Recursos · Integración Make

Integración GanttPRO MakeAutomatiza GanttPRO con Make.

¿Tu diagrama de Gantt puede avisar solo al resto de herramientas? La integración GanttPRO Make trae 74 módulos: 37 disparadores instantáneos, 29 acciones y 8 búsquedas. Esta guía es para responsables de proyecto que dominan GanttPRO y empiezan con Make, hasta dejar listo su primer escenario.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración GanttPRO Make?

La integración GanttPRO Make une tu cuenta de GanttPRO con Make, una herramienta sin código donde montas escenarios. Un escenario es una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza: un disparador, una acción o una búsqueda. GanttPRO arranca el escenario en cuanto cambia una tarea, un proyecto o un recurso, y Make puede escribir tareas, comentarios y registros de horas en tu plan.

Un equipo que se entera a tiempo. Watch Task Resource Assigned detecta cada asignación y el escenario manda un mensaje directo a la persona. Nadie tiene que revisar GanttPRO para saber qué le toca.

Horas que llegan solas a la factura. Watch New Task Time Log Created saca de GanttPRO cada registro de horas hacia tu hoja de facturación. Si un cliente pide el detalle de una tarea, List Task Time Logs trae todo el historial.

Solicitudes que se convierten en tareas. Entra una petición por un formulario y Create a Task la coloca en el proyecto correcto. Con Create a Task Comment detrás, el mensaje original queda pegado a la tarea.

Lo que Make no hace aquí: los 37 disparadores son instantáneos, no hay versión programada, y lo que no cubren los módulos de la lista pasa por Make an API Call. El plan Free permite 2 escenarios activos, suficiente para probar una de estas ideas. Antes de elegir plan, revisa el Precio de Make; si dudas con otra herramienta, la comparativa n8n vs Make resume los criterios. Y si prefieres que otro lo monte y lo mantenga, la Agencia Make se encarga.

Conexión

¿Cómo se conecta GanttPRO con Make?

  1. 01

    Genera tu clave API en GanttPRO

    Necesitas una cuenta activa de GanttPRO y una clave API. En GanttPRO, abre Settings, entra en la sección Integrations y pulsa el botón que genera una clave nueva. Copia la clave que aparece en pantalla, la vas a pegar en Make enseguida.

  2. 02

    Añade un módulo de GanttPRO y crea la conexión

    En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de GanttPRO y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de GanttPRO enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y confirma

    Pega la clave API que copiaste, o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla, y guarda. A partir de ahí Make te ofrece tus proyectos y tareas en los campos de cada módulo, sin escribirlos a mano.

Primer escenario

Tu primer escenario con GanttPRO y Make

ObjetivoCuando se crea un proyecto en GanttPRO, Make le añade una tarea de arranque y se la asigna a su responsable.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Busca GanttPRO y elige el disparador Watch New Project Created.

  2. 02

    Conecta el disparador

    Es un disparador instantáneo: pulsa primero Create a webhook, luego Create a connection y pega tu clave API. Desde ese momento, GanttPRO avisa a Make de cada proyecto nuevo.

  3. 03

    Añade Create a Task

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Task. En el campo del proyecto, selecciona el que trae el disparador: ese dato que pasa de un módulo a otro es el bundle.

  4. 04

    Asigna la tarea

    Añade Assign Resources detrás. Selecciona la tarea que acaba de crear el módulo anterior y elige en la lista a la persona que arranca cada proyecto.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y crea un proyecto de prueba en GanttPRO. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver los bundles y comprueba que la tarea aparece con su responsable.

  6. 06

    Activa el escenario

    Activa el escenario. Al ser instantáneo, se lanza con cada proyecto nuevo, sin esperar la programación de 15 minutos. Cada módulo que se ejecuta sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.

Disparadores

Los disparadores de GanttPRO

37 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en GanttPRO. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama GanttPRO en cuanto ocurre.

GanttPRO1Watch a Custom Field from a Project Unassigned

Watch a Custom Field from a Project Unassigned

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a custom field from a project is unassigned.”

Te avisa en cuanto alguien quita un campo personalizado de un proyecto de GanttPRO. Make recibe esa retirada como bundle y puede pedir a cada herramienta que copia las columnas del proyecto que deje de seguirla.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO avisa a Make por webhook en el momento en que el campo sale del proyecto.
Cuándo usarlo
tu hoja de informes replica los campos del proyecto y debe perder esa columna cuando el responsable la retira.
Ojo
en este módulo pulsa primero Create a webhook y luego Create a connection.
GanttPRO2Watch a Custom Field to a Project Assigned

Watch a Custom Field to a Project Assigned

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a custom field to a project is assigned.”

Recibes la señal cuando un campo personalizado se vincula a un proyecto, justo el momento para preparar la columna equivalente en otra herramienta antes de que el equipo empiece a rellenarla.

Cómo se dispara
instantáneo; el rayo del módulo indica que GanttPRO empuja el evento por webhook.
Cuándo usarlo
tu panel de cartera necesita los mismos campos que cada proyecto y quieres que se actualice cada vez que alguien añade uno.
Ojo
reacciona a la vinculación, no a los valores que luego se escriben en las tareas.
GanttPRO3Watch Custom Field Deleted

Watch Custom Field Deleted

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a custom field is deleted.”

