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Integración GanttPRO MakeAutomatiza GanttPRO con Make.
¿Tu diagrama de Gantt puede avisar solo al resto de herramientas? La integración GanttPRO Make trae 74 módulos: 37 disparadores instantáneos, 29 acciones y 8 búsquedas. Esta guía es para responsables de proyecto que dominan GanttPRO y empiezan con Make, hasta dejar listo su primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración GanttPRO Make?
La integración GanttPRO Make une tu cuenta de GanttPRO con Make, una herramienta sin código donde montas escenarios. Un escenario es una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza: un disparador, una acción o una búsqueda. GanttPRO arranca el escenario en cuanto cambia una tarea, un proyecto o un recurso, y Make puede escribir tareas, comentarios y registros de horas en tu plan.
Un equipo que se entera a tiempo. Watch Task Resource Assigned detecta cada asignación y el escenario manda un mensaje directo a la persona. Nadie tiene que revisar GanttPRO para saber qué le toca.
Horas que llegan solas a la factura. Watch New Task Time Log Created saca de GanttPRO cada registro de horas hacia tu hoja de facturación. Si un cliente pide el detalle de una tarea, List Task Time Logs trae todo el historial.
Solicitudes que se convierten en tareas. Entra una petición por un formulario y Create a Task la coloca en el proyecto correcto. Con Create a Task Comment detrás, el mensaje original queda pegado a la tarea.
Lo que Make no hace aquí: los 37 disparadores son instantáneos, no hay versión programada, y lo que no cubren los módulos de la lista pasa por Make an API Call. El plan Free permite 2 escenarios activos, suficiente para probar una de estas ideas. Antes de elegir plan, revisa el Precio de Make; si dudas con otra herramienta, la comparativa n8n vs Make resume los criterios. Y si prefieres que otro lo monte y lo mantenga, la Agencia Make se encarga.
¿Cómo se conecta GanttPRO con Make?
- 01
Genera tu clave API en GanttPRO
Necesitas una cuenta activa de GanttPRO y una clave API. En GanttPRO, abre Settings, entra en la sección Integrations y pulsa el botón que genera una clave nueva. Copia la clave que aparece en pantalla, la vas a pegar en Make enseguida.
- 02
Añade un módulo de GanttPRO y crea la conexión
En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de GanttPRO y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de GanttPRO enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y confirma
Pega la clave API que copiaste, o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla, y guarda. A partir de ahí Make te ofrece tus proyectos y tareas en los campos de cada módulo, sin escribirlos a mano.
Tu primer escenario con GanttPRO y Make
ObjetivoCuando se crea un proyecto en GanttPRO, Make le añade una tarea de arranque y se la asigna a su responsable.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Busca GanttPRO y elige el disparador Watch New Project Created.
- 02
Conecta el disparador
Es un disparador instantáneo: pulsa primero Create a webhook, luego Create a connection y pega tu clave API. Desde ese momento, GanttPRO avisa a Make de cada proyecto nuevo.
- 03
Añade Create a Task
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Task. En el campo del proyecto, selecciona el que trae el disparador: ese dato que pasa de un módulo a otro es el bundle.
- 04
Asigna la tarea
Añade Assign Resources detrás. Selecciona la tarea que acaba de crear el módulo anterior y elige en la lista a la persona que arranca cada proyecto.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once y crea un proyecto de prueba en GanttPRO. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver los bundles y comprueba que la tarea aparece con su responsable.
- 06
Activa el escenario
Activa el escenario. Al ser instantáneo, se lanza con cada proyecto nuevo, sin esperar la programación de 15 minutos. Cada módulo que se ejecuta sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.
Los disparadores de GanttPRO
37 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en GanttPRO. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama GanttPRO en cuanto ocurre.
Watch a Custom Field from a Project Unassigned
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a custom field from a project is unassigned.”
Te avisa en cuanto alguien quita un campo personalizado de un proyecto de GanttPRO. Make recibe esa retirada como bundle y puede pedir a cada herramienta que copia las columnas del proyecto que deje de seguirla.
Watch a Custom Field to a Project Assigned
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a custom field to a project is assigned.”
Recibes la señal cuando un campo personalizado se vincula a un proyecto, justo el momento para preparar la columna equivalente en otra herramienta antes de que el equipo empiece a rellenarla.
