Integración Paylocity MakeAutomatiza Paylocity con Make.
¿Cuánto trabajo manual se va cada vez que alguien entra o sale de la empresa? La integración Paylocity Make trae 26 módulos: 5 disparadores instantáneos, 9 acciones y 12 búsquedas. Aquí los equipos de RR. HH. y nómina ven cómo conectar la cuenta y montar un primer escenario.
App Enterprise Esta app está reservada al plan Enterprise de Make.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Paylocity Make?
La integración Paylocity Make une tu cuenta de Paylocity con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos en la que cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Paylocity avisa a Make cuando hay un alta, un cambio, una baja, una nómina procesada o unas vacaciones aprobadas, y los módulos siguientes consultan datos de empleados, nómina e impuestos.
Bajas sin cabos sueltos. Watch Termination entrega la salida del empleado a Make en cuanto queda registrada. Desde ese mismo evento salen las peticiones para cerrar accesos y recoger el equipo, y List Deductions (WebLink) añade sus deducciones al expediente de salida.
Datos al día en cada herramienta. Cuando RR. HH. cambia el departamento o el responsable de alguien, Watch Employee Change lo manda a Make y Get an Employee completa la ficha para el directorio interno o el sistema de acreditaciones.
Altas que arrancan solas. Watch New Hire detecta a cada persona nueva, y la petición de portátil o el correo de bienvenida parten con sus datos, sin copiar y pegar.
Un límite claro: la app Paylocity solo está disponible en el plan Enterprise de Make, y ningún otro plan da acceso a sus módulos. Revisa el Precio de Make antes de decidir. Si comparas con otra herramienta, la guía n8n vs Make ordena los criterios, y la Agencia Make puede montar contigo los primeros flujos.
¿Cómo conectas Paylocity con Make?
- 01
Añade un módulo de Paylocity
En un escenario, pulsa el +, busca Paylocity y elige cualquier módulo, Watch Employee Change por ejemplo. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Paylocity enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Introduce las credenciales de cliente
El campo Connection name es opcional; ponle un nombre si manejas varias cuentas. Luego rellena Client ID y Client Secret con las credenciales de cliente que Paylocity entregó a tu empresa.
- 03
Guarda y confirma el acceso
Pulsa Save. Si aparece una ventana para autenticar tu cuenta de Paylocity y confirmar el acceso, acéptala. A partir de ahí la conexión queda disponible en cada módulo de Paylocity que añadas, en este escenario y en los siguientes.
Tu primer escenario: la ficha de cada nueva alta
ObjetivoCuando se da de alta a un empleado en Paylocity, Make lee su información para pasarla a la siguiente app.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del lienzo. Ese primer módulo decide qué pone en marcha toda la automatización.
- 02
Coloca Watch New Hire
Busca Paylocity, elige Watch New Hire y selecciona tu conexión (o pulsa Create a connection). Es un disparador instantáneo: Paylocity avisa a Make por webhook en cuanto se añade a alguien.
- 03
Añade Get an Employee
Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Get an Employee y mapea los datos del empleado que llegan de Watch New Hire. Cada alta viaja como un bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y crea un empleado de prueba en Paylocity. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba que Get an Employee devuelve la ficha correcta.
- 05
Activa el escenario
Enciende el escenario. Con un disparador instantáneo se ejecuta cada vez que Paylocity envía un alta, y cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
Qué puede poner en marcha un escenario de Paylocity
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Paylocity. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Paylocity en cuanto ocurre.
Watch New Hire
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new employee is added.”
Watch New Hire arranca tu escenario con la ficha de la persona recién dada de alta en Paylocity, así la incorporación empieza sin que nadie copie nombres de una herramienta a otra.
Watch Employee Change
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an employee’s information is updated.”
Watch Employee Change le pasa a Make el empleado cuyos datos se acaban de actualizar, para que tus otras herramientas reflejen lo que RR. HH. edita en Paylocity.
Watch Termination
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an employee is terminated.”
Watch Termination le entrega a Make el empleado cuya baja se acaba de registrar en Paylocity: el proceso de salida parte de la ficha de RR. HH., no de un aviso de pasillo.
Watch Payroll Processed
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when payroll is successfully processed for a company.”
Watch Payroll Processed le indica a Make que la nómina de una empresa se procesó con éxito, el momento limpio para que finanzas recoja sus cifras.
Watch Time Off Approval
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a time off request is approved for an employee.”
Watch Time Off Approval envía a Make cada solicitud de ausencia que se acaba de aprobar para un empleado, y así calendarios y turnos se ajustan sin pasos extra.
El resto de módulos de Paylocity en Make
Paylocity te da 21 módulos en 3 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Employee Demographic
3 módulosGet an Employee (WebLink)
AcciónEn Make“Returns information about a specific employee.”
Get an Employee (WebLink) te devuelve la información que Paylocity guarda sobre un empleado concreto, en la variante que Make marca como WebLink.
Get an Employee
AcciónEn Make“Returns information about a specific employee.”
Get an Employee recupera el perfil de un empleado y convierte un simple evento en una ficha que la siguiente app puede usar.
