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Integración Freshservice MakeAutomatiza Freshservice con Make.
¿Y si tu mesa de servicio hablara sola con el resto de tus herramientas? La integración Freshservice Make trae 47 módulos: 7 disparadores, 32 acciones y 8 búsquedas. Esta guía es para equipos de IT y operaciones que dominan Freshservice y empiezan con Make.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te aporta una integración Freshservice Make?
La integración Freshservice Make conecta tu herramienta de soporte IT con el resto de tu software, sin programar. En Make montas un escenario, es decir, la automatización, formada por piezas llamadas módulos. Detecta registros nuevos o modificados en Freshservice y después crea, actualiza o localiza tickets, solicitantes, cambios, problemas, releases, tareas y registros de tiempo.
Clientes que escriben por otro canal, sin tickets duplicados. Si un cliente manda un mensaje por el chat de la web, Search Tickets busca si ya tiene un caso abierto; solo si no aparece, Create a Ticket abre uno nuevo.
El inventario a mano de quien atiende. Cuando un ticket menciona un portátil, Get an Asset o Search Assets traen sus datos al mensaje que prepara el escenario, y el técnico no tiene que ir a buscarlos.
De un cambio aprobado a su release. Watch Changes detecta el cambio y Create a Release abre el registro de despliegue asociado para el equipo que lo ejecuta.
Lo que la app no hace: sus 7 disparadores son programados, así que Make consulta Freshservice según la programación del escenario, no al instante. La propia documentación de Make para esta app avisa de que está generada con IA y puede contener errores, así que confirma lo importante en Freshservice. Si falta un módulo, Make an API Call abre el resto de la API con la misma conexión.
Freshservice también tiene nodo en n8n, explicado en la página Integración Freshservice n8n, y la comparativa n8n vs Make pone las dos herramientas frente a frente. ¿Te pierdes todavía en el editor? El Curso de Make arranca desde cero.
¿Cómo conectas Freshservice con Make?
- 01
Copia tu clave API
Make entra en Freshservice con una clave API. En el portal de Freshservice, haz clic en tu foto de perfil arriba a la derecha, abre Profile settings y copia la clave API que aparece debajo de la sección Delegate Approvals.
- 02
Crea la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Freshservice a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Freshservice enlazada a Make una sola vez; después la reutilizan todos los módulos de Freshservice. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y guarda
Introduce las credenciales que copiaste en Freshservice o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla. Con la conexión guardada, el módulo ya puede listarte los elementos de tu cuenta.
Tu primer escenario: una release por cada cambio
ObjetivoCuando se crea o modifica un cambio en Freshservice, Make abre la release que lo acompaña.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Piensa en el escenario como una receta y en cada módulo como uno de sus pasos.
- 02
Coloca Watch Changes
Busca Freshservice, elige Watch Changes y selecciona tu conexión. Es un disparador programado y también devuelve los cambios editados: un cambio retocado puede abrir una segunda release. Prueba primero con uno solo.
- 03
Añade Create a Release
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Release. Lleva los datos del cambio recibido a los campos de la release para que el equipo de despliegue tenga el contexto.
- 04
Prueba con Run once
Crea un cambio de prueba en Freshservice y pulsa Run once. Cada módulo muestra los bundles que recibió (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un cambio).
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. Luego activa el escenario.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Freshservice?
7 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Freshservice. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Freshservice en cuanto ocurre.
Watch Changes
Disparador programadoEn Make“Triggers if a change is created or updated.”
Lleva a Make cada cambio que se crea o se modifica en Freshservice, un bundle por cambio. Un cambio es un trabajo de IT planificado, como actualizar un servidor, que alguien debe aprobar antes de hacerlo. Sirve para que el equipo de despliegue actúe sin vigilar la mesa de servicio.
Watch Problems
Disparador programadoEn Make“Triggers if a problem is created or updated.”
Entrega a tu escenario cada problema que alguien abre o edita en Freshservice, para que el análisis de causas llegue a quien puede resolverlo. Un problema es el registro que busca la causa común de incidencias que se repiten.
Watch Release
Disparador programadoEn Make“Triggers if a release is created or updated.”
Detecta las releases que se crean o cambian en Freshservice y las pasa al resto del escenario. Una release es una puesta en producción: un lote de cambios que se entregan juntos. El nombre va en singular porque así lo muestra Make.
Watch Requesters
Disparador programadoEn Make“Triggers if a requester is created or updated.”
Devuelve cada solicitante (la persona que pide ayuda a IT) que se añade o modifica en Freshservice. Es el punto de partida natural para dar de alta a alguien en otras herramientas.
