Recursos · Integración Make

Integración Parseur MakeAutomatiza Parseur con Make.

¿Y si cada documento que procesa Parseur llegara solo a tus demás herramientas? La integración Parseur Make trae 17 módulos: 6 disparadores, 9 acciones y 2 búsquedas. Esta guía es para equipos de operaciones y administración que ya usan Parseur y quieren conectar sus buzones sin programar.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite hacer la integración Parseur Make?

La integración Parseur Make conecta tu cuenta de Parseur con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza, ya sea un disparador, una acción o una búsqueda. Parseur avisa a Make de cada documento procesado, y Make puede subir archivos, gestionar buzones o localizar documentos antiguos.

Buzones que se llenan desde otras apps. Muchos archivos entran por un formulario o una carpeta compartida, no por correo. Upload a Document los manda al buzón de Parseur que toca, y nadie tiene que reenviar adjuntos a mano.

Resultados que viajan solos. Watch Document Processed arranca el escenario al terminar el procesamiento, para que el equipo de administración o de ventas encuentre los datos en su propia herramienta. Si el destino pide columnas simples, conviene Watch Document Processed Flattened.

Errores que no se quedan escondidos. Watch Failed Exports y Watch Process Failed detectan envíos y procesamientos fallidos. Watch Template Needed avisa cuando falta una plantilla, y Reprocess a Document vuelve a pasar el archivo cuando ya está corregida.

Make no sustituye la configuración de Parseur: las plantillas se siguen gestionando allí. Además, la documentación oficial indica que su texto está generado por IA y puede tener errores, así que confirma con Parseur lo que sea importante. Si también existe un nodo de Parseur del otro lado, la comparativa n8n vs Make resume los criterios. Para dominar el editor tienes el Curso de Make, y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones.

Conexión

¿Cómo se conecta Parseur con Make?

  1. 01

    Crea una clave API en Parseur

    Entra en Parseur, abre la sección Account y la pestaña API keys, y pulsa Create new API key. Ponle un nombre que reconozcas, fija una caducidad en meses si la necesitas y copia la clave que aparece en la ventana.

  2. 02

    Añade un módulo de Parseur en Make

    En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de Parseur y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Parseur enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de Parseur la reutilizan. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Pega la clave API que copiaste o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y guarda. A partir de ahí, Make te ofrece la lista de tus buzones y documentos en los campos del módulo, sin tener que escribir identificadores.

Primer escenario

Tu primer escenario con Parseur

ObjetivoCuando llega un archivo nuevo a otra app, Make lo sube a un buzón de Parseur con Upload a Document.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Este primer módulo decide cuándo arranca todo: elige la app donde llegan tus archivos y su disparador de archivo nuevo.

  2. 02

    Añade Upload a Document

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Parseur y elige Upload a Document. Si todavía no enlazaste tu cuenta, hazlo con Create a connection.

  3. 03

    Elige el buzón y mapea el archivo

    Con la conexión creada, Make muestra tus buzones de Parseur: escoge el que tiene la plantilla adecuada. Luego mapea el archivo del primer módulo, que Make entrega como bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Deja un archivo de prueba donde vigila la primera app y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles recibidos; comprueba que el documento ya está en el buzón de Parseur.

  5. 05

    Programa y activa

    El reloj del primer módulo fija cada cuánto revisa Make: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Activa el escenario y cada archivo nuevo seguirá el mismo camino sin que intervengas.

Disparadores

¿Qué disparadores de Parseur arrancan un escenario?

6 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Parseur. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Parseur en cuanto ocurre.

Parseur1Watch Document Processed

Watch Document Processed

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a document is processed.

En cuanto Parseur termina de procesar un documento, este disparador pone en marcha tu escenario y el resultado puede ir a una hoja de cálculo, un CRM o un programa contable sin volver a teclearlo.

Cómo se dispara
instantáneo, Parseur avisa a Make por webhook en cuanto el documento queda procesado.
Cuándo usarlo
es la entrada habitual, siempre que cada documento procesado deba provocar una acción en otra herramienta.
Ojo
pulsa Create a webhook antes de Create a connection o el módulo no recibirá nada.
Parseur2Watch Document Processed Flattened

Watch Document Processed Flattened

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a document is processed. Returns "flattened" table fields.

Reacciona al mismo momento que el anterior, un documento recién procesado, pero entrega los campos de tabla "aplanados". Así no tienes que desplegar datos anidados en el módulo siguiente.

Cómo se dispara
instantáneo, la app avisa a Make por webhook al acabar el procesamiento.
Cuándo usarlo
el destino espera columnas sencillas, por ejemplo una fila de hoja por albarán, y las tablas anidadas solo estorbarían.
Ojo
si dos escenarios activos usan ambos disparadores hacia el mismo destino, cada documento llegará duplicado.
Parseur3Watch Table Processed

Watch Table Processed

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a table is processed.

