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Intégration Finolog MakeAutomatiser Finolog avec Make.

Et si Finolog parlait enfin à tes autres outils ? L'intégration Finolog Make compte 34 modules : 7 déclencheurs planifiés, 21 actions et 6 recherches. Ce guide s'adresse aux DAF et responsables ops de PME qui montent leurs automatisations eux-mêmes, de la connexion au premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut automatiser l'intégration Finolog Make ?

L'intégration Finolog Make relie ton compte Finolog à Make pour que tes données circulent sans ressaisie. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation, avec des modules : chaque module est une brique qui surveille, crée, lit, modifie ou supprime un compte, une société, un contractant, une catégorie ou une transaction.

Un tableau de trésorerie qui se remplit seul. Watch Transactions récupère les transactions au rythme du scénario et les envoie vers un Google Sheets ou un canal d'équipe : le dirigeant suit les flux sans ouvrir Finolog ni réclamer d'export au comptable.

Un référentiel propre. Avant de lancer Create a Category ou Create a Company, List Categories et List Companies te montrent ce qui existe déjà. Pas de doublon, et un plan de catégories qui reste lisible.

Des fiches clients qui naissent au bon moment. Un devis signé dans ton CRM déclenche Create a Contractor, puis Update a Contractor répercute chaque correction faite côté commercial.

Ce que Make ne fait pas ici : aucun déclencheur instantané, les 7 sont planifiés. Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call appelle le reste de l'API Finolog avec la même connexion. La doc de Make précise aussi que ses pages Finolog sont générées par IA à partir de la documentation de l'éditeur : teste chaque module avant de t'y fier. Pour aller plus loin, la Formation Make reprend les bases de l'éditeur, Combien coûte Make détaille les plans, et n8n vs Make t'aide si tu hésites entre les deux.

Connexion

Comment connecter Finolog à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API dans Finolog

    Dans Finolog, ouvre ton profil depuis le menu utilisateur et copie la clé API affichée. Il te faut un compte Finolog actif : si ton abonnement a expiré, règle ce point avant d'aller plus loin.

  2. 02

    Ajoute un module Finolog

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Finolog et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Finolog relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque module Finolog.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Si tu gères plusieurs comptes, donne un nom parlant dans le champ Connection name. Colle ensuite la clé API, valide, et Make peut lire tes données Finolog.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Finolog

ObjectifQuand un devis est signé dans ton CRM, Make crée le contractant correspondant dans Finolog.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le + pour poser le premier module. Tout part de là.

  2. 02

    Choisis l'app de départ

    Cherche ton CRM, ou l'outil où tes devis sont signés, et prends son déclencheur. Connecte ce compte pour que Make voie passer les nouveaux clients.

  3. 03

    Ajoute Create a Contractor

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Finolog et choisis Create a Contractor. Sélectionne ta connexion Finolog, ou crée-la avec la clé API de ton profil.

  4. 04

    Relie les données du client

    Remplis les champs du module avec les valeurs du premier module, le nom du client par exemple. Pas besoin de tout connaître par cœur : Make te propose ce qu'il lit dans Finolog.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once puis signe un devis de test. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles reçus, et vérifie que le contractant apparaît dans Finolog.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan.

Déclencheurs

Les déclencheurs Finolog : ce qui lance un scénario

7 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Finolog. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Finolog dès que ça se passe.

Finolog1Watch Accounts

Watch Accounts

planifiéDans la doc seulement

Watch Accounts transmet à ton scénario les comptes qu'il repère dans Finolog, un bundle par compte. Un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant. Résultat : un compte ajouté par la compta arrive dans ton tableur ou ta messagerie sans que personne ne recopie ses infos.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Finolog au rythme du scénario, donc le compte apparaît au passage suivant, pas à la seconde où il est créé.
Quand l'utiliser
quand l'ouverture d'un compte doit prévenir la personne qui fait les rapprochements.
Attention
la doc ne décrit pas ce module ; lance un Run once et lis les bundles avant de construire dessus.
Finolog2Watch Categories

Watch Categories

planifiéDans la doc seulement

Ton plan de catégories structure tous les rapports Finolog. Watch Categories prévient tes autres outils quand cette structure bouge, au prochain passage du scénario : chaque catégorie trouvée part comme un bundle vers ton fichier budgétaire ou ton outil de reporting.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, 15 minutes par défaut, et jamais plus souvent sur le plan Free.
Quand l'utiliser
ton expert-comptable ajoute une catégorie et le budget partagé doit suivre.
Attention
une catégorie modifiée n'est peut-être pas vue comme nouvelle ; teste ce cas avant de t'y fier.
Finolog3Watch Companies

Watch Companies

planifiéDans la doc seulement

Tu gères plusieurs structures juridiques dans Finolog ? Watch Companies en fait un point de départ d'automatisation : chaque société renvoyée descend le scénario sous forme de bundle, prête à ouvrir un dossier ou un projet ailleurs.

