Integración geoCapture MakeAutomatiza geoCapture con Make.
¿Puede geoCapture llenarse solo, sin copiar datos a mano? La integración geoCapture Make trae 49 módulos de acción para empleados, pedidos, proyectos, rastreadores y geocodificación. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.
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¿Qué te aporta la integración geoCapture Make?
La integración geoCapture Make deja que un escenario (la automatización que construyes en Make, una cadena de pasos) escriba en geoCapture por ti. Cada paso es un módulo: en este caso, 49 acciones que crean, actualizan, borran o consultan registros de empleados, pedidos, herramientas y rastreadores, además de geocodificar direcciones.
Pedidos que llegan solos a logística. Una venta confirmada en tu tienda online entra en geoCapture con Create or update order, y si hace falta un envío, Create transport order lo prepara para el equipo de transporte. Si el cliente cancela, Delete Order lo retira.
Plantilla al día sin doble tecleo. Para un responsable de RR. HH., el alta de una persona en su herramienta basta: Create or update employee la registra en geoCapture y Create or update department mantiene los equipos alineados.
Del domicilio al punto en el mapa. Geocode convierte una dirección en coordenadas y Reverse geocode hace lo contrario; útil antes de dar de alta una obra con Create or update location.
Hay dos límites. geoCapture no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con la programación de Make. Y la documentación de Make sobre geoCapture es escasa, sin descripción de módulos: las notas de abajo explican cada módulo a partir de su nombre y te dicen qué revisar en la prueba. Lo que falte lo cubre Make an API Call con la misma conexión.
Muchas apps tienen también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make explica las diferencias. El Curso de Make te acompaña en tus primeros escenarios y la guía de Depuración Make ayuda cuando una ejecución falla.
¿Cómo conectas geoCapture con Make?
- 01
Añade un módulo de geoCapture
En tu escenario, pulsa el + y busca geoCapture; elige cualquier módulo, por ejemplo Create or update employee. En el panel del módulo, pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de geoCapture enlazada con Make una sola vez.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Dale un nombre que reconozcas luego, como el de tu empresa o el del entorno. Después haz lo que pida geoCapture: autorizar a Make en la página de geoCapture que se abre o pegar la clave que geoCapture te facilita.
- 03
Guarda y reutiliza
Pulsa Save. Desde ese momento Make muestra los elementos de geoCapture que puede leer cuando rellenas un módulo. El resto de módulos de geoCapture, en cualquier escenario, usan esta misma conexión.
Tu primer escenario: cada alta de personal llega a geoCapture
ObjetivoCuando alguien rellena el formulario de alta de un nuevo empleado, Make crea su ficha en geoCapture y asegura que su departamento exista.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para el primer módulo. Como geoCapture no tiene disparador, empieza con el módulo de tu app de formularios que vigila las respuestas nuevas.
- 02
Añade Create or update department
Pulsa el + a la derecha del formulario, busca geoCapture y elige Create or update department. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de geoCapture.
- 03
Añade Create or update employee
Coloca Create or update employee detrás. Rellena sus campos con las respuestas del formulario y con el departamento devuelto por el módulo anterior si geoCapture lo pide. Haces clic en los valores, no los tecleas.
- 04
Prueba con Run once
Envía un alta de prueba y pulsa Run once. Abre cada módulo para ver el bundle que recibió (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente) y revisa la ficha en geoCapture.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make.
Qué hace cada módulo de geoCapture
geoCapture te da 49 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create approval center
AcciónSolo en la docConsigues un circuito de aprobación en geoCapture abierto desde tu escenario, para que cada solicitud espere la firma adecuada en el sitio adecuado.
Create or update beacon
AcciónSolo en la docTus balizas quedan al día en geoCapture sin teclearlas dos veces: el módulo da de alta una nueva o actualiza la ficha que ya existe.
Create or update container inquiry
AcciónSolo en la docCada solicitud de contenedor aterriza en geoCapture, o corrige la que ya estaba, sin perderse entre herramientas.
Create or update cost booking
AcciónSolo en la docEl coste queda imputado en geoCapture en cuanto lo registra el primer sistema que lo ve, y el mismo módulo puede corregir esa imputación después.
