Recursos · Integración Make

Integración Freshservice MakeAutomatiza Freshservice con Make.

¿Y si tu mesa de servicio hablara sola con el resto de tus herramientas? La integración Freshservice Make trae 47 módulos: 7 disparadores, 32 acciones y 8 búsquedas. Esta guía es para equipos de IT y operaciones que dominan Freshservice y empiezan con Make.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta una integración Freshservice Make?

La integración Freshservice Make conecta tu herramienta de soporte IT con el resto de tu software, sin programar. En Make montas un escenario, es decir, la automatización, formada por piezas llamadas módulos. Detecta registros nuevos o modificados en Freshservice y después crea, actualiza o localiza tickets, solicitantes, cambios, problemas, releases, tareas y registros de tiempo.

Clientes que escriben por otro canal, sin tickets duplicados. Si un cliente manda un mensaje por el chat de la web, Search Tickets busca si ya tiene un caso abierto; solo si no aparece, Create a Ticket abre uno nuevo.

El inventario a mano de quien atiende. Cuando un ticket menciona un portátil, Get an Asset o Search Assets traen sus datos al mensaje que prepara el escenario, y el técnico no tiene que ir a buscarlos.

De un cambio aprobado a su release. Watch Changes detecta el cambio y Create a Release abre el registro de despliegue asociado para el equipo que lo ejecuta.

Lo que la app no hace: sus 7 disparadores son programados, así que Make consulta Freshservice según la programación del escenario, no al instante. La propia documentación de Make para esta app avisa de que está generada con IA y puede contener errores, así que confirma lo importante en Freshservice. Si falta un módulo, Make an API Call abre el resto de la API con la misma conexión.

Freshservice también tiene nodo en n8n, explicado en la página Integración Freshservice n8n, y la comparativa n8n vs Make pone las dos herramientas frente a frente. ¿Te pierdes todavía en el editor? El Curso de Make arranca desde cero.

Conexión

¿Cómo conectas Freshservice con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API

    Make entra en Freshservice con una clave API. En el portal de Freshservice, haz clic en tu foto de perfil arriba a la derecha, abre Profile settings y copia la clave API que aparece debajo de la sección Delegate Approvals.

  2. 02

    Crea la conexión en Make

    Añade cualquier módulo de Freshservice a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Freshservice enlazada a Make una sola vez; después la reutilizan todos los módulos de Freshservice. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Introduce las credenciales que copiaste en Freshservice o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla. Con la conexión guardada, el módulo ya puede listarte los elementos de tu cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario: una release por cada cambio

ObjetivoCuando se crea o modifica un cambio en Freshservice, Make abre la release que lo acompaña.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Piensa en el escenario como una receta y en cada módulo como uno de sus pasos.

  2. 02

    Coloca Watch Changes

    Busca Freshservice, elige Watch Changes y selecciona tu conexión. Es un disparador programado y también devuelve los cambios editados: un cambio retocado puede abrir una segunda release. Prueba primero con uno solo.

  3. 03

    Añade Create a Release

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Release. Lleva los datos del cambio recibido a los campos de la release para que el equipo de despliegue tenga el contexto.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Crea un cambio de prueba en Freshservice y pulsa Run once. Cada módulo muestra los bundles que recibió (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un cambio).

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. Luego activa el escenario.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de Freshservice?

7 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Freshservice. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Freshservice en cuanto ocurre.

Freshservice1Watch Changes

Watch Changes

Disparador programado

En MakeTriggers if a change is created or updated.

Lleva a Make cada cambio que se crea o se modifica en Freshservice, un bundle por cambio. Un cambio es un trabajo de IT planificado, como actualizar un servidor, que alguien debe aprobar antes de hacerlo. Sirve para que el equipo de despliegue actúe sin vigilar la mesa de servicio.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
un cambio aprobado debe abrir su release, o avisar en el canal de sistemas antes de una ventana de mantenimiento.
Ojo
las modificaciones también cuentan, así que un cambio editado varias veces puede pasar varias veces. Tenlo en cuenta en el módulo siguiente, por ejemplo buscando antes de crear.
Freshservice2Watch Problems

Watch Problems

Disparador programado

En MakeTriggers if a problem is created or updated.