Comment il se déclenche
planifié. À chaque échéance de la planification, Make demande la liste des sociétés à Finolog ; entre deux passages, rien ne bouge.
Quand l'utiliser
la création d'une filiale doit lancer une checklist dans ton outil de gestion de projet.
Attention
aucune description officielle pour ce module, alors vérifie ce qu'il renvoie avec Run once.
Finolog4Watch Contractors

Watch Contractors

planifiéDans la doc seulement

Dans Finolog, clients et fournisseurs sont des contractants. Watch Contractors les fait connaître au reste de tes outils sans copier-coller : chaque contractant détecté passe au module suivant, qui peut créer un contact dans ton CRM ou prévenir l'équipe achats.

Comment il se déclenche
planifié. Make consulte Finolog au rythme du scénario ; les plans payants descendent jusqu'à une vérification par minute.
Quand l'utiliser
la compta enregistre un fournisseur et les achats ont besoin de la même fiche.
Attention
ne l'associe pas à Create a Contractor sur les mêmes données, sinon les fiches risquent de tourner en rond.
Finolog5Watch Projects

Watch Projects

planifiéDans la doc seulement

Les projets sont le seul objet Finolog de cette app que Make surveille sans pouvoir le créer ni le modifier : Watch Projects est donc ta seule porte d'entrée pour réagir à un projet. Chaque projet repéré file comme un bundle vers l'outil où ton équipe s'organise.

Comment il se déclenche
planifié. Make regarde les projets Finolog quand la planification du scénario tombe, pas au moment de l'enregistrement.
Quand l'utiliser
un projet ouvert dans Finolog doit apparaître sur ton tableau de tâches.
Attention
aucun module listé n'écrit dans un projet ; seul Make an API Call peut s'y essayer, si l'API Finolog le permet.
Finolog6Watch Requisites

Watch Requisites

planifiéDans la doc seulement

Les coordonnées de paiement saisies par la compta ne restent plus coincées dans un seul outil : Watch Requisites suit les requisites enregistrés dans Finolog et pousse chacun d'eux dans ton scénario, un bundle à la fois, pour qu'un module suivant les range ou les partage.

Comment il se déclenche
planifié. À chaque passage de la planification, Make interroge Finolog et transmet ce qu'il trouve.
Quand l'utiliser
ton service fournisseurs tient un registre à part qui doit coller à Finolog.
Attention
la doc ne dit rien des champs d'un requisite ; lis un vrai bundle avant de mapper quoi que ce soit.
Finolog7Watch Transactions

Watch Transactions

planifiéDans la doc seulement

Ce déclencheur suit l'argent lui-même. Watch Transactions envoie au module suivant les transactions qu'il récupère, une par bundle, et ton scénario peut ensuite ajouter une ligne à un tableur, poster dans un canal ou alimenter un tableau de bord.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Finolog au rythme du scénario ; une transaction rejoint tes outils au passage suivant.
Quand l'utiliser
tes managers veulent voir les flux d'argent sans se connecter à Finolog.
Attention
chaque transaction coûte au moins une opération par module traversé, et un compte très actif consomme vite ton plan.
Modules

Les modules Finolog : ce que Make fait dans ton compte

Finolog te donne 27 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Finolog1

Create a Category

ActionDans la doc seulement

Avec Create a Category, ton plan de catégories grandit au même rythme que ton activité : le scénario ajoute la catégorie dans Finolog, sans attendre qu'on la saisisse à la main.

Quand l'utiliser
un nouveau centre de coûts est validé dans ton outil budgétaire et doit exister dans Finolog.
Attention
place List Categories et un filtre avant, sinon chaque exécution peut créer un doublon.
Finolog2

Create a Company

ActionDans la doc seulement

Pour un groupe à plusieurs entités, Create a Company crée la société dans Finolog à partir des données d'un module précédent, sans passer par les écrans de l'app.

Quand l'utiliser
le juridique enregistre une filiale dans un formulaire et la finance la veut prête dans Finolog.
Attention
l'opération reste rare, alors garde un filtre sur un statut de validation juste avant ce module.
Finolog3

Create a Contractor

ActionDans la doc seulement

Fini la double saisie des fiches clients : Create a Contractor ouvre un contractant dans Finolog à partir d'un client ou d'un fournisseur déjà présent dans ton CRM, ton formulaire ou ta boutique.

