Recursos · Integración Make

Integración onsft MakeAutomatiza onsft con Make.

¿Y si tus registros de onsft se crearan y corrigieran solos? La integración onsft Make trae 6 módulos: 5 acciones y 1 búsqueda. Aquí ves para qué sirve cada uno, cómo enlazar tu cuenta y cómo armar un primer escenario que puedes probar enseguida.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué permite la integración onsft Make?

La integración onsft Make deja que un escenario, la automatización que montas en Make encadenando módulos, lea y cambie tus registros de onsft sin programar. Cada módulo es una pieza de esa cadena: en este caso, cinco acciones que trabajan sobre un registro y una búsqueda que los localiza, todas con la misma conexión a tu cuenta de onsft. Lo que guarda cada registro depende de tu propia cuenta: Make te enseña sus campos cuando ya estás conectado.

Limpieza sin dolores de cabeza. Cuando un cliente pide que borres sus datos, Search Records localiza su registro y Delete a Record lo elimina. Cada elemento que pasa de un módulo al siguiente se llama bundle, y una búsqueda puede devolver cero, uno o varios.

Altas que se hacen solas. Un pedido entra en tu tienda online y Create a Record lo guarda en onsft con los valores que mapeas desde el módulo anterior.

Datos al día. Get a Record consulta un registro concreto antes de decidir, y Update a Record le aplica los cambios que vienen de tu CRM o de tu facturación. Si necesitas algo que ningún módulo cubre, Make an API Call llama a cualquier punto de la API de onsft con la conexión que ya tienes.

Un límite que conviene saber: la ayuda de Make reconoce que todavía no puede documentar onsft por completo, porque hay poca información pública sobre la app. Prueba cada módulo con datos reales. Si algo falla, la guía de Depuración Make repasa las causas habituales; si aún eliges herramienta, lee n8n vs Make, y para dominar el editor tienes el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo conectar onsft con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de onsft

    En tu escenario, pulsa el +, escribe onsft y elige cualquiera de sus módulos. La primera vez, Make te pide una conexión, es decir, tu cuenta de onsft enlazada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. Pulsa Create a connection.

  2. 02

    Ponle un nombre

    Es opcional, pero ayuda mucho si manejas varias cuentas de onsft o si otra persona del equipo abre el escenario más adelante. Basta con el nombre de la cuenta o del área.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según cómo gestione onsft el acceso, Make abre una página de onsft donde apruebas el permiso o te pide pegar la clave que te da onsft. Después pulsa Save y el módulo queda listo para configurarse.

Primer escenario

Tu primer escenario con onsft

ObjetivoCuando algo cambia en otra app, Make localiza los registros de onsft relacionados y los actualiza.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la app cuyo evento debe arrancar todo, por ejemplo tu herramienta de facturación cuando se cobra una factura.

  2. 02

    Añade Search Records

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca onsft y elige Search Records. Crea la conexión si Make la pide y define la búsqueda con un dato del primer módulo.

  3. 03

    Suma Update a Record

    Añade Update a Record detrás de la búsqueda. Mapea el registro que devuelve Search Records y rellena solo los campos que quieres cambiar; Make te muestra lo que puede leer una vez creada la conexión.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo, así compruebas que encontró y cambió el registro correcto.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. A partir de ahí funciona sin ti.

Módulos

Qué hace cada módulo de onsft

onsft te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

onsft1

Create a Record

AcciónSolo en la doc

Da de alta un registro nuevo en onsft con los datos que le pasa otro módulo, sin que nadie tenga que copiarlos a mano.

Cuándo usarlo
entra un pedido en tu tienda o una solicitud por formulario y esa información también debe vivir en onsft.
Ojo
si el escenario se ejecuta dos veces con el mismo dato, tendrás dos registros. Pon Search Records antes cuando los duplicados te molesten.
onsft2

Delete a Record

AcciónSolo en la doc

Elimina un registro de onsft de forma definitiva, para que la base solo guarde lo que sigue teniendo sentido.