Entrega a tu escenario cada problema que alguien abre o edita en Freshservice, para que el análisis de causas llegue a quien puede resolverlo. Un problema es el registro que busca la causa común de incidencias que se repiten.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; un problema nuevo aparece en la siguiente ejecución, no en el acto.
Cuándo usarlo
un proveedor externo tiene que enterarse de un problema en su propia herramienta, sin acceso a Freshservice.
Ojo
si solo te interesan los problemas nuevos, compara lo que llega con lo que ya enviaste, porque cada edición también relanza el escenario.
Freshservice3Watch Release

Watch Release

Disparador programado

En MakeTriggers if a release is created or updated.

Detecta las releases que se crean o cambian en Freshservice y las pasa al resto del escenario. Una release es una puesta en producción: un lote de cambios que se entregan juntos. El nombre va en singular porque así lo muestra Make.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y procesa lo que encuentra en ese momento.
Cuándo usarlo
el equipo comercial o de atención quiere saber qué se despliega sin entrar en Freshservice, por ejemplo con un mensaje en su chat.
Ojo
una release retocada varias veces vuelve a pasar cada vez. Mantén el mensaje breve y factual para que las repeticiones no confundan a nadie.
Freshservice4Watch Requesters

Watch Requesters

Disparador programado

En MakeTriggers if a requester is created or updated.

Devuelve cada solicitante (la persona que pide ayuda a IT) que se añade o modifica en Freshservice. Es el punto de partida natural para dar de alta a alguien en otras herramientas.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario: 15 minutos como mínimo en el plan Free, 1 minuto en un plan de pago.
Cuándo usarlo
una persona nueva en Freshservice debe aparecer en tu directorio interno o en la lista de contactos de un cliente.
Ojo
si el mismo escenario ejecuta Update a Requester, esa edición puede despertar al disparador en la siguiente vuelta. Separa la vigilancia de la edición.
Freshservice5Watch Tasks

Watch Tasks

Disparador programado

En MakeTriggers if a task is created or updated.

Recoge las tareas creadas o modificadas en Freshservice, para que las pequeñas acciones de cada registro no se queden solo en la mesa de servicio.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; Freshservice no le avisa por su cuenta.
Cuándo usarlo
tus técnicos se organizan en un tablero compartido y quieren ver ahí sus tareas de Freshservice en cada consulta.
Ojo
reasignar una tarea cuenta como modificación y la devuelve al escenario. Decide pronto si el módulo siguiente crea un elemento nuevo o actualiza el que ya creó.
Freshservice6Watch Tickets

Watch Tickets

Disparador programado

En MakeTriggers if a ticket is created or updated.

Alimenta tu escenario con los tickets que se abren o cambian en Freshservice. Casi todas las automatizaciones de soporte empiezan aquí.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; no es tiempo real, así que cuenta con un pequeño desfase.
Cuándo usarlo
un ticket de un cliente clave tiene que llegar a su ficha en el CRM o al chat del responsable de cuenta.
Ojo
no pongas Create a Ticket ni Update a Ticket en el mismo escenario: los tickets que tocan pueden volver a entrar en la siguiente consulta.
Freshservice7Watch Time Entries

Watch Time Entries

Disparador programado

En MakeTriggers if a time entry is created or updated.

Envía a Make cada registro de tiempo que se anota o se corrige en Freshservice. Administración recibe las horas sin pedir exportaciones al soporte.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y reúne los registros que encuentra en esa ejecución.
Cuándo usarlo
las horas que tus técnicos dedican a un cliente deben pasar a tu herramienta de facturación o a su parte de horas.
Ojo
una corrección llega como modificación. Si sumas horas más adelante, sustituye el valor anterior en vez de acumular los dos, o los totales se desviarán.
Módulos

Todo lo que la app de Freshservice hace en Make

Freshservice te da 40 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Freshservice1

Create a Change

Acción

En MakeCreates a new change.

Abre un registro de cambio en Freshservice desde tu escenario, de modo que una petición nacida en otra herramienta entre en el circuito de aprobación sin teclearla otra vez.