Quand l'utiliser
un devis passe en signé et le client doit exister dans Finolog avant la première facture.
Attention
vérifie avec List Contractors avant de créer, deux exécutions sur le même client donnent deux fiches.
Finolog4

Create a Transaction

ActionDans la doc seulement

Create a Transaction enregistre un mouvement d'argent dans Finolog quand il se produit ailleurs. Ta vision de trésorerie reste complète, même quand les paiements passent par des outils que Finolog ne voit pas.

Quand l'utiliser
ta plateforme de paiement confirme une vente et le montant doit tomber sur le bon compte.
Attention
teste avec Run once sur un seul paiement réel et contrôle le résultat dans Finolog avant d'activer.
Finolog5

Create an Account

ActionDans la doc seulement

Une décision prise dans un autre outil peut suffire à ouvrir un compte dans Finolog : Create an Account le crée avec les valeurs que tu mappes depuis le module précédent.

Quand l'utiliser
la direction financière valide un nouveau compte dans un formulaire de demande et refuse la double saisie.
Attention
les transactions s'appuient sur les comptes, une erreur de nom se propage partout ; teste d'abord sur des données d'essai.
Finolog6

Delete a Category

ActionDans la doc seulement

Delete a Category retire une catégorie de Finolog. C'est l'étape de ménage d'un scénario qui aligne tes catégories sur une liste de référence tenue ailleurs.

Quand l'utiliser
un centre de coûts ferme dans ton outil budgétaire et sa catégorie doit disparaître aussi.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make, et des transactions utilisent peut-être encore cette catégorie.
Finolog7

Delete a Company

ActionDans la doc seulement

Quand une structure est dissoute, Delete a Company la sort de Finolog depuis le scénario, au lieu de laisser une société fantôme dans chaque rapport et chaque liste déroulante.

Quand l'utiliser
le juridique clôt une entité et la finance a déjà archivé ce qu'elle contenait.
Attention
rien ne la fait revenir depuis Make ; pose un filtre avant ce module et teste sur une fiche factice.
Finolog8

Delete a Contractor

ActionDans la doc seulement

Les contractants en double encombrent chaque écran de paiement. Delete a Contractor permet à ton scénario de retirer ceux que tu as signalés, un bundle après l'autre.

Quand l'utiliser
une feuille de nettoyage liste les fiches à retirer et Finolog doit s'y conformer.
Attention
la suppression est définitive ; mappe le contractant exact depuis Get a Contractor ou List Contractors, jamais une valeur devinée.
Finolog9

Delete a Transaction

ActionDans la doc seulement

Delete a Transaction efface une transaction de Finolog, utile quand l'outil source annule une opération que ton scénario avait déjà enregistrée.

Quand l'utiliser
un paiement est remboursé et annulé sur ta plateforme, et l'écriture Finolog doit partir avec.
Attention
supprimer un mouvement modifie les soldes ; garde une trace, une ligne dans un tableur par exemple, avant ce module.
Finolog10

Delete an Account

ActionDans la doc seulement

Des cinq modules de suppression, c'est celui qui a le plus d'impact : Delete an Account retire un compte entier de Finolog, et sa place dans tes rapports avec.

Quand l'utiliser
le compte est clôturé à la banque et la clôture est validée dans ton outil d'approbation.
Attention
aucune annulation possible dans Make ; garde ce module derrière un filtre et une confirmation humaine.
Finolog11

Get a Category

ActionDans la doc seulement

Get a Category va chercher une catégorie précise, déjà désignée plus haut dans le scénario, pour que les modules suivants disposent de ses détails et pas seulement d'une référence.

Quand l'utiliser
une transaction arrive par Watch Transactions et ton rapport a besoin du libellé complet de sa catégorie.
Attention
il renvoie une seule catégorie ; pour les parcourir toutes, prends List Categories.
Finolog12

Get a Company

ActionDans la doc seulement

Get a Company lit la fiche d'une société Finolog que ton scénario connaît déjà. C'est comme ça qu'on enrichit un message ou un document avec les données propres à l'entité.