Mantiene ordenadas tus otras herramientas cuando un campo personalizado desaparece de GanttPRO para siempre. El escenario recibe el borrado y puede archivar la columna, avisar a quien la usaba o dejar constancia del cambio.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO lo manda a Make por webhook al borrarse.
Cuándo usarlo
un administrador limpia campos antiguos y tu almacén de datos tiene que saber cuáles ya no existen.
Ojo
quitar un campo de un solo proyecto es otro evento, con su propio disparador.
GanttPRO4Watch Custom Field Updated

Watch Custom Field Updated

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a custom field is updated.”

Sigue cualquier cambio en la definición de un campo personalizado, como un nuevo nombre, para que las herramientas que leen tus campos de GanttPRO hablen el mismo idioma que el plan.

Cómo se dispara
instantáneo. El webhook sale de GanttPRO en cuanto se guarda el campo.
Cuándo usarlo
el informe para tu cliente usa los nombres de campo como encabezados y un campo renombrado debe cambiar el encabezado.
Ojo
vigila el campo en sí; un valor nuevo en una tarea va por Watch Task Custom Field Updated.
GanttPRO5Watch History Restored

Watch History Restored

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a history is restored.”

Te enteras cuando alguien devuelve un plan a una versión anterior en GanttPRO. Una restauración puede mover muchas fechas de golpe, así que el escenario avisa al equipo antes de que trabaje con datos viejos.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO llama a Make por webhook una vez restaurado el historial.
Cuándo usarlo
un aviso en el canal del proyecto diciendo que el calendario cambió y conviene revisar el diagrama.
Ojo
tómalo como alerta; para rehacer una copia, vuelve a leer los datos con Get a Project o List Tasks.
GanttPRO6Watch New Custom Field Created

Watch New Custom Field Created

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new custom field is created.”

Detecta cada campo personalizado nuevo en cuanto existe en GanttPRO. El escenario puede crear ese mismo campo en un CRM, una hoja de cálculo o un modelo de datos, y tus informes siguen el ritmo del equipo.

Cómo se dispara
instantáneo, mediante un webhook que GanttPRO envía al crearlo.
Cuándo usarlo
una oficina de proyectos mantiene la lista oficial de campos y quiere apuntar cada uno nuevo con su autor.
Ojo
un campo recién creado todavía no está en ningún proyecto; esa vinculación tiene su propio disparador.
GanttPRO7Watch New Project Created

Watch New Project Created

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new project is created.”

Arranca todo el kit de inicio con un único evento: un proyecto nuevo en GanttPRO. Make recibe el proyecto y, en los pasos siguientes, abre una carpeta compartida, un canal de chat o una ficha en tu CRM.

Cómo se dispara
instantáneo; el webhook llega a Make en cuanto el proyecto se guarda.
Cuándo usarlo
una consultora abre un proyecto en GanttPRO por cada contrato firmado y quiere que el resto se prepare sin tocar nada.
Ojo
cada proyecto creado, también los de prueba, lanza una ejecución y gasta operaciones.
GanttPRO8Watch New Resource Created

Watch New Resource Created

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new resource is created.”

Da de alta a una persona o equipo en tus otras herramientas en cuanto se crea como recurso en GanttPRO. El escenario genera la ficha equivalente en tu hoja de personal, tu herramienta de RR. HH. o tu sistema de reservas.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO avisa a Make por webhook al crearlo.
Cuándo usarlo
entra un autónomo al equipo y debe aparecer en tu tablero de capacidad antes de recibir trabajo.
Ojo
crear un recurso no lo mete en ningún proyecto; para eso está Watch Resource to Project Assigned.
GanttPRO9Watch New Task Created

Watch New Task Created

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new task is created.”

Cada tarea nueva de GanttPRO lanza un escenario. Make recibe la tarea, lista para anunciarla en un chat, copiarla a un portal de clientes o darle responsable con Assign Resources.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO llama a Make por webhook justo después de añadirla.
Cuándo usarlo
tu equipo planifica en GanttPRO pero conversa en un chat, y cada tarea nueva debe verse allí.
Ojo
importar un plan grande crea muchas tareas a la vez, y cada una es una ejecución aparte.
GanttPRO10Watch New Task Time Log Created

Watch New Task Time Log Created

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new task time log is created.”

Lleva cada hora registrada en GanttPRO a donde la facturas o la pagas. El escenario recibe el registro nuevo y añade una fila a tu hoja de horas, tu herramienta de facturación o tu archivo de nóminas.

Cómo se dispara
instantáneo, el registro viaja a Make por webhook en cuanto se guarda.
Cuándo usarlo
un despacho factura por horas y quiere cada registro en la hoja del cliente sin exportar a fin de periodo.
Ojo
las ediciones y los borrados de registros son otros eventos; súmalos si los totales deben cuadrar.
GanttPRO11Watch Project Archived

Watch Project Archived

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a project is archived.”

Cierra bien un proyecto terminado. En cuanto un proyecto de GanttPRO se archiva, el escenario puede mover su carpeta, cerrar la oportunidad en tu CRM o mandar el resumen final al cliente.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO envía el webhook en el momento de archivar.
Cuándo usarlo
tu lista de cierre está repartida entre varias herramientas y quieres que archivar en GanttPRO sea el único interruptor.
Ojo
archivar no es borrar; si los proyectos vuelven, combínalo con Watch Project Restored.
GanttPRO12Watch Project Calendar Updated

Watch Project Calendar Updated

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a project calendar is updated.”

