Recursos · Integración Make

Integración PayPal MakeAutomatiza PayPal con Make.

¿Cuánto trabajo manual te da hoy PayPal? La integración PayPal Make trae 23 módulos: 4 disparadores, 17 acciones y 2 iteradores. Esta guía está pensada para gimnasios, academias online y tiendas que quieren conectar su cuenta y montar un primer escenario que funcione.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite hacer la integración PayPal Make?

La integración PayPal Make conecta tu cuenta de PayPal con Make, una herramienta sin código donde encadenas aplicaciones en un escenario (la automatización que construyes). Cada pieza de ese escenario es un módulo. Con PayPal, los módulos vigilan pagos, planes y transacciones, y actúan sobre planes de facturación, cobros puntuales y contratos de suscripción.

Altas de socios sin papeleo. Un gimnasio recibe una inscripción en su web: Create an agreement (Step 1) prepara el contrato de suscripción y devuelve el enlace de aprobación. Cuando el socio lo acepta, Execute an agreement (Step 2) lo pone en marcha. Nadie tiene que copiar datos a mano.

Bajas que se cierran solas. Si alguien pide la baja desde un formulario, Cancel agreement termina su suscripción en PayPal. Y si solo quiere una pausa, Suspend an agreement la congela sin perder al cliente.

Un catálogo de planes limpio. Get plans saca la lista de planes activos o inactivos, y Delete a plan borra los que sobran. Ojo con este último: no tiene vuelta atrás.

Lo que Make no hace aquí: PayPal no tiene módulo Make an API Call, así que una operación que no esté en la lista queda fuera de alcance. Además, para pasar a producción hace falta una cuenta PayPal Business. PayPal también está en n8n, en la Integración PayPal n8n; si dudas entre ambas herramientas, la comparativa n8n vs Make te da criterios. ¿Primera vez con el editor? El Curso de Make empieza desde cero.

Conexión

¿Cómo conectas PayPal con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de PayPal

    En tu escenario, pulsa el +, escribe PayPal y elige cualquier módulo, por ejemplo Watch transactions. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de PayPal enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de PayPal la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Si manejas varias cuentas de PayPal, dale a la conexión un nombre claro, como la de la tienda y la de la academia. Luego haz lo que PayPal te pida: aprobar el acceso de Make en su página o pegar la clave que te facilita.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. La conexión aparece en el desplegable del módulo y Make te muestra lo que puede leer de la cuenta al rellenar los campos. Si no ves los planes o contratos que esperabas, seguramente enlazaste otra cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario: documentar cada plan nuevo

ObjetivoCada vez que alguien añade un plan de facturación en PayPal, Make recupera todo lo que PayPal guarda sobre él, y tu oferta queda documentada sin copiar nada a mano.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro del editor. Ahí va el primer módulo, el disparador que pone todo en marcha.

  2. 02

    Coloca Watch plans

    Busca PayPal, elige Watch plans y pulsa Create a connection. Cada plan nuevo saldrá como un bundle, que es como Make llama a cada elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  3. 03

    Deja que la programación revise

    Este disparador es programado: Make pregunta a PayPal por planes nuevos según la programación del escenario, no en el segundo en que los creas. Solo cuenta el alta; si editas un plan existente, no arranca nada.

  4. 04

    Añade los detalles del plan

    Pulsa el + a la derecha del disparador, vuelve a elegir PayPal y selecciona Get billing plan details. Enlaza el plan que sale de Watch plans para leer en cada ejecución el que acaba de aparecer. Tendrás el plan completo, listo para tu catálogo o tu hoja de oferta.

  5. 05

    Prueba, programa y activa

    Pulsa Run once y abre las burbujas encima de cada módulo para leer los bundles. Si todo cuadra, fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué puede arrancar un escenario de PayPal?

4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en PayPal. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama PayPal en cuanto ocurre.

PayPal1New notification

New notification

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new notification is received.

New notification arranca tu escenario en cuanto PayPal le envía a Make una notificación sobre tu cuenta. Es el único disparador de PayPal que no espera a que Make pregunte, por eso encaja cuando alguien necesita enterarse ya.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook (una dirección web privada que Make escucha) en cuanto ocurre; el módulo lleva una insignia de rayo.
Cuándo usarlo
la recepción de un gimnasio quiere un aviso en su chat interno cuando se mueve algo en la cuenta.
Ojo
la documentación no detalla qué trae cada notificación. Haz un Run once y mira el bundle antes de enlazar ningún dato.
PayPal2Watch custom app payments

Watch custom app payments

Disparador programado

En MakeTriggers when a new payment is made or a payment setting is changed.