Quand l'utiliser
un e-mail de validation doit nommer la société concernée plutôt qu'afficher un code.
Attention
mappe la société depuis un module précédent ; sans cette valeur, le module n'a rien à chercher.
Finolog13

Get a Contractor

ActionDans la doc seulement

Un seul module suffit pour ramener la fiche d'un contractant dans ton scénario : Get a Contractor renvoie ce client ou ce fournisseur, et ses infos servent ensuite aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
avant d'alerter la direction sur un gros paiement, tu veux le nom du contractant dans le message.
Attention
chaque appel coûte une opération ; saute-le si le bundle du déclencheur contient déjà ce qu'il te faut.
Finolog14

Get a Transaction

ActionDans la doc seulement

Relire une transaction avant d'y toucher, c'est le rôle de Get a Transaction : il ramène ce qui est stocké dans Finolog pour que ton scénario vérifie avant de modifier ou de supprimer.

Quand l'utiliser
une demande de remboursement arrive et il faut d'abord confirmer la transaction d'origine.
Attention
il agit sur une transaction identifiée ; pour chercher, List Transactions renvoie zéro, un ou plusieurs résultats.
Finolog15

Get an Account

ActionDans la doc seulement

Get an Account apporte le détail d'un compte Finolog dans ton scénario, pratique quand une transaction pointe vers un compte et que tu veux plus que cette simple référence.

Quand l'utiliser
une alerte de trésorerie doit dire quel compte a bougé, avec un nom que tes managers reconnaissent.
Attention
la doc ne liste aucun champ pour ce module ; fais un Run once et regarde le bundle avant de mapper.
Finolog16

List Accounts

RechercheDans la doc seulement

List Accounts est une recherche : elle renvoie chaque compte trouvé sous forme de bundle distinct, de quoi alimenter une feuille de synthèse complète en une seule exécution.

Quand l'utiliser
ton DAF veut un tableur qui liste tous les comptes Finolog, reconstruit à chaque passage du scénario.
Attention
zéro, un ou plusieurs bundles peuvent sortir ; avec beaucoup, chaque module suivant tourne autant de fois et consomme des opérations.
Finolog17

List Categories

RechercheDans la doc seulement

Avant de créer quoi que ce soit, List Categories te montre l'existant : les catégories de Finolog sortent en bundles séparés, faciles à comparer ou à recopier.

Quand l'utiliser
ton scénario doit vérifier qu'une catégorie existe avant d'appeler Create a Category.
Attention
si la recherche ne trouve rien, les modules suivants ne tournent pas ; prévois une route pour ce cas vide.
Finolog18

List Companies

RechercheDans la doc seulement

Toutes tes sociétés Finolog, une par bundle : List Companies sert de socle à chaque scénario qui travaille sur l'ensemble de tes entités.

Quand l'utiliser
le contrôleur de gestion veut une ligne par société dans un même tableur de consolidation.
Attention
les résultats arrivent séparés ; ajoute un agrégateur de Make pour les réunir dans un seul message ou un seul fichier.
Finolog19

List Contractor Requisites

RechercheDans la doc seulement

Cette recherche vise un seul contractant : List Contractor Requisites renvoie les requisites enregistrés pour ce client ou ce fournisseur, un bundle chacun.

Quand l'utiliser
avant de payer un fournisseur depuis un autre outil, tu veux ses coordonnées Finolog à côté de la demande.
Attention
un contractant peut n'en avoir aucun, et rien ne passe alors ; envoie ce cas vers un rappel pour la compta.
Finolog20

List Contractors

RechercheDans la doc seulement

List Contractors fouille tes clients et fournisseurs Finolog et renvoie les correspondances en bundles. C'est le garde-fou qui évite de créer deux fois le même contractant.

Quand l'utiliser
un nouveau client arrive de ton CRM et tu vérifies Finolog avant Create a Contractor.
Attention
un résultat vide arrête les modules suivants ; décide à l'avance ce qui se passe quand personne ne correspond.
Finolog21

List Transactions

RechercheDans la doc seulement

Là où Watch Transactions réagit, List Transactions cherche : il renvoie en bundles les transactions qui correspondent, au moment précis où ton scénario en a besoin.

Quand l'utiliser
un client réclame un relevé par e-mail et le scénario rassemble les transactions à joindre à la réponse.
Attention
beaucoup de résultats, c'est beaucoup de bundles et d'opérations ensuite ; agrège-les avant tout envoi.
Finolog22

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Make an API Call couvre tout ce que les autres modules laissent de côté : il appelle n'importe quel point de l'API Finolog avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une opération qu'aucun module listé ne fait, sur un projet par exemple, à condition que l'API Finolog la propose.
Attention
c'est toi qui écris la requête d'après la référence de l'API Finolog ; lis-la, puis teste avec Run once.
Finolog23

Update a Category

ActionDans la doc seulement

Renommer ou ajuster une catégorie ne demande plus d'ouvrir Finolog : Update a Category modifie celle qui existe avec les valeurs venues de ton scénario.