Sabes al instante que cambió el calendario de un proyecto en GanttPRO, y los días laborables mandan sobre todas las fechas del diagrama. El escenario avisa al responsable antes de que los plazos se desajusten sin que nadie lo note.

Cómo se dispara
instantáneo, el webhook de GanttPRO sale al guardar el calendario.
Cuándo usarlo
un portal de clientes muestra fechas de entrega y cada cambio de calendario debe provocar una revisión.
Ojo
para ver cómo quedan los calendarios, sigue con List Projects Calendars.
GanttPRO13Watch Project Deleted

Watch Project Deleted

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a project is deleted.”

Evita fichas huérfanas cuando se borra un proyecto de GanttPRO. Make recibe el borrado y el módulo siguiente puede marcar, archivar o retirar el elemento enlazado en otra herramienta.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO empuja el evento por webhook al borrarse.
Cuándo usarlo
un administrador elimina proyectos duplicados y tu hoja de presupuestos debe anular la línea correspondiente.
Ojo
haz que el escenario marque las fichas en vez de borrarlas; si no, un error en GanttPRO se extiende a todo.
GanttPRO14Watch Project Restored

Watch Project Restored

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a project is restored.”

Reactiva un proyecto en todas partes cuando vuelve a GanttPRO. El escenario recibe el proyecto restaurado y reabre su carpeta, su canal o su ficha de CRM, deshaciendo lo que cerró tu escenario de archivo.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO manda un webhook a Make al restaurarlo.
Cuándo usarlo
un encargo en pausa se retoma y el equipo necesita su espacio sin montarlo de cero.
Ojo
tiene más sentido junto a Watch Project Archived, para cubrir los dos sentidos.
GanttPRO15Watch Project Updated

Watch Project Updated

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a project is updated.”

Refleja los cambios de un proyecto de GanttPRO en las herramientas de alrededor. Con cada edición, el escenario recibe el proyecto actualizado y refresca tu hoja de cartera, la oportunidad del CRM o el panel del cliente.

Cómo se dispara
instantáneo, un webhook sale de GanttPRO tras cada cambio guardado.
Cuándo usarlo
la dirección consulta una vista de cartera fuera de GanttPRO y tiene que coincidir con el plan.
Ojo
un proyecto activo se edita a menudo, y cada edición es una ejecución.
GanttPRO16Watch Resource Calendar Updated

Watch Resource Calendar Updated

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a resource calendar is updated.”

Te avisa cuando cambia el calendario de una persona o equipo en GanttPRO, señal de que su disponibilidad se movió. El escenario alerta al responsable o actualiza un tablero de carga antes de que alguien planifique trabajo en un día libre.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO llama a Make por webhook al guardarlo.
Cuándo usarlo
un estudio comparte un único tablero de disponibilidad entre proyectos.
Ojo
vigila el calendario de un recurso, no el del proyecto, que tiene su propio disparador.
GanttPRO17Watch Resource Deleted

Watch Resource Deleted

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a resource is deleted.”

Mantiene al día tus fichas de personal cuando un recurso sale de GanttPRO. El escenario recibe el borrado y puede desactivar a la persona en tu hoja de capacidad o avisar a los responsables que contaban con ella.

Cómo se dispara
instantáneo, por webhook justo después del borrado.
Cuándo usarlo
termina el encargo de un proveedor, se elimina el recurso y la lista de gente disponible debe seguir.
Ojo
sus tareas abiertas quizá necesiten otro responsable; List Tasks te ayuda a repasarlas.
GanttPRO18Watch Resource from Project Unassigned

Watch Resource from Project Unassigned

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a resource from project is unassigned.”

Ves al momento cuando alguien sale de un proyecto en GanttPRO. El escenario puede quitarle el acceso al canal o a la carpeta del proyecto, y los permisos siguen al plan en lugar de quedarse colgados.

Cómo se dispara
instantáneo, el webhook llega a Make en cuanto se retira el recurso.
Cuándo usarlo
las carpetas de clientes se comparten por proyecto y salir de uno debe cortar el acceso a la vez.
Ojo
afecta al equipo del proyecto; la salida de una sola tarea es Watch Task Resource Unassigned.
GanttPRO19Watch Resource on Project Updated

Watch Resource on Project Updated

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a resource on project is updated.”

Sigue los cambios en cómo está configurado un recurso dentro de un proyecto concreto, sin vigilar cada retoque de su ficha. El escenario recibe la asignación modificada y actualiza la plantilla de ese proyecto nada más.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO lo envía por webhook al guardarse.
Cuándo usarlo
quien gestiona recursos lleva una tabla de personal por proyecto.
Ojo
los cambios en la ficha general van por Watch Resource Updated; elige el que encaje con tu tabla.
GanttPRO20Watch Resource to Project Assigned

Watch Resource to Project Assigned

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a resource to a project is assigned.”

Recibe a la gente en un proyecto en cuanto entra en él dentro de GanttPRO. El escenario obtiene la asignación y puede invitarla al canal, compartirle la carpeta o mandarle un mensaje breve con el enlace del proyecto.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO llama a Make por webhook cuando el recurso se suma al proyecto.
Cuándo usarlo
los recién llegados siempre preguntan dónde están los archivos.
Ojo
combínalo con Watch Resource from Project Unassigned para retirar accesos con el mismo orden.
GanttPRO21Watch Resource Updated

Watch Resource Updated

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a resource is updated.”