Create or update department
AcciónSolo en la docEl organigrama de tu empresa se refleja en geoCapture: el módulo añade un departamento o pone uno existente al día con sus datos más recientes.
Create or update employee
AcciónSolo en la docTe ahorras teclear cada incorporación dos veces: la ficha del empleado en geoCapture se crea o se actualiza con los datos que lleva tu escenario.
Create or update employee absence
AcciónSolo en la docUnas vacaciones o una baja aprobadas en otra herramienta se anotan solas en geoCapture, y la ficha se ajusta si la ausencia cambia.
Create or update employee accounting entry
AcciónSolo en la docEl apunte contable de un empleado viaja desde la herramienta donde nace el importe hasta geoCapture, o corrige uno ya registrado.
Create or update employee stamp
AcciónSolo en la docLos fichajes de un empleado llegan a geoCapture desde otra fuente, o se corrigen allí, para que el control de presencia viva en un único sitio.
Create or update file
AcciónSolo en la docUn archivo se guarda en geoCapture, o sustituye a otro, sin salir de tu escenario: un parte firmado, una foto de obra, un albarán.
Create or update location
AcciónSolo en la docLa lista de ubicaciones de geoCapture se mantiene fiel: se añade una obra nueva o se actualiza una cuyos datos cambian.
Create or update maintenance
AcciónSolo en la docEl mantenimiento de un equipo queda registrado en geoCapture, junto a la propia herramienta: el módulo crea la intervención o la actualiza.
Create or update maintenance log
AcciónSolo en la docLo que se hizo realmente durante el mantenimiento queda en el registro de geoCapture, o completa una línea escrita antes.
Create or update order
AcciónSolo en la docUna petición que nace en otra herramienta se convierte en pedido de geoCapture, y el pedido se ajusta si la petición cambia.
Create or update project
AcciónSolo en la docCada trabajo nuevo tiene su proyecto en geoCapture, creado o actualizado con los datos que trae tu escenario.
Create or update tool
AcciónSolo en la docUna herramienta o máquina queda registrada en geoCapture, o se actualiza su ficha, desde el sitio donde la anotas primero.
Create or update tool cost setting
AcciónSolo en la docLa configuración de costes de una herramienta se fija en geoCapture, o se ajusta, sin abrir las herramientas una por una.
Create or update tracker
AcciónSolo en la docCada rastreador conserva su ficha en geoCapture: el módulo da de alta uno nuevo o actualiza el existente.
Create or update tracker manufacturer
AcciónSolo en la docLa lista de fabricantes de rastreadores se mantiene limpia en geoCapture: se añade una marca o se corrige su ficha.
Create or update wage group
AcciónSolo en la docLos grupos salariales de geoCapture coinciden con lo que decidió nóminas: el módulo crea uno o actualiza el existente.
Create or update wage group cost setting
AcciónSolo en la docEl coste de un grupo salarial se ajusta en geoCapture, y los costes de obra reflejan por fin la tabla salarial que aplicas.
Create or update wage group employee setting
AcciónSolo en la docEste módulo se ocupa de la parte individual de un grupo salarial en geoCapture, la que afecta a una persona y no a todo el grupo.
Create or update webhook
AcciónSolo en la docConfiguras desde Make un webhook en geoCapture, para que geoCapture llame a la dirección que elijas cuando ocurra algo allí.
Create or update webhook application
AcciónSolo en la docCrea o actualiza una aplicación de webhook en geoCapture. La documentación no explica qué contiene este objeto, así que resérvalo a un perfil técnico.
Create project
AcciónSolo en la docSe abre un proyecto totalmente nuevo en geoCapture y nada más, la opción más clara cuando cada ejecución debe sumar un proyecto.
Create repeat order
AcciónSolo en la docUn pedido recurrente queda montado en geoCapture desde tu escenario, pensado para entregas que se repiten y no ocurren una sola vez.
Create tracker cost setting
AcciónSolo en la docUn rastreador recibe su configuración de costes en geoCapture, y lo que cuesta el aparato aparece por fin en tus cifras.
Create transport order
AcciónSolo en la docSe crea una orden de transporte en geoCapture, lista para el equipo que mueve mercancía o material.
