Recursos · Integración Make

Integración Kinderpedia MakeAutomatiza Kinderpedia con Make.

Menos tiempo pasando datos a mano y más tiempo en el aula. La integración Kinderpedia Make trae 19 módulos: 1 disparador, 13 acciones y 5 búsquedas. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y dejar funcionando tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué permite la integración Kinderpedia Make?

La integración Kinderpedia Make une tu cuenta de Kinderpedia con Make, una herramienta visual donde montas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza que vigila, lee o escribe datos. Con tu clave API conectada, alumnos, padres, familias y campos personalizados pasan de Kinderpedia a tus otras herramientas, y al revés.

Bienvenida automática para cada alumno. Watch New Students detecta cada ficha nueva. A continuación, Add a Custom Field Value deja anotada la fase de acogida y otra app avisa al equipo docente.

Informes sin exportar a mano. Search Families localiza los hogares y Get all Custom Fields Value recoge los datos propios de tu centro para volcarlos en una hoja de cálculo. Dirección tiene la foto al día sin pedirla.

Matrículas que se escriben una sola vez. Una solicitud llega por un formulario. Search Parents comprueba si el tutor ya existe, Add a Parent lo da de alta si hace falta y Add a Student crea la ficha del niño.

Antes de empezar, dos avisos. La documentación de Make para Kinderpedia enumera los módulos pero no los describe, y advierte que se generó con IA a partir de la documentación del proveedor, así que puede tener errores. Prueba cada módulo con una ficha de ensayo. Si algo falla, la guía de Depuración Make repasa los errores típicos; si aún comparas herramientas, mira n8n vs Make. Y para arrancar acompañado, el Curso de Make va paso a paso.

Conexión

¿Cómo se conecta Kinderpedia con Make?

  1. 01

    Genera tu clave API

    Entra en Kinderpedia y abre la configuración de tu cuenta. Elige la opción para generar una nueva clave API y copia la clave que aparece. Guárdala bien: es lo que permite a Make trabajar con tu cuenta.

  2. 02

    Añade un módulo de Kinderpedia

    En Make, abre tu escenario, pulsa el +, busca Kinderpedia y elige cualquier módulo. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Kinderpedia enlazada una vez con Make y compartida por todos sus módulos.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas. Pega la clave API copiada de Kinderpedia, o sigue las instrucciones en pantalla, y guarda. El módulo ya puede leer tu cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario con Kinderpedia

ObjetivoCuando aparece un alumno nuevo en Kinderpedia, Make escribe un valor en un campo personalizado de su ficha.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para poner el primer módulo. Busca Kinderpedia y elige Watch New Students.

  2. 02

    Enlaza tu cuenta

    Pulsa Create a connection, pega tu clave API de Kinderpedia y guarda. Make ya puede leer los alumnos de tu cuenta y pasar cada alta nueva al módulo siguiente.

  3. 03

    Añade la acción

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Add a Custom Field Value. Make te muestra los campos de tu cuenta; escoge uno y vincula el alumno que llega del disparador.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo. Un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un alumno. Revisa la ficha.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y el plan Free no baja de ahí. Guarda y activa el escenario para que funcione sin ti.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de Kinderpedia?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Kinderpedia. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Kinderpedia en cuanto ocurre.

Kinderpedia1Watch New Students

Watch New Students

programadoSolo en la doc

Cada niño recién dado de alta en Kinderpedia entra en tu escenario como un bundle, y el resto de la cadena lo atiende sin que nadie revise la lista de inscritos. La documentación no describe este módulo: su comportamiento se deduce del nombre, compruébalo con una ficha de prueba.

Cómo se dispara
programado, según el listado de módulos. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto; Kinderpedia no avisa a Make de cada ficha nueva.
Cuándo usarlo
secretaría registra las altas en Kinderpedia y otras herramientas deben ponerse al día, como una lista de clase o un mensaje de bienvenida.
Ojo
cada alumno devuelto recorre los módulos siguientes y en cada uno gasta una operación, la unidad que Make cuenta en tu plan.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Kinderpedia?

Kinderpedia te da 18 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Kinderpedia1

Add a Custom Field Value

AcciónSolo en la doc

Guarda un dato en un campo personalizado de tu cuenta de Kinderpedia, de modo que lo recogido en otra herramienta queda junto a la ficha, donde el equipo lo busca.

Cuándo usarlo
tu formulario de matrícula pregunta algo que la ficha estándar no contempla, como una alergia.
Ojo
la documentación no detalla este módulo; ejecuta antes Get all Custom Fields para ver qué campos existen.
Kinderpedia2

Add a Parent

AcciónSolo en la doc

Da de alta a un padre o tutor en Kinderpedia con datos de un módulo anterior, y secretaría deja de teclear dos veces a cada familia.

