Recursos · Integración Make

Integración Oracle Eloqua MakeAutomatiza Oracle Eloqua con Make.

¿Tus registros de Eloqua pueden llegar a otras herramientas sin copiarlos a mano? La integración Oracle Eloqua Make trae 12 módulos: 1 disparador programado, 9 acciones y 2 búsquedas. Aquí, los equipos de operaciones de marketing ven cómo conectar la cuenta y montar un primer escenario.

App Enterprise Esta app está reservada al plan Enterprise de Make.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Oracle Eloqua Make?

La integración Oracle Eloqua Make une tu cuenta de Eloqua con Make para que registros y carpetas se muevan sin trabajo manual. Construyes un escenario, que es la automatización en sí, a base de módulos: piezas que vigilan, buscan o cambian algo en Eloqua o en otra app.

Cada registro nuevo avisa a quien lo necesita. Watch Records detecta los registros creados en Eloqua y los entrega al siguiente módulo. Así tu equipo comercial los ve en su hoja de cálculo o en su chat sin que nadie los reenvíe.

Un registro concreto, siempre al día. Cuando otra herramienta te pasa el ID de un registro, Get a Record trae todos sus datos y Update a Record corrige lo que haya cambiado. La próxima campaña sale con información limpia.

Lo que la lista no cubre, también. Si necesitas algo de Eloqua que no está entre los módulos, Make an API Call llama a cualquier punto de la API con la misma conexión.

Antes de empezar, dos límites. La app solo está disponible en el plan Enterprise de Make, y su único disparador es programado: detecta registros creados, no editados. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios, y la Reseña de Make repasa el editor con calma. ¿Prefieres que alguien del equipo lo monte contigo, paso a paso y sobre tus propios datos? Mira la Agencia Make.

Conexión

¿Cómo conectas Oracle Eloqua con Make?

  1. 01

    Abre la ventana de conexión

    Entra en Make, añade cualquier módulo de Oracle Eloqua a tu escenario y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional; un nombre claro te ayuda si en la organización hay varias cuentas de Eloqua.

  2. 02

    Escribe tus datos de acceso

    En Company Name, pon el nombre de empresa con el que inicias sesión en Eloqua. Después rellena Username y Password con tu usuario y tu contraseña de siempre.

  3. 03

    Guarda y confirma

    Pulsa Save. Si Eloqua te pide autenticarte, confirma el acceso. La conexión, tu cuenta enlazada con Make, queda guardada y la reutilizan todos los módulos de Oracle Eloqua.

Primer escenario

Tu primer escenario: registros nuevos en Eloqua desde un formulario

ObjetivoCuando llega una nueva entrada en otra app, Make crea el registro correspondiente en Oracle Eloqua.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Esa primera casilla es para la app donde nacen tus entradas, como tu herramienta de formularios.

  2. 02

    Elige el módulo de origen

    Busca esa app por su nombre, escoge el módulo que devuelve las entradas nuevas y enlaza tu cuenta. Cada entrada se convierte en un bundle: un elemento que pasa al módulo siguiente.

  3. 03

    Añade Create a Record

    Pulsa el + de la derecha, busca Oracle Eloqua y elige Create a Record. Usa tu conexión y lleva los datos del primer módulo a los campos de Eloqua que Make te muestra.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y Make ejecuta el escenario una sola vez. Abre cada módulo para ver los bundles que recibió y confirma en Eloqua que el registro existe.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo y fija la programación, cada 15 minutos por defecto. Activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de Oracle Eloqua?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Oracle Eloqua. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Oracle Eloqua en cuanto ocurre.

Oracle Eloqua1Watch Records

Watch Records

Disparador programado

En MakeTriggers when records are created.

Watch Records convierte cada registro creado en Eloqua en el arranque de tu escenario: llega como un bundle, listo para los módulos siguientes. Es el único disparador de la app, así que todo escenario que empiece en Eloqua pasa por aquí.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, fijada en el reloj del primer módulo, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
quieres que otra herramienta, una hoja o un canal de equipo se entere de cada registro nuevo.
Ojo
solo cuentan las altas. Editar un registro existente no dispara el escenario.
Módulos

¿Qué hace cada módulo de Oracle Eloqua?

Oracle Eloqua te da 11 módulos en 3 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Records

5 módulos
Oracle Eloqua1

Search Records

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of records filtered by criteria.

Search Records te devuelve los registros de Eloqua que cumplen tus criterios, cada uno como un bundle que los módulos siguientes pueden usar.

Cuándo usarlo
conoces algunos datos de un registro pero no su ID, y necesitas encontrarlo antes de tocarlo.
Ojo
la búsqueda puede traer cero, uno o varios bundles. Piensa qué pasa si no hay ninguno o si hay duplicados.
Oracle Eloqua2

Create a Record

Acción

En MakeCreates a new record.

Con Create a Record aparece un registro nuevo en Eloqua a partir de los datos de un módulo anterior, como una respuesta de formulario o una fila de hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
captas contactos fuera de Eloqua y quieres que entren sin importar archivos.
Ojo
crea en cada ejecución. Pon Search Records delante si la misma persona puede volver.
Oracle Eloqua3

Get a Record

Acción

En MakeRetrieves the details of a record by its ID.

Get a Record trae el detalle completo de un registro cuando ya tienes su ID, para que el resto del escenario lea todos sus valores.

Cuándo usarlo
un paso anterior te pasó un ID y necesitas el registro entero para rellenar un mensaje o un informe.
Ojo
sin ID no hay resultado; este módulo no busca por nombre.
Oracle Eloqua4

Update a Record

Acción

En MakeUpdates a record by its ID.

Update a Record cambia valores de un registro de Eloqua que ya existe, localizado por su ID, sin crear otro nuevo.