Delete Order
AcciónSolo en la docEl pedido cancelado en origen desaparece también de geoCapture, y ambas herramientas coinciden en lo que sigue abierto.
Delete Tool
AcciónSolo en la docUna herramienta sale de las fichas de geoCapture cuando deja tu parque, y la lista solo muestra lo que realmente tienes.
Delete employee absence
AcciónSolo en la docLa ausencia anulada en otra herramienta se borra de geoCapture, y la planificación vuelve a mostrar a la persona como disponible.
Delete employee accounting entry
AcciónSolo en la docUn apunte contable sale de la ficha del empleado en geoCapture, por ejemplo un gasto registrado dos veces.
Delete file
AcciónSolo en la docUn archivo que ya no pinta nada en geoCapture sale de allí, y tus fichas dejan de arrastrar documentos caducados.
Delete webhook
AcciónSolo en la docEl webhook se elimina de geoCapture, que deja de llamar a la dirección correspondiente.
Fetch job status
AcciónSolo en la docTu escenario sabe en qué punto está una tarea de geoCapture, y los pasos siguientes actúan sobre un estado conocido en lugar de adivinar.
Fetch tool data
AcciónSolo en la docLos datos de una herramienta salen de geoCapture y entran en tu escenario, donde otras apps pueden aprovecharlos.
Form data detailed data
AcciónSolo en la docA juzgar por su nombre, este módulo trae a tu escenario el contenido detallado de un formulario de geoCapture, respuestas incluidas.
Form data log
AcciónSolo en la docObtienes el historial de un formulario de geoCapture, práctico para saber qué le ha pasado más que qué contiene.
Form data status
AcciónSolo en la docEl estado de un formulario de geoCapture pasa al módulo siguiente, que así puede decidir qué hacer.
Geocode
AcciónSolo en la docUna dirección se convierte en coordenadas gracias a geoCapture, y el módulo siguiente puede situarla con precisión en el mapa.
Import bill of quantities
AcciónSolo en la docA juzgar por su nombre, la medición de tu obra entra en geoCapture desde tu escenario, sin cargarla a mano. La documentación no describe el módulo, así que revisa en geoCapture qué espera antes de mapear datos.
Import file
AcciónSolo en la docUn archivo recibido en otra app llega a geoCapture sin que nadie lo descargue y lo vuelva a subir. Frente a Create or update file, elige por el nombre que encaje mejor, porque la documentación no explica en qué se distinguen.
Make an API Call
AcciónSolo en la docTienes una salida cuando ninguno de los 49 módulos alcanza: llama a cualquier punto de la API de geoCapture con la conexión que ya tienes, sin montar otro acceso.
Receive new employee event
AcciónSolo en la docProcesas en tu escenario un evento de alta de personal. Aunque el nombre despiste, Make clasifica este módulo como acción: no arranca el escenario por sí solo: antes tiene que ir algo que lo ponga en marcha, como la programación del primer módulo o el disparador de otra app.
Receive new project event
AcciónSolo en la docRecoges en tu escenario un evento de proyecto nuevo. Como su gemelo de empleados, figura como acción, no como disparador. Colócalo detrás de un punto de entrada real, por ejemplo la programación del escenario (cada 15 minutos por defecto) u otra app que inicie el flujo.
Request order delivery status
AcciónSolo en la docConsultas el estado de entrega de un pedido sin entrar en geoCapture, y el paso siguiente puede usarlo para avisar a un cliente o insistir a un proveedor. Por su nombre, lee el pedido sin cambiarlo.
Request order details
AcciónSolo en la docMientras el estado de entrega da un solo dato, este módulo trae la ficha completa del pedido al escenario, para que los módulos siguientes la usen en una factura, una hoja de cálculo o un aviso.
Reverse geocode
AcciónSolo en la docConvierte unas coordenadas en una dirección legible, justo lo contrario de Geocode. Sirve cuando un dispositivo o un formulario da una posición y alguien del equipo necesita el nombre de la calle.
Update status approval center
AcciónSolo en la docUna solicitud de aprobación avanza en geoCapture sin abrir la app: el escenario cambia su estado cuando la decisión se toma en otro sitio.
¿Necesitas ayuda para automatizar geoCapture con Make?
Una persona lee cada mensaje.