Cuándo usarlo
un proveedor anuncia un mantenimiento por correo y quieres que se convierta en un cambio revisable.
Ojo
cada ejecución crea un registro nuevo. Si la misma entrada puede pasar dos veces, pon Search Changes delante para evitar duplicados.
Freshservice2

Create a Problem

Acción

En MakeCreates a new problem.

Registra un problema en Freshservice, el expediente con el que tu equipo persigue la causa de incidencias repetidas.

Cuándo usarlo
tu herramienta de monitorización vuelve a lanzar la misma alerta y prefieres seguirla como problema antes que perderla en un hilo de chat.
Ojo
la app tiene List Problems pero ningún módulo que busque problemas. Para comprobar si ya existe uno, toca recorrer la lista entera.
Freshservice3

Create a Release

Acción

En MakeCreates a new release.

Añade una release a Freshservice para que cada despliegue tenga su propio registro en cuanto se planifica.

Cuándo usarlo
un cambio aprobado o una fecha fijada en tu herramienta de proyectos debe reflejarse en la mesa de servicio sin copiar nada a mano.
Ojo
el módulo no comprueba si la release ya existe. Si el mismo despliegue puede llegar dos veces, consulta List Releases antes de crear.
Freshservice4

Create a Requester

Acción

En MakeCreates a new requester.

Da de alta a una persona como solicitante en Freshservice, lista para abrir tickets y fácil de localizar para tus agentes.

Cuándo usarlo
un cliente firma y sus contactos necesitan acceso al portal de soporte antes de su primera petición.
Ojo
coloca Search Requesters justo antes. Dos fichas para la misma persona y tus agentes no sabrán cuál guarda el historial.
Freshservice5

Create a Task

Acción

En MakeCreates a new task on one of 4 modules.

Crea una tarea en Freshservice. Según la descripción oficial, funciona sobre uno de 4 módulos de la app (partes de Freshservice, no piezas de tu escenario), así que conviene saber de antemano dónde debe colgar.

Cuándo usarlo
un registro necesita una acción concreta de un técnico, como revisar un equipo antes de entregarlo.
Ojo
la descripción no nombra esos 4 módulos. Mira las opciones que Make te ofrece en el módulo una vez creada la conexión antes de mapear nada.
Freshservice6

Create a Ticket

Acción

En MakeCreates a new ticket.

Abre un ticket en Freshservice a partir de cualquier evento que capte el escenario: un mensaje del chat de la web, un formulario, una fila en una hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
las peticiones llegan fuera del portal y las quieres en la misma cola que las demás.
Ojo
si Watch Tickets arranca ese mismo escenario, el ticket creado puede volver a entrar en la siguiente consulta. Sepáralos en dos escenarios.
Freshservice7

Create a Time Entry

Acción

En MakeCreates a new time entry on one of 4 modules.

Anota tiempo dedicado en Freshservice, sobre uno de los 4 módulos que cita la descripción oficial, para que las horas queden junto al trabajo.

Cuándo usarlo
tus técnicos fichan en una app de partes de horas y quieres ver esas mismas horas en Freshservice.
Ojo
si también usan Start/Stop Timer en el mismo registro, las horas pueden contarse dos veces. Elige un único método por equipo.
Freshservice8

Deactivate a Requester

Acción

En MakeDeactivates a chosen requester.

Desactiva al solicitante que indiques, el paso lógico cuando alguien ya no debe abrir tickets.

Cuándo usarlo
un cliente termina su contrato y sus contactos tienen que dejar de figurar como solicitantes activos.
Ojo
existe otro módulo, Forget a Requester, y la documentación de Make no explica en qué se diferencian. Prueba primero con un solicitante ficticio y mira qué pasa con su ficha.
Freshservice9

Delete a Change

Acción

En MakeDeletes a chosen change.

Borra un cambio de Freshservice. Make no puede recuperarlo después, así que configúralo con calma.