Cuándo usarlo
un estado cambió en tu CRM o en facturación y la siguiente campaña debe saberlo.
Ojo
el ID es obligatorio. Encadénalo tras Search Records o Watch Records para mapearlo en vez de escribirlo.
Oracle Eloqua5

Delete a Record

Acción

En MakeDeletes a record by its ID.

Delete a Record borra un registro de Eloqua por su ID y saca de tus listas las fichas de prueba o las altas que ya no valen.

Cuándo usarlo
en un escenario de limpieza, cuando otra app confirma que el registro debe desaparecer.
Ojo
trata el borrado como definitivo. Pruébalo primero con un registro desechable y revisa el ID mapeado.

Folders

5 módulos
Oracle Eloqua6

Search Folders

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of folders.

Para ver qué hay en tu cuenta, Search Folders lista las carpetas de Eloqua y devuelve cada una como un bundle aprovechable más adelante.

Cuándo usarlo
antes de crear o renombrar una carpeta de campaña, para comprobar que no existe ya.
Ojo
cada bundle devuelto ejecuta una vez los módulos siguientes, y cada ejecución gasta operaciones.
Oracle Eloqua7

Create a Folder

Acción

En MakeCreates a new folder.

Create a Folder añade una carpeta en Eloqua, de modo que una campaña o un cliente nuevo tiene su sitio desde el primer día.

Cuándo usarlo
aparece un proyecto en tu herramienta de gestión y la carpeta de Eloqua debe acompañarlo.
Ojo
nada impide crear una segunda carpeta para lo mismo. Consulta antes con Search Folders.
Oracle Eloqua8

Get a Folder

Acción

En MakeRetrieves an existing folder.

Get a Folder lee una carpeta existente y pasa sus datos: los pasos siguientes trabajan con la carpeta tal como está hoy, no con una copia antigua.

Cuándo usarlo
guardaste la referencia de una carpeta en otra herramienta y quieres su estado actual antes de actuar.
Ojo
lee una sola carpeta. Para recorrerlas todas, Search Folders es la opción correcta.
Oracle Eloqua9

Update a Folder

Acción

En MakeUpdates an existing folder.

Update a Folder modifica una carpeta de Eloqua que ya existe, así una regla de nombres decidida fuera también llega a Eloqua.

Cuándo usarlo
una campaña cambia de nombre en tu herramienta de planificación y la carpeta debe llevar el mismo.
Ojo
mapea la carpeta desde Search Folders o Get a Folder en lugar de elegirla a mano, o el escenario editará siempre la misma.
Oracle Eloqua10

Delete a Folder

Acción

En MakeDeletes an existing folder.

Delete a Folder elimina una carpeta existente de Eloqua y deja espacio libre cuando una campaña se cierra del todo.

Cuándo usarlo
como paso final de un escenario de limpieza, cuando otra app marca el proyecto como terminado.
Ojo
desde Make no hay marcha atrás. Pruébalo con una carpeta vacía de prueba antes de activar el escenario.

Other

1 módulo
Oracle Eloqua11

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API Call.

Make an API Call te da acceso a cualquier punto de la API de Eloqua desde el escenario, reutilizando la conexión que ya creaste.

Cuándo usarlo
los 11 módulos de la lista se quedan cortos, por ejemplo con un objeto de Eloqua distinto de registros y carpetas.
Ojo
la petición la escribes tú. Ten a mano la documentación de la API de Eloqua y prueba con Run once.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Oracle Eloqua con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Oracle Eloqua y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Oracle Eloqua Make es gratuita?
No. La app Oracle Eloqua está reservada al plan Enterprise de Make, así que el plan Free no la incluye. Ese plan gratuito da acceso a más de 3.000 apps estándar, con 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas y 5 minutos de ejecución como máximo. Los planes de pago son Core, Pro, Teams y Enterprise, y el uso se cuenta en operaciones al mes. Confirma con quien gestiona la suscripción de Make que tu organización está en Enterprise.
02¿Qué necesitas para conectar Oracle Eloqua con Make?
Una cuenta de Oracle Eloqua y una organización de Make en el plan Enterprise. La documentación no pide nada más. En la ventana de conexión escribes el nombre de empresa con el que entras en Eloqua, tu usuario y tu contraseña, y pulsas Save. Puede que Eloqua te pida autenticarte y confirmar el acceso. La conexión se guarda una vez y la reutiliza cada módulo de Oracle Eloqua en todos tus escenarios.
03¿El disparador de Oracle Eloqua en Make es instantáneo o programado?
Programado. Watch Records no usa webhook: Make consulta Eloqua según la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto. En los planes de pago el intervalo mínimo baja a 1 minuto. Solo los registros creados ponen en marcha el escenario; una edición no lo hace. Si tu flujo empieza en otra herramienta, coloca primero el módulo de esa app y deja los de Eloqua como acciones más adelante en la cadena.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Oracle Eloqua en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de Eloqua desde el escenario, con tu conexión de siempre, y cubre lo que los 11 módulos de la lista no hacen. Esos módulos giran en torno a registros y carpetas: buscar, crear, leer, actualizar y borrar. Para todo lo demás, la llamada a la API es el camino. Escribe la petición, pruébala con Run once y revisa el bundle devuelto antes de mapear sus valores.
05¿Make o n8n para Oracle Eloqua?
Depende de lo que necesites. En Make, Oracle Eloqua trae 12 módulos para registros y carpetas, un disparador programado y Make an API Call para el resto, siempre en el plan Enterprise. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba si existe uno para Eloqua y qué cubre. Después compara, para tu caso concreto, los módulos de cada herramienta y la suscripción que tu equipo ya paga, y decide con esos datos.