Watch Custom Field Deleted
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a custom field is deleted.”
Mantiene ordenadas tus otras herramientas cuando un campo personalizado desaparece de GanttPRO para siempre. El escenario recibe el borrado y puede archivar la columna, avisar a quien la usaba o dejar constancia del cambio.
Watch Custom Field Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a custom field is updated.”
Sigue cualquier cambio en la definición de un campo personalizado, como un nuevo nombre, para que las herramientas que leen tus campos de GanttPRO hablen el mismo idioma que el plan.
Watch History Restored
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a history is restored.”
Te enteras cuando alguien devuelve un plan a una versión anterior en GanttPRO. Una restauración puede mover muchas fechas de golpe, así que el escenario avisa al equipo antes de que trabaje con datos viejos.
Watch New Custom Field Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new custom field is created.”
Detecta cada campo personalizado nuevo en cuanto existe en GanttPRO. El escenario puede crear ese mismo campo en un CRM, una hoja de cálculo o un modelo de datos, y tus informes siguen el ritmo del equipo.
Watch New Project Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new project is created.”
Arranca todo el kit de inicio con un único evento: un proyecto nuevo en GanttPRO. Make recibe el proyecto y, en los pasos siguientes, abre una carpeta compartida, un canal de chat o una ficha en tu CRM.
Watch New Resource Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new resource is created.”
Da de alta a una persona o equipo en tus otras herramientas en cuanto se crea como recurso en GanttPRO. El escenario genera la ficha equivalente en tu hoja de personal, tu herramienta de RR. HH. o tu sistema de reservas.
Watch New Task Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new task is created.”
Cada tarea nueva de GanttPRO lanza un escenario. Make recibe la tarea, lista para anunciarla en un chat, copiarla a un portal de clientes o darle responsable con Assign Resources.
Watch New Task Time Log Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new task time log is created.”
Lleva cada hora registrada en GanttPRO a donde la facturas o la pagas. El escenario recibe el registro nuevo y añade una fila a tu hoja de horas, tu herramienta de facturación o tu archivo de nóminas.
Watch Project Archived
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a project is archived.”
Cierra bien un proyecto terminado. En cuanto un proyecto de GanttPRO se archiva, el escenario puede mover su carpeta, cerrar la oportunidad en tu CRM o mandar el resumen final al cliente.
Watch Project Calendar Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a project calendar is updated.”
Sabes al instante que cambió el calendario de un proyecto en GanttPRO, y los días laborables mandan sobre todas las fechas del diagrama. El escenario avisa al responsable antes de que los plazos se desajusten sin que nadie lo note.
Watch Project Deleted
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a project is deleted.”
Evita fichas huérfanas cuando se borra un proyecto de GanttPRO. Make recibe el borrado y el módulo siguiente puede marcar, archivar o retirar el elemento enlazado en otra herramienta.
Watch Project Restored
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a project is restored.”
Reactiva un proyecto en todas partes cuando vuelve a GanttPRO. El escenario recibe el proyecto restaurado y reabre su carpeta, su canal o su ficha de CRM, deshaciendo lo que cerró tu escenario de archivo.
Watch Project Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a project is updated.”
Refleja los cambios de un proyecto de GanttPRO en las herramientas de alrededor. Con cada edición, el escenario recibe el proyecto actualizado y refresca tu hoja de cartera, la oportunidad del CRM o el panel del cliente.
Watch Resource Calendar Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a resource calendar is updated.”
Te avisa cuando cambia el calendario de una persona o equipo en GanttPRO, señal de que su disponibilidad se movió. El escenario alerta al responsable o actualiza un tablero de carga antes de que alguien planifique trabajo en un día libre.
Watch Resource Deleted
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a resource is deleted.”
Mantiene al día tus fichas de personal cuando un recurso sale de GanttPRO. El escenario recibe el borrado y puede desactivar a la persona en tu hoja de capacidad o avisar a los responsables que contaban con ella.
Watch Resource from Project Unassigned
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a resource from project is unassigned.”
Ves al momento cuando alguien sale de un proyecto en GanttPRO. El escenario puede quitarle el acceso al canal o a la carpeta del proyecto, y los permisos siguen al plan en lugar de quedarse colgados.
Watch Resource on Project Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a resource on project is updated.”