Mantiene igual la ficha de un recurso en todas tus herramientas. Cuando se edita un recurso en GanttPRO, Make recibe la versión nueva y actualiza a esa persona o equipo en tu archivo de RR. HH. o tu directorio.

Cómo se dispara
instantáneo, mediante un webhook tras la edición.
Cuándo usarlo
los datos de recursos se corrigen primero en GanttPRO y las demás herramientas deben ir detrás.
Ojo
si la otra herramienta escribe de vuelta con Update a User, comprueba que no se relancen en bucle.
GanttPRO22Watch Task Attachment Created

Watch Task Attachment Created

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task attachment is created.”

Reúne en un mismo sitio todos los archivos que tu equipo sube a las tareas de GanttPRO. Cuando llega un adjunto, el escenario lo recibe como bundle y guarda una copia en tu almacenamiento o avisa a quien debe revisarlo.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO empuja el adjunto a Make por webhook.
Cuándo usarlo
los entregables se suben a las tareas y el cliente debe verlos en una carpeta compartida.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB.
GanttPRO23Watch Task Attachment Deleted

Watch Task Attachment Deleted

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task attachment is deleted.”

Te mantiene sincronizado cuando se quita un archivo de una tarea en GanttPRO. El escenario se entera del borrado y marca la copia guardada en otro sitio, para que nadie descargue una versión retirada.

Cómo se dispara
instantáneo, sale un webhook en cuanto se borra el adjunto.
Cuándo usarlo
archivas los ficheros de las tareas en una unidad compartida y el archivo debe anotar cuáles se retiraron.
Ojo
marca la copia en lugar de borrarla sola, así un despiste en GanttPRO tiene arreglo.
GanttPRO24Watch Task Comment Created

Watch Task Comment Created

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task comment is created.”

Saca las conversaciones de GanttPRO hacia quienes no están en la herramienta todo el día. Cada comentario nuevo en una tarea llega al escenario, que lo publica en un chat o lo manda por correo a la persona interesada.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO llama a Make por webhook al publicarse.
Cuándo usarlo
un cliente quiere seguir los comentarios sobre sus entregables sin entrar en la herramienta de planificación.
Ojo
si el mismo escenario publica con Create a Task Comment, se dispara a sí mismo sin parar.
GanttPRO25Watch Task Comment Deleted

Watch Task Comment Deleted

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task comment is deleted.”

Mantiene fiel la copia de la conversación cuando alguien borra un comentario en GanttPRO. El escenario recibe el borrado y marca como retirado el mensaje copiado en otra herramienta.

Cómo se dispara
instantáneo, por webhook justo después del borrado.
Cuándo usarlo
los comentarios se copian a un registro que ve el cliente, y lo retirado en GanttPRO no debe seguir allí.
Ojo
solo tiene sentido si otro escenario ya copia los comentarios, normalmente uno basado en Watch Task Comment Created.
GanttPRO26Watch Task Custom Field Updated

Watch Task Custom Field Updated

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task custom field is updated.”

Reacciona a los valores que tu equipo escribe en los campos personalizados de las tareas, como un estado propio o un código de presupuesto. Cada cambio llega a Make y el escenario encamina la tarea según ese valor.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO envía un webhook en cuanto cambia el campo de la tarea.
Cuándo usarlo
un campo de aprobación en las tareas debe avisar a finanzas cuando alguien lo marca.
Ojo
cada edición del campo lanza una ejecución, y un campo muy usado gasta operaciones rápido.
GanttPRO27Watch Task Deleted

Watch Task Deleted

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task is deleted.”

Evita tickets huérfanos cuando una tarea desaparece de GanttPRO. El escenario recibe el borrado y cierra el ticket espejo, tacha la línea del informe al cliente o avisa a quien la tenía asignada.

Cómo se dispara
instantáneo, mediante un webhook que GanttPRO envía al borrarla.
Cuándo usarlo
las tareas se reflejan en un portal de clientes y las eliminadas deben desaparecer también allí.
Ojo
la tarea ya no existe en GanttPRO, así que trabaja con lo que envía el disparador.
GanttPRO28Watch Task Link Created

Watch Task Link Created

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task link is created.”

Sigue las dependencias que tu equipo dibuja entre tareas. Cuando se crea un vínculo entre dos tareas en GanttPRO, el escenario avisa al responsable de la tarea posterior de que su inicio ahora depende de otra persona.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO empuja el vínculo nuevo a Make por webhook.
Cuándo usarlo
los traspasos entre equipos importan y cada vínculo nuevo debe avisar al equipo siguiente.
Ojo
una sesión de planificación puede crear muchos vínculos seguidos, cada uno con su ejecución.
GanttPRO29Watch Task Link Deleted

Watch Task Link Deleted

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task link is deleted.”

Te enteras cuando se elimina una dependencia entre dos tareas en GanttPRO. El escenario avisa al responsable de la tarea posterior de que el bloqueo desapareció y quizá pueda empezar antes.

Cómo se dispara
instantáneo, sale un webhook hacia Make en cuanto se borra el vínculo.
Cuándo usarlo
un equipo espera a otro para arrancar, y el desbloqueo debe anunciarse donde trabaja.
Ojo
para ver los vínculos que quedan, vuelve a leer la tarea con Get a Task.
GanttPRO30Watch Task Link Updated

Watch Task Link Updated

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task link is updated.”

