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Integración Finolog MakeAutomatiza Finolog con Make.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo copiando datos de Finolog a mano? La integración Finolog Make trae 34 módulos: 7 disparadores programados, 21 acciones y 6 búsquedas. Esta guía es para gerentes y responsables de operaciones que montan sus propias automatizaciones, desde la conexión hasta el primer escenario activo.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración Finolog Make?
La integración Finolog Make conecta tu cuenta de Finolog con Make para que los datos se muevan solos. Construyes un escenario, que es la automatización en sí, con módulos: cada módulo es una pieza que vigila, crea, consulta, actualiza o borra cuentas, empresas, contrapartes, categorías o transacciones.
Categorías y empresas sin duplicados. List Categories y List Companies devuelven lo que ya existe en Finolog, así el escenario comprueba antes de llamar a Create a Category o Create a Company. El plan de categorías sigue ordenado y la contable no tiene que limpiar nada después.
Clientes dados de alta desde la tienda. Cuando entra un pedido de un cliente nuevo en tu tienda online, Create a Contractor abre su ficha en Finolog; si luego cambia sus datos, Update a Contractor los pone al día.
Movimientos visibles para el equipo. Watch Transactions recoge las transacciones según la programación del escenario y las lleva a una hoja de cálculo o a un canal interno, sin pedir exportaciones a nadie.
Lo que Make no ofrece aquí: disparadores instantáneos. Los 7 son programados, y para lo que no cubren los módulos de la lista está Make an API Call, que llama al resto de la API de Finolog con la misma conexión. Además, la documentación de Make avisa de que sus páginas sobre Finolog están generadas con IA a partir del material del proveedor, así que prueba cada módulo antes de fiarte. Si quieres profundizar, la Reseña de Make explica la plataforma, el Curso de Make repasa el editor y n8n vs Make te ayuda si dudas entre ambas.
¿Cómo se conecta Finolog con Make?
- 01
Copia tu clave API en Finolog
Entra en Finolog, abre tu perfil desde el menú de usuario y copia la clave API que aparece ahí. Necesitas una cuenta de Finolog activa; si tu suscripción ha caducado, renuévala antes de seguir.
- 02
Añade un módulo de Finolog
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Finolog y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Finolog vinculada a Make una sola vez, y todos los módulos de Finolog la reutilizan.
- 03
Pega la clave y guarda
Si llevas varias cuentas, ponle un nombre claro en el campo Connection name. Después pega la clave API, confirma, y Make ya puede leer tus datos de Finolog.
Tu primer escenario con Finolog
ObjetivoCuando entra un cliente nuevo en tu tienda online, Make crea su contraparte en Finolog.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + para colocar el primer módulo. Desde ahí arranca el flujo.
- 02
Elige la app de origen
Busca tu tienda online, o la herramienta donde se registran los clientes, y elige su disparador. Conecta esa cuenta para que Make vea llegar a cada cliente nuevo.
- 03
Añade Create a Contractor
Haz clic en el + a la derecha del primer módulo, busca Finolog y elige Create a Contractor. Selecciona tu conexión de Finolog o créala con la clave API de tu perfil.
- 04
Asigna los datos del cliente
Rellena los campos del módulo con valores del primer módulo, como el nombre del cliente. Make te muestra lo que puede leer de Finolog en cuanto la conexión funciona.
- 05
Prueba con Run once
Haz clic en Run once y registra un cliente de prueba. Abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles recibidos y comprueba que la contraparte ya está en Finolog.
- 06
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.
Disparadores de Finolog: qué pone en marcha un escenario
7 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Finolog. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Finolog en cuanto ocurre.
Watch Accounts
programadoSolo en la docWatch Accounts entrega a tu escenario las cuentas que detecta en Finolog, cada una como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Así, una cuenta que añade el área financiera llega a tu hoja de cálculo o a tu chat sin que nadie copie sus datos.
