Integración mWork365 MakeAutomatiza mWork365 con Make.

Sube un archivo a mWork365 desde el escenario, de modo que la foto de una instalación o un parte firmado quede donde trabaja tu equipo. El nombre checo significa «sube un adjunto».

Deja programada una salida técnica sobre una orden de trabajo que ya existe, sin abrir mWork365. El nombre dice «programa una visita para la orden, por ID», y ese ID es el número que asigna mWork365.

Programa la misma visita, pero localiza la orden por su ID externo, la referencia que guarda tu ERP o tu CRM. Así tu otra herramienta nunca tiene que aprender la numeración de mWork365.

Pone las existencias de mWork365 en la cifra de un recuento hecho fuera. «Nastav» significa «establece»: por su nombre, el módulo fija una cantidad en lugar de sumar o restar.

Corrige el stock de un material usando el código de tu propio catálogo en lugar del ID de mWork365. Resulta cómodo cuando la tienda online o el ERP manda sobre las referencias.

Trae la ficha de una empresa desde mWork365 para que los módulos siguientes usen sus datos y no un texto escrito a mano. «Načti firmu» quiere decir «carga la empresa», y su nombre no menciona ningún ID.

Saca de mWork365 un formulario ya rellenado, localizado por su ID, listo para viajar a otra herramienta. «Formulář» es, sin más, «formulario».

Te entrega la ficha de un material buscada por su ID de mWork365, lista para el módulo siguiente. «Načti materiál» significa «carga el material».

Obtienes la misma ficha de material, pero llegas a ella con el ID externo que ya usa tu catálogo. Te ahorras una búsqueda cuando los códigos nacen fuera de mWork365.

Devuelve un almacén («sklad» en checo) a partir de su ID interno, para usar su ficha en un informe o en el siguiente paso de un movimiento de stock.

Encuentra un almacén por el código que le da tu otro sistema y pasa su ficha al resto del escenario. Elígelo frente a la versión por ID si los almacenes se crearon desde un ERP con numeración propia.

Pone en tus manos la ficha de una salida técnica («výjezd», literalmente una salida) usando su ID de mWork365. El módulo siguiente puede avisar al cliente o archivar la visita.

Permite a tu herramienta de planificación localizar una visita en mWork365 con su propia referencia, el ID externo, sin guardar números de mWork365 por su lado.

Recupera una orden de trabajo completa de mWork365 por su ID. «Zakázka» designa el encargo o pedido, la pieza alrededor de la cual giran casi todos los módulos de la app.

Llega a una orden de trabajo por su ID externo, el número que le puso tu CRM o tu ERP al firmarse el acuerdo. Así el escenario se apoya en una única referencia de principio a fin.

Te trae la ficha de un equipo («zařízení»: aparato o máquina instalada) directamente de mWork365 por su ID. Viene bien cuando una visita o un informe necesita los datos de la máquina.

Carga la misma ficha de equipo a partir del código que usa tu propio sistema, un número de inventario por ejemplo, guardado como ID externo en mWork365. Sin tablas de equivalencias.

Te da la ficha de un cliente de mWork365, buscada por su ID, para que cualquier módulo posterior reutilice sus datos.

Localiza un cliente por su ID externo, como el número de cuenta de tu CRM, y pasa la ficha al siguiente paso. Dos herramientas hablan así del mismo cliente sin compartir numeración.

Descuenta material de un almacén en mWork365, así el stock baja cuando salen piezas. «Odeber» significa «retira».

Registra la misma salida de stock nombrando el material con tu código de catálogo y no con el ID de mWork365. La tienda o el ERP siguen siendo el único origen de las referencias.

Traslada material de un almacén a otro dentro de mWork365 en un solo paso. «Přesuň» significa «mueve», y un módulo te evita encadenar una salida y una entrada.

Hace el mismo traspaso entre almacenes, identificando todo con IDs externos de tu propio sistema. Es la opción cuando los códigos de almacén o de material nacen en un ERP.

Añade una dirección nueva a un cliente que ya existe en mWork365, de modo que una segunda sede o un punto de entrega quede en la ficha correcta.