Cuándo usarlo
un cliente pide borrar sus datos o se anula una operación en otra herramienta.
Ojo
desde Make no hay marcha atrás. Lanza un Run once sobre un registro de prueba y revisa el bundle antes de activar el escenario.
onsft3

Get a Record

AcciónSolo en la doc

Lee un único registro de onsft y entrega todo su contenido al siguiente módulo, que así decide con los datos reales.

Cuándo usarlo
ya sabes qué registro te interesa, por ejemplo el que devolvió un paso anterior, y quieres consultarlo antes de actuar.
Ojo
lee un registro, no una lista. Si todavía no sabes cuál buscas, empieza por Search Records.
onsft4

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Te abre cualquier punto de la API de onsft desde el escenario, con la conexión que ya creaste. Es la salida cuando los demás módulos se quedan cortos.

Cuándo usarlo
necesitas una función de onsft que ninguno de los otros cinco módulos ofrece.
Ojo
se rellena con la referencia de la API de onsft, y Make admite que su propia documentación sobre la app está incompleta. Prueba cada llamada con Run once.
onsft5

Search Records

BúsquedaSolo en la doc

Localiza los registros de onsft que cumplen lo que buscas y manda cada uno como un bundle aparte al siguiente módulo.

Cuándo usarlo
antes de actualizar o borrar, para llegar a los registros correctos a partir de un valor que llega de otra app.
Ojo
el resultado puede venir vacío o traer varios registros. Los módulos siguientes se ejecutan una vez por registro, y cada ejecución cuenta como una operación de tu plan.
onsft6

Update a Record

AcciónSolo en la doc

Cambia un registro existente de onsft con valores nuevos, para que onsft refleje lo que pasa en tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
se cobra una factura, avanza una oportunidad en tu CRM o alguien corrige un dato en otro sistema.
Ojo
rellena solo los campos que quieres cambiar y apunta al registro que devolvió Search Records o Get a Record, nunca a uno supuesto.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar onsft con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre onsft y Make

01¿La integración onsft Make es gratis?
Sí. onsft es una app estándar de Make y se puede usar desde el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en operaciones, una por módulo y por bundle. Lo que cobre onsft por su cuenta va aparte.
02¿Qué se necesita para conectar onsft con Make?
Una cuenta de onsft y otra de Make. La documentación de Make no indica ningún requisito especial para onsft. Añades un módulo de onsft, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres y, según cómo se autentique la app, apruebas el acceso en una página de onsft o pegas la clave que te facilita. Luego pulsas Save y esa conexión sirve para los seis módulos. Como Make considera incompleta su documentación de onsft, ten a mano la configuración de tu cuenta por si acaso.
03¿La integración onsft Make funciona en tiempo real?
No por sí sola, porque onsft no tiene ningún módulo disparador en Make. Algo tiene que arrancar el escenario, y hay dos caminos. Uno es el disparador de otra app, como un formulario recibido o una fila nueva en una hoja de cálculo, seguido de los módulos de onsft. El otro es programar el primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y con un plan de pago puedes bajar hasta 1 minuto. En ambos casos, onsft actúa en cada ejecución.
04¿Qué hacer si falta un módulo de onsft en Make?
Recurre a Make an API Call. Viene incluido en la app de onsft y llama a cualquier punto de su API con la conexión que ya tienes, de modo que una acción que los otros cinco módulos no cubren sigue a tu alcance. Para rellenarlo necesitarás la referencia de la API de onsft. Recuerda que Make califica de limitada su documentación sobre onsft por falta de información pública: prueba cada llamada con Run once y revisa el bundle devuelto antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar onsft?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, onsft ofrece seis módulos (crear, consultar, actualizar, borrar, buscar y una llamada libre a la API), todos disponibles desde el plan Free. Muchas apps de Make tienen también un nodo en n8n, pero esta página no lo confirma para onsft, así que revisa el listado de nodos de n8n antes de decidir. Si existen en ambos, compara las operaciones disponibles, cómo mide el uso cada herramienta y qué editor le resulta más fácil de mantener a tu equipo.