Watch custom app payments detecta los pagos nuevos vinculados a una app personalizada de PayPal, y también salta cuando cambia un ajuste de pago. Cada evento llega como bundle, listo para ir a una hoja de cálculo o a tu programa de facturación.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario (la insignia de reloj); un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto y el plan Free no baja de ahí.
Cuándo usarlo
una gestoría quiere que cada cobro de un cliente aparezca en su herramienta contable sin exportar informes.
Ojo
un simple cambio de ajuste también dispara el módulo, así que revisa el bundle en Run once.
PayPal3Watch plans

Watch plans

Disparador programado

En MakeTriggers when a new plan is added.

Watch plans se fija en cada plan de facturación que añades a tu cuenta de PayPal y lo pasa al resto del escenario. Así tus otras herramientas conocen todas las ofertas publicadas sin que nadie las copie.

Cómo se dispara
programado. Make pregunta a PayPal por planes nuevos según la programación del escenario, nunca más rápido que el intervalo elegido (1 minuto como mínimo en planes de pago).
Cuándo usarlo
una academia online crea sus cursos de pago en PayPal y quiere verlos en su hoja de oferta formativa.
Ojo
solo cuenta el alta de un plan. Si editas uno que ya existía, el escenario no arranca.
PayPal4Watch transactions

Watch transactions

Disparador programado

En MakeTriggers when a new transaction related to a specified agreement is made .

Watch transactions sigue un contrato de suscripción concreto y arranca el escenario con cada transacción nueva en ese contrato. Miras a un cliente con lupa en lugar de a toda la cuenta.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario para ese contrato, como indica la insignia de reloj.
Cuándo usarlo
un cliente importante paga una cuota y el responsable de cuentas quiere cada cargo apuntado en el CRM.
Ojo
el disparador va atado al contrato que indicas. Seguir otro contrato exige otra configuración, así que piensa cómo organizarlo antes de acumular escenarios.
Módulos

¿Qué más puede hacer PayPal dentro de un escenario?

PayPal te da 19 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

PayPal1

Activate a plan

Acción

En MakeSets a billing plan to the ACTIVE state. Users will be able to subscribe it.

Activate a plan pone un plan de facturación en estado activo y, desde ese momento, tus clientes pueden suscribirse. Sirve para abrir una oferta que dejaste preparada.

Cuándo usarlo
un gimnasio lanza una cuota nueva y quiere que se abra cuando la campaña pasa a «lanzada» en su herramienta de marketing.
Ojo
Create a plan ya crea y activa el plan, así que este módulo es para planes que alguien dejó inactivos.
PayPal2

Bill outstanding amount

Acción

En MakeBills an outstanding or a preset amount of an agreement.

Bill outstanding amount cobra el saldo pendiente de un contrato de suscripción, o un importe preestablecido. Una deuda se convierte en un cargo real de PayPal sin entrar en la cuenta.

Cuándo usarlo
un socio actualiza su método de pago tras un cobro fallido y tu herramienta de facturación lo marca como listo para cobrar.
Ojo
este módulo mueve dinero de verdad. Prueba primero con Run once sobre un único contrato que conozcas bien.
PayPal3

Cancel agreement

Acción

En MakeCancels an agreement previously approved by a user.

Cancel agreement termina un contrato de suscripción que el cliente había aprobado. La suscripción se detiene en PayPal a partir del evento que elijas en Make.

Cuándo usarlo
un alumno pide la baja desde el formulario de tu academia y la suscripción debe cerrarse sin que el equipo intervenga.
Ojo
Reactivate an agreement solo recupera contratos suspendidos. Si el cliente puede volver, Suspend an agreement es más prudente.
PayPal4

Create an agreement (Step 1)

Acción

En MakeCreates a subcription agreement and returns an approval url link to obtain buyer's approval.

Create an agreement (Step 1) prepara un contrato de suscripción y devuelve un enlace de aprobación que el comprador debe abrir. Es la primera mitad de dar de alta a alguien en una cuota recurrente.

Cuándo usarlo
un socio nuevo se inscribe en la web del gimnasio y recibe el enlace de PayPal al instante, con un módulo de correo colocado justo después.
Ojo
nada queda cerrado hasta que el comprador aprueba y se ejecuta Execute an agreement (Step 2).
PayPal5

Create a payment (Step 1)

Acción

En MakeCreates a new payment order and returns an approval url link to obtain buyer's approval.

Create a payment (Step 1) crea una orden de pago puntual y te devuelve un enlace de aprobación para el comprador. Envías el enlace, el comprador paga en PayPal y el escenario sigue.

Cuándo usarlo
una tienda confirma un pedido por teléfono, lo registra en su CRM y el cliente necesita el enlace de pago sin redactar un correo.
Ojo
el enlace por sí solo no cobra. Execute a payment (Step 2) cierra la operación tras la aprobación.
PayPal6

Create a plan

Acción

En MakeCreates and activates a billing plan.