Detecta cambios en una dependencia existente, no solo altas y bajas. Cuando se edita un vínculo en GanttPRO, el escenario recibe la versión nueva y alerta a las personas cuyo calendario depende de él.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO llama a Make por webhook al guardarlo.
Cuándo usarlo
los traspasos críticos se siguen en un registro de riesgos que debe anotar cada cambio.
Ojo
si tu escenario también edita vínculos con Update a Link, sepáralos para no crear un bucle.
GanttPRO31Watch Task Resource Assigned

Watch Task Resource Assigned

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task resource is assigned.”

Avisa a la gente de que tiene trabajo nuevo en cuanto se lo asignan en GanttPRO. El escenario recibe la asignación y manda un mensaje directo a la persona, o añade la tarea a su lista personal.

Cómo se dispara
instantáneo, por webhook en cuanto el recurso entra en la tarea.
Cuándo usarlo
tu equipo vive en un chat y se le escapan las notificaciones de GanttPRO.
Ojo
una reasignación masiva manda una ejecución por asignación, y cada una cuenta en tus operaciones.
GanttPRO32Watch Task Resource Unassigned

Watch Task Resource Unassigned

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task resource is unassigned.”

Cierra el círculo cuando alguien sale de una tarea en GanttPRO. El escenario recibe la retirada y quita la tarea de la lista de esa persona, o le confirma que ya no le toca.

Cómo se dispara
instantáneo, el webhook de GanttPRO llega a Make justo tras el cambio.
Cuándo usarlo
ya envías las asignaciones con Watch Task Resource Assigned y quieres que el movimiento contrario también llegue.
Ojo
afecta a una sola tarea; salir de todo el proyecto es Watch Resource from Project Unassigned.
GanttPRO33Watch Task Resource Updated

Watch Task Resource Updated

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task resource is updated.”

Sigue las ediciones de una asignación existente en una tarea, frente a las altas y bajas. El escenario recibe la asignación actualizada y refresca una vista de carga que muestra quién hace qué.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO lo envía por webhook al editar la asignación.
Cuándo usarlo
un tablero de capacidad fuera de GanttPRO debe reflejar cómo evoluciona cada asignación.
Ojo
si ese tablero escribe de vuelta con Update a Task Resource, asegúrate de que los escenarios no se disparen entre sí.
GanttPRO34Watch Task Time Log Deleted

Watch Task Time Log Deleted

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task time log is deleted.”

Mantiene exactos los totales de facturación y nóminas cuando se borra un registro de horas en GanttPRO. El escenario se entera y elimina o anula la fila correspondiente en tu hoja de horas.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO empuja el borrado a Make por webhook.
Cuándo usarlo
las horas ya salen hacia una hoja de cliente con Watch New Task Time Log Created, y lo borrado también debe salir de ahí.
Ojo
guarda la referencia del registro de GanttPRO en la primera copia, o el escenario no encontrará la fila.
GanttPRO35Watch Task Time Log Updated

Watch Task Time Log Updated

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task time log is updated.”

Corrige tus copias cuando alguien ajusta un registro de horas en GanttPRO. El escenario recibe el registro editado y actualiza la línea en el borrador de factura, la hoja de horas o el archivo de nóminas.

Cómo se dispara
instantáneo, mediante un webhook al guardar el registro.
Cuándo usarlo
tu equipo suele retocar sus horas después, y la factura debe llevar la cifra definitiva.
Ojo
solo cubre las ediciones; junto a los disparadores de alta y borrado, tus totales cuadran.
GanttPRO36Watch Task Updated

Watch Task Updated

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a task is updated.”

Refleja cada cambio de una tarea de GanttPRO en las herramientas que la muestran. El escenario recibe la tarea actualizada y refresca un portal de clientes, un ticket o una hoja de seguimiento, así nadie trabaja con una copia vieja.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO avisa a Make por webhook tras cada cambio.
Cuándo usarlo
tus clientes siguen el avance fuera de GanttPRO y esperan ver las mismas fechas.
Ojo
un escenario que edita la misma tarea con Update a Task vuelve a lanzar este disparador.
GanttPRO37Watch Team Updated

Watch Team Updated

Disparador instantáneo

En Make“Triggers whem a team is updated.”

Te avisa cuando cambian los ajustes de tu equipo en GanttPRO. El escenario recibe el equipo actualizado y deja constancia del cambio para tu administrador o refresca el directorio del espacio de trabajo.

Cómo se dispara
instantáneo, GanttPRO empuja el evento a Make por webhook al actualizarse.
Cuándo usarlo
un responsable de operaciones audita los cambios del espacio y quiere cada uno anotado en un registro compartido.
Ojo
para el detalle de las personas, sigue con List Users o Get a User.
Módulos

Lo que hacen los módulos de GanttPRO

GanttPRO te da 37 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

GanttPRO1

Add an Attachment

Acción

En Make“Adds an attachment to a task.”

Sube un archivo a una tarea de GanttPRO, así los entregables que llegan por correo, formulario o almacenamiento acaban donde vive el plan.

Cuándo usarlo
un cliente devuelve el brief firmado y lo quieres en la tarea de arranque sin descargarlo y subirlo a mano.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB.
GanttPRO2

Assign Resources

Acción

En Make“Assigns resources to an existing task.”

Pone personas o equipos en una tarea existente, para que una tarea creada por un escenario no se quede sin responsable en el diagrama.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Task o Watch New Task Created, cuando el tipo de solicitud indica quién se encarga.
Ojo
la tarea tiene que existir antes; toma su referencia del módulo anterior.
GanttPRO3

Create a Custom Day

Acción

En Make“Creates a new custom day.”