Cuándo usarlo
llega una solicitud por un formulario o un CRM y el tutor todavía no tiene ficha.
Ojo
la documentación no dice que este módulo detecte duplicados; pon Search Parents justo antes y crea el tutor solo si la búsqueda vuelve vacía.
Kinderpedia3

Add a Student

AcciónSolo en la doc

Crea la ficha de un alumno en Kinderpedia: una admisión aprobada en otra herramienta llega al sistema del centro sin volver a escribirla.

Cuándo usarlo
una solicitud pasa a «aceptada» en tu herramienta de seguimiento y el niño debe aparecer enseguida en Kinderpedia.
Ojo
si otro escenario usa Watch New Students, el alumno que añadas probablemente saldrá también allí; asegúrate de que los dos escenarios no se alimenten entre sí.
Kinderpedia4

Clean Custom Fields Value

AcciónSolo en la doc

Vacía el contenido de un campo personalizado, a juzgar por el nombre del módulo, para que un dato caducado deje de verse en la ficha. La documentación no añade nada más.

Cuándo usarlo
un estado guardado en un campo personalizado deja de valer tras un cambio en la situación del niño.
Ojo
no se sabe qué borra exactamente ni si se puede deshacer; pruébalo con Run once en una ficha de ensayo.
Kinderpedia5

Get a Family

AcciónSolo en la doc

Trae la ficha completa de una familia desde Kinderpedia para que los módulos siguientes la usen en un correo, una hoja o cualquier otra app.

Cuándo usarlo
un módulo anterior ya indica de qué familia se trata y necesitas todos sus datos antes de escribir en otro sitio.
Ojo
un módulo «Get» apunta a una ficha concreta; si solo tienes un apellido, empieza con Search Families y pásale su resultado.
Kinderpedia6

Get a Group

AcciónSolo en la doc

Lee los detalles de un grupo de tu cuenta de Kinderpedia, práctico cuando un aviso o un informe necesita la información del grupo y no solo su nombre.

Cuándo usarlo
un niño acaba de ser asignado y el paso siguiente, por ejemplo una nota a su tutora, depende del grupo.
Ojo
Make tiene que saber qué grupo leer; List Groups te lo da si no lo tienes a mano.
Kinderpedia7

Get a Parent

AcciónSolo en la doc

Recupera la ficha de un padre o tutor y la pasa adelante, para que un recordatorio o una sincronización usen los datos que el centro tiene de verdad.

Cuándo usarlo
el escenario ya conoce al tutor, por ejemplo gracias a Search Parents, y debe entregar su ficha a un módulo de correo o de CRM.
Ojo
trabaja con un tutor cada vez; para varios, deja que una búsqueda genere un bundle por persona.
Kinderpedia8

Get a Student

AcciónSolo en la doc

Devuelve la ficha actual de un solo alumno, en lugar de una copia que se habrá desviado en alguna hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
Watch New Students ha detectado a un niño y quieres su ficha completa antes de mandarla a otra app.
Ojo
el módulo necesita saber qué alumno buscar; vincúlalo al disparador o a Search Students en vez de escribirlo a mano.
Kinderpedia9

Get all Custom Fields

AcciónSolo en la doc

Te enseña, según su nombre, los campos personalizados definidos en tu cuenta de Kinderpedia: el mapa que conviene tener antes de escribir en ellos.

Cuándo usarlo
estás preparando Add a Custom Field Value o Update Custom Fields Values y quieres saber qué campos hay.
Ojo
la documentación no describe lo que devuelve; ejecútalo una vez y lee el bundle antes de apoyarte en él.
Kinderpedia10

Get all Custom Fields Value

AcciónSolo en la doc

Saca los valores guardados en los campos personalizados, si nos fiamos del nombre, para llevar los datos propios de tu centro a un informe u otra herramienta.

Cuándo usarlo
un panel de control necesita esos datos además de la ficha estándar.
Ojo
la documentación no aclara si los valores llegan ficha a ficha o para toda la cuenta; mira qué devuelve Run once antes de vincularlos.
Kinderpedia11

List Groups

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve todos los grupos de tu cuenta de Kinderpedia, un bundle por grupo, para recorrerlos o quedarte con el que buscas.

Cuándo usarlo
tu escenario debe actuar sobre cada grupo, una hoja por aula por ejemplo, o encontrar un grupo antes de Get a Group.
Ojo
cada módulo que venga detrás se ejecuta una vez por grupo, y las operaciones suben en la misma medida.
Kinderpedia12

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llama a cualquier endpoint de la API de Kinderpedia desde tu escenario con la misma conexión: la salida cuando ningún módulo con nombre sirve.

Cuándo usarlo
Kinderpedia permite una operación que ninguno de los demás módulos de esta página ofrece.
Ojo
es el módulo más técnico de la lista; la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API del proveedor y prueba con Run once.
Kinderpedia13

Search Families

BúsquedaSolo en la doc

Recorre las familias registradas y devuelve las que coinciden, así tu escenario da con el hogar correcto a partir de un dato incompleto.

