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Intégration Mailvio MakeAutomatiser Mailvio avec Make.

Tes contacts Mailvio peuvent se ranger tout seuls. L'intégration Mailvio Make compte 13 modules : un déclencheur planifié, 10 actions et 2 recherches. Ce guide branche ton compte, monte avec toi un premier scénario et te dit quand sortir chaque module.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Mailvio Make ?

L'intégration Mailvio Make relie ton compte Mailvio à Make, un outil visuel où tu assembles des modules pour former un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis. Elle agit sur les contacts, les listes auxquelles ils appartiennent et les attributs personnalisés qui les décrivent. Fini les copier-coller d'un outil à l'autre.

Un fichier propre avant chaque campagne. List Contacts sort l'ensemble de tes contacts vers un tableur, et List Contacts Attributes te montre quels attributs existent déjà. Pratique pour un cabinet de conseil qui fait le tri avant une relance.

Les nouveaux inscrits au bon endroit. Watch New Contacts repère chaque contact ajouté dans Mailvio, puis Add Contacts to a List le range dans la liste qui correspond. Pour une école en ligne, les candidats rejoignent la séquence d'accueil sans import manuel.

Un CRM et Mailvio qui disent la même chose. Quand un client signe, Update a Contact met sa fiche à jour et Remove Contacts from a List le sort de la séquence de prospection.

La doc officielle ne donne aucune limite chiffrée pour Mailvio : ce sont les limites de ton plan Make qui comptent, détaillées dans Combien coûte Make. Pour choisir ton outil, le n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make t'apprend à monter tes scénarios pas à pas.

Connexion

Comment connecter Mailvio à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Connecte-toi à ton compte Mailvio. Depuis ton tableau de bord (Dashboard), clique sur API Details et copie la API Key. Garde-la pour toi : elle donne accès à ton compte.

  2. 02

    Ouvre la fenêtre de connexion

    Dans Make, pose n'importe quel module Mailvio et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Mailvio relié une fois pour toutes : tous tes modules Mailvio la réutilisent ensuite.

  3. 03

    Nomme-la et colle la clé

    Donne un nom parlant dans Connection name, par exemple celui de la marque concernée. Colle la clé dans API Key puis clique sur Continue. Make affiche alors les données Mailvio qu'il peut lire.

Premier scénario

Ton premier scénario : ranger chaque nouveau contact Mailvio dans une liste

ObjectifQuand un contact arrive dans Mailvio, Make l'ajoute à la liste de ton choix.

  1. 01

    Crée le scénario

    Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche Mailvio et choisis Watch New Contacts comme premier module.

  2. 02

    Branche ton compte

    Clique sur Create a connection et colle la clé API trouvée dans ton Dashboard Mailvio. Remplis ensuite les réglages du déclencheur : Make te propose ce qu'il lit dans ton compte, pas besoin de chercher.

  3. 03

    Ajoute l'action de liste

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Add Contacts to a List. Sélectionne la liste visée, puis fais glisser le contact sorti du déclencheur pour dire à Make qui ajouter.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée un contact de test dans Mailvio puis clique sur Run once. Chaque module affiche les bundles reçus ; un bundle, c'est un élément transmis au module suivant, ici un contact. Vérifie qu'il est bien dans la liste.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la fréquence de vérification ; par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Active le scénario : il continue sans toi.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario Mailvio ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Mailvio. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Mailvio dès que ça se passe.

Mailvio1Watch New Contacts

Watch New Contacts

planifiéDans la doc seulement

Ce déclencheur fait entrer dans ton scénario chaque contact ajouté à Mailvio, un bundle par personne, pour que les modules suivants le classent, le copient ou le signalent ailleurs. C'est le seul déclencheur de l'app : tout scénario qui réagit à un nouvel inscrit part d'ici.

Comment il se déclenche
il est planifié, donc Make interroge l'app au rythme du scénario, au lieu d'être prévenu à la seconde où l'inscription a lieu. Sur le plan Free, l'écart minimal entre deux vérifications est de 15 minutes ; les plans payants descendent à 1 minute.
Quand l'utiliser
un formulaire d'inscription alimente Mailvio et tu veux pousser chaque nouveau nom vers une liste, un tableur ou ton CRM.
Attention
chaque contact remonté consomme des opérations, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Modules

Que peut faire Make d'autre dans Mailvio ?