Watch Categories
programadoSolo en la docLas categorías ordenan todos los informes de Finolog, y Watch Categories avisa a tus otras herramientas cuando esa estructura cambia. Cada categoría encontrada sale como un bundle hacia tu presupuesto compartido o tu herramienta de reporting.
Watch Companies
programadoSolo en la doc¿Llevas varias sociedades en Finolog? Watch Companies convierte cada una en un punto de partida: cada empresa que devuelve recorre el escenario como su propio bundle, lista para abrir una carpeta o un proyecto en otra herramienta.
Watch Contractors
programadoSolo en la docClientes y proveedores viven en Finolog como contrapartes, y Watch Contractors permite que el resto de tus herramientas se enteren sin copiar y pegar. Cada contraparte detectada pasa al siguiente módulo, que puede crear un contacto en tu CRM o avisar al equipo de compras.
Watch Projects
programadoSolo en la docLos proyectos son el único objeto de Finolog en esta app que Make vigila sin poder crearlo ni editarlo, por eso Watch Projects es tu única vía para reaccionar a ellos. Cada proyecto que detecta sigue como un bundle hacia la herramienta donde tu equipo planifica el trabajo.
Watch Requisites
programadoSolo en la docLos datos de pago que registra contabilidad dejan de estar atrapados en una sola herramienta: Watch Requisites sigue los requisites guardados en Finolog y empuja cada uno a tu escenario, un bundle por requisite, para que otro módulo lo archive o lo comparta.
Watch Transactions
programadoSolo en la docEste disparador sigue el dinero en sí. Watch Transactions envía al siguiente módulo las transacciones que recoge, una por bundle, y a partir de ahí tu escenario puede añadir una fila a una hoja, publicar en un canal o alimentar un panel.
Módulos de Finolog: lo que Make hace en tu cuenta
Finolog te da 27 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Category
- Create a Company
- Create a Contractor
- Create a Transaction
- Create an Account
- Delete a Category
- Delete a Company
- Delete a Contractor
- Delete a Transaction
- Delete an Account
- Get a Category
- Get a Company
- Get a Contractor
- Get a Transaction
- Get an Account
- List Accounts
- List Categories
- List Companies
- List Contractor Requisites
- List Contractors
- List Transactions
- Make an API Call
- Update a Category
- Update a Company
- Update a Contractor
- Update a Transaction
- Update an Account
Create a Category
AcciónSolo en la docCreate a Category añade una categoría en Finolog desde el escenario, de modo que tu estructura de informes crece con el negocio sin esperar a que alguien la cree a mano.
Create a Company
AcciónSolo en la docSi tu grupo tiene varias sociedades, Create a Company da de alta la empresa en Finolog con los datos de un módulo anterior, sin pasar por las pantallas de la app.
Create a Contractor
AcciónSolo en la docAdiós a teclear dos veces la misma ficha: Create a Contractor abre una contraparte en Finolog a partir de un cliente o proveedor que ya existe en tu CRM, tu formulario o tu tienda.
Create a Transaction
AcciónSolo en la docCreate a Transaction registra en Finolog un movimiento de dinero que ocurre en otra herramienta, y así tu visión de tesorería no tiene huecos aunque cobres por canales que Finolog no ve.
Create an Account
AcciónSolo en la docUna aprobación en otra herramienta basta para abrir una cuenta en Finolog: Create an Account la crea con los valores que asignas desde el módulo anterior.
Delete a Category
AcciónSolo en la docDelete a Category elimina una categoría de Finolog. Es el paso de limpieza de un escenario que mantiene tus categorías alineadas con una lista maestra guardada en otro sitio.
Delete a Company
AcciónSolo en la docCuando una sociedad se disuelve, Delete a Company la saca de Finolog desde el escenario, en lugar de dejar una empresa fantasma en cada informe y cada desplegable.