Suma esa dirección extra al cliente que tu CRM ya conoce, localizado por su ID externo. Te ahorras cargar antes el ID de mWork365, y con ello una operación entera.

Da de alta un tipo de material nuevo en el catálogo de mWork365, antes incluso de que haya existencias. «Definice» significa «definición».

Suma una persona de contacto con nombre a la ficha de un cliente en mWork365, para que los técnicos sepan a quién llamar en la instalación.

Vincula un contacto nuevo al cliente que tu CRM identifica por su ID externo, y ambas herramientas quedan alineadas sin lecturas intermedias.

Aumenta las existencias de un material en el almacén que elijas: el movimiento de todos los días cuando entra mercancía.

Registra una entrada de stock sobre un material identificado por tu propio código de producto, el ID externo. Útil cuando las compras viven en un ERP y mWork365 va detrás.

Crea la orden de trabajo o la actualiza si ya existe, todo en un módulo. Te ahorras una búsqueda seguida de una bifurcación en el escenario.

Mantiene al día las fichas de clientes en mWork365 sin duplicados: el módulo añade el cliente o edita el que ya está. «Nebo uprav» significa «o edita».

Crea un almacén nuevo en mWork365, ya sea una nave, un cuarto de material o una furgoneta de servicio, según cómo organice tu equipo el stock.

Abre una orden de trabajo nueva en mWork365 con datos que llegan de otra herramienta, y nadie vuelve a teclear la solicitud.

Registra un equipo bajo un cliente existente, y su historial arranca en el lugar correcto.

Asigna un equipo al cliente que tu propio sistema conoce por su ID externo, de modo que un formulario de instalación o tu herramienta de ventas alimenten mWork365 directamente.

Da de alta un cliente nuevo en mWork365 a partir de un contacto comercial, un formulario o un acuerdo cerrado en otra herramienta.

Abre a tu escenario lo que mWork365 llama eventos: el nombre significa «vigila los eventos». Aun así, aquí figura entre las acciones y no entre los disparadores, así que no arranca un escenario por sí solo.

Borra una dirección de la ficha de un cliente en mWork365 y mantiene limpia la lista de sedes cuando una cierra.

Elimina una dirección de cliente localizada por la referencia de tu propio sistema, el ID externo. Tiene sentido cuando es el CRM quien decide qué sedes existen.

Con este módulo borras una definición de material, la ficha del catálogo que describe un artículo, en cuanto le pasas su ID de mWork365. El catálogo deja de ofrecer referencias que ya nadie pide.

Hace la misma limpieza del catálogo, pero localiza la ficha por su ID externo, la referencia que guarda tu otro programa. No necesitas buscar antes el ID de mWork365.

Quita una persona de contacto de un cliente en mWork365, localizada por su ID. El cliente sigue igual; solo desaparece esa persona de la lista a la que llama tu equipo.

Elimina el contacto de un cliente usando el ID externo que llega de tus propias herramientas. Encaja con contactos que entraron en mWork365 desde un CRM con su propia referencia.

Borra un archivo adjunto guardado en mWork365 a partir de su ID. Es la otra cara de Nahraj přílohu, el módulo de subida, y evita que queden archivos viejos colgados de las fichas.

Elimina un almacén de mWork365 con su ID. Un local cerrado deja de aparecer cuando alguien mueve o cuenta existencias.

Da de baja un almacén en mWork365 a través del ID externo que le asigna tu programa de inventario o de contabilidad. Así los dos sistemas comparten la misma lista de ubicaciones.

Borra un pedido de trabajo (una zakázka) cuando tienes su ID. El registro desaparece del todo; no queda cerrado ni cancelado.

Elimina un pedido de trabajo por su ID externo, por ejemplo el número de presupuesto de tu programa de facturación. El escenario se ahorra el paso de buscar el ID de mWork365.

Elimina un equipo (un zařízení) localizado por su ID de mWork365. La lista de equipos del cliente vuelve a ser fiel y los técnicos dejan de ver una máquina que ya no está.

La misma baja de equipo, guiada por el ID externo: tu registro de activos en otra herramienta manda y mWork365 lo sigue sin teclear nada.