Sigue los cambios en cómo está configurado un recurso dentro de un proyecto concreto, sin vigilar cada retoque de su ficha. El escenario recibe la asignación modificada y actualiza la plantilla de ese proyecto nada más.
Watch Resource to Project Assigned
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a resource to a project is assigned.”
Recibe a la gente en un proyecto en cuanto entra en él dentro de GanttPRO. El escenario obtiene la asignación y puede invitarla al canal, compartirle la carpeta o mandarle un mensaje breve con el enlace del proyecto.
Watch Resource Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a resource is updated.”
Mantiene igual la ficha de un recurso en todas tus herramientas. Cuando se edita un recurso en GanttPRO, Make recibe la versión nueva y actualiza a esa persona o equipo en tu archivo de RR. HH. o tu directorio.
Watch Task Attachment Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task attachment is created.”
Reúne en un mismo sitio todos los archivos que tu equipo sube a las tareas de GanttPRO. Cuando llega un adjunto, el escenario lo recibe como bundle y guarda una copia en tu almacenamiento o avisa a quien debe revisarlo.
Watch Task Attachment Deleted
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task attachment is deleted.”
Te mantiene sincronizado cuando se quita un archivo de una tarea en GanttPRO. El escenario se entera del borrado y marca la copia guardada en otro sitio, para que nadie descargue una versión retirada.
Watch Task Comment Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task comment is created.”
Saca las conversaciones de GanttPRO hacia quienes no están en la herramienta todo el día. Cada comentario nuevo en una tarea llega al escenario, que lo publica en un chat o lo manda por correo a la persona interesada.
Watch Task Comment Deleted
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task comment is deleted.”
Mantiene fiel la copia de la conversación cuando alguien borra un comentario en GanttPRO. El escenario recibe el borrado y marca como retirado el mensaje copiado en otra herramienta.
Watch Task Custom Field Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task custom field is updated.”
Reacciona a los valores que tu equipo escribe en los campos personalizados de las tareas, como un estado propio o un código de presupuesto. Cada cambio llega a Make y el escenario encamina la tarea según ese valor.
Watch Task Deleted
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task is deleted.”
Evita tickets huérfanos cuando una tarea desaparece de GanttPRO. El escenario recibe el borrado y cierra el ticket espejo, tacha la línea del informe al cliente o avisa a quien la tenía asignada.
Watch Task Link Created
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task link is created.”
Sigue las dependencias que tu equipo dibuja entre tareas. Cuando se crea un vínculo entre dos tareas en GanttPRO, el escenario avisa al responsable de la tarea posterior de que su inicio ahora depende de otra persona.
Watch Task Link Deleted
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task link is deleted.”
Te enteras cuando se elimina una dependencia entre dos tareas en GanttPRO. El escenario avisa al responsable de la tarea posterior de que el bloqueo desapareció y quizá pueda empezar antes.
Watch Task Link Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task link is updated.”
Detecta cambios en una dependencia existente, no solo altas y bajas. Cuando se edita un vínculo en GanttPRO, el escenario recibe la versión nueva y alerta a las personas cuyo calendario depende de él.
Watch Task Resource Assigned
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task resource is assigned.”
Avisa a la gente de que tiene trabajo nuevo en cuanto se lo asignan en GanttPRO. El escenario recibe la asignación y manda un mensaje directo a la persona, o añade la tarea a su lista personal.
Watch Task Resource Unassigned
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task resource is unassigned.”
Cierra el círculo cuando alguien sale de una tarea en GanttPRO. El escenario recibe la retirada y quita la tarea de la lista de esa persona, o le confirma que ya no le toca.
Watch Task Resource Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task resource is updated.”
Sigue las ediciones de una asignación existente en una tarea, frente a las altas y bajas. El escenario recibe la asignación actualizada y refresca una vista de carga que muestra quién hace qué.
Watch Task Time Log Deleted
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task time log is deleted.”
Mantiene exactos los totales de facturación y nóminas cuando se borra un registro de horas en GanttPRO. El escenario se entera y elimina o anula la fila correspondiente en tu hoja de horas.
Watch Task Time Log Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task time log is updated.”
Corrige tus copias cuando alguien ajusta un registro de horas en GanttPRO. El escenario recibe el registro editado y actualiza la línea en el borrador de factura, la hoja de horas o el archivo de nóminas.
