Integración PayPal MakeAutomatiza PayPal con Make.
¿Cuánto trabajo manual te da hoy PayPal? La integración PayPal Make trae 23 módulos: 4 disparadores, 17 acciones y 2 iteradores. Esta guía está pensada para gimnasios, academias online y tiendas que quieren conectar su cuenta y montar un primer escenario que funcione.
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¿Qué te permite hacer la integración PayPal Make?
La integración PayPal Make conecta tu cuenta de PayPal con Make, una herramienta sin código donde encadenas aplicaciones en un escenario (la automatización que construyes). Cada pieza de ese escenario es un módulo. Con PayPal, los módulos vigilan pagos, planes y transacciones, y actúan sobre planes de facturación, cobros puntuales y contratos de suscripción.
Altas de socios sin papeleo. Un gimnasio recibe una inscripción en su web: Create an agreement (Step 1) prepara el contrato de suscripción y devuelve el enlace de aprobación. Cuando el socio lo acepta, Execute an agreement (Step 2) lo pone en marcha. Nadie tiene que copiar datos a mano.
Bajas que se cierran solas. Si alguien pide la baja desde un formulario, Cancel agreement termina su suscripción en PayPal. Y si solo quiere una pausa, Suspend an agreement la congela sin perder al cliente.
Un catálogo de planes limpio. Get plans saca la lista de planes activos o inactivos, y Delete a plan borra los que sobran. Ojo con este último: no tiene vuelta atrás.
Lo que Make no hace aquí: PayPal no tiene módulo Make an API Call, así que una operación que no esté en la lista queda fuera de alcance. Además, para pasar a producción hace falta una cuenta PayPal Business. PayPal también está en n8n, en la Integración PayPal n8n; si dudas entre ambas herramientas, la comparativa n8n vs Make te da criterios. ¿Primera vez con el editor? El Curso de Make empieza desde cero.
¿Cómo conectas PayPal con Make?
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Añade un módulo de PayPal
En tu escenario, pulsa el +, escribe PayPal y elige cualquier módulo, por ejemplo Watch transactions. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de PayPal enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de PayPal la reutilizan.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Si manejas varias cuentas de PayPal, dale a la conexión un nombre claro, como la de la tienda y la de la academia. Luego haz lo que PayPal te pida: aprobar el acceso de Make en su página o pegar la clave que te facilita.
- 03
Guarda y comprueba
Pulsa Save. La conexión aparece en el desplegable del módulo y Make te muestra lo que puede leer de la cuenta al rellenar los campos. Si no ves los planes o contratos que esperabas, seguramente enlazaste otra cuenta.
Tu primer escenario: documentar cada plan nuevo
ObjetivoCada vez que alguien añade un plan de facturación en PayPal, Make recupera todo lo que PayPal guarda sobre él, y tu oferta queda documentada sin copiar nada a mano.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro del editor. Ahí va el primer módulo, el disparador que pone todo en marcha.
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Coloca Watch plans
Busca PayPal, elige Watch plans y pulsa Create a connection. Cada plan nuevo saldrá como un bundle, que es como Make llama a cada elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 03
Deja que la programación revise
Este disparador es programado: Make pregunta a PayPal por planes nuevos según la programación del escenario, no en el segundo en que los creas. Solo cuenta el alta; si editas un plan existente, no arranca nada.
- 04
Añade los detalles del plan
Pulsa el + a la derecha del disparador, vuelve a elegir PayPal y selecciona Get billing plan details. Enlaza el plan que sale de Watch plans para leer en cada ejecución el que acaba de aparecer. Tendrás el plan completo, listo para tu catálogo o tu hoja de oferta.
- 05
Prueba, programa y activa
Pulsa Run once y abre las burbujas encima de cada módulo para leer los bundles. Si todo cuadra, fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario.
¿Qué puede arrancar un escenario de PayPal?
4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en PayPal. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama PayPal en cuanto ocurre.
New notification
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new notification is received.”
New notification arranca tu escenario en cuanto PayPal le envía a Make una notificación sobre tu cuenta. Es el único disparador de PayPal que no espera a que Make pregunte, por eso encaja cuando alguien necesita enterarse ya.
Watch custom app payments
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new payment is made or a payment setting is changed.”
Watch custom app payments detecta los pagos nuevos vinculados a una app personalizada de PayPal, y también salta cuando cambia un ajuste de pago. Cada evento llega como bundle, listo para ir a una hoja de cálculo o a tu programa de facturación.
Watch plans
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new plan is added.”
Watch plans se fija en cada plan de facturación que añades a tu cuenta de PayPal y lo pasa al resto del escenario. Así tus otras herramientas conocen todas las ofertas publicadas sin que nadie las copie.
Watch transactions
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new transaction related to a specified agreement is made .”
Watch transactions sigue un contrato de suscripción concreto y arranca el escenario con cada transacción nueva en ese contrato. Miras a un cliente con lupa en lugar de a toda la cuenta.
¿Qué más puede hacer PayPal dentro de un escenario?
