Integración Feishu Drive MakeAutomatiza Feishu Drive con Make.
¿Cuánto tiempo se va en ordenar archivos a mano en Feishu Drive? La integración Feishu Drive Make reúne 12 módulos, 11 acciones y 1 búsqueda, para carpetas, archivos y documentos en la nube. Aquí conectas tu cuenta y armas tu primer escenario paso a paso.
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¿Qué resuelve la integración Feishu Drive Make?
La integración Feishu Drive Make permite que un escenario (la automatización que montas en Make, una cadena de módulos) cree carpetas, suba, copie, mueva o borre archivos y busque documentos en tu Feishu Drive sin escribir código. Tu cuenta queda enlazada una sola vez mediante una conexión.
Archivo ordenado según avanza el trabajo. Cuando un pedido se marca como entregado en tu sistema, Get a File Metadata lee los datos del albarán y Move a File lo pasa a la carpeta de cerrados.
Una carpeta por proveedor, sin acordarte. Al dar de alta un proveedor, Create a Folder le abre su espacio y Upload a File guarda ahí la documentación que envió por formulario.
Documentos que no se duplican. Antes de preparar la ficha de un cliente, Search a Cloud Document comprueba si ya existe; si no, Create a Cloud Document la crea.
Conviene saber qué no hace. Feishu Drive no tiene módulo disparador, así que el escenario arranca desde otra app o desde la programación de Make. La documentación de Make sobre esta app es escasa, y lo admite. Para lo que falte, Make an API Call abre el resto de la API con la misma conexión. Si dudas entre herramientas, revisa n8n vs Make. Para calcular consumo, consulta Precio de Make, y si prefieres aprender con guía, está el Curso de Make.
¿Cómo se conecta Feishu Drive con Make?
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Añade un módulo de Feishu Drive
En el escenario, pulsa el +, busca Feishu Drive y elige cualquier módulo, por ejemplo Create a Folder. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Feishu enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos los módulos de la app.
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Ponle un nombre
Es opcional, pero ayuda: llama a la conexión como el equipo o el espacio de trabajo al que pertenece. Si en tu organización de Make conviven varias cuentas, sabrás al instante cuál elegir.
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Autoriza a Make y guarda
Make te lleva a la página de Feishu para aprobar el acceso, o te pide la clave que te da Feishu. Confirma y pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make ya muestra las carpetas y archivos que tu cuenta puede leer.
Tu primer escenario con Feishu Drive
ObjetivoCuando otra app recibe un archivo nuevo, Make crea una carpeta en Feishu Drive y sube ahí ese archivo.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Feishu Drive no tiene disparador, empieza por el módulo de la app donde llegan los archivos, como tu formulario o tu correo.
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Coloca Create a Folder
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Feishu Drive y elige Create a Folder. Selecciona tu conexión y toma el nombre de la carpeta de los datos que recibió el primer módulo.
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Suma Upload a File
Añade Upload a File a continuación. Asigna el archivo que viene de la primera app y usa como destino la carpeta que acaba de devolver Create a Folder, para que cada archivo quede en su sitio.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles recibidos (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un archivo). Comprueba después Feishu Drive.
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Programa y activa
En el primer módulo, abre Scheduling: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Ajústalo si hace falta y activa el escenario.
Qué hace cada módulo de Feishu Drive
Feishu Drive te da 12 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Copy a File
AcciónSolo en la docConsigues una segunda versión del archivo en otra carpeta mientras el original sigue donde estaba. Encaja con una plantilla que se duplica en cada proyecto o con un informe que otro departamento necesita sin tocar el tuyo.
Create a Cloud Document
AcciónSolo en la docObtienes un documento en la nube de Feishu recién creado por el escenario, no por una persona. Los datos de otra app, como el nombre de un cliente o el asunto de una incidencia, pueden alimentarlo para que esté listo cuando alguien lo abra.
Create a Folder
AcciónSolo en la docAparece una carpeta nueva en tu Feishu Drive con el nombre que traen los datos del escenario. Suele ser la primera pieza de Feishu Drive del flujo, porque los módulos siguientes pueden dejar sus archivos directamente en la carpeta que devuelve.
Delete a File or Folder
AcciónSolo en la docLa limpieza ocurre sola: el módulo elimina el archivo o la carpeta que le indiques. Ponle delante un filtro, así solo le llegan los elementos que cumplen tu regla.
Download a File
AcciónSolo en la docEl contenido del archivo queda disponible para el resto del escenario, de modo que otra app pueda recibirlo como adjunto o como copia. Es el paso que toca cuando lo siguiente necesita el archivo en sí y no solo dónde está.
Get a File
AcciónSolo en la docRecuperas un archivo concreto para que los módulos siguientes trabajen con él. Sirve cuando ya sabes cuál quieres, porque un módulo anterior u otra app te pasó su identificador.
Get a File Metadata
AcciónSolo en la docEn lugar del archivo completo, recibes sus datos descriptivos, que muchas veces bastan para decidir el siguiente paso. Resulta más ligero que mover todo el contenido cuando solo quieres saber qué es.
Get a Folder Metadata
AcciónSolo en la docEl escenario consulta cómo está una carpeta antes de actuar sobre ella. Viene bien cuando el flujo depende de una carpeta que alguien pudo renombrar o reorganizar después de montar la automatización.
Make an API Call
AcciónSolo en la docCualquier endpoint de la API de Feishu Drive queda a tu alcance desde el escenario, con la conexión que ya creaste. Es la salida cuando ninguno de los otros once módulos hace lo que necesitas.
Move a File
AcciónSolo en la docEl archivo cambia de carpeta sin dejar copia atrás, y tu Drive se mantiene ordenado a medida que avanza el trabajo. Piénsalo como el gesto que archiva un documento cuando su estado cambia en otra herramienta.
Search a Cloud Document
BúsquedaSolo en la docLocalizas los documentos en la nube que ya existen antes de crear o cambiar nada. Como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios resultados, y cada uno pasa al módulo siguiente como su propio bundle.
Upload a File
AcciónSolo en la docUn archivo que viene de otra app aterriza en tu Feishu Drive, a mano para el equipo. Vale para adjuntos, envíos de formularios o exportaciones, siempre que un módulo anterior entregue el archivo en sí.
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