Aquí el evento es una tabla procesada, no el documento completo. El escenario la recibe en cuanto Parseur termina, lista para copiarse fila a fila en otra herramienta.

Cómo se dispara
instantáneo, Parseur llama a Make por webhook apenas se procesa la tabla.
Cuándo usarlo
pedidos, extractos o listados de artículos, documentos donde a tu equipo solo le interesa la tabla.
Ojo
una tabla suele traer varias filas, así que prepara lo que sigue para varios bundles y prueba con Run once usando un ejemplo real.
Parseur4Watch Template Needed

Watch Template Needed

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a template is needed.

Parseur lanza este evento cuando llega un documento que no puede leer sin plantilla. Tu escenario puede avisar a quien mantiene las plantillas, y ningún formato nuevo se queda olvidado en un buzón.

Cómo se dispara
instantáneo, la app avisa a Make por webhook cuando hace falta una plantilla.
Cuándo usarlo
un proveedor cambia el diseño de sus facturas o un remitente nuevo empieza a escribir a tu buzón.
Ojo
el disparador no arregla el documento; cuando la plantilla esté lista, Reprocess a Document lo vuelve a procesar.
Parseur5Watch Failed Exports

Watch Failed Exports

programadoSolo en la doc

A juzgar por su nombre, este disparador detecta las exportaciones de Parseur que fallaron. Un envío roto aparece en un escenario en lugar de descubrirse mucho después, cuando alguien echa en falta los datos.

Cómo se dispara
programado, Make consulta Parseur según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo.
Cuándo usarlo
tus datos de Parseur ya van a otras herramientas y quieres un mensaje o un ticket por cada envío fallido.
Ojo
la documentación lista este módulo sin descripción; haz un Run once con tu cuenta para ver qué trae un bundle antes de mapear nada.
Parseur6Watch Process Failed

Watch Process Failed

programadoSolo en la doc

Por su nombre, apunta a los documentos cuyo procesamiento falló, mientras el anterior sigue las exportaciones. Tu equipo obtiene una lista de archivos que revisar en vez de huecos silenciosos en los datos.

Cómo se dispara
programado, Make revisa Parseur al ritmo que marca el reloj del escenario.
Cuándo usarlo
un buzón recibe escaneos o formatos raros y cada fallo debe quedar registrado en una hoja o llegar al responsable.
Ojo
tampoco tiene descripción en la documentación; lee los bundles de una prueba con Run once antes de fiarte de un campo.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Parseur?

Parseur te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Parseur1

Create a Mailbox

Acción

En MakeCreates a new mailbox.

Crea un buzón nuevo de Parseur desde un escenario, sin pasar por la interfaz de Parseur cada vez que empieza un flujo de documentos distinto.

Cuándo usarlo
se firma un cliente nuevo y debe tener su propio buzón en cuanto se da de alta su ficha en tu CRM.
Ojo
combínalo con Watch Template Needed en otro escenario, para que los primeros documentos que Parseur aún no sabe leer lleguen a alguien que pueda resolverlo.
Parseur2

Delete a Document

Acción

En MakeDeletes an existing document.

Borra de Parseur un documento que ya no necesitas y mantiene limpios los buzones cuando los datos ya están a salvo en su destino.

Cuándo usarlo
como último paso del escenario, después de que la app siguiente confirme que guardó el resultado.
Ojo
un borrado no tiene vuelta atrás. Colócalo detrás de los módulos que copian los datos, nunca delante, y prueba la cadena entera con Run once.
Parseur3

Delete a Mailbox

Acción

En MakeDeletes an exisitng mailbox.

Elimina un buzón completo de Parseur, la contrapartida de Create a Mailbox cuando termina la relación con un cliente o un proyecto.

Cuándo usarlo
en un escenario de baja que cierra todos los accesos de un cliente, incluido el buzón donde llegaban sus documentos.
Ojo
es la acción más delicada de la lista y no se puede deshacer. Pon un filtro o una aprobación manual justo antes.
Parseur4

Get a Document

Acción

En MakeRetrieves an existing document.

Trae un documento concreto para que un módulo posterior lea sus datos, aunque el escenario no haya empezado con un disparador de Parseur.

Cuándo usarlo
otra app guarda la referencia de un documento de Parseur y necesitas el documento entero para completar un registro.
Ojo
devuelve un solo documento; para buscarlos por criterios, el módulo indicado es Search Documents.
Parseur5

Get a Mailbox

Acción

En MakeRetrieves an existing mailbox.

Lee los datos de un buzón, útil cuando el escenario tiene que revisar cómo está configurado antes de enviarle nada.

Cuándo usarlo
justo antes de Update a Mailbox para conocer su estado, o para incluir los datos de un buzón en un informe del equipo.
Ojo
necesitas saber de antemano de qué buzón se trata; si no, empieza por Search Mailboxes.
Parseur6

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API Call.