Añade un día personalizado en GanttPRO desde otra herramienta, y una excepción decidida fuera aparece en tu planificación sin volver a teclearla.

Cuándo usarlo
un día libre aprobado en tu herramienta de RR. HH. o un cierre anunciado por correo debe llegar a GanttPRO.
Ojo
un día personalizado puede mover trabajo planificado; prueba antes con Run once en un proyecto de ensayo.
GanttPRO5

Create a Task

Acción

En Make“Creates a new task.”

Convierte lo que pasa fuera en una tarea de tu diagrama de Gantt: una respuesta de formulario, una venta cerrada, un ticket que pide trabajo planificado.

Cuándo usarlo
las solicitudes te llegan fuera de GanttPRO y las quieres en el proyecto correcto con su contexto.
Ojo
haz una prueba con Run once antes de activar, porque un error de mapeo se repite en cada solicitud.
GanttPRO6

Create a Task Comment

Acción

En Make“Creates a new comment for a task.”

Publica un comentario en una tarea, y las novedades de otras herramientas llegan al hilo de GanttPRO que el equipo ya lee.

Cuándo usarlo
un cliente contesta por correo y su respuesta debe verse en la tarea correspondiente.
Ojo
no lo combines con Watch Task Comment Created en el mismo escenario, o cada comentario creará el siguiente.
GanttPRO7

Create a Time Log

Acción

En Make“Creates a time log.”

Registra horas en una tarea de GanttPRO desde otra herramienta, así el tiempo medido con un cronómetro o una agenda cuenta en los totales del proyecto.

Cuándo usarlo
tu equipo usa una app de control de tiempo aparte y tu plan debe mostrar las horas reales.
Ojo
si las horas ya salen con Watch New Task Time Log Created, separa los escenarios para no duplicar registros.
GanttPRO8

Delete a Comment

Acción

En Make“Deletes an existing comment.”

Quita un comentario de una tarea de GanttPRO. Útil cuando un escenario publicó algo que no debe quedarse, como una nota de prueba o un mensaje retirado.

Cuándo usarlo
un mensaje se retiró en la herramienta de origen y su copia en la tarea debe desaparecer.
Ojo
un comentario borrado no vuelve; prueba en una tarea de ensayo antes de tocar proyectos en marcha.
GanttPRO9

Delete a Custom Day

Acción

En Make“Deletes an existing custom day.”

Anula un día personalizado en GanttPRO, el reverso de Create a Custom Day cuando la excepción se cae.

Cuándo usarlo
se retira una solicitud de vacaciones en tu herramienta de RR. HH. y el día debe volver a la normalidad en el plan.
Ojo
quitar un día personalizado puede mover fechas; avisa al responsable con un módulo de mensaje en el mismo escenario.
GanttPRO11

Delete an Attachment

Acción

En Make“Deletes an existing attachment.”

Retira un archivo de una tarea de GanttPRO, lo que evita que alguien use por error una versión antigua.

Cuándo usarlo
llega la versión nueva de un entregable y el adjunto viejo debe salir de la tarea.
Ojo
lanza antes List Attachments para dar con el archivo correcto, y recuerda que no hay vuelta atrás.
GanttPRO12

Delete a Task

Acción

En Make“Deletes an existing task.”

Borra una tarea de tu plan de GanttPRO, por ejemplo cuando la solicitud que la creó se cancela en otra herramienta.

Cuándo usarlo
se pierde una oportunidad en tu CRM y sus tareas de arranque ya no tienen razón de ser.
Ojo
es irreversible; es más prudente marcar la tarea con Update a Task y dejar el borrado para duplicados evidentes.
GanttPRO13

Delete a Task Resource

Acción

En Make“Deletes a resource from an existing task.”

Saca a una persona o equipo de una tarea sin tocar la tarea, y el diagrama muestra que se quedó sin responsable.

Cuándo usarlo
alguien se va de vacaciones según tu herramienta de RR. HH. y sus tareas abiertas deben quedar libres para reasignarlas.
Ojo
sigue con Assign Resources si la tarea no puede quedarse huérfana.
GanttPRO14

Delete a Task Time Log

Acción

En Make“Deletes an existing task time log.”

Elimina un registro de horas de una tarea de GanttPRO, y un registro anulado en tu cronómetro o tu facturación deja de contar en los totales.

Cuándo usarlo
unas horas registradas por un escenario resultan ser un duplicado o un error.
Ojo
localiza el registro exacto con List Task Time Logs; borrar el equivocado descuadra todos los informes que dependen de él.
GanttPRO16

Get a Project

Acción

En Make“Retrieves an existing project.”

Trae un proyecto de GanttPRO y da a los módulos siguientes el contexto que un disparador no siempre incluye.

Cuándo usarlo
salta un disparador de tarea y tu mensaje debe nombrar el proyecto al que pertenece.
Ojo
necesita la referencia del proyecto; tómala del disparador en lugar de fijar un proyecto a mano.
GanttPRO17

Get a Task

Acción

En Make“Retrieves an existing task.”

Lee una tarea completa, un paso práctico entre un disparador y una acción cuando necesitas la información al día antes de escribir nada.

