Recursos · Integración Make

Integración Mailvio MakeAutomatiza Mailvio con Make.

¿Y si tus contactos de Mailvio se ordenaran solos? La integración Mailvio Make trae 13 módulos: un disparador programado, 10 acciones y 2 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, armas un primer escenario y ves cuándo conviene cada módulo.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Mailvio Make?

La integración Mailvio Make une tu cuenta de Mailvio con Make, una herramienta visual donde encadenas módulos para formar un escenario, es decir, la automatización que construyes. Trabaja sobre los contactos, las listas en las que están y los atributos personalizados de cada uno. Así dejas de pasar datos a mano entre herramientas.

Clientes que dejan la secuencia comercial a tiempo. Cuando un cliente firma en tu CRM, Remove Contacts from a List lo saca de la lista de prospección y Update a Contact deja su ficha al día. Para una consultora, eso evita enviar ofertas a quien ya compró.

Altas que caen en su lista. Watch New Contacts detecta cada contacto que entra en Mailvio y Add Contacts to a List lo coloca donde toca. Una academia online llena así su secuencia de bienvenida sin importar archivos.

Una base de datos ordenada. List Contacts Attributes te enseña qué atributos existen y Create a Contact Attribute añade el que pide un formulario nuevo.

La documentación oficial no da ningún límite numérico para Mailvio, así que lo que cuenta son los límites de tu plan de Make, explicados en Precio de Make. Si dudas entre herramientas, n8n vs Make repasa los criterios, y el Curso de Make te enseña a montar escenarios paso a paso.

Conexión

¿Cómo conectas Mailvio con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API

    Entra en tu cuenta de Mailvio. En el panel principal (Dashboard), haz clic en API Details y copia la API Key. Guárdala bien: con ella Make actúa sobre tu cuenta.

  2. 02

    Abre el diálogo de conexión

    En Make, añade cualquier módulo de Mailvio y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Mailvio enlazada una sola vez; después la reutilizan todos los módulos de Mailvio.

  3. 03

    Ponle nombre y pega la clave

    Escribe un nombre claro en Connection name, por ejemplo el de la marca a la que pertenece. Pega la clave en API Key y pulsa Continue. Make te mostrará los datos de Mailvio que puede leer.

Primer escenario

Tu primer escenario: meter cada contacto nuevo de Mailvio en una lista

ObjetivoCuando entra un contacto nuevo en Mailvio, Make lo añade a la lista que eliges.

  1. 01

    Crea el escenario

    Abre la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande. Busca Mailvio y elige Watch New Contacts como primer módulo.

  2. 02

    Conecta tu cuenta

    Pulsa Create a connection y usa la clave API de tu Dashboard de Mailvio. Luego completa los ajustes del disparador; Make te ofrece lo que encuentra en tu cuenta, sin que tengas que buscarlo.

  3. 03

    Añade la acción de lista

    Haz clic en el + a la derecha del disparador y elige Add Contacts to a List. Selecciona la lista de destino y asigna el contacto que sale del disparador para que Make sepa a quién añadir.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Da de alta un contacto de prueba en Mailvio y pulsa Run once. Cada módulo enseña los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa al siguiente módulo, aquí un contacto. Comprueba que llegó a la lista.

  5. 05

    Programa y activa

    Haz clic en el reloj del primer módulo para fijar cada cuánto consulta Mailvio; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Actívalo y seguirá funcionando sin ti.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de Mailvio?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Mailvio. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Mailvio en cuanto ocurre.

Mailvio1Watch New Contacts

Watch New Contacts

programadoSolo en la doc

Con este disparador, cada contacto que se da de alta en Mailvio entra en tu escenario como un bundle, y los módulos siguientes pueden clasificarlo, copiarlo o avisar a tu equipo. Es el único disparador de la app.

Cómo se dispara
es programado, es decir, Make consulta la app según la programación del escenario; Mailvio no le avisa en el momento del alta. En el plan Free la espera mínima entre consultas es de 15 minutos; los planes de pago bajan a 1 minuto.
Cuándo usarlo
un formulario de registro alimenta Mailvio y quieres llevar cada nombre a una lista, una hoja de cálculo o tu CRM.
Ojo
cada contacto que trae gasta operaciones, la unidad que Make descuenta de tu plan.
Módulos

¿Qué más puede hacer Make en Mailvio?