Delete a Contractor
AcciónSolo en la docLas contrapartes duplicadas estorban en cada pantalla de pagos. Con Delete a Contractor, tu escenario elimina las que has marcado, un bundle tras otro.
Delete a Transaction
AcciónSolo en la docDelete a Transaction borra una transacción de Finolog, útil cuando la herramienta de origen anula una operación que tu escenario ya había registrado.
Delete an Account
AcciónSolo en la docDe los cinco módulos de borrado, este es el de mayor alcance: Delete an Account elimina una cuenta entera de Finolog y, con ella, su lugar en tus informes.
Get a Category
AcciónSolo en la docGet a Category trae una categoría concreta, ya señalada antes en el escenario, para que los módulos siguientes tengan sus detalles y no solo una referencia.
Get a Company
AcciónSolo en la docGet a Company lee la ficha de una empresa de Finolog que tu escenario ya conoce. Es la forma de completar un mensaje o un documento con los datos propios de esa sociedad.
Get a Contractor
AcciónSolo en la docTraer la ficha de una contraparte al escenario requiere un solo módulo: Get a Contractor devuelve ese cliente o proveedor y sus datos quedan disponibles para los pasos siguientes.
Get a Transaction
AcciónSolo en la docReleer una transacción antes de tocarla: para eso sirve Get a Transaction, que trae lo guardado en Finolog para que el escenario compruebe antes de actualizar o borrar.
Get an Account
AcciónSolo en la docGet an Account lleva al escenario el detalle de una cuenta de Finolog, práctico cuando una transacción apunta a una cuenta y quieres algo más que esa referencia.
List Accounts
BúsquedaSolo en la docList Accounts es una búsqueda: devuelve cada cuenta encontrada como un bundle aparte, suficiente para llenar una hoja de resumen completa en una sola ejecución.
List Categories
BúsquedaSolo en la docAntes de crear nada, List Categories enseña lo que ya existe: las categorías de Finolog salen como bundles separados, fáciles de comparar o de copiar.
List Companies
BúsquedaSolo en la docTodas tus empresas de Finolog, una por bundle: List Companies es la base de cualquier escenario que trabaje sobre el conjunto de tus sociedades.
List Contractor Requisites
BúsquedaSolo en la docEsta búsqueda apunta a una sola contraparte: List Contractor Requisites devuelve los requisites guardados para ese cliente o proveedor, un bundle por cada uno.
List Contractors
BúsquedaSolo en la docList Contractors rastrea tus clientes y proveedores en Finolog y devuelve las coincidencias como bundles. Es la red de seguridad que evita crear dos veces la misma contraparte.
List Transactions
BúsquedaSolo en la docDonde Watch Transactions reacciona, List Transactions busca: devuelve como bundles las transacciones que coinciden, justo cuando tu escenario las necesita.
Make an API Call
AcciónSolo en la docMake an API Call cubre todo lo que dejan fuera los demás módulos: llama a cualquier punto de la API de Finolog con la conexión que ya tienes.
Update a Category
AcciónSolo en la docRenombrar o ajustar una categoría ya no obliga a abrir Finolog: Update a Category modifica la existente con los valores que llegan del escenario.
Update a Company
AcciónSolo en la docUpdate a Company corrige la ficha de una empresa en Finolog. Un cambio anotado en tu herramienta legal o administrativa llega a finanzas sin correos de por medio.
Update a Contractor
AcciónSolo en la docLos datos de un cliente cambian a menudo. Update a Contractor mantiene Finolog al día con la herramienta donde esos cambios ocurren primero, casi siempre tu CRM.
Update a Transaction
AcciónSolo en la doc¿Un apunte creado antes de que el pago se confirmara? Update a Transaction lo corrige directamente en Finolog con el estado final.
Update an Account
AcciónSolo en la docUpdate an Account modifica una cuenta de Finolog existente desde el escenario, para que nombres y ajustes sigan las decisiones tomadas fuera de Finolog.
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