Borra un cliente de mWork365 con su ID. Resérvalo para errores de verdad: duplicados, cuentas de prueba o fichas que una primera versión de tu escenario creó dos veces.

Da de baja un cliente a partir del ID externo, es decir, el número de cliente que ya usa tu facturación o tu CRM. El borrado sigue al sistema de origen sin búsqueda previa.

Su nombre significa «petición universal». La documentación no lo describe, así que tómalo como el módulo abierto que pruebas cuando ningún módulo con nombre de mWork365 cubre lo que buscas.

Corrige una dirección en mWork365, encontrada por su ID externo. El técnico llega a la puerta correcta y nadie tuvo que tocar la ficha a mano.

Cambia la dirección de un cliente cuando el escenario tiene el ID de mWork365 de esa dirección. La versión corregida sustituye a la anterior en la ficha.

Actualiza una definición de material, la ficha de catálogo de un artículo, mediante su ID. Tus técnicos siguen eligiendo la pieza correcta con el nombre correcto.

Edita un artículo del catálogo con el ID externo, el código de tu herramienta de compras. Los datos maestros viven fuera y mWork365 simplemente los sigue.

Pone al día a una persona de contacto de un cliente, localizada por su ID de mWork365. En la oficina llaman a quien toca con datos recientes.

Actualiza un contacto encontrado por el ID externo de tu CRM o de tu agenda. Dos herramientas, una sola versión de cada persona.

Modifica los datos de un almacén localizado por su ID de mWork365. Las existencias no se mueven; solo cambia la descripción del lugar.

Edita un almacén apoyándose en el ID externo que le dio tu programa de inventario. Las ubicaciones siguen alineadas sin pasar por mWork365 a mano.

Actualiza un pedido de trabajo en cuanto tienes su ID. La ficha es la misma; sus datos se ponen al día con lo que pidió el cliente.

Modifica un pedido de trabajo encontrado por su ID externo, normalmente el número de presupuesto del programa donde se cerró la venta. El equipo de campo ve el cambio sin una llamada.

Actualiza un equipo mediante su ID externo, la referencia de tu herramienta de activos. Fíjate en la grafía: Make lo muestra como ExternalID, a diferencia del resto de módulos por ID externo de la app.

Edita la ficha de un aparato a partir de su ID de mWork365, para que lo que lee el técnico en la visita coincida con lo que de verdad hay instalado.

Cambia la ficha de un cliente en mWork365, localizada por su ID. Los datos de la empresa quedan coherentes en cada pedido y cada visita que cuelga de ella.

Actualiza un cliente con el ID externo de tu CRM o de tu facturación. El número de cliente hace de puente entre las dos aplicaciones.

Su nombre significa «buscar material»: recorre tus artículos de mWork365 y pasa los resultados al siguiente módulo, para trabajar con un artículo sin saber su ID.

Busca salidas técnicas, los výjezdy a los que van tus técnicos, y entrega lo que encuentra al resto del escenario. Buen punto de partida para seguir la actividad desde otra herramienta.

Encuentra pedidos de trabajo en mWork365 para que el resto del escenario los lea, los modifique o los lleve a otro sitio. Es la entrada cuando no tienes un ID a mano.

Localiza equipos de tus clientes y los devuelve al escenario, muy útil para conseguir el ID de un aparato antes de editarlo o borrarlo.

Busca entre tus clientes de mWork365, lo que permite a un escenario reconocer a un cliente que ya existe antes de crear otro.

Cancela una salida técnica programada, identificada por su ID de mWork365. La agenda del técnico queda libre sin que nadie llame a la oficina.

Anula una salida técnica mediante su ID externo, la referencia del calendario o del sistema de reservas donde se creó. mWork365 y esa herramienta van a la par.

Cancela un pedido de trabajo a partir de su ID, de modo que deja de contar como trabajo pendiente. El nombre dice cancelar, no borrar, algo pensado para pedidos que existieron de verdad.

Cancela un pedido de trabajo encontrado por su ID externo, como el número de pedido de tu tienda online. Una anulación hecha allí llega hasta el equipo de campo.

Saca un valor de un formulario de mWork365, por ejemplo una respuesta que un técnico rellenó en casa del cliente, y lo deja listo para los módulos siguientes.