Cuándo usarlo
llega un comentario por Watch Task Comment Created y tu mensaje debe citar la tarea a la que pertenece.
Ojo
cada lectura cuesta una operación; sáltala si el disparador ya trae lo que necesitas.
GanttPRO18

Get a Task Time Log

Acción

En Make“Retrieves an existing task time log.”

Recupera un registro de horas concreto de una tarea, para revisarlo o pasarlo a facturación sin listar todo el historial.

Cuándo usarlo
un paso de aprobación en otra herramienta necesita el detalle de un solo registro.
Ojo
para repasar todas las horas de una tarea, el módulo adecuado es List Task Time Logs.
GanttPRO19

Get a User

Acción

En Make“Retrieves an existing user.”

Trae un usuario de GanttPRO, para que el escenario se dirija a la persona correcta al mandar un mensaje o rellenar una ficha.

Cuándo usarlo
un disparador de asignación te da una persona y quieres sus datos para una notificación directa.
Ojo
usa List Users cuando todavía no sabes qué usuario buscas.
GanttPRO20

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Llama a cualquier endpoint de la API de GanttPRO con la conexión que ya tienes, para el caso raro que los módulos de la lista no cubren.

Cuándo usarlo
necesitas una operación de GanttPRO que no tiene módulo propio entre los 74.
Ojo
la petición la describes tú; ten a mano la documentación de la API de GanttPRO y prueba con Run once.
GanttPRO21

Update a Comment

Acción

En Make“Updates an existing comment.”

Edita un comentario existente en una tarea, y una corrección hecha en la herramienta de origen arregla también la copia en GanttPRO.

Cuándo usarlo
un escenario copia las respuestas del cliente como comentarios y el cliente retoca su mensaje después.
Ojo
el escenario tiene que saber qué comentario editar; guarda su referencia al crearlo.
GanttPRO22

Update a Custom Day

Acción

En Make“Updates an existing custom day.”

Cambia un día personalizado existente en GanttPRO cuando la excepción que recoge se mueve o se ajusta en otra herramienta.

Cuándo usarlo
un cierre previsto se desplaza según tu calendario de RR. HH. y el plan debe seguirlo.
Ojo
las fechas del diagrama pueden moverse con él; avisa al responsable en el mismo escenario.
GanttPRO24

Update a Notification Setting

Acción

En Make“Updates a notification settings.”

Ajusta una preferencia de notificación de GanttPRO desde un escenario, y un cambio decidido fuera se aplica sin que nadie abra la configuración.

Cuándo usarlo
una persona cambia de puesto en tu herramienta de RR. HH. y sus notificaciones de GanttPRO deben cambiar con ella.
Ojo
prueba antes en tu propia cuenta con Run once; la gente nota enseguida cuando cambian sus avisos.
GanttPRO25

Update a Project

Acción

En Make“Updates an existing project.”

Edita un proyecto de GanttPRO desde otra herramienta, y un cambio pactado en el CRM o en tu gestor de contratos aparece también en el plan.

Cuándo usarlo
una oportunidad cambia en tu CRM y el proyecto que le corresponde debe llevar la información nueva.
Ojo
junto a Watch Project Updated sobre el mismo proyecto, puede entrar en un bucle sin fin.
GanttPRO26

Update a Task

Acción

En Make“Updates an existing task.”

Cambia una tarea existente en GanttPRO y mantiene el plan alineado con lo que pasa en las herramientas donde de verdad se trabaja.

Cuándo usarlo
se cierra un ticket en tu soporte y la tarea correspondiente debe actualizarse al momento.
Ojo
un escenario lanzado por Watch Task Updated que edita la misma tarea se dispara sin parar.
GanttPRO27

Update a Task Resource

Acción

En Make“Updates an existing task resource.”

Modifica cómo está asignado un recurso a una tarea, sin quitarlo y volver a asignarlo.

Cuándo usarlo
una herramienta de capacidad decide un nuevo reparto de carga y GanttPRO debe reflejarlo.
Ojo
para sustituir del todo a la persona, encadena Delete a Task Resource y luego Assign Resources.
GanttPRO28

Update a Time Log

Acción

En Make“Updates an existing task time log.”

Corrige un registro de horas ya guardado en una tarea, y un ajuste hecho en tu cronómetro o tu facturación llega también a GanttPRO.

Cuándo usarlo
un responsable ajusta horas aprobadas en una app de partes de horas y los totales de las tareas deben coincidir.
Ojo
si las horas también salen con Watch Task Time Log Updated, separa los dos sentidos en dos escenarios.
GanttPRO29

Update a User

Acción

En Make“Updates an existing user.”

Edita un usuario de GanttPRO desde otra fuente, para que los datos del perfil sean los mismos en todas tus herramientas.

Cuándo usarlo
tu sistema de RR. HH. es la referencia de los datos del personal y GanttPRO debe seguir sus cambios.
Ojo
encuentra la cuenta correcta con List Users o Get a User antes de escribir nada.
GanttPRO30

List Attachments

Búsqueda

En Make“Lists all attachments in a specific task.”

Devuelve los adjuntos de una tarea, un bundle por archivo, para archivarlos, revisarlos o limpiarlos de una sola pasada.

Cuándo usarlo
un proyecto termina y todos los archivos de su tarea final deben ir a la carpeta del cliente.
Ojo
los módulos siguientes corren una vez por archivo, así que una tarea cargada gasta más operaciones.
GanttPRO31

List Comments

Búsqueda

En Make“Lists all comments in a specific task.”