Mailvio te da 12 módulos en 3 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Contacts

7 módulos
Mailvio1

List Contacts

BúsquedaSolo en la doc

Trae un conjunto de tus contactos de Mailvio al escenario para exportarlos, revisarlos o tratarlos uno por uno. Al ser una búsqueda puede devolver cero, uno o muchos bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por contacto.

Cuándo usarlo
antes de una limpieza, para tener la foto completa de tu base en una hoja.
Ojo
un resultado grande multiplica las operaciones de los módulos que siguen.
Mailvio2

Get a Contact

AcciónSolo en la doc

Recupera una ficha concreta para que el resto del escenario lea sus datos actuales. Lo eliges frente a List Contacts cuando ya sabes quién es la persona y quieres un solo bundle, sin sorpresas.

Cuándo usarlo
llega un ticket de soporte y quieres la ficha de Mailvio del remitente antes de contestar.
Ojo
necesitas una forma fiable de identificar a esa persona, tomada de un módulo anterior.
Mailvio3

Create a Contact

AcciónSolo en la doc

Da de alta a una persona nueva en Mailvio con los datos que entrega otra app: una respuesta de formulario, un pedido, un registro a un seminario web. Es la puerta de entrada para quien todavía no está en tu cuenta.

Cuándo usarlo
un cliente potencial se registra en una herramienta que Mailvio no ve.
Ojo
si puede que ya exista, búscalo primero para no crear duplicados.
Mailvio4

Update a Contact

AcciónSolo en la doc

Cambia datos de un contacto que ya existe para que Mailvio refleje lo que se movió en tus otras herramientas. La persona conserva su historial, no se crea nada nuevo.

Cuándo usarlo
un cliente edita su perfil en tu plataforma o una oportunidad pasa a ganada en el CRM, y Mailvio debe saberlo.
Ojo
asigna solo los valores que quieres cambiar; luego comprueba el resultado con Run once antes de activar.
Mailvio5

Delete a Contact

AcciónSolo en la doc

Elimina del todo un contacto de tu cuenta de Mailvio. Sirve para atender una solicitud de borrado o quitar fichas que ya no tienes motivo para guardar. Si la persona solo debe dejar de recibir una campaña, usa mejor Remove Contacts from a List.

Cuándo usarlo
alguien pide que borres sus datos.
Ojo
tómalo como definitivo y pruébalo antes con un contacto ficticio.
Mailvio6

Add Contacts to a List

AcciónSolo en la doc

Mete contactos existentes en una lista de Mailvio, y la lista decide quién recibe cada campaña. Junto al disparador o a Create a Contact, lleva a cada recién llegado a su audiencia sin importaciones manuales.

Cuándo usarlo
quienes compran una línea de producto deben entrar en la lista de seguimiento de esa línea.
Ojo
el contacto tiene que existir ya; créalo antes en el flujo si hace falta.
Mailvio7

Remove Contacts from a List

AcciónSolo en la doc

Saca contactos de una lista y los deja en tu cuenta y en sus demás listas. Frente a Delete a Contact es la opción suave: la persona solo deja de recibir esa secuencia concreta.

Cuándo usarlo
un usuario en prueba se convierte en cliente y la lista de seguimiento de pruebas ya no le corresponde.
Ojo
revisa bien la lista elegida y prueba antes con Run once.

Contacts Attributes

4 módulos
Mailvio8

List Contacts Attributes

BúsquedaSolo en la doc

Muestra los atributos personalizados de tu cuenta, esos campos extra que describen a un contacto más allá de lo básico. Como es una búsqueda, puede devolver varios bundles, uno por atributo.

