Recursos · Integración Make

Integración Funnelforms MakeAutomatiza Funnelforms con Make.

Los leads de tu embudo pueden llegar solos a quien los tiene que atender. La integración Funnelforms Make trae 3 módulos: un disparador que detecta leads nuevos y dos acciones. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario sin escribir código.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Funnelforms Make?

La integración Funnelforms Make conecta tu cuenta de Funnelforms con Make, una herramienta de automatización sin código. Así, los leads que captan tus formularios pueden arrancar un escenario (la automatización que construyes en Make) y pasar a otras apps sin copiarlos a mano.

Leads que llegan a quien vende. Una academia de idiomas que capta alumnos con un embudo usa Watch New Leads: el módulo consulta Funnelforms según la programación del escenario y entrega cada lead nuevo al siguiente paso, por ejemplo una hoja compartida con el equipo comercial.

Llamadas a la API cuando falta algo. Make an API Call llega a cualquier punto de la API de Funnelforms con la misma conexión. Es tu recurso cuando los módulos listos se quedan cortos.

Leads bajo demanda. Load New Leads, por su nombre, es una acción: se ejecuta cuando otro evento pone en marcha el escenario. Una inmobiliaria puede arrancar desde otra app y traer los últimos leads de Funnelforms en esa misma ejecución.

Ten en cuenta los límites: son 3 módulos, sin búsqueda y sin disparador instantáneo, así que los leads entran en la siguiente pasada programada, no al segundo. La documentación de Make para esta app avisa además de que se generó con IA y puede tener errores. Antes de elegir herramienta, repasa la n8n vs Make; si nunca has abierto el editor, el Curso de Make empieza desde cero, y la Reseña de Make te da una visión general.

Conexión

¿Cómo conectas Funnelforms con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Funnelforms

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de Funnelforms y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Funnelforms vinculada a Make una sola vez; después la reutiliza cada módulo de Funnelforms que añadas.

  2. 02

    Ponle un nombre

    El campo Connection name es opcional. Usa el nombre de la marca o del cliente dueño de la cuenta: cuando manejes varias cuentas de Funnelforms, sabrás al momento cuál elegir.

  3. 03

    Pega tus dos credenciales

    Make te pide dos datos copiados de Funnelforms: la License key, que suele aparecer en los ajustes de la cuenta o en los datos de la suscripción, y la API password, dentro de Account Settings. Pégalas y guarda.

Primer escenario

Tu primer escenario con Funnelforms

ObjetivoCuando otra app arranca el escenario, Make trae los leads nuevos de Funnelforms y pasa cada uno al siguiente módulo.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Elige la app cuyo evento debe arrancarlo todo, como tu calendario de citas o tu gestor de tareas.

  2. 02

    Añade Load New Leads

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Funnelforms y elige Load New Leads. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Funnelforms.

  3. 03

    Lleva los leads a su destino

    Añade un módulo más después de Load New Leads, por ejemplo una fila en una hoja o un contacto en tu CRM. Rellena sus campos con los valores que Make te ofrece desde el módulo de Funnelforms.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y muestra los bundles que recibió cada módulo. Un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente; aquí, un lead.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan de Make.

Disparadores

Lo que pone en marcha un escenario de Funnelforms

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Funnelforms. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Funnelforms en cuanto ocurre.

Funnelforms1Watch New Leads

Watch New Leads

programadoSolo en la doc

Gracias a este disparador, cada lead nuevo arranca el escenario sin que exportes nada. Make convierte cada lead encontrado en un bundle que el siguiente módulo puede guardar, avisar o completar.

Cómo se dispara
programado, a juzgar por su nombre (la documentación no lo dice): Make consulta Funnelforms según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y el módulo lleva un icono de reloj.
Cuándo usarlo
al principio de cualquier flujo que deba llevar los leads del embudo al equipo comercial o a una lista compartida.
Ojo
la documentación de Make no describe este módulo; lanza un Run once con un lead de prueba y mira qué datos entrega antes de mapear.
Módulos

Qué más hace Funnelforms en Make

Funnelforms te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Funnelforms1

Load New Leads

AcciónSolo en la doc

Con él obtienes los últimos leads dentro de un escenario que arrancó otra app. Por su nombre parece una acción, pero la documentación no añade nada más, así que trata su resultado como desconocido hasta probarlo.

Cuándo usarlo
el flujo nace en otra app y necesita los leads de Funnelforms a mitad de camino.
Ojo
justo después de Watch New Leads puede traer leads que el disparador ya entregó.
Funnelforms2

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Te abre el resto de la API de Funnelforms reutilizando la conexión que ya creaste. Es la salida cuando los dos módulos preparados no hacen la petición que buscas.

Cuándo usarlo
sabes qué punto de la API llamar y ni Watch New Leads ni Load New Leads llegan a él.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de Funnelforms mientras la configuras.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Funnelforms con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Funnelforms y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Funnelforms Make es gratis?
Sí, Funnelforms es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, una ejecución programada como mucho cada 15 minutos, 5 minutos de ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos de ejecución. Make cuenta el uso en operaciones al mes. Tu suscripción de Funnelforms va aparte.
02¿Qué necesitas para conectar Funnelforms con Make?
Una cuenta activa de Funnelforms y dos credenciales de esa cuenta: la License key, en los ajustes de la cuenta o en los datos de la suscripción, y la API password, en la sección Account Settings. En Make, añade un módulo de Funnelforms, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega los dos valores. Esa conexión la comparten después todos los módulos de Funnelforms, así que basta con hacerlo una vez por cuenta.
03¿El disparador de Funnelforms en Make funciona en tiempo real?
No. La documentación no describe Watch New Leads, pero su nombre apunta a un disparador programado: Make consulta Funnelforms en cada pasada de la programación, cada 15 minutos por defecto. En el plan Free ese es también el intervalo mínimo; los planes de pago bajan hasta 1 minuto. Un lead enviado justo después de una consulta espera a la siguiente. Funnelforms no tiene disparador instantáneo en Make, así que hoy no hay opción de webhook para esta app.
04¿Qué hacer si falta el módulo de Funnelforms que necesitas en Make?
Usa Make an API Call. Envía una petición a cualquier punto de la API de Funnelforms con la misma conexión que el resto de módulos, y así cubre casi todo lo que no hacen los 3 módulos listados. Recuerda que la documentación de Make sobre Funnelforms avisa de que su contenido se generó con IA y puede tener errores: confirma los datos importantes en la documentación de Funnelforms antes de apoyarte en ellos.
05¿Make o n8n para trabajar con Funnelforms?
Depende de la herramienta que tu equipo ya domine. En Make, Funnelforms ofrece un disparador programado de leads, Make an API Call y una acción para cargar leads, dentro de un editor visual con Run once para probar. Una app así suele tener también un nodo en n8n; comprueba si cubre los mismos datos de lead antes de decidir. Aquí no se pone una herramienta por encima de la otra: la buena es la que tiene los módulos que tu flujo pide.