PayPal te da 19 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Activate a plan
- Bill outstanding amount
- Cancel agreement
- Create an agreement (Step 1)
- Create a payment (Step 1)
- Create a plan
- Deactivate plan
- Delete a plan
- Execute an agreement (Step 2)
- Execute a payment (Step 2)
- Get agreement transactions
- Get billing plan details
- Get plans
- Get subscription agreement details
- Reactivate an agreement
- Set outstanding agreement amounts
- Suspend an agreement
- Retrieve payment definitions
- Retrieve transactions
Activate a plan
AcciónEn Make“Sets a billing plan to the ACTIVE state. Users will be able to subscribe it.”
Activate a plan pone un plan de facturación en estado activo y, desde ese momento, tus clientes pueden suscribirse. Sirve para abrir una oferta que dejaste preparada.
Bill outstanding amount
AcciónEn Make“Bills an outstanding or a preset amount of an agreement.”
Bill outstanding amount cobra el saldo pendiente de un contrato de suscripción, o un importe preestablecido. Una deuda se convierte en un cargo real de PayPal sin entrar en la cuenta.
Cancel agreement
AcciónEn Make“Cancels an agreement previously approved by a user.”
Cancel agreement termina un contrato de suscripción que el cliente había aprobado. La suscripción se detiene en PayPal a partir del evento que elijas en Make.
Create an agreement (Step 1)
AcciónEn Make“Creates a subcription agreement and returns an approval url link to obtain buyer's approval.”
Create an agreement (Step 1) prepara un contrato de suscripción y devuelve un enlace de aprobación que el comprador debe abrir. Es la primera mitad de dar de alta a alguien en una cuota recurrente.
Create a payment (Step 1)
AcciónEn Make“Creates a new payment order and returns an approval url link to obtain buyer's approval.”
Create a payment (Step 1) crea una orden de pago puntual y te devuelve un enlace de aprobación para el comprador. Envías el enlace, el comprador paga en PayPal y el escenario sigue.
Create a plan
AcciónEn Make“Creates and activates a billing plan.”
Create a plan crea un plan de facturación y lo activa de una vez, de modo que los suscriptores pueden unirse en cuanto el módulo termina. Útil si tus ofertas viven en otra herramienta.
Deactivate plan
AcciónEn Make“Sets a billing plan to the INACTIVE state. Users will not be able to subscribe to it.”
Deactivate plan pasa un plan de facturación a inactivo: nadie nuevo puede suscribirse. El plan sigue en la cuenta y puede volver más adelante.
Delete a plan
AcciónEn Make“Permanently removes a billing plan.”
Delete a plan elimina para siempre un plan de facturación. Limpia los planes que nunca debieron existir, como duplicados que creaste mientras probabas.
Execute an agreement (Step 2)
AcciónEn Make“Executes a subscription agreement approved by a buyer after Step 1.”
Execute an agreement (Step 2) completa un contrato de suscripción cuando el comprador ya lo aprobó con el enlace del paso 1. Es el momento en que la suscripción existe de verdad.
Execute a payment (Step 2)
AcciónEn Make“Executes a payment approved by a buyer after Step 1.”
Execute a payment (Step 2) confirma un pago puntual que el comprador aprobó con el enlace del paso 1. Hasta que se ejecuta, el pedido es solo una promesa.
Get agreement transactions
AcciónEn Make“Returns all transactions related to a specific agreement.”
Get agreement transactions trae todas las transacciones de un contrato de suscripción. Tienes el historial de pagos completo de un cliente en un solo paso.
Get billing plan details
AcciónEn Make“Gets details about a specific billing plan.”
Get billing plan details lee todo lo que PayPal guarda sobre un plan de facturación concreto. Sabes qué contiene un plan antes de tocarlo.
Get plans
AcciónEn Make“Gets information about billing plans in a specified state.”
Get plans devuelve los planes de facturación que están en el estado que elijas, activo o inactivo. Un inventario rápido de tus ofertas.
Get subscription agreement details
AcciónEn Make“Returns subscription agreement details.”
Get subscription agreement details devuelve lo que PayPal sabe de un contrato de suscripción. Tus otras herramientas obtienen el contexto que les falta antes de escribir a un cliente o actualizar una ficha.
Reactivate an agreement
AcciónEn Make“Reactivates a previously suspended agreement.”
Reactivate an agreement despierta una suscripción suspendida. El cliente retoma donde lo dejó, sin volver a inscribirse.
Set outstanding agreement amounts
AcciónEn Make“Sets an outstanding agreement amount.”
Set outstanding agreement amounts anota un importe pendiente en un contrato de suscripción. El saldo queda preparado, pero todavía no se cobra nada.
Suspend an agreement
AcciónEn Make“Suspends an agreement previously approved by a user.”
Suspend an agreement pone en pausa una suscripción aprobada por el cliente, sin terminarla. La facturación se detiene hasta que decidas otra cosa.
Retrieve payment definitions
IteradorEn Make“Enables to process each payment definition for a billing plan separately.”
Retrieve payment definitions es un iterador: separa las definiciones de pago de un plan de facturación para que cada una recorra el escenario como un bundle propio.
Retrieve transactions
IteradorEn Make“Enables to process transactions one at a time.”
Retrieve transactions toma un lote de transacciones y las entrega de una en una al resto del escenario. Así cada una recibe su propio tratamiento.
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