Mailvio te donne 12 modules en 3 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Contacts

7 modules
Mailvio1

List Contacts

RechercheDans la doc seulement

Récupère un ensemble de contacts Mailvio pour les exporter, les contrôler ou les traiter un par un. C'est un module de recherche : il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module placé derrière tourne une fois par contact.

Quand l'utiliser
avant un grand ménage, pour avoir la photo complète de ta base dans un tableur.
Attention
un gros résultat multiplie les opérations des modules suivants.
Mailvio2

Get a Contact

ActionDans la doc seulement

Va chercher une fiche précise pour que la suite du scénario lise ses informations à jour. Tu le préfères à List Contacts quand tu sais déjà de qui il s'agit et que tu veux un seul bundle, sans surprise.

Quand l'utiliser
un ticket de support arrive et tu veux la fiche Mailvio de l'expéditeur avant de répondre.
Attention
il faut un moyen fiable d'identifier la personne, repris d'un module précédent.
Mailvio3

Create a Contact

ActionDans la doc seulement

Ajoute une nouvelle personne dans Mailvio à partir de ce qu'une autre app transmet : une réponse de formulaire, une commande, une inscription à un webinaire. C'est la porte d'entrée de quiconque n'existe pas encore dans ton compte.

Quand l'utiliser
un prospect s'inscrit dans un outil que Mailvio ne voit pas.
Attention
si la personne est peut-être déjà connue, cherche-la d'abord, sinon tu crées un doublon.
Mailvio4

Update a Contact

ActionDans la doc seulement

Modifie une fiche existante pour que Mailvio suive ce qui a bougé dans tes autres outils. La personne garde son historique, rien n'est recréé.

Quand l'utiliser
un client change ses coordonnées dans ton espace client, ou une affaire passe en gagnée dans ton CRM, et Mailvio doit le savoir.
Attention
ne mappe que les valeurs à changer ; vérifie ensuite le résultat avec Run once avant d'activer.
Mailvio5

Delete a Contact

ActionDans la doc seulement

Supprime complètement un contact de ton compte Mailvio. Utile pour une demande d'effacement ou pour vider des fiches que tu n'as plus de raison de garder. Si la personne doit juste arrêter de recevoir une campagne, prends plutôt Remove Contacts from a List.

Quand l'utiliser
quelqu'un demande l'effacement de ses données.
Attention
considère la suppression comme définitive et teste sur un faux contact.
Mailvio6

Add Contacts to a List

ActionDans la doc seulement

Place des contacts existants dans une liste Mailvio, et c'est la liste qui décide qui reçoit quelle campagne. Associé au déclencheur ou à Create a Contact, il envoie chaque nouveau venu dans la bonne audience sans import à la main.

Quand l'utiliser
les acheteurs d'une gamme doivent rejoindre la liste de relance de cette gamme.
Attention
le contact doit déjà exister ; crée-le plus tôt dans le flux si besoin.
Mailvio7

Remove Contacts from a List

ActionDans la doc seulement

Sort des contacts d'une liste tout en les laissant dans ton compte et dans leurs autres listes. C'est l'option douce face à Delete a Contact : la personne arrête seulement de recevoir cette séquence-là.

Quand l'utiliser
un utilisateur en essai passe client, la liste de suivi des essais ne le concerne plus.
Attention
vérifie la liste choisie et teste d'abord avec Run once.

Contacts Attributes

4 modules
Mailvio8

List Contacts Attributes

RechercheDans la doc seulement

Affiche les attributs personnalisés définis dans ton compte, ces champs en plus qui décrivent un contact au-delà de l'essentiel. En tant que recherche, il peut renvoyer plusieurs bundles, un par attribut.