Cuándo usarlo
vas a conectar un formulario nuevo y quieres ver qué atributos existen antes de crear otro.
Ojo
pon un agregador detrás si prefieres un único resumen en lugar de una pasada por atributo.
Mailvio9

Create a Contact Attribute

AcciónSolo en la doc

Crea un atributo nuevo en Mailvio para que tus contactos guarden un dato más, como el plan contratado o el origen del registro. Actúa sobre la estructura de tu base, no sobre una persona.

Cuándo usarlo
un formulario nuevo recoge algo que Mailvio aún no guarda y quieres segmentar con ello.
Ojo
dentro de un bucle intentará crear el mismo atributo con cada bundle.
Mailvio10

Update a Contact Attribute

AcciónSolo en la doc

Modifica la definición de un atributo que ya existe, y toda la cuenta pasa a usar la nueva versión. Lo eliges cuando la idea sigue siendo la misma pero su configuración cambia, en vez de crear un casi duplicado.

Cuándo usarlo
tu equipo renombra o rehace un atributo y Mailvio tiene que alinearse.
Ojo
afecta a todos los contactos que lo usan; revisa los segmentos que dependen de él.
Mailvio11

Delete a Contact's Attribute

AcciónSolo en la doc

Por su nombre, quita un atributo de un contacto cuando un dato ya no debe conservarse; la documentación no dice más. Viene bien si la información quedó desfasada o se recogió por error.

Cuándo usarlo
un cliente te pide retirar un detalle que compartió, o un campo antiguo sigue ensuciando tus fichas.
Ojo
tómalo como definitivo, pruébalo con un contacto ficticio y revisa los segmentos que filtran por ese atributo.

Other

1 módulo
Mailvio12

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llama a cualquier endpoint de la API de Mailvio desde tu escenario, con la conexión que ya creaste. Cubre los huecos cuando ningún módulo listo para usar hace lo que necesitas.

Cuándo usarlo
necesitas una función de Mailvio que no tiene módulo propio en Make.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la documentación de la API de Mailvio y prueba con Run once antes de activar.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Mailvio con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Mailvio y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Mailvio Make es gratis?
Sí. Mailvio es una app estándar y funciona desde el plan Free de Make, igual que las más de 3000 apps estándar. El plan Free tiene sus límites: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) quitan el tope de escenarios, bajan el intervalo a 1 minuto y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se cuenta en operaciones al mes. Tu suscripción a Mailvio va aparte.
02¿Qué necesitas para conectar Mailvio con Make?
Una cuenta de Mailvio y su clave API; la documentación oficial no pide nada más. En Mailvio, abre el Dashboard, haz clic en API Details y copia la API Key. En Make, añade un módulo de Mailvio, pulsa Create a connection, escribe un nombre en Connection name, pega la clave en API Key y confirma con Continue. Esa conexión la comparten todos tus módulos de Mailvio, así que basta con hacerlo una vez por cuenta.
03¿El disparador de Mailvio en Make funciona en tiempo real?
No. Watch New Contacts es un disparador programado: Make consulta Mailvio según la programación del escenario y no recibe aviso en el instante en que entra un contacto. Un escenario nuevo consulta cada 15 minutos por defecto, que también es el intervalo más corto del plan Free. Con un plan de pago puede consultar cada minuto. Si necesitas reaccionar antes, acorta la programación, sabiendo que cada consulta que encuentra contactos gasta operaciones.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Mailvio en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llega a cualquier endpoint de la API de Mailvio con la misma conexión que los demás, así que no dependes solo de las 12 acciones y búsquedas ya preparadas. La petición la redactas tú, por lo que conviene revisar la documentación de la API de Mailvio. La documentación de Make para Mailvio no indica límites numéricos: las restricciones reales vienen de tu plan de Make, es decir, tiempo de ejecución, intervalo y operaciones del mes.
05¿Make o n8n para automatizar Mailvio?
Depende de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, Mailvio ofrece 13 módulos para contactos, listas y atributos, una conexión con una simple clave API y Make an API Call para lo demás. Esta página no confirma que n8n tenga un nodo propio de Mailvio, así que revisa su lista de nodos antes de decidir. Después compara ambas herramientas con tus criterios, como tu forma de construir y cómo se cuenta el uso, y no solo por esta app.