobación debe nombrar la empresa en lugar de mostrar un código.
Ojo
asigna la empresa desde un módulo anterior; sin ese valor, el módulo no tiene qué buscar.
Finolog13

Get a Contractor

AcciónSolo en la doc

Traer la ficha de una contraparte al escenario requiere un solo módulo: Get a Contractor devuelve ese cliente o proveedor y sus datos quedan disponibles para los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
antes de avisar a gerencia de un pago grande, quieres el nombre de la contraparte en el mensaje.
Ojo
cada llamada gasta una operación; sáltalo si el bundle del disparador ya trae lo que necesitas.
Finolog14

Get a Transaction

AcciónSolo en la doc

Releer una transacción antes de tocarla: para eso sirve Get a Transaction, que trae lo guardado en Finolog para que el escenario compruebe antes de actualizar o borrar.

Cuándo usarlo
llega una solicitud de reembolso y primero hay que confirmar la transacción original.
Ojo
actúa sobre una transacción identificada; para buscar, List Transactions devuelve cero, uno o varios resultados.
Finolog15

Get an Account

AcciónSolo en la doc

Get an Account lleva al escenario el detalle de una cuenta de Finolog, práctico cuando una transacción apunta a una cuenta y quieres algo más que esa referencia.

Cuándo usarlo
una alerta de tesorería debe decir qué cuenta se movió, con un nombre que tu equipo reconozca.
Ojo
la documentación no enumera campos para este módulo; haz un Run once y mira el bundle antes de asignar.
Finolog16

List Accounts

BúsquedaSolo en la doc

List Accounts es una búsqueda: devuelve cada cuenta encontrada como un bundle aparte, suficiente para llenar una hoja de resumen completa en una sola ejecución.

Cuándo usarlo
el responsable financiero quiere una hoja con todas las cuentas de Finolog, rehecha en cada ejecución del escenario.
Ojo
pueden salir cero, uno o muchos bundles; con muchos, cada módulo posterior se repite y consume operaciones.
Finolog17

List Categories

BúsquedaSolo en la doc

Antes de crear nada, List Categories enseña lo que ya existe: las categorías de Finolog salen como bundles separados, fáciles de comparar o de copiar.

Cuándo usarlo
tu escenario debe comprobar si una categoría existe antes de llamar a Create a Category.
Ojo
si la búsqueda no encuentra nada, los módulos siguientes no se ejecutan; prepara una ruta para ese caso vacío.
Finolog18

List Companies

BúsquedaSolo en la doc

Todas tus empresas de Finolog, una por bundle: List Companies es la base de cualquier escenario que trabaje sobre el conjunto de tus sociedades.

Cuándo usarlo
el controller del grupo quiere una fila por empresa en la misma hoja de consolidación.
Ojo
los resultados llegan por separado; añade un agregador de Make para reunirlos en un solo mensaje o archivo.
Finolog19

List Contractor Requisites

BúsquedaSolo en la doc

Esta búsqueda apunta a una sola contraparte: List Contractor Requisites devuelve los requisites guardados para ese cliente o proveedor, un bundle por cada uno.

Cuándo usarlo
antes de pagar a un proveedor desde otra herramienta, quieres sus datos de Finolog junto a la solicitud.
Ojo
una contraparte puede no tener ninguno y entonces no pasa nada; envía ese caso a un recordatorio para contabilidad.
Finolog20

List Contractors

BúsquedaSolo en la doc

List Contractors rastrea tus clientes y proveedores en Finolog y devuelve las coincidencias como bundles. Es la red de seguridad que evita crear dos veces la misma contraparte.

Cuándo usarlo
llega un cliente nuevo desde tu tienda y revisas Finolog antes de Create a Contractor.
Ojo
un resultado vacío detiene los módulos siguientes; decide de antemano qué pasa cuando nadie coincide.
Finolog21

List Transactions

BúsquedaSolo en la doc

Donde Watch Transactions reacciona, List Transactions busca: devuelve como bundles las transacciones que coinciden, justo cuando tu escenario las necesita.

Cuándo usarlo
un cliente pide un extracto por correo y el escenario reúne las transacciones para adjuntarlas a la respuesta.
Ojo
muchos resultados son muchos bundles y muchas operaciones después; agrégalos antes de enviar nada.
Finolog22

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Make an API Call cubre todo lo que dejan fuera los demás módulos: llama a cualquier punto de la API de Finolog con la conexión que ya tienes.

Cuándo usarlo
necesitas algo que ningún módulo de la lista hace, por ejemplo sobre un proyecto, siempre que la API de Finolog lo ofrezca.
Ojo
la petición la escribes tú según la referencia de la API de Finolog; léela y prueba con Run once.
Finolog23

Update a Category

AcciónSolo en la doc

Renombrar o ajustar una categoría ya no obliga a abrir Finolog: Update a Category modifica la existente con los valores que llegan del escenario.