Cuándo usarlo
quedaron cambios de prueba mientras montabas el escenario, o duplicados de una ejecución fallida, y hay que limpiarlos.
Ojo
mapea el cambio desde un módulo anterior en lugar de escribirlo, y comprueba con Run once que el bundle es el registro que buscas.
Freshservice10

Delete a Problem

Acción

En MakeDeletes a chosen problem.

Elimina para siempre un problema de Freshservice y deja la lista centrada en las causas que siguen abiertas.

Cuándo usarlo
dos problemas describen la misma causa y el equipo decidió quedarse con uno solo.
Ojo
pon Get a Problem justo delante. En la prueba, lee ese bundle y confirma que es el problema correcto: un mapeo equivocado borra otro registro.
Freshservice11

Delete a Release

Acción

En MakeDeletes a chosen release.

Quita por completo una release de Freshservice en vez de dejar un registro que nadie va a ejecutar.

Cuándo usarlo
se registró un despliegue por error, o una prueba del escenario creó una release que no debía existir.
Ojo
al borrarla se va también su historial. Si alguien puede querer consultar lo previsto, modifícala con Update a Release en lugar de eliminarla.
Freshservice12

Delete a Task

Acción

En MakeDeletes a chosen task from one of 4 modules.

Elimina una tarea de uno de los 4 módulos que menciona la descripción oficial, para limpiar acciones que ya no tienen sentido.

Cuándo usarlo
una petición se canceló en otra herramienta y sus tareas pendientes en Freshservice deben desaparecer con ella.
Ojo
hay que apuntar al registro padre correcto y a la tarea correcta. Un Get a Task delante te deja comprobar ambos en la prueba.
Freshservice13

Delete a Ticket

Acción

En MakeDeletes a chosen ticket.

Borra un ticket de Freshservice. Es el módulo más drástico de la app en lo que toca a tickets y el último que conviene configurar.

Cuándo usarlo
la cola se llena de spam o de tickets de prueba y quieres que un escenario los retire una vez identificados.
Ojo
no hay vuelta atrás. Exige una condición estricta antes, como una coincidencia de Search Tickets, y nunca lo alimentes directamente con Watch Tickets.
Freshservice14

Delete a Time Entry

Acción

En MakeDeletes a chosen time entry from one of 4 modules.

Quita un registro de tiempo de uno de los 4 módulos de la descripción, para que tus informes no muestren horas que nunca se trabajaron.

Cuándo usarlo
la app de partes de horas anula una sesión y el registro de Freshservice también debe irse.
Ojo
una factura ya enviada no se corrige borrando la hora en Freshservice. Limpia antes de que las cifras salgan del soporte.
Freshservice15

Forget a Requester

Acción

En MakeForgets a chosen requester.

Hace que Freshservice olvide al solicitante elegido. La documentación de Make no aclara qué se borra ni en qué se diferencia de Deactivate a Requester.

Cuándo usarlo
solo después de comprobar en la documentación de Freshservice qué hace olvidar a un solicitante, y confirmar que es lo que necesitas.
Ojo
trátalo como irreversible mientras no se demuestre lo contrario. Pruébalo con una ficha de prueba antes de usarlo con personas reales.
Freshservice16

Get a Change

Acción

En MakeRetrieves a single change.

Trae un cambio concreto con todo su detalle para que los módulos siguientes lo aprovechen.

Cuándo usarlo
otra herramienta solo te pasa la referencia del cambio y necesitas el resto del registro para avisar a los aprobadores.
Ojo
Get a Change lee un único registro. Para localizar cambios que cumplan una condición, usa Search Changes, que puede devolver varios bundles.
Freshservice17

Get an Asset

Acción

En MakeRetrieves a single asset.

Recupera un activo de tu inventario de Freshservice, un portátil o una licencia por ejemplo, con sus datos listos para mapear.

Cuándo usarlo
un ticket menciona un equipo y quieres sus datos en la respuesta al usuario o en el pedido de reposición.
Ojo
la app lee los activos pero no puede crearlos ni modificarlos. Para eso tienes Make an API Call.
Freshservice18

Get a Problem

Acción

En MakeRetrieves a single problem.

Carga un problema completo, útil cuando un paso anterior solo te dio su referencia.

