Ressources · Intégration Make

Intégration Kinderpedia MakeAutomatiser Kinderpedia avec Make.

Et si les dossiers de ton établissement se tenaient à jour tout seuls ? L'intégration Kinderpedia Make compte 19 modules : 1 déclencheur, 13 actions et 5 recherches. Cette page t'aide à relier ton compte puis à monter un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Kinderpedia Make ?

L'intégration Kinderpedia Make branche ton compte Kinderpedia sur Make, un outil visuel où tu construis un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Chaque module est une brique qui surveille, lit ou écrit des données. Une fois ta clé API collée, élèves, parents, familles et champs personnalisés circulent entre Kinderpedia et tes autres outils.

Un tableau de suivi qui se remplit sans export. Search Families retrouve les foyers, Get all Custom Fields Value récupère les infos propres à ta structure, et un tableur les reçoit. Plus besoin d'exporter à la main avant chaque réunion d'équipe.

Des inscriptions saisies une seule fois. Une demande arrive par un formulaire en ligne. Search Parents vérifie si le parent existe déjà, Add a Parent le crée au besoin, puis Add a Student ouvre la fiche de l'enfant.

Un accueil qui démarre sans toi. Watch New Students repère chaque nouvelle fiche ; derrière, Add a Custom Field Value note l'étape d'accueil et une autre app prévient l'équipe éducative.

Deux réserves avant de te lancer. La doc Make de Kinderpedia nomme les modules sans les décrire, et elle précise qu'elle a été générée par IA à partir de la doc de l'éditeur, donc qu'elle peut contenir des erreurs. Teste chaque module sur une fiche d'essai. Si un scénario coince, le guide Dépannage Make passe en revue les erreurs courantes. Tu hésites encore entre deux outils ? La page n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make t'accompagne sur tes premiers scénarios.

Connexion

Comment connecter Kinderpedia à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Connecte-toi à Kinderpedia et va dans les paramètres de ton compte. Choisis l'option qui génère une nouvelle clé API, puis copie la clé affichée. Garde-la de côté : c'est elle qui autorise Make à agir sur ton compte.

  2. 02

    Ajoute un module Kinderpedia

    Dans Make, ouvre ton scénario, clique sur le +, cherche Kinderpedia et prends n'importe quel module. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Kinderpedia relié une fois à Make et partagé par tous ses modules.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'aidera si tu gères plusieurs comptes. Colle la clé API copiée depuis Kinderpedia, ou suis les consignes à l'écran, puis enregistre. Le module peut lire ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Kinderpedia

ObjectifQuand un nouvel élève apparaît dans Kinderpedia, Make inscrit une valeur dans un champ personnalisé de sa fiche.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Cherche Kinderpedia et choisis Watch New Students.

  2. 02

    Relie ton compte

    Clique sur Create a connection, colle ta clé API Kinderpedia et enregistre. Make peut désormais lire les élèves de ton compte et transmettre chaque nouvel arrivant au module suivant.

  3. 03

    Branche l'action

    Clique sur le + à droite du déclencheur et prends Add a Custom Field Value. Pas besoin de connaître tes champs par cœur, Make te les propose ; relie ensuite l'élève venu du déclencheur.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make lance le scénario une fois et montre les bundles reçus par chaque module. Un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici un élève. Vérifie la fiche concernée.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas plus bas. Enregistre, puis active le scénario pour qu'il tourne sans toi.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario Kinderpedia ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Kinderpedia. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Kinderpedia dès que ça se passe.

Kinderpedia1Watch New Students

Watch New Students

planifiéDans la doc seulement

Chaque enfant tout juste ajouté dans Kinderpedia arrive dans ton scénario sous forme d'un bundle, et la suite de la chaîne s'occupe de lui sans que personne ne surveille la liste des inscrits. La doc ne décrit pas ce module : son comportement se lit dans son nom, alors vérifie-le sur une fiche d'essai.

Comment il se déclenche
planifié, d'après la liste des modules. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut ; Kinderpedia ne prévient pas Make à la création d'une fiche.
Quand l'utiliser
le secrétariat saisit les inscriptions dans Kinderpedia et d'autres outils doivent suivre, liste de classe ou message de bienvenue.
Attention
chaque élève renvoyé passe dans les modules suivants, et chacun y consomme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Modules

Que peut faire Make dans Kinderpedia ?

Kinderpedia te donne 18 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Kinderpedia1

Add a Custom Field Value

ActionDans la doc seulement

Range une information dans un champ personnalisé de ton compte Kinderpedia : la réponse recueillie ailleurs se retrouve à côté de la fiche, là où l'équipe la cherche.

Quand l'utiliser
ton formulaire d'inscription pose une question que la fiche standard ne prévoit pas, comme un régime alimentaire.
Attention
la doc ne détaille pas ce module ; lance d'abord Get all Custom Fields pour voir quels champs existent.
Kinderpedia2

Add a Parent

ActionDans la doc seulement

Crée un parent dans Kinderpedia à partir des données d'un module précédent, ce qui évite au secrétariat de recopier chaque responsable légal.