Cuándo usarlo
otra app envía un apellido y necesitas la ficha de Kinderpedia antes de Get a Family o de una actualización.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles; con cero, lo que sigue no tiene nada que procesar, así que prevé ese caso.
Kinderpedia14

Search Parents

BúsquedaSolo en la doc

Localiza a los tutores que ya están en Kinderpedia, para no crear dos veces a la misma persona cuando entra una matrícula.

Cuándo usarlo
justo antes de Add a Parent, para saber si el tutor existe y dirigir el escenario según la respuesta.
Ojo
con criterios muy amplios pueden salir varios tutores, y cada resultado hace correr los módulos siguientes una vez.
Kinderpedia15

Search Records

BúsquedaSolo en la doc

Hace una búsqueda más amplia que las de alumnos, tutores o familias, por lo que sugiere su nombre. La documentación no dice qué tipos de ficha abarca.

Cuándo usarlo
las búsquedas específicas no llegan al dato que necesitas y quieres ver qué trae esta.
Ojo
empieza con una consulta acotada y Run once, y lee los bundles, porque nada confirma su alcance.
Kinderpedia16

Search Students

BúsquedaSolo en la doc

Encuentra a los alumnos que encajan con tu búsqueda: el escenario llega a la ficha de un niño partiendo de un dato que viene de fuera.

Cuándo usarlo
un mensaje o un formulario menciona a un alumno y necesitas su ficha antes de Update Student Details.
Ojo
si no hay coincidencias, no sale ningún bundle y la actualización nunca se lanza; prueba con un nombre que sepas que existe.
Kinderpedia17

Update Custom Fields Values

AcciónSolo en la doc

Cambia valores que ya están en los campos personalizados, según indica su nombre, para que la ficha siga el ritmo de tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
un estado que controlas en un campo personalizado avanza, por ejemplo cuando tu herramienta de cobros confirma un pago.
Ojo
la actualización probablemente sustituye el valor actual; léelo antes con Get all Custom Fields Value si quieres conservar el rastro.
Kinderpedia18

Update Student Details

AcciónSolo en la doc

Corrige la ficha de un alumno existente: un cambio hecho en otro sistema llega a Kinderpedia sin teclearlo de nuevo.

Cuándo usarlo
secretaría rectifica un dato del niño en un formulario o un CRM y Kinderpedia debe ir a la par.
Ojo
hay que apuntar al alumno correcto; coloca Search Students delante y prueba con Run once para que el cambio no caiga en otra ficha.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Kinderpedia con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Kinderpedia y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración Kinderpedia Make?
Sí, en lo que respecta a Make. Kinderpedia es una app estándar, disponible desde el plan Free junto con más de 3000 apps. El plan Free permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, hasta 5 minutos de ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y admiten 40 minutos de ejecución. Aparte necesitas una cuenta activa de Kinderpedia, con sus propias tarifas.
02¿Qué hace falta para conectar Kinderpedia con Make?
Una cuenta activa de Kinderpedia y una clave API. En Kinderpedia, abre la configuración de la cuenta, genera una clave API nueva y cópiala. En Make, añade un módulo de Kinderpedia, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. La conexión se guarda una sola vez y todos los módulos de Kinderpedia la reutilizan. Si más adelante generas otra clave, actualiza la conexión o tus escenarios podrían fallar.
03¿El disparador de Kinderpedia en Make funciona en tiempo real?
No. Watch New Students es un disparador programado: Make consulta Kinderpedia según la programación del escenario, sin recibir aviso cuando se crea una ficha. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es además el intervalo más corto del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. La documentación de Make no describe este módulo y su tipo sale del listado de módulos, así que haz un Run once con una ficha de prueba para ver qué devuelve.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Kinderpedia en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de Kinderpedia con la misma conexión, de modo que cubre lo que no hacen los 19 módulos del listado. La petición la escribes tú, y para eso necesitas la documentación de la API del proveedor. Ten en cuenta también que la documentación de Make para Kinderpedia está marcada como generada con IA y puede tener errores: prueba cada módulo con Run once y consulta a Kinderpedia si su documentación deja dudas.
05¿Make o n8n para automatizar Kinderpedia?
Depende de lo que tengan que hacer tus escenarios. En Make, Kinderpedia cuenta con 19 módulos sobre alumnos, tutores, familias, grupos y campos personalizados, más Make an API Call para lo demás. Si te planteas n8n, comprueba primero si ofrece un nodo de Kinderpedia y qué operaciones cubre, porque esta página solo documenta Make. Compara ambas herramientas según los módulos que tu proceso necesita de verdad y los límites de plan que te importan.