Cuándo usarlo
un informe para el proveedor necesita el último estado del problema antes de que el escenario lo envíe.
Ojo
si aún no sabes qué problema quieres, este no es tu módulo. List Problems los devuelve todos y deja que los módulos siguientes filtren.
Freshservice19

Get a Release

Acción

En MakeRetrieves a single release.

Lee una release de Freshservice y deja sus datos a disposición del resto del escenario.

Cuándo usarlo
vas a anunciar un despliegue a tus clientes y quieres que el texto salga del propio registro, no de memoria.
Ojo
la release tiene que existir cuando se ejecuta el módulo. Mapéala desde Watch Release o List Releases en vez de fijar a mano una referencia que puede quedar obsoleta.
Freshservice20

Get a Requester

Acción

En MakeRetrieves a single requester.

Consulta la ficha de un solicitante para que el escenario sepa con quién trata antes de actuar.

Cuándo usarlo
entra un ticket y quieres los datos de quien lo abrió en el aviso al responsable de cuenta.
Ojo
necesita saber qué solicitante leer. Si solo tienes un nombre o un correo de otra herramienta, empieza con Search Requesters.
Freshservice21

Get a Task

Acción

En MakeRetrieves a single task on one of 4 modules.

Recupera una tarea vinculada a uno de los 4 módulos de la descripción oficial, con todo lo que tiene anotado.

Cuándo usarlo
antes de cerrar o borrar una tarea, quieres confirmar su estado real durante una prueba.
Ojo
tanto la tarea como su registro padre deben estar bien identificados. Mapéalos desde módulos anteriores en lugar de escribirlos.
Freshservice22

Get a Ticket

Acción

En MakeRetrieves a single ticket.

Devuelve el contenido completo de un ticket cuando un correo, un comando de chat u otra app solo te dan su referencia.

Cuándo usarlo
el responsable de cuenta pregunta por un ticket desde el chat y el escenario le contesta con el detalle.
Ojo
cada pasada cuenta una operación por bundle. Si lo llamas para cada ticket de una búsqueda, el consumo crece con la lista.
Freshservice23

Get a Time Entry

Acción

En MakeRetrieves a single time entry on one of 4 modules.

Lee un registro de tiempo de uno de los 4 módulos de la descripción, útil para revisar una hora antes de facturarla.

Cuándo usarlo
un escenario de facturación necesita el registro exacto que anotó un técnico, no un total.
Ojo
para traer todos los registros de un expediente, el módulo adecuado es List Time Entries; Get a Time Entry espera uno concreto.
Freshservice24

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llama a cualquier punto de la API de Freshservice con la conexión que ya tienes. Es la salida cuando ningún módulo de la lista hace lo que necesitas.

Cuándo usarlo
te falta una operación que no está en la lista, como crear o modificar un activo del inventario.
Ojo
aquí trabajas con las peticiones y respuestas de la propia API. Ten abierta la documentación de la API de Freshservice mientras montas.
Freshservice25

Start/Stop Timer

Acción

En MakeStarts or stops a timer on one of 4 modules.

Arranca o detiene un cronómetro en uno de los 4 módulos que cita la descripción, para que el control de tiempo siga a los hechos y no a un clic olvidado.

Cuándo usarlo
un técnico toma una petición en otra herramienta y quieres que el cronómetro de Freshservice empiece en ese momento.
Ojo
un escenario que arranca cronómetros también necesita pararlos. Si no, pueden seguir corriendo e inflar las horas.
Freshservice26

Update a Change

Acción

En MakeUpdates a change.

Modifica un cambio existente para que el registro refleje lo que ocurre fuera de Freshservice.

Cuándo usarlo
tu herramienta de despliegue informa de un éxito o de un fallo y el cambio tiene que mostrarlo.
Ojo
la edición despierta a Watch Changes. Si ambos conviven en un escenario, pueden procesar sus propias modificaciones una y otra vez.
Freshservice27

Update a Problem

Acción

En MakeUpdates a problem.

Actualiza un problema ya registrado, por ejemplo para dejar constancia de lo que descubrió el proveedor.