Watch Task Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task is updated.”
Refleja cada cambio de una tarea de GanttPRO en las herramientas que la muestran. El escenario recibe la tarea actualizada y refresca un portal de clientes, un ticket o una hoja de seguimiento, así nadie trabaja con una copia vieja.
Watch Team Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers whem a team is updated.”
Te avisa cuando cambian los ajustes de tu equipo en GanttPRO. El escenario recibe el equipo actualizado y deja constancia del cambio para tu administrador o refresca el directorio del espacio de trabajo.
Lo que hacen los módulos de GanttPRO
GanttPRO te da 37 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add an Attachment
- Assign Resources
- Create a Custom Day
- Create a Link
- Create a Task
- Create a Task Comment
- Create a Time Log
- Delete a Comment
- Delete a Custom Day
- Delete a Link
- Delete an Attachment
- Delete a Task
- Delete a Task Resource
- Delete a Task Time Log
- Get a Link
- Get a Project
- Get a Task
- Get a Task Time Log
- Get a User
- Make an API Call
- Update a Comment
- Update a Custom Day
- Update a Link
- Update a Notification Setting
- Update a Project
- Update a Task
- Update a Task Resource
- Update a Time Log
- Update a User
- List Attachments
- List Comments
- List Projects
- List Projects Calendars
- List Resources
- List Tasks
- List Task Time Logs
- List Users
Add an Attachment
AcciónEn Make“Adds an attachment to a task.”
Sube un archivo a una tarea de GanttPRO, así los entregables que llegan por correo, formulario o almacenamiento acaban donde vive el plan.
Assign Resources
AcciónEn Make“Assigns resources to an existing task.”
Pone personas o equipos en una tarea existente, para que una tarea creada por un escenario no se quede sin responsable en el diagrama.
Create a Custom Day
AcciónEn Make“Creates a new custom day.”
Añade un día personalizado en GanttPRO desde otra herramienta, y una excepción decidida fuera aparece en tu planificación sin volver a teclearla.
Create a Link
AcciónEn Make“Creates a new link.”
Dibuja una dependencia entre dos tareas de GanttPRO desde un escenario, y te ahorra enlazar cada traspaso a mano una vez generadas las tareas.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Convierte lo que pasa fuera en una tarea de tu diagrama de Gantt: una respuesta de formulario, una venta cerrada, un ticket que pide trabajo planificado.
Create a Task Comment
AcciónEn Make“Creates a new comment for a task.”
Publica un comentario en una tarea, y las novedades de otras herramientas llegan al hilo de GanttPRO que el equipo ya lee.
Create a Time Log
AcciónEn Make“Creates a time log.”
Registra horas en una tarea de GanttPRO desde otra herramienta, así el tiempo medido con un cronómetro o una agenda cuenta en los totales del proyecto.
Delete a Comment
AcciónEn Make“Deletes an existing comment.”
Quita un comentario de una tarea de GanttPRO. Útil cuando un escenario publicó algo que no debe quedarse, como una nota de prueba o un mensaje retirado.
Delete a Custom Day
AcciónEn Make“Deletes an existing custom day.”
Anula un día personalizado en GanttPRO, el reverso de Create a Custom Day cuando la excepción se cae.
Delete a Link
AcciónEn Make“Deletes an existing link.”
Elimina una dependencia entre dos tareas, y la tarea posterior deja de esperar a la anterior para empezar.
Delete an Attachment
AcciónEn Make“Deletes an existing attachment.”
Retira un archivo de una tarea de GanttPRO, lo que evita que alguien use por error una versión antigua.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes an existing task.”
Borra una tarea de tu plan de GanttPRO, por ejemplo cuando la solicitud que la creó se cancela en otra herramienta.
Delete a Task Resource
AcciónEn Make“Deletes a resource from an existing task.”
Saca a una persona o equipo de una tarea sin tocar la tarea, y el diagrama muestra que se quedó sin responsable.
Delete a Task Time Log
AcciónEn Make“Deletes an existing task time log.”
Elimina un registro de horas de una tarea de GanttPRO, y un registro anulado en tu cronómetro o tu facturación deja de contar en los totales.
Get a Link
AcciónEn Make“Retrieves an existing link.”