Watch Tasks
Disparador programadoEn Make“Triggers if a task is created or updated.”
Recoge las tareas creadas o modificadas en Freshservice, para que las pequeñas acciones de cada registro no se queden solo en la mesa de servicio.
Watch Tickets
Disparador programadoEn Make“Triggers if a ticket is created or updated.”
Alimenta tu escenario con los tickets que se abren o cambian en Freshservice. Casi todas las automatizaciones de soporte empiezan aquí.
Watch Time Entries
Disparador programadoEn Make“Triggers if a time entry is created or updated.”
Envía a Make cada registro de tiempo que se anota o se corrige en Freshservice. Administración recibe las horas sin pedir exportaciones al soporte.
Todo lo que la app de Freshservice hace en Make
Freshservice te da 40 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Change
- Create a Problem
- Create a Release
- Create a Requester
- Create a Task
- Create a Ticket
- Create a Time Entry
- Deactivate a Requester
- Delete a Change
- Delete a Problem
- Delete a Release
- Delete a Task
- Delete a Ticket
- Delete a Time Entry
- Forget a Requester
- Get a Change
- Get an Asset
- Get a Problem
- Get a Release
- Get a Requester
- Get a Task
- Get a Ticket
- Get a Time Entry
- Make an API Call
- Start/Stop Timer
- Update a Change
- Update a Problem
- Update a Release
- Update a Requester
- Update a Task
- Update a Ticket
- Update a Time Entry
- List Problems
- List Releases
- List Tasks
- List Time Entries
- Search Assets
- Search Changes
- Search Requesters
- Search Tickets
Create a Change
AcciónEn Make“Creates a new change.”
Abre un registro de cambio en Freshservice desde tu escenario, de modo que una petición nacida en otra herramienta entre en el circuito de aprobación sin teclearla otra vez.
Create a Problem
AcciónEn Make“Creates a new problem.”
Registra un problema en Freshservice, el expediente con el que tu equipo persigue la causa de incidencias repetidas.
Create a Release
AcciónEn Make“Creates a new release.”
Añade una release a Freshservice para que cada despliegue tenga su propio registro en cuanto se planifica.
Create a Requester
AcciónEn Make“Creates a new requester.”
Da de alta a una persona como solicitante en Freshservice, lista para abrir tickets y fácil de localizar para tus agentes.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task on one of 4 modules.”
Crea una tarea en Freshservice. Según la descripción oficial, funciona sobre uno de 4 módulos de la app (partes de Freshservice, no piezas de tu escenario), así que conviene saber de antemano dónde debe colgar.
Create a Ticket
AcciónEn Make“Creates a new ticket.”
Abre un ticket en Freshservice a partir de cualquier evento que capte el escenario: un mensaje del chat de la web, un formulario, una fila en una hoja de cálculo.
Create a Time Entry
AcciónEn Make“Creates a new time entry on one of 4 modules.”
Anota tiempo dedicado en Freshservice, sobre uno de los 4 módulos que cita la descripción oficial, para que las horas queden junto al trabajo.
Deactivate a Requester
AcciónEn Make“Deactivates a chosen requester.”
Desactiva al solicitante que indiques, el paso lógico cuando alguien ya no debe abrir tickets.
Delete a Change
AcciónEn Make“Deletes a chosen change.”
Borra un cambio de Freshservice. Make no puede recuperarlo después, así que configúralo con calma.
Delete a Problem
AcciónEn Make“Deletes a chosen problem.”
Elimina para siempre un problema de Freshservice y deja la lista centrada en las causas que siguen abiertas.
Delete a Release
AcciónEn Make“Deletes a chosen release.”
Quita por completo una release de Freshservice en vez de dejar un registro que nadie va a ejecutar.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a chosen task from one of 4 modules.”
Elimina una tarea de uno de los 4 módulos que menciona la descripción oficial, para limpiar acciones que ya no tienen sentido.
Delete a Ticket
AcciónEn Make“Deletes a chosen ticket.”
Borra un ticket de Freshservice. Es el módulo más drástico de la app en lo que toca a tickets y el último que conviene configurar.
Delete a Time Entry
AcciónEn Make“Deletes a chosen time entry from one of 4 modules.”
Quita un registro de tiempo de uno de los 4 módulos de la descripción, para que tus informes no muestren horas que nunca se trabajaron.
Forget a Requester
AcciónEn Make“Forgets a chosen requester.”