Cuándo usarlo
tu herramienta de presupuestos renombra un centro de costes y Finolog debe mostrar el mismo nombre.
Ojo
un campo vacío podría enviarse vacío; prueba con una sola categoría y mira qué se conserva.
Finolog24

Update a Company

AcciónSolo en la doc

Update a Company corrige la ficha de una empresa en Finolog. Un cambio anotado en tu herramienta legal o administrativa llega a finanzas sin correos de por medio.

Cuándo usarlo
una sociedad cambia sus datos registrales y Finolog debe coincidir con el registro interno.
Ojo
asigna la empresa correcta con Get a Company o List Companies, porque una asignación errónea edita otra sociedad.
Finolog25

Update a Contractor

AcciónSolo en la doc

Los datos de un cliente cambian a menudo. Update a Contractor mantiene Finolog al día con la herramienta donde esos cambios ocurren primero, casi siempre tu CRM.

Cuándo usarlo
un comercial corrige una ficha y contabilidad debe ver la misma versión.
Ojo
no arranques este escenario desde Watch Contractors si otro escenario devuelve los mismos cambios, porque se alimentarían entre sí.
Finolog26

Update a Transaction

AcciónSolo en la doc

¿Un apunte creado antes de que el pago se confirmara? Update a Transaction lo corrige directamente en Finolog con el estado final.

Cuándo usarlo
un pago pendiente pasa a confirmado y el apunte de Finolog debe recogerlo.
Ojo
evita lanzar este módulo desde Watch Transactions sobre los mismos apuntes, porque cada actualización podría recogerse de nuevo en la siguiente revisión.
Finolog27

Update an Account

AcciónSolo en la doc

Update an Account modifica una cuenta de Finolog existente desde el escenario, para que nombres y ajustes sigan las decisiones tomadas fuera de Finolog.

Cuándo usarlo
finanzas renombra una cuenta en su herramienta de aprobación y Finolog debe seguirla.
Ojo
trae primero la cuenta con Get an Account y compara, para que la actualización solo corra cuando algo cambie de verdad.
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FAQ

Finolog y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Finolog Make es gratuita?
Sí, por parte de Make. Finolog es una app estándar, así que sus 34 módulos están disponibles desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y llegan a 40 minutos de ejecución, con el consumo contado en operaciones al mes. La suscripción a Finolog corre aparte, según las condiciones del proveedor.
02¿Qué hace falta para conectar Finolog con Make?
Una cuenta de Finolog activa y su clave API. En Finolog, abre tu perfil desde el menú de usuario y copia la clave que aparece. En Make, añade un módulo de Finolog al escenario, haz clic en Create a connection, ponle nombre a la conexión si quieres y pega la clave. La conexión se guarda una vez y todos los módulos de Finolog de tus escenarios la reutilizan, así que no repites nada al añadir otro módulo. Si Make rechaza la clave, cópiala de nuevo desde el perfil y comprueba que la cuenta sigue activa.
03¿Los disparadores de Finolog son instantáneos en Make?
No. Los 7 disparadores de Finolog son programados: Make consulta Finolog según la programación del escenario, y Finolog no avisa a Make cuando algo cambia. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es además el intervalo más corto del plan Free. Los planes de pago permiten revisar cada minuto, lo que acorta la espera sin eliminarla. Si el evento nace en otra herramienta, haz que el escenario empiece allí y usa los módulos de acción de Finolog para escribir el resultado.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Finolog en Make?
Usa Make an API Call. Finolog tiene este módulo en Make y con él llamas a cualquier punto de la API de Finolog usando la conexión que ya creaste. Por ejemplo, los módulos de la lista solo vigilan proyectos: cualquier otra cosa sobre un proyecto pasa por este módulo, si la API de Finolog lo admite. Redactas la petición a partir de la referencia de la API de Finolog y la pruebas con Run once. Ten en cuenta que la documentación de Make sobre Finolog está marcada como generada con IA a partir del material del proveedor y puede tener errores: verifica lo importante y consulta a Finolog cualquier duda sobre su API.
05¿Make o n8n para automatizar Finolog?
Depende de la herramienta con la que ya trabaja tu equipo. Make ofrece 34 módulos de Finolog, desde disparadores programados hasta búsquedas y una llamada universal a la API, y su editor visual encaja con quien empieza en la automatización. Muchas apps tienen también un nodo en n8n, así que confirma si Finolog está cubierta antes de decidir. Luego compara con tus propios criterios: quién mantendrá los escenarios, qué otras apps tocan y cómo cuenta tu plan el consumo. La comparativa n8n vs Make del sitio repasa esos puntos sin poner a una por encima de la otra.