Lee una dependencia entre dos tareas, para que el escenario sepa qué tareas une antes de decidir qué hacer.
Get a Project
AcciónEn Make“Retrieves an existing project.”
Trae un proyecto de GanttPRO y da a los módulos siguientes el contexto que un disparador no siempre incluye.
Get a Task
AcciónEn Make“Retrieves an existing task.”
Lee una tarea completa, un paso práctico entre un disparador y una acción cuando necesitas la información al día antes de escribir nada.
Get a Task Time Log
AcciónEn Make“Retrieves an existing task time log.”
Recupera un registro de horas concreto de una tarea, para revisarlo o pasarlo a facturación sin listar todo el historial.
Get a User
AcciónEn Make“Retrieves an existing user.”
Trae un usuario de GanttPRO, para que el escenario se dirija a la persona correcta al mandar un mensaje o rellenar una ficha.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier endpoint de la API de GanttPRO con la conexión que ya tienes, para el caso raro que los módulos de la lista no cubren.
Update a Comment
AcciónEn Make“Updates an existing comment.”
Edita un comentario existente en una tarea, y una corrección hecha en la herramienta de origen arregla también la copia en GanttPRO.
Update a Custom Day
AcciónEn Make“Updates an existing custom day.”
Cambia un día personalizado existente en GanttPRO cuando la excepción que recoge se mueve o se ajusta en otra herramienta.
Update a Link
AcciónEn Make“Updates an existing link.”
Modifica una dependencia existente entre dos tareas, y el escenario ajusta la cadena en vez de borrarla y volver a trazarla.
Update a Notification Setting
AcciónEn Make“Updates a notification settings.”
Ajusta una preferencia de notificación de GanttPRO desde un escenario, y un cambio decidido fuera se aplica sin que nadie abra la configuración.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates an existing project.”
Edita un proyecto de GanttPRO desde otra herramienta, y un cambio pactado en el CRM o en tu gestor de contratos aparece también en el plan.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates an existing task.”
Cambia una tarea existente en GanttPRO y mantiene el plan alineado con lo que pasa en las herramientas donde de verdad se trabaja.
Update a Task Resource
AcciónEn Make“Updates an existing task resource.”
Modifica cómo está asignado un recurso a una tarea, sin quitarlo y volver a asignarlo.
Update a Time Log
AcciónEn Make“Updates an existing task time log.”
Corrige un registro de horas ya guardado en una tarea, y un ajuste hecho en tu cronómetro o tu facturación llega también a GanttPRO.
Update a User
AcciónEn Make“Updates an existing user.”
Edita un usuario de GanttPRO desde otra fuente, para que los datos del perfil sean los mismos en todas tus herramientas.
List Attachments
BúsquedaEn Make“Lists all attachments in a specific task.”
Devuelve los adjuntos de una tarea, un bundle por archivo, para archivarlos, revisarlos o limpiarlos de una sola pasada.
List Comments
BúsquedaEn Make“Lists all comments in a specific task.”
Trae todos los comentarios de una tarea concreta, para exportar una conversación o resumirla fuera de GanttPRO.
List Projects
BúsquedaEn Make“Lists all projects.”
Devuelve todos tus proyectos de GanttPRO, punto de partida para un informe de cartera o una revisión en bloque.
List Projects Calendars
BúsquedaEn Make“Lists all projects calendars.”
Te da los calendarios de tus proyectos, para comparar días laborables en toda la cartera o compartirlos con otra herramienta.
List Resources
BúsquedaEn Make“Lists all resources.”
Devuelve tus recursos de GanttPRO, las personas y equipos con los que planificas, para cruzarlos con otra lista de personal.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Lists all tasks in selected projects.”
Trae las tareas de los proyectos que eliges: la forma de tratar un plan entero en una ejecución en lugar de tarea por tarea.
List Task Time Logs
BúsquedaEn Make“Lists all task time logs in a specific task.”
Devuelve todos los registros de horas de una tarea, práctico para montar una línea de factura detallada o revisar horas antes de aprobarlas.
List Users
BúsquedaEn Make“Lists all users.”
Lista los usuarios de tu espacio de GanttPRO, para auditar accesos o encontrar a alguien con datos que vienen de otra herramienta.
¿Necesitas ayuda para automatizar GanttPRO con Make?
Una persona lee cada mensaje.