Cuándo usarlo
el equipo técnico cierra el asunto en su gestor de incidencias y el problema de Freshservice debe ponerse al día solo.
Ojo
encuentra primero el registro correcto con Get a Problem o List Problems y comprueba con Run once que es ese el que cambia.
Freshservice28

Update a Release

Acción

En MakeUpdates a release.

Corrige una release existente y mantiene fiable tu plan de despliegues cuando las fechas se mueven en otra herramienta.

Cuándo usarlo
la herramienta de proyectos retrasa una entrega y la release de Freshservice debe seguirla.
Ojo
Watch Release ve tu edición como una actualización nueva. Juntos en un escenario, pueden entrar en bucle.
Freshservice29

Update a Requester

Acción

En MakeUpdates a requester.

Refresca la ficha de un solicitante para que tus agentes vean datos al día cuando esa persona escribe.

Cuándo usarlo
un contacto de cliente cambia de cargo en tu CRM y Freshservice debe saberlo sin que nadie abra un ticket.
Ojo
localiza antes a la persona con Search Requesters. Si no aparece nadie, manda el bundle a Create a Requester en vez de dejar que la actualización falle.
Freshservice30

Update a Task

Acción

En MakeUpdates a task on one of 4 modules.

Edita una tarea en uno de los 4 módulos de la descripción, para que su estado coincida con la herramienta donde se hace el trabajo.

Cuándo usarlo
un técnico marca una acción como hecha en su tablero y la tarea de Freshservice debe acompañarla.
Ojo
Watch Tasks recogerá esa edición en su siguiente consulta. Mantén ese disparador en otro escenario para evitar el bucle.
Freshservice31

Update a Ticket

Acción

En MakeUpdates a ticket.

Cambia un ticket existente para que la información que llega de otras herramientas quede donde leen los agentes.

Cuándo usarlo
el cliente responde por el chat de la web y su ticket debe recoger la respuesta enseguida.
Ojo
un escenario que empieza con Watch Tickets y termina con Update a Ticket puede recoger sus propios cambios en la siguiente consulta y repetir.
Freshservice32

Update a Time Entry

Acción

En MakeUpdates a time entry on one of 4 modules.

Corrige un registro de tiempo en uno de los 4 módulos que nombra la descripción, sin borrarlo y volver a crearlo.

Cuándo usarlo
la app de partes de horas ajusta una sesión tras revisarla y el registro de Freshservice debe llevar las horas corregidas.
Ojo
Watch Time Entries toma tu corrección por una actualización. Todo lo que sume horas después debe reemplazar el valor antiguo.
Freshservice33

List Problems

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of all problems.

Devuelve todos los problemas de Freshservice, un bundle por problema, para tener la foto completa y no un registro suelto.

Cuándo usarlo
preparas un panel de investigaciones abiertas, o compruebas que no existe un problema parecido antes de crear otro.
Ojo
cada problema es un bundle y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle. Lista larga, muchas operaciones.
Freshservice34

List Releases

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of all releases.

Mete en el escenario todas las releases de Freshservice, una por bundle, listas para ordenar o enviar.

Cuándo usarlo
un calendario de despliegues compartido necesita todas las releases, no solo las que acaban de cambiar.
Ojo
cuenta con recibir la lista entera. Filtra en los módulos siguientes y vigila cuántas operaciones consumes.
Freshservice35

List Tasks

Búsqueda

En MakeRetrives a list of all tasks from one of 4 modules.

Reúne todas las tareas de uno de los 4 módulos de la descripción para revisarlas de una vez.

Cuándo usarlo
antes de cerrar un registro padre, quieres saber si le queda alguna tarea abierta.
Ojo
el resultado puede venir vacío. En ese caso los módulos siguientes no se ejecutan, algo que desconcierta en la primera prueba.
Freshservice36

List Time Entries

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of all time entries from one of 4 modules.

Recopila todos los registros de tiempo de uno de los 4 módulos de la descripción, la materia prima de cualquier parte de horas.

Cuándo usarlo
el informe para un cliente debe incluir cada registro de un expediente, no uno solo leído por referencia.
Ojo
cada registro es un bundle aparte. Para un total tendrás que sumarlos en el escenario, y cada bundle consume operaciones.
Freshservice37

Search Assets

Búsqueda

En MakeSearches for assets or lists them all.