Quand l'utiliser
une demande d'inscription arrive par un formulaire ou un CRM et le parent n'a pas encore de fiche.
Attention
rien dans la doc n'indique que ce module repère un doublon ; place Search Parents juste avant et ne crée le parent que si la recherche revient vide.
Kinderpedia3

Add a Student

ActionDans la doc seulement

Ouvre une fiche élève dans Kinderpedia : une admission validée dans un autre outil rejoint le logiciel de la structure sans ressaisie.

Quand l'utiliser
un dossier passe en « accepté » dans ton outil de suivi et l'enfant doit apparaître aussitôt dans Kinderpedia.
Attention
si un autre scénario utilise Watch New Students, l'enfant ajouté risque d'y remonter aussi ; vérifie que les deux scénarios ne s'alimentent pas l'un l'autre.
Kinderpedia4

Clean Custom Fields Value

ActionDans la doc seulement

Remet à zéro le contenu d'un champ personnalisé, si l'on s'en tient au nom du module, pour qu'une info périmée ne traîne plus sur une fiche. La doc n'en dit pas davantage.

Quand l'utiliser
un statut stocké dans un champ personnalisé ne vaut plus après un changement de situation de l'enfant.
Attention
la doc ne précise ni ce qui est effacé ni si l'on peut revenir en arrière ; essaie-le avec Run once sur une fiche de test.
Kinderpedia5

Get a Family

ActionDans la doc seulement

Récupère une fiche famille complète depuis Kinderpedia pour que les modules suivants s'en servent dans un mail, un tableur ou une autre app.

Quand l'utiliser
un module précédent t'indique déjà quelle famille est concernée et tu as besoin de toute sa fiche.
Attention
un module « Get » vise une fiche que tu sais désigner ; si tu n'as qu'un nom, commence par Search Families et passe son résultat.
Kinderpedia6

Get a Group

ActionDans la doc seulement

Lit le détail d'un groupe de ton compte Kinderpedia, utile quand un message ou un bilan a besoin des infos du groupe et pas seulement de son nom.

Quand l'utiliser
un enfant vient d'être affecté et l'étape suivante, un mot à l'éducatrice référente par exemple, dépend de son groupe.
Attention
Make doit savoir quel groupe lire ; List Groups te le fournit si tu ne l'as pas sous la main.
Kinderpedia7

Get a Parent

ActionDans la doc seulement

Va chercher la fiche d'un parent et la transmet à la suite, pour qu'une relance ou une synchro utilise les données que la structure détient vraiment.

Quand l'utiliser
le scénario connaît déjà le parent, grâce à Search Parents par exemple, et doit passer sa fiche à un module d'e-mail ou de CRM.
Attention
ce module traite un parent à la fois ; pour plusieurs, laisse une recherche produire un bundle par parent.
Kinderpedia8

Get a Student

ActionDans la doc seulement

Renvoie la fiche d'un seul élève, à jour, plutôt qu'une copie qui aurait divergé dans un tableur.

Quand l'utiliser
Watch New Students a repéré un enfant et tu veux sa fiche complète avant de l'envoyer vers une autre app.
Attention
le module doit savoir quel élève chercher ; relie-le au déclencheur ou à Search Students plutôt que de le saisir à la main.
Kinderpedia9

Get all Custom Fields

ActionDans la doc seulement

Te montre, d'après son nom, les champs personnalisés que ton compte Kinderpedia a définis : c'est la carte à avoir avant d'écrire dedans.

Quand l'utiliser
tu prépares Add a Custom Field Value ou Update Custom Fields Values et tu veux savoir quels champs existent.
Attention
la doc ne décrit pas ce qu'il renvoie ; lance-le une fois et lis le bundle affiché avant de t'appuyer dessus.
Kinderpedia10

Get all Custom Fields Value

ActionDans la doc seulement

Extrait les valeurs rangées dans les champs personnalisés, à en croire son nom, pour que les infos propres à ta structure sortent de Kinderpedia vers un bilan ou un autre outil.

Quand l'utiliser
un tableau de bord a besoin de ces données en plus de la fiche standard.
Attention
la doc ne dit pas si les valeurs arrivent fiche par fiche ou pour tout le compte ; regarde le résultat de Run once avant de les relier.
Kinderpedia11

List Groups

RechercheDans la doc seulement

Sort tous les groupes de ton compte Kinderpedia, un bundle par groupe, pour que tu puisses les passer en revue ou isoler celui qui t'intéresse.

Quand l'utiliser
ton scénario doit agir sur chaque groupe, une feuille par section par exemple, ou trouver un groupe avant Get a Group.
Attention
chaque module placé derrière tourne une fois par groupe, et les opérations grimpent d'autant.
Kinderpedia12

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Appelle n'importe quel point d'entrée de l'API Kinderpedia depuis ton scénario, avec la même connexion : c'est la porte de sortie quand aucun module nommé ne fait l'affaire.

Quand l'utiliser
Kinderpedia permet une opération qu'aucun autre module de cette page ne propose.
Attention
c'est le module le plus technique de la liste ; tu écris la requête toi-même, alors garde la doc API de l'éditeur ouverte et teste avec Run once.
Kinderpedia13

Search Families

RechercheDans la doc seulement

Parcourt les familles enregistrées et renvoie celles qui correspondent : ton scénario retrouve le bon foyer à partir d'une information partielle.