Quand l'utiliser
tu branches un nouveau formulaire et tu veux voir ce qui existe avant d'en créer un autre.
Attention
ajoute un agrégateur derrière si tu veux un seul résumé plutôt qu'un passage par attribut.
Mailvio9

Create a Contact Attribute

ActionDans la doc seulement

Crée un nouvel attribut dans Mailvio pour que tes contacts portent une information de plus, comme l'offre souscrite ou la source d'inscription. Il agit sur la structure de ta base, pas sur une personne.

Quand l'utiliser
un nouveau formulaire collecte une donnée que Mailvio ne stocke pas encore et tu veux segmenter dessus.
Attention
placé dans une boucle, il tente de recréer le même attribut à chaque bundle.
Mailvio10

Update a Contact Attribute

ActionDans la doc seulement

Modifie la définition d'un attribut qui existe déjà, et tout le compte suit la nouvelle version. Tu le choisis quand l'idée reste la même mais que son réglage change, plutôt que de créer un quasi-doublon à côté.

Quand l'utiliser
ton équipe renomme ou retravaille un attribut et Mailvio doit s'aligner.
Attention
tous les contacts qui l'utilisent sont concernés ; regarde les segments qui s'appuient dessus.
Mailvio11

Delete a Contact's Attribute

ActionDans la doc seulement

D'après son nom, il retire un attribut d'un contact quand une information ne doit plus être conservée ; la doc n'en dit pas plus. Utile quand une donnée est obsolète ou collectée par erreur.

Quand l'utiliser
un client te demande de retirer un détail qu'il avait donné, ou un vieux champ encombre encore tes fiches.
Attention
considère le retrait comme définitif, teste sur un faux contact et regarde les segments qui filtrent sur cet attribut.

Other

1 module
Mailvio12

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Mailvio depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée. Il comble les trous quand aucun module tout prêt ne fait ce que tu veux.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une fonction de Mailvio qui n'a pas de module dédié dans Make.
Attention
c'est toi qui écris la requête ; garde la doc de l'API Mailvio ouverte et teste avec Run once avant d'activer.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Mailvio avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Mailvio et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Mailvio Make est-elle gratuite ?
Oui. Mailvio est une app standard, disponible dès le plan Free de Make comme les 3 000 apps standard et plus. Le plan Free a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) lèvent la limite de scénarios, descendent à 1 minute d'intervalle et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations par mois. Ton abonnement Mailvio est un autre sujet.
02Que faut-il pour connecter Mailvio à Make ?
Un compte Mailvio et sa clé API, rien de plus d'après la doc officielle. Dans Mailvio, ouvre ton Dashboard, clique sur API Details et copie la API Key. Dans Make, pose un module Mailvio, clique sur Create a connection, donne un nom dans Connection name, colle la clé dans API Key et valide avec Continue. Cette connexion sert ensuite à tous tes modules Mailvio : une seule fois par compte suffit.
03Le déclencheur Mailvio de Make réagit-il en temps réel ?
Non. Watch New Contacts est un déclencheur planifié : Make interroge Mailvio au rythme du scénario, il n'est pas prévenu à l'instant où un contact arrive. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, et c'est aussi l'intervalle le plus court du plan Free. Les plans payants peuvent descendre à une vérification par minute. Pour réagir plus vite, resserre la planification, en gardant en tête que chaque vérification qui trouve des contacts consomme des opérations.
04Que faire s'il manque un module Mailvio dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API Mailvio avec la même connexion que les autres, donc tu n'es pas limité aux 12 actions et recherches prêtes à l'emploi. Tu rédiges la requête toi-même, ce qui demande un coup d'œil à la doc de l'API Mailvio. La doc de Make pour Mailvio n'indique aucune limite chiffrée : les vraies contraintes viennent de ton plan Make, durée d'exécution, intervalle et opérations du mois.
05Make ou n8n pour automatiser Mailvio ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Mailvio propose 13 modules sur les contacts, les listes et les attributs, une connexion par simple clé API et Make an API Call pour le reste. Cette page ne confirme pas l'existence d'un nœud Mailvio dédié dans n8n : vérifie sa liste de nœuds avant de trancher. Compare ensuite les deux outils sur tes propres critères, ta façon de construire et le mode de décompte de l'usage, plutôt que sur l'app seule.