Llama a cualquier endpoint de la API de Parseur con la conexión que ya tienes. Cubre lo que no hacen los otros diez módulos de acción y búsqueda.

Cuándo usarlo
la API de Parseur ofrece una operación sin módulo propio en Make y no quieres montar una autenticación aparte.
Ojo
la petición la escribes tú. Ten a mano la documentación de la API de Parseur y prueba la llamada con Run once antes de añadir más módulos.
Parseur7

Reprocess a Document

Acción

En MakeReprocesses an exisitng document.

Vuelve a pasar un documento existente por Parseur: un archivo que falló o que se leyó con una plantilla antigua obtiene un resultado nuevo sin subirlo otra vez.

Cuándo usarlo
justo después de corregir o añadir una plantilla, para relanzar los documentos atascados.
Ojo
si reprocesas antes de arreglar la plantilla, lo normal es que falle igual; combínalo con Watch Template Needed y una revisión humana.
Parseur8

Update a Mailbox

Acción

En MakeUpdates an existing mailbox.

Cambia la configuración de un buzón existente desde un escenario, de modo que una decisión tomada en otra herramienta se aplica en Parseur sin que nadie entre.

Cuándo usarlo
un cliente cambia de nombre en tu CRM y su buzón debe reflejarlo.
Ojo
consulta antes el buzón con Get a Mailbox para saber exactamente qué vas a cambiar y mapear los valores correctos.
Parseur9

Upload a Document

Acción

En MakeUploads a document to a mailbox.

Sube un archivo a un buzón de Parseur. Es la puerta de entrada de los documentos que no llegan por correo: adjuntos guardados en una unidad compartida o archivos enviados por formulario.

Cuándo usarlo
siempre que el archivo nace en otra app, como en el primer escenario de más arriba.
Ojo
en el plan Free de Make los archivos tienen un tope de 5 MB, así que los escaneos pesados pueden requerir un plan de pago.
Parseur10

Search Documents

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of documents by criteria.

Devuelve los documentos que cumplen tus criterios, cada uno en su propio bundle, para trabajar un lote completo en una sola ejecución.

Cuándo usarlo
reunir los documentos de un buzón que necesitan otra pasada y entregárselos a Reprocess a Document.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o muchos documentos, y cada uno consume operaciones en los módulos siguientes.
Parseur11

Search Mailboxes

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of mailboxes for the account.

Lista los buzones de tu cuenta de Parseur, un bundle por buzón, para actuar sobre todos o dar con el correcto por su nombre.

Cuándo usarlo
revisar qué buzones tienes, o encontrar el de un cliente antes de Upload a Document.
Ojo
si no hay coincidencias, los módulos siguientes simplemente no se ejecutan, y en una prueba eso parece un fallo mudo.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre Parseur y Make

01¿La integración Parseur Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. Parseur es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y llegan a 40 minutos de ejecución. Make cuenta el uso en operaciones, una por módulo y bundle. La suscripción de Parseur se contrata aparte con Parseur.
02¿Qué hace falta para conectar Parseur con Make?
Una cuenta activa de Parseur y una clave API. En Parseur, abre Account, pestaña API keys, pulsa Create new API key, ponle nombre y cópiala. En Make, añade un módulo de Parseur, pulsa Create a connection y pega la clave. Con un disparador instantáneo, pulsa antes Create a webhook. Si le pones caducidad a la clave, apunta la fecha: después la conexión necesitará una clave nueva. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas.
03¿Los disparadores de Parseur funcionan en tiempo real en Make?
Cuatro de seis, sí. Watch Document Processed, Watch Document Processed Flattened, Watch Table Processed y Watch Template Needed son instantáneos: Parseur avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el evento. Watch Failed Exports y Watch Process Failed son programados: Make consulta Parseur según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y nunca con menos de 15 minutos de intervalo en el plan Free. Para probar cualquiera de los dos tipos, pulsa Run once y revisa los bundles que recibe cada módulo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Parseur en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo alcanza cualquier endpoint de la API de Parseur con tu conexión actual, de modo que una operación sin módulo propio sigue a tu alcance. La petición la redactas tú, lo que implica leer la documentación de la API de Parseur. La documentación de Make sobre Parseur advierte además que su texto está generado por IA y puede contener errores: confirma lo importante directamente con Parseur.
05¿Make o n8n para automatizar Parseur?
Depende de la herramienta que tu equipo ya utiliza. En Make, Parseur llega con 17 módulos, cuatro de ellos disparadores instantáneos, en un editor visual donde cada paso es una burbuja, algo que ayuda en las primeras automatizaciones. Si tus flujos ya viven en n8n, comprueba si allí existe un nodo de Parseur antes de mover nada. La comparativa n8n vs Make de este sitio expone los criterios sin poner a uno por encima del otro.