Recursos · Integración Make

Integración MakeForms MakeAutomatiza MakeForms con Make.

¿Sigues copiando a mano las respuestas de tus formularios? La integración MakeForms Make lo resuelve con 2 módulos: un disparador que detecta respuestas nuevas y una llamada abierta a la API. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario paso a paso.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración MakeForms Make?

La integración MakeForms Make une tu cuenta de MakeForms con Make para que una respuesta nueva ponga en marcha un escenario, es decir, la automatización que construyes, sin programar. Cada escenario encadena módulos, piezas que hacen una sola cosa: aquí, un disparador que vigila las respuestas y una acción que habla con la API de MakeForms.

Llegar más allá de los módulos de la lista. Make an API Call alcanza cualquier endpoint de la API de MakeForms con la conexión que ya creaste. Es la salida cuando los dos módulos disponibles se quedan cortos.

Un registro de solicitudes sin copiar nada. Watch New Response entrega cada respuesta al módulo siguiente como un bundle, un elemento que viaja de una pieza a otra. Detrás, un módulo de hoja de cálculo la convierte en una fila, y el responsable de operaciones tiene todas las inscripciones a un evento en un mismo sitio.

El aviso que llega a quien toca. Con el mismo disparador y un módulo de correo o de mensajería, cada solicitud de presupuesto aterriza en la bandeja del comercial correcto.

Conviene saberlo antes de empezar: Make marca su documentación sobre MakeForms como limitada, porque hay poca información pública sobre la app. No describe los campos, así que la prueba Run once es la que te enseña qué trae cada respuesta. Si comparas plataformas, la n8n vs Make resume las diferencias; si algo falla, revisa la guía de Depuración Make.

Conexión

¿Cómo conectas MakeForms con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de MakeForms

    En tu escenario, busca MakeForms, elige cualquiera de sus módulos y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de MakeForms vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de la app la vuelven a usar.

  2. 02

    Ponle un nombre

    Es opcional, pero te ahorra líos cuando vinculas una segunda cuenta de MakeForms, la de un cliente por ejemplo. Con un nombre claro eliges siempre la cuenta buena en cada módulo.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según lo que pida MakeForms, aprueba el acceso de Make en la página de la app o pega la clave que te facilita. Después pulsa Save y el módulo mostrará tu cuenta lista para trabajar.

Primer escenario

Tu primer escenario con MakeForms

ObjetivoCuando alguien responde un formulario de MakeForms, Make envía la respuesta al endpoint de la API de MakeForms que elijas.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro del editor. Ese círculo vacío será tu primer módulo.

  2. 02

    Coloca Watch New Response

    Busca MakeForms, elige Watch New Response y selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection si aún no tienes una. Rellena los campos que Make te muestra.

  3. 03

    Añade Make an API Call

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Make an API Call de MakeForms. Reutiliza tu conexión: indica el endpoint de la referencia de la API de MakeForms y asigna los datos de la respuesta.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Envía una respuesta de prueba a tu formulario y pulsa Run once. Abre la burbuja sobre cada módulo para leer el bundle que recibió y comprobar que todo llegó bien.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. A partir de ahí, las respuestas nuevas circulan solas.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de MakeForms

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en MakeForms. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama MakeForms en cuanto ocurre.

MakeForms1Watch New Response

Watch New Response

programadoSolo en la doc

Gracias a este disparador, cada respuesta nueva a un formulario arranca tu escenario y sigue camino hacia un CRM, una hoja o un correo sin que nadie tenga que reenviarla.

Cómo se dispara
es un disparador programado, así que Make consulta la app según la programación del escenario y no recibe aviso en el instante en que llega la respuesta. En el plan Free el intervalo mínimo entre dos consultas es de 15 minutos; los planes de pago bajan a 1 minuto.
Cuándo usarlo
un formulario de contacto o de presupuesto cuyas respuestas deben llegar a alguien sin volver a teclearlas.
Ojo
cada respuesta es un bundle y cada módulo que va detrás gasta una operación por bundle.
Módulos

Qué más hace Make con MakeForms

MakeForms te da 1 módulo. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

MakeForms1

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Te abre el resto de la API de MakeForms: este módulo llama al endpoint que necesites aprovechando la conexión que ya creaste, sin configurar otra autenticación.

Cuándo usarlo
cuando Watch New Response no basta y la API de MakeForms ofrece justo la operación que buscas.
Ojo
ten a mano la referencia de la API de MakeForms para el endpoint y sus parámetros, porque la documentación de Make sobre esta app es limitada.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar MakeForms con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

MakeForms y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración MakeForms Make es gratis?
Sí. MakeForms es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan tiene sus límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) quitan el tope de escenarios y bajan el intervalo a 1 minuto. El consumo se mide en operaciones, una por módulo y por bundle.
02¿Qué se necesita para conectar MakeForms con Make?
Basta con una cuenta de MakeForms y otra de Make. La documentación de Make no indica requisitos previos para esta app ni describe pasos de conexión propios, así que se sigue el proceso estándar: añade un módulo de MakeForms, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make o pega la clave que da MakeForms y pulsa Save. Después, los dos módulos de MakeForms reutilizan esa conexión. Una vez guardada, aparece en la lista de cada módulo de MakeForms que añadas.
03¿El disparador de MakeForms funciona en tiempo real?
No. Watch New Response es un disparador programado: Make consulta MakeForms según la programación del escenario y no recibe aviso cuando alguien envía un formulario. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. En el plan Free ese es también el intervalo más corto; en los planes de pago puedes consultar hasta una vez por minuto. Si el seguimiento de tus respuestas pide más rapidez, ajusta la programación más adelante.
04¿Qué hacer si falta un módulo de MakeForms en Make?
Depende de lo que te falte. La app solo tiene 2 módulos, y Make an API Call es la forma de ir más lejos: llega a cualquier endpoint de la API de MakeForms con la misma conexión. Ten en cuenta que Make califica su documentación sobre MakeForms de limitada, porque hay poca información pública sobre la app. Por eso tendrás que apoyarte en la referencia de la API de MakeForms para saber qué endpoints y parámetros usar.
05¿Make o n8n para automatizar MakeForms?
Depende de tus criterios. En Make, MakeForms ofrece un disparador programado para respuestas nuevas y una llamada abierta a la API, ambos disponibles desde el plan Free, y el editor permite probar cada paso con Run once. Muchas apps tienen también un nodo en n8n, así que comprueba si MakeForms lo tiene antes de decidir. Después compara las dos herramientas por los módulos que necesitas y por cómo mide cada una el uso.