Quand l'utiliser
ton outil budgétaire renomme un centre de coûts et Finolog doit afficher le même libellé.
Attention
un champ laissé vide risque d'être envoyé vide ; fais l'essai sur une seule catégorie et regarde ce qui reste.
Finolog24

Update a Company

ActionDans la doc seulement

Update a Company corrige la fiche d'une société dans Finolog. Un changement saisi dans ton outil juridique ou administratif arrive à la finance sans e-mail intermédiaire.

Quand l'utiliser
une entité change ses informations légales et Finolog doit coller au registre administratif.
Attention
mappe la bonne société via Get a Company ou List Companies, car un mauvais mapping modifie une autre entité.
Finolog25

Update a Contractor

ActionDans la doc seulement

Les coordonnées d'un client changent souvent. Update a Contractor garde Finolog aligné sur l'outil où ces changements se font d'abord, en général ton CRM.

Quand l'utiliser
un commercial corrige une fiche client et la compta doit voir la même version.
Attention
ne démarre pas ce scénario sur Watch Contractors si un autre scénario renvoie les mêmes changements, les deux s'alimenteraient l'un l'autre.
Finolog26

Update a Transaction

ActionDans la doc seulement

Une écriture créée trop tôt, avant que le paiement soit confirmé ? Update a Transaction la corrige directement dans Finolog avec l'état final.

Quand l'utiliser
un paiement en attente passe en confirmé et l'écriture Finolog doit en tenir compte.
Attention
évite de lancer ce module depuis Watch Transactions sur les mêmes écritures, chaque mise à jour risquant d'être reprise au passage suivant.
Finolog27

Update an Account

ActionDans la doc seulement

Update an Account modifie un compte Finolog existant depuis le scénario, pour que noms et réglages suivent les décisions prises hors de Finolog.

Quand l'utiliser
la finance renomme un compte dans son outil d'approbation et Finolog doit suivre.
Attention
récupère d'abord le compte avec Get an Account et compare, pour ne lancer la mise à jour que si quelque chose diffère vraiment.
Besoin d'aide

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FAQ

Finolog et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Finolog Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Finolog est une app standard : ses 34 modules sont accessibles dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution, avec une consommation comptée en opérations par mois. L'abonnement Finolog, lui, reste à ta charge selon les conditions de l'éditeur.
02Que faut-il pour connecter Finolog à Make ?
Un compte Finolog actif et sa clé API. Dans Finolog, ouvre ton profil via le menu utilisateur et copie la clé affichée. Dans Make, ajoute un module Finolog à ton scénario, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis colle la clé. La connexion est enregistrée une fois et tous les modules Finolog de tes scénarios la réutilisent, tu n'as donc rien à refaire au deuxième module. Si la clé est refusée, recopie-la depuis le profil et vérifie que le compte Finolog est toujours actif.
03Les déclencheurs Finolog sont-ils instantanés dans Make ?
Non. Les 7 déclencheurs Finolog sont planifiés : Make va interroger Finolog au rythme du scénario, Finolog ne prévient pas Make quand quelque chose change. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, c'est aussi l'intervalle le plus court du plan Free. Les plans payants permettent une vérification par minute, ce qui réduit l'attente sans la supprimer. Si l'événement naît dans un autre outil, fais démarrer le scénario dans cet outil et utilise les modules d'action Finolog pour écrire le résultat.
04Que faire s'il manque un module Finolog dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module existe pour Finolog et appelle n'importe quel point de l'API Finolog avec ta connexion existante. Les modules listés se contentent par exemple de surveiller les projets : pour aller plus loin sur un projet, c'est ce module, si l'API Finolog le permet. Tu rédiges la requête à partir de la référence de l'API Finolog, puis tu testes avec Run once. À savoir : la doc de Make sur Finolog est signalée comme générée par IA à partir des documents de l'éditeur et peut contenir des erreurs, vérifie donc les points importants et pose tes questions d'API directement à Finolog.
05Make ou n8n pour automatiser Finolog ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Make propose 34 modules Finolog, des déclencheurs planifiés aux recherches en passant par un appel d'API universel, et son éditeur visuel convient bien à qui débute en automatisation. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie si Finolog en fait partie avant de trancher. Compare ensuite sur tes critères à toi : qui maintiendra les scénarios, quelles autres apps ils touchent, comment ton plan compte la consommation. Le comparatif n8n vs Make du site détaille ces points sans classer l'un devant l'autre.