Busca activos en Freshservice o los lista todos si dejas la búsqueda abierta. Es la lupa del inventario.

Cuándo usarlo
un ticket de avería menciona un equipo y quieres encontrar su ficha, o una auditoría pide el inventario completo.
Ojo
una búsqueda abierta devuelve cada activo como un bundle distinto. Afina cuando solo te interesa un equipo.
Freshservice38

Search Changes

Búsqueda

En MakeSearches for changes or lists them all.

Encuentra los cambios que coinciden con lo que pides, o los devuelve todos si no filtras.

Cuándo usarlo
antes de Create a Change, quieres saber si ya existe la misma petición y ahorrar un duplicado a los aprobadores.
Ojo
cero resultados es un caso normal, no un error. Decide qué hace el escenario entonces, normalmente crear el cambio.
Freshservice39

Search Requesters

Búsqueda

En MakeSearches for requesters or lists them all.

Comprueba si una persona está entre tus solicitantes de Freshservice, o lista a todos si la búsqueda queda abierta.

Cuándo usarlo
un contacto llega desde un formulario o tu CRM y el escenario debe elegir entre Update a Requester y Create a Requester.
Ojo
pueden volver varias coincidencias. Make las pasa todas al resto del escenario, y una sola entrada podría modificar varias fichas.
Freshservice40

Search Tickets

Búsqueda

En MakeSearches for tickets or lists them all.

Rastrea la cola de tickets, o la lista entera, y devuelve lo que encuentra en bundles separados.

Cuándo usarlo
un cliente escribe por el chat de la web y quieres encontrar su caso abierto antes de crear otro.
Ojo
sin condición, la búsqueda puede traer toda la cola. Cada ticket recorre después los módulos siguientes y gasta operaciones.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Freshservice con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Freshservice y Make: las dudas que surgen después

01¿La integración Freshservice Make es gratis?
Sí, por parte de Make. Freshservice es una app estándar y está disponible desde el plan Free, que incluye 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y llegan a 40 minutos de ejecución. Make mide el uso en operaciones. La suscripción de Freshservice va aparte: revisa su página de precios.
02¿Qué necesito para conectar Freshservice con Make?
Una cuenta de Freshservice activa y su clave API. Para encontrarla, haz clic en tu foto de perfil arriba a la derecha del portal, entra en Profile settings y copia la clave que aparece debajo de Delegate Approvals. Después, en Make, añade un módulo de Freshservice, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega las credenciales. Esa conexión sirve para los 47 módulos de Freshservice, así que la configuras una sola vez por cuenta.
03¿Los disparadores de Freshservice en Make funcionan en tiempo real?
No. Los 7 disparadores de Freshservice son programados: Make consulta Freshservice según la programación del escenario en lugar de recibir un webhook. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el mínimo del plan Free; con un plan de pago puedes bajar a 1 minuto. Cada disparador reacciona a registros creados o modificados, así que un ticket editado puede volver a pasar y los módulos siguientes deben estar preparados.
04¿Qué hago si no existe el módulo de Freshservice que necesito?
Usa Make an API Call. Llega a cualquier punto de la API de Freshservice con la conexión que ya tienes, lo que cubre huecos como crear o modificar activos, ya que la app solo los lee y los busca. Trabajarás con el formato propio de la API, así que ten a mano su documentación. Y recuerda que la documentación de Make para esta app está generada con IA y puede contener errores: confirma los detalles importantes con Freshservice.
05¿Make o n8n para automatizar Freshservice?
Depende de tu caso. Freshservice está en las dos plataformas: en n8n como nodo, con su propia guía en este sitio, y en Make como app de 47 módulos. Haz primero la lista de lo que necesitas mover (tickets, solicitantes, activos, horas) y comprueba que la herramienta que te atrae lo cubre. Si ambas lo hacen, quédate donde ya corren tus otras automatizaciones y lo gestionarás todo en un solo sitio. La comparativa n8n vs Make del sitio repasa las diferencias con detalle.