Create a plan crea un plan de facturación y lo activa de una vez, de modo que los suscriptores pueden unirse en cuanto el módulo termina. Útil si tus ofertas viven en otra herramienta.

Cuándo usarlo
una academia añade un curso nuevo en su hoja de oferta y quiere el plan de PayPal equivalente sin copiar y pegar.
Ojo
el plan queda abierto desde que existe. Revisa los valores con Run once antes de activar el escenario.
PayPal7

Deactivate plan

Acción

En MakeSets a billing plan to the INACTIVE state. Users will not be able to subscribe to it.

Deactivate plan pasa un plan de facturación a inactivo: nadie nuevo puede suscribirse. El plan sigue en la cuenta y puede volver más adelante.

Cuándo usarlo
se llenan las plazas de una clase en tu sistema de reservas y PayPal debe dejar de aceptar altas en ese plan.
Ojo
a diferencia de Delete a plan, se deshace con Activate a plan. Si dudas, empieza siempre por aquí.
PayPal8

Delete a plan

Acción

En MakePermanently removes a billing plan.

Delete a plan elimina para siempre un plan de facturación. Limpia los planes que nunca debieron existir, como duplicados que creaste mientras probabas.

Cuándo usarlo
un escenario de limpieza recorre los planes marcados como «obsoletos» en tu hoja y los borra de la cuenta.
Ojo
no hay marcha atrás. Enlaza bien el plan y usa Deactivate plan si alguien aún podría necesitar esa oferta.
PayPal9

Execute an agreement (Step 2)

Acción

En MakeExecutes a subscription agreement approved by a buyer after Step 1.

Execute an agreement (Step 2) completa un contrato de suscripción cuando el comprador ya lo aprobó con el enlace del paso 1. Es el momento en que la suscripción existe de verdad.

Cuándo usarlo
justo después de la aprobación, para dar acceso al área de socios o al campus online en tus otras herramientas.
Ojo
sin la aprobación del comprador no hay nada que completar. El orden de los dos pasos importa.
PayPal10

Execute a payment (Step 2)

Acción

En MakeExecutes a payment approved by a buyer after Step 1.

Execute a payment (Step 2) confirma un pago puntual que el comprador aprobó con el enlace del paso 1. Hasta que se ejecuta, el pedido es solo una promesa.

Cuándo usarlo
el cliente aprueba el pago del pedido y quieres marcarlo como cobrado en tu programa de facturación dentro del mismo escenario.
Ojo
enlaza el pago que sale del paso 1. Si no, PayPal no encuentra ningún pago aprobado que confirmar.
PayPal11

Get agreement transactions

Acción

En MakeReturns all transactions related to a specific agreement.

Get agreement transactions trae todas las transacciones de un contrato de suscripción. Tienes el historial de pagos completo de un cliente en un solo paso.

Cuándo usarlo
un socio reclama un cargo y la persona de administración quiere ver todo su historial antes de responderle.
Ojo
la lista llega en bloque. Añade Retrieve transactions detrás si cada transacción debe ser una fila o un mensaje aparte.
PayPal12

Get billing plan details

Acción

En MakeGets details about a specific billing plan.

Get billing plan details lee todo lo que PayPal guarda sobre un plan de facturación concreto. Sabes qué contiene un plan antes de tocarlo.

Cuándo usarlo
detrás de Watch plans, recupera el plan nuevo completo para copiarlo en tu catálogo o en el borrador de tu página de precios.
Ojo
apunta a un solo plan cada vez. Para revisar muchas ofertas, arranca mejor con Get plans.
PayPal13

Get plans

Acción

En MakeGets information about billing plans in a specified state.

Get plans devuelve los planes de facturación que están en el estado que elijas, activo o inactivo. Un inventario rápido de tus ofertas.

Cuándo usarlo
antes de cambiar precios, saca la lista de planes activos y envíasela a quien aprueba las tarifas.
Ojo
elige bien el estado. Si pides los inactivos, no verás los planes a los que tus clientes pueden suscribirse hoy.
PayPal14

Get subscription agreement details

Acción

En MakeReturns subscription agreement details.

Get subscription agreement details devuelve lo que PayPal sabe de un contrato de suscripción. Tus otras herramientas obtienen el contexto que les falta antes de escribir a un cliente o actualizar una ficha.

Cuándo usarlo
un cliente escribe a soporte por su suscripción y el ticket debe mostrar los detalles del contrato sin buscarlos a mano.
Ojo
cada lectura cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan. No lo llames para un dato que ya tienes.
PayPal15

Reactivate an agreement

Acción

En MakeReactivates a previously suspended agreement.

Reactivate an agreement despierta una suscripción suspendida. El cliente retoma donde lo dejó, sin volver a inscribirse.