Trae todos los comentarios de una tarea concreta, para exportar una conversación o resumirla fuera de GanttPRO.

Cuándo usarlo
una tarea está cerrada y quieres guardar todo su hilo en la ficha del cliente.
Ojo
puede devolver cero, uno o varios bundles, y los módulos siguientes se ejecutan sobre cada uno.
GanttPRO32

List Projects

Búsqueda

En Make“Lists all projects.”

Devuelve todos tus proyectos de GanttPRO, punto de partida para un informe de cartera o una revisión en bloque.

Cuándo usarlo
quieres rehacer desde cero una hoja de cartera en lugar de mantenerla con disparadores.
Ojo
cada proyecto es un bundle y cada módulo posterior corre una vez por proyecto, lo que suma operaciones.
GanttPRO33

List Projects Calendars

Búsqueda

En Make“Lists all projects calendars.”

Te da los calendarios de tus proyectos, para comparar días laborables en toda la cartera o compartirlos con otra herramienta.

Cuándo usarlo
después de Watch Project Calendar Updated, cuando quieres el estado de todos los calendarios en un mismo sitio.
Ojo
lee los calendarios, no los cambia; los cambios pasan por los módulos de días personalizados.
GanttPRO34

List Resources

Búsqueda

En Make“Lists all resources.”

Devuelve tus recursos de GanttPRO, las personas y equipos con los que planificas, para cruzarlos con otra lista de personal.

Cuándo usarlo
una exportación de RR. HH. y tu equipo en GanttPRO deberían tener las mismas personas, y quieres ver las diferencias.
Ojo
cada recurso es un bundle distinto para los módulos que siguen.
GanttPRO35

List Tasks

Búsqueda

En Make“Lists all tasks in selected projects.”

Trae las tareas de los proyectos que eliges: la forma de tratar un plan entero en una ejecución en lugar de tarea por tarea.

Cuándo usarlo
un informe de avance fuera de GanttPRO debe listar todas las tareas de los proyectos seleccionados.
Ojo
un plan grande devuelve muchos bundles, y cada módulo posterior corre una vez por tarea.
GanttPRO36

List Task Time Logs

Búsqueda

En Make“Lists all task time logs in a specific task.”

Devuelve todos los registros de horas de una tarea, práctico para montar una línea de factura detallada o revisar horas antes de aprobarlas.

Cuándo usarlo
una tarea pasa a terminada y sus horas deben sumarse para facturar.
Ojo
funciona tarea por tarea; para un proyecto entero, lanza antes List Tasks y pásale cada tarea.
GanttPRO37

List Users

Búsqueda

En Make“Lists all users.”

Lista los usuarios de tu espacio de GanttPRO, para auditar accesos o encontrar a alguien con datos que vienen de otra herramienta.

Cuándo usarlo
una revisión de bajas debe confirmar que quien se fue ya no aparece en GanttPRO.
Ojo
puede devolver cero, uno o varios bundles; prevé qué pasa si nadie coincide.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar GanttPRO con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

GanttPRO y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración GanttPRO Make es gratis?
Sí, por el lado de Make. GanttPRO es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, ejecuciones de 5 minutos como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia, con al menos 15 minutos entre ejecuciones programadas. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) quitan el límite de escenarios activos, llegan a 40 minutos por ejecución y cuentan el uso en créditos al mes. Además necesitas una cuenta activa de GanttPRO, cuya suscripción fija GanttPRO.
02¿Qué hace falta para conectar GanttPRO con Make?
Una cuenta activa de GanttPRO y una clave API. Generas la clave en GanttPRO, en Settings y luego en la sección Integrations, y la copias. En Make, añade un módulo de GanttPRO, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. En un disparador, que lleva la etiqueta instantánea, pulsa primero Create a webhook y después Create a connection. Esa misma conexión sirve luego para todos los módulos de GanttPRO de tus escenarios.
03¿Los disparadores de GanttPRO funcionan en tiempo real en Make?
Sí, y no tienes que configurar nada para ello. Los 37 disparadores de GanttPRO son instantáneos: en cuanto alguien crea un proyecto, asigna un recurso o borra un registro de horas, GanttPRO avisa a Make por webhook. Otras apps usan disparadores programados, que Make consulta según el horario del escenario, cada 15 minutos por defecto; aquí no aplica. Eso sí, cada módulo que se ejecuta después del disparador cuenta como una operación de tu plan.
04¿Qué hacer si falta un módulo de GanttPRO en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llega a cualquier endpoint de la API de GanttPRO con la conexión que ya creaste y cubre lo que no hacen las 29 acciones ni las 8 búsquedas. La petición la escribes tú, así que ten cerca la documentación de la API de GanttPRO y prueba con Run once. La documentación oficial de la app avisa además de que parte de su contenido está generado por IA a partir de material de GanttPRO, así que confirma lo importante con GanttPRO.
05¿Make o n8n para GanttPRO?
Depende de quién vaya a mantener los escenarios, no de un ranking. Make te da 74 módulos de GanttPRO, 37 disparadores instantáneos incluidos, un editor visual sin código y un plan Free con 2 escenarios activos para probar. En n8n muchas apps tienen su nodo, pero aquí no consta uno para GanttPRO: compruébalo antes de nada. Luego compara lo que de verdad pesa, es decir los módulos que usarás, el tiempo de tu equipo y la forma de pago, con la comparativa n8n vs Make del sitio.