Quand l'utiliser
une autre app transmet un nom de famille et il te faut la fiche Kinderpedia avant Get a Family ou une mise à jour.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles ; à zéro, la suite n'a rien à traiter, prévois ce cas.
Kinderpedia14

Search Parents

RechercheDans la doc seulement

Repère les parents déjà présents dans Kinderpedia, pour ne pas créer deux fois le même responsable quand une nouvelle inscription arrive.

Quand l'utiliser
juste avant Add a Parent, afin de savoir si la personne existe et d'orienter le scénario en fonction.
Attention
des critères trop larges peuvent ramener plusieurs parents, et chaque résultat fait tourner les modules suivants une fois.
Kinderpedia15

Search Records

RechercheDans la doc seulement

Mène une recherche plus large que celles sur les élèves, les parents ou les familles, si l'on se fie à son nom. La doc ne précise pas quels types de fiches elle couvre.

Quand l'utiliser
les recherches spécialisées n'atteignent pas la donnée voulue et tu veux voir ce que celle-ci ramène.
Attention
commence par une requête étroite avec Run once et lis les bundles, puisque rien ne confirme son périmètre.
Kinderpedia16

Search Students

RechercheDans la doc seulement

Retrouve les élèves qui correspondent à ta recherche : le scénario remonte jusqu'à la fiche d'un enfant à partir d'une donnée venue d'ailleurs.

Quand l'utiliser
un message ou un formulaire cite un enfant et tu as besoin de sa fiche avant Update Student Details.
Attention
si rien ne correspond, aucun bundle ne sort et la mise à jour ne part jamais ; teste avec un nom qui existe.
Kinderpedia17

Update Custom Fields Values

ActionDans la doc seulement

Modifie des valeurs déjà présentes dans les champs personnalisés, selon son nom, pour qu'une fiche suive ce qui se passe dans tes autres outils.

Quand l'utiliser
un statut suivi dans un champ personnalisé évolue, par exemple quand ton outil de facturation confirme un règlement.
Attention
la mise à jour remplace sans doute la valeur en place ; lis-la d'abord avec Get all Custom Fields Value si tu veux en garder la trace.
Kinderpedia18

Update Student Details

ActionDans la doc seulement

Corrige une fiche élève existante : une modification faite dans un autre système rejoint Kinderpedia sans seconde saisie.

Quand l'utiliser
le secrétariat rectifie une info sur l'enfant dans un formulaire ou un CRM et Kinderpedia doit s'aligner.
Attention
il faut viser le bon élève ; mets Search Students avant et teste avec Run once pour que la correction ne tombe pas sur un autre enfant.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Kinderpedia avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Kinderpedia et Make : les questions qui reviennent

01L'intégration Kinderpedia Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Kinderpedia fait partie des apps standard, accessibles dès le plan Free comme plus de 3000 autres. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. Il te faut en plus un compte Kinderpedia actif, soumis à sa propre grille tarifaire.
02Que faut-il pour connecter Kinderpedia à Make ?
Un compte Kinderpedia actif et une clé API. Dans Kinderpedia, ouvre les paramètres de ton compte, génère une nouvelle clé API et copie-la. Dans Make, ajoute un module Kinderpedia, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux, puis colle la clé. La connexion est enregistrée une fois pour toutes et chaque module Kinderpedia la réutilise. Si tu régénères la clé plus tard, pense à mettre la connexion à jour, sinon tes scénarios risquent d'échouer.
03Le déclencheur Kinderpedia de Make réagit-il en temps réel ?
Non. Watch New Students est un déclencheur planifié : Make interroge Kinderpedia au rythme du scénario, sans être prévenu à la création d'une fiche. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, ce qui est aussi le plus court intervalle du plan Free ; les plans payants descendent à 1 minute. La doc Make ne décrit pas ce module et son type vient de la liste des modules, donc fais un Run once sur une fiche d'essai pour voir ce qu'il renvoie.
04Que faire s'il manque un module Kinderpedia dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'entrée de l'API Kinderpedia avec la même connexion, donc il couvre ce que les 19 modules listés ne font pas. Tu rédiges la requête toi-même, ce qui demande la doc API de l'éditeur. Garde aussi en tête que la doc Make de Kinderpedia est signalée comme générée par IA et peut comporter des erreurs : teste chaque module avec Run once, et contacte Kinderpedia en cas de doute sur leur documentation.
05Make ou n8n pour automatiser Kinderpedia ?
Ça dépend de ce que tes scénarios doivent faire. Côté Make, Kinderpedia dispose de 19 modules sur les élèves, les parents, les familles, les groupes et les champs personnalisés, plus Make an API Call pour le reste. Avant d'opter pour n8n, vérifie qu'il propose un nœud Kinderpedia et quelles opérations il couvre, car cette page ne documente que Make. Compare les deux outils sur les modules dont ton processus a vraiment besoin et sur les limites de plan qui comptent pour toi.