Hace que Freshservice olvide al solicitante elegido. La documentación de Make no aclara qué se borra ni en qué se diferencia de Deactivate a Requester.
Get a Change
AcciónEn Make“Retrieves a single change.”
Trae un cambio concreto con todo su detalle para que los módulos siguientes lo aprovechen.
Get an Asset
AcciónEn Make“Retrieves a single asset.”
Recupera un activo de tu inventario de Freshservice, un portátil o una licencia por ejemplo, con sus datos listos para mapear.
Get a Problem
AcciónEn Make“Retrieves a single problem.”
Carga un problema completo, útil cuando un paso anterior solo te dio su referencia.
Get a Release
AcciónEn Make“Retrieves a single release.”
Lee una release de Freshservice y deja sus datos a disposición del resto del escenario.
Get a Requester
AcciónEn Make“Retrieves a single requester.”
Consulta la ficha de un solicitante para que el escenario sepa con quién trata antes de actuar.
Get a Task
AcciónEn Make“Retrieves a single task on one of 4 modules.”
Recupera una tarea vinculada a uno de los 4 módulos de la descripción oficial, con todo lo que tiene anotado.
Get a Ticket
AcciónEn Make“Retrieves a single ticket.”
Devuelve el contenido completo de un ticket cuando un correo, un comando de chat u otra app solo te dan su referencia.
Get a Time Entry
AcciónEn Make“Retrieves a single time entry on one of 4 modules.”
Lee un registro de tiempo de uno de los 4 módulos de la descripción, útil para revisar una hora antes de facturarla.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier punto de la API de Freshservice con la conexión que ya tienes. Es la salida cuando ningún módulo de la lista hace lo que necesitas.
Start/Stop Timer
AcciónEn Make“Starts or stops a timer on one of 4 modules.”
Arranca o detiene un cronómetro en uno de los 4 módulos que cita la descripción, para que el control de tiempo siga a los hechos y no a un clic olvidado.
Update a Change
AcciónEn Make“Updates a change.”
Modifica un cambio existente para que el registro refleje lo que ocurre fuera de Freshservice.
Update a Problem
AcciónEn Make“Updates a problem.”
Actualiza un problema ya registrado, por ejemplo para dejar constancia de lo que descubrió el proveedor.
Update a Release
AcciónEn Make“Updates a release.”
Corrige una release existente y mantiene fiable tu plan de despliegues cuando las fechas se mueven en otra herramienta.
Update a Requester
AcciónEn Make“Updates a requester.”
Refresca la ficha de un solicitante para que tus agentes vean datos al día cuando esa persona escribe.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates a task on one of 4 modules.”
Edita una tarea en uno de los 4 módulos de la descripción, para que su estado coincida con la herramienta donde se hace el trabajo.
Update a Ticket
AcciónEn Make“Updates a ticket.”
Cambia un ticket existente para que la información que llega de otras herramientas quede donde leen los agentes.
Update a Time Entry
AcciónEn Make“Updates a time entry on one of 4 modules.”
Corrige un registro de tiempo en uno de los 4 módulos que nombra la descripción, sin borrarlo y volver a crearlo.
List Problems
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all problems.”
Devuelve todos los problemas de Freshservice, un bundle por problema, para tener la foto completa y no un registro suelto.
List Releases
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all releases.”
Mete en el escenario todas las releases de Freshservice, una por bundle, listas para ordenar o enviar.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Retrives a list of all tasks from one of 4 modules.”
Reúne todas las tareas de uno de los 4 módulos de la descripción para revisarlas de una vez.
List Time Entries
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all time entries from one of 4 modules.”
Recopila todos los registros de tiempo de uno de los 4 módulos de la descripción, la materia prima de cualquier parte de horas.
Search Assets
BúsquedaEn Make“Searches for assets or lists them all.”
Busca activos en Freshservice o los lista todos si dejas la búsqueda abierta. Es la lupa del inventario.
Search Changes
BúsquedaEn Make“Searches for changes or lists them all.”
Encuentra los cambios que coinciden con lo que pides, o los devuelve todos si no filtras.
Search Requesters
BúsquedaEn Make“Searches for requesters or lists them all.”
Comprueba si una persona está entre tus solicitantes de Freshservice, o lista a todos si la búsqueda queda abierta.
Search Tickets
BúsquedaEn Make“Searches for tickets or lists them all.”
Rastrea la cola de tickets, o la lista entera, y devuelve lo que encuentra en bundles separados.
¿Necesitas ayuda para automatizar Freshservice con Make?
Una persona lee cada mensaje.