Cuándo usarlo
una factura atrasada pasa a «pagada» en tu herramienta contable y la cuota congelada debe reanudarse sola.
Ojo
solo sirve para contratos suspendidos. Uno cancelado no vuelve con este módulo: toca empezar de nuevo por un paso 1.
PayPal16

Set outstanding agreement amounts

Acción

En MakeSets an outstanding agreement amount.

Set outstanding agreement amounts anota un importe pendiente en un contrato de suscripción. El saldo queda preparado, pero todavía no se cobra nada.

Cuándo usarlo
tu sistema calcula un extra, por ejemplo una clase adicional, y hay que asociarlo a la suscripción del socio antes de cobrar.
Ojo
anotar un importe no cobra nada. Encadena Bill outstanding amount cuando quieras el dinero.
PayPal17

Suspend an agreement

Acción

En MakeSuspends an agreement previously approved by a user.

Suspend an agreement pone en pausa una suscripción aprobada por el cliente, sin terminarla. La facturación se detiene hasta que decidas otra cosa.

Cuándo usarlo
un socio se lesiona y pide congelar su cuota, o un problema de pago debe resolverse antes de seguir dando el servicio.
Ojo
un contrato suspendido espera tu decisión. Prevé Reactivate an agreement o Cancel agreement para que ninguno se quede en pausa por olvido.
PayPal18

Retrieve payment definitions

Iterador

En MakeEnables to process each payment definition for a billing plan separately.

Retrieve payment definitions es un iterador: separa las definiciones de pago de un plan de facturación para que cada una recorra el escenario como un bundle propio.

Cuándo usarlo
documentas tus planes en una hoja de cálculo y quieres una fila por definición de pago, no una celda abarrotada.
Ojo
cada módulo situado después del iterador se ejecuta una vez por definición, y cada ejecución es una operación.
PayPal19

Retrieve transactions

Iterador

En MakeEnables to process transactions one at a time.

Retrieve transactions toma un lote de transacciones y las entrega de una en una al resto del escenario. Así cada una recibe su propio tratamiento.

Cuándo usarlo
después de Get agreement transactions, para mandar cada pago a tu programa contable como un asiento independiente.
Ojo
un historial largo genera muchos bundles, y cada módulo siguiente gasta una operación por bundle.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Las preguntas que vienen después

01¿La integración PayPal Make es gratis?
Sí. PayPal es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Eso sí, ese plan tiene límites que se notan pronto: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en operaciones, una por cada ejecución de módulo, al mes. Make no cobra nada aparte por usar PayPal.
02¿Qué necesitas para conectar PayPal con Make?
Una cuenta de Make y la cuenta de PayPal que quieres automatizar. La documentación no pide ningún otro requisito para la conexión. Aun así, hay dos detalles importantes. Para pasar a producción, PayPal exige una cuenta Business, así que una cuenta personal no te llevará hasta el final. Y si tienes una sesión de PayPal abierta en el mismo navegador, Make la usa automáticamente al crear la conexión. Cierra sesión antes de pulsar Create a connection y asegúrate de enlazar la cuenta correcta.
03¿El disparador de PayPal en Make funciona en tiempo real?
Depende del disparador. New notification es instantáneo: PayPal avisa a Make por webhook en cuanto ocurre algo y el escenario arranca en ese momento. Watch custom app payments, Watch plans y Watch transactions son programados: Make consulta PayPal según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. En el plan Free ese es también el intervalo mínimo; con un plan de pago puedes bajar a 1 minuto. Si la rapidez importa, construye alrededor de New notification y deja los programados para seguimientos donde esperar un poco no molesta.
04¿Qué hago si falta el módulo de PayPal que necesito en Make?
Tendrás que buscar otro camino, porque PayPal no tiene módulo Make an API Call, ese módulo genérico que algunas apps ofrecen para peticiones propias. Primero repasa los 23 módulos de esta página: varias tareas salen combinando dos, como Set outstanding agreement amounts seguido de Bill outstanding amount. Si la operación de verdad no existe, mira si otra app de tu escenario puede encargarse de esa parte. Y si te atascas, el equipo de Hack'celeration puede revisar tu caso contigo.
05¿Make o n8n para automatizar PayPal?
Depende de la herramienta en la que tu equipo ya trabaja, porque PayPal está disponible en las dos. En Make tienes los 23 módulos descritos aquí, que cubren cobros, planes de facturación y contratos de suscripción, junto con un editor visual donde Run once te enseña cada bundle. n8n también tiene un nodo de PayPal, con su propia página en este sitio. No hay un ganador general: apunta las operaciones que necesitas, compáralas con ambos catálogos y quédate con la herramienta donde ya corren tus otras automatizaciones.