List Employees by Company
BúsquedaEn Make“Returns a list of employees by company.”
List Employees by Company te da la plantilla de una empresa, un bundle por persona: el punto de partida de cualquier tarea que afecte a todos.
Company Level Information
1 móduloList Cost Center Codes
BúsquedaEn Make“Returns a list of all cost center codes.”
List Cost Center Codes devuelve todos los códigos de centro de coste configurados en Paylocity, para que contabilidad use la misma referencia que nómina.
Otros módulos
17 módulosGet a Deduction (WebLink)
AcciónEn Make“Returns information about a deduction for a specific employee.”
Get a Deduction (WebLink) devuelve el detalle de una deducción concreta de un empleado, útil cuando importa una sola línea y no la lista entera.
Get an OpenAPI Documentation (WebLink)
AcciónEn Make“Returns the OpenAPI document customized for a specific company.”
Get an OpenAPI Documentation (WebLink) devuelve el documento OpenAPI adaptado a una empresa concreta, es decir, la descripción técnica de la API de Paylocity a la que esa empresa tiene acceso.
Get Company Information
AcciónEn Make“Returns details about a specific Payroll entity.”
Get Company Information devuelve los datos de una entidad de nómina concreta, la información de empresa que hay detrás de cada ficha de empleado.
Get Direct Deposits (WebLink)
AcciónEn Make“Returns main direct deposit and all additional direct deposits for the selected employee”
Get Direct Deposits (WebLink) devuelve el depósito directo principal de un empleado junto con todos los adicionales, para que veas a dónde va cada parte del sueldo.
Get Local Taxes (WebLink)
AcciónEn Make“Returns all local taxes with the provided tax code for the selected employee.”
Get Local Taxes (WebLink) localiza los impuestos locales de un empleado que coinciden con el código de impuesto que indicas: una consulta precisa cuando la duda es sobre uno solo.
Get Sensitive Data (WebLink)
AcciónEn Make“Returns sensitive data information for a specific employee.”
Get Sensitive Data (WebLink) devuelve la información sensible que Paylocity guarda de un empleado concreto.
Make an API Call (WebLink)
AcciónEn Make“Perform an arbitrary authorized API call”
Make an API Call (WebLink) lanza contra Paylocity la petición autorizada que elijas, para lo que ningún módulo ya hecho cubre.
List Company Codes
BúsquedaEn Make“Returns a list of company codes.”
List Company Codes devuelve los códigos de empresa configurados en Paylocity, el primer paso lógico cuando tu nómina abarca varias entidades.
List Deductions (WebLink)
BúsquedaEn Make“Returns all deductions for the selected employee.”
List Deductions (WebLink) devuelve todas las deducciones del empleado seleccionado, la imagen completa de lo que se descuenta de su recibo.
List Earnings by Code (WebLink)
BúsquedaEn Make“Returns a list of earnings with the provided earning code for the selected employee.”
List Earnings by Code (WebLink) devuelve los conceptos salariales de un empleado que coinciden con el código que indicas, para aislar un solo tipo de pago.
List Earnings (WebLink)
BúsquedaEn Make“Returns all earnings for the selected employee.”
List Earnings (WebLink) trae todos los conceptos salariales del empleado seleccionado, la vista completa de lo que forma su sueldo.
List Employee Pay Statement Details by Check Date (WebLink)
BúsquedaEn Make“Returns a list of employee pay statement records for a specified company, employee, year, and check date.”
List Employee Pay Statement Details by Check Date (WebLink) devuelve el detalle de los recibos de un empleado para una empresa, un año y una fecha de pago concretos.
List Employee Pay Statement Details By Year (WebLink)
BúsquedaEn Make“Returns a list of pay statement records for a specified company, employee, and year.”
List Employee Pay Statement Details By Year (WebLink) reúne el detalle de los recibos de un empleado durante todo un año, para una empresa dada.
List Employee Pay Statement Summaries by Check Date (WebLink)
BúsquedaEn Make“Returns a list of pay statement summaries for a specified company, employee, year, and check date.”
List Employee Pay Statement Summaries by Check Date (WebLink) devuelve los resúmenes de recibo de un empleado para una empresa, un año y una fecha de pago.
List Employee Pay Statement Summaries by Year (WebLink)
BúsquedaEn Make“Returns a list of pay statement summaries for a specified company, employee, and year.”
List Employee Pay Statement Summaries by Year (WebLink) ofrece los resúmenes de recibo de un empleado a lo largo de un año, para una empresa dada.
List Employees (WebLink)
BúsquedaEn Make“Returns a list of employees by company.”
List Employees (WebLink) devuelve los empleados de una empresa en la variante que Make marca como WebLink, un bundle por persona.
List Local Taxes (WebLink)
BúsquedaEn Make“Returns all local taxes for the selected employee”
List Local Taxes (WebLink) enumera todos los impuestos locales asociados al empleado seleccionado, útil cuando aún no sabes cuál importa.
¿Necesitas ayuda para automatizar Paylocity con Make?
Una persona lee cada mensaje.
