Recursos · Integración Make

Integración PDF-app.net MakeAutomatiza PDF-app.net con Make.

¿Convertir, unir o proteger PDF sin abrir ningún programa? La integración PDF-app.net Make ofrece 27 módulos de acción, desde la compresión hasta el OCR y varias herramientas de IA. Aquí aprendes a conectar tu clave API y a montar tu primer escenario paso a paso.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración PDF-app.net Make?

La integración PDF-app.net Make conecta tu cuenta de PDF-app.net con Make, la herramienta sin código donde encadenas apps en un escenario (la automatización que construyes). Sus 27 módulos, las piezas de un escenario, convierten, unen, comprimen, protegen o leen los documentos que llegan de tus otras herramientas.

Albaranes escaneados que acaban en una hoja de cálculo. En un almacén, PDF to Excel/CSV/Text & Classification & PII analysis pasa cada albarán a formato tabla; si el escaneo es solo imagen, Perform an OCR (Optical Character Recognition) 2.0 recupera antes su texto.

Recibos con código de barras. Una tienda genera el recibo de cada pedido con Create PDF From HTML y le añade la referencia creada por Generate Barcodes.

Soporte en varios idiomas. AI Text Translation pasa cada incidencia al idioma de tu equipo antes de que llegue al gestor de tickets.

Lo que conviene saber: PDF-app.net no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. La documentación de Make nombra los módulos sin describirlos y avisa de que su contenido está generado por IA; las notas de abajo interpretan cada módulo por su nombre, compruébalo con Run once, el botón del editor que ejecuta el escenario una sola vez para probarlo. Para ubicar la herramienta, la Reseña de Make la repasa y Precio de Make explica los planes.

¿Dudas entre herramientas? n8n vs Make resume las diferencias.

Conexión

¿Cómo conectas PDF-app.net con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API

    Entra en tu cuenta de PDF-app.net y abre la sección donde se gestionan o generan las claves API. Copia la tuya: PDF-app.net la llama api_key. Tenla a mano para el siguiente paso.

  2. 02

    Crea la conexión en Make

    En Make, añade cualquier módulo de PDF-app.net a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de PDF-app.net enlazada una vez con Make, y la reutilizan todos los módulos de la app.

  3. 03

    Ponle nombre y pega la clave

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro te ayudará a encontrarla después. Pega la clave API que copiaste, confirma, y el módulo queda listo.

Primer escenario

Tu primer escenario: informes en Excel convertidos en PDF con marca de agua

ObjetivoCuando llega un informe desde otra app, Make lo convierte en PDF con PDF-app.net y le estampa una marca de agua.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como PDF-app.net no tiene disparador, elige el módulo de la app donde llegan tus informes.

  2. 02

    Añade la conversión

    Pulsa el + de la derecha, busca PDF-app.net y elige Convert DOCX/EXCEL to PDF. Selecciona tu conexión y asigna el archivo del informe que entrega el primer módulo.

  3. 03

    Añade la marca de agua

    Con el siguiente +, añade Watermark y pásale el PDF que sale de la conversión. Cada informe viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Deja un informe de prueba donde mira el primer módulo y pulsa Run once. Revisa los bundles que recibió cada módulo para comprobar el PDF y su marca.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación del primer módulo (cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan.

Módulos

Qué hace cada módulo de PDF-app.net en Make

PDF-app.net te da 27 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

PDF-app.net1

AI Chat & Analyzer

AcciónSolo en la doc

Obtén una respuesta escrita sobre un documento sin leerlo entero: AI Chat & Analyzer lanza tu pregunta a la IA de PDF-app.net y devuelve la respuesta en un bundle listo para el siguiente módulo.

Cuándo usarlo
llega el pliego de una licitación y tu equipo comercial solo necesita los plazos de entrega resumidos.
Ojo
es una respuesta generada por IA, así que alguien debe revisarla si hay dinero en juego.
PDF-app.net2

AI Image Generator

AcciónSolo en la doc

Con una descripción en texto consigues una imagen que tu escenario puede reutilizar. AI Image Generator sirve cuando el visual todavía no existe; para retocar una foto que ya tienes, el módulo es Edit Images.

Cuándo usarlo
se publica una nueva oferta de empleo y la publicación necesita una imagen de cabecera.
Ojo
en el plan Free, Make admite archivos de hasta 5 MB, y una imagen pesada puede frenar la ejecución.
PDF-app.net3

AI Text Converter

AcciónSolo en la doc

Tu texto cambia de forma sin que tengas que reescribirlo. AI Text Converter mantiene el idioma y reorganiza el contenido; si lo que buscas es otro idioma, AI Text Translation encaja mejor.

Cuándo usarlo
las notas sueltas de una visita comercial deben convertirse en un párrafo claro para el informe del cliente.
Ojo
pruébalo con Run once sobre un ejemplo real y lee el resultado antes de fiarte.
PDF-app.net4

AI Text Translation

AcciónSolo en la doc

Recibe el mismo texto en otro idioma, sin salir del flujo. AI Text Translation cubre el caso en que un cliente, un proveedor o un compañero lee un idioma distinto al del texto original.

Cuándo usarlo
una incidencia llega en portugués y tu equipo de soporte responde en español.
Ojo
la traducción automática puede perder matices legales; deja los contratos en manos de un revisor.
PDF-app.net5

AI Text to Speech

AcciónSolo en la doc

Un texto se convierte en audio para quien prefiere escuchar. AI Text to Speech tiene sentido cuando el resultado del escenario se oye: un mensaje de voz, un resumen para escuchar, una versión accesible de un aviso.

Cuándo usarlo
cada nueva ficha de producto debe tener también una versión en audio para la tienda.
Ojo
los archivos de audio crecen rápido y el plan Free limita cada archivo a 5 MB.
PDF-app.net6

Add or Remove PDF Password

AcciónSolo en la doc

Protege un PDF con contraseña, o quítasela a uno que recibes, con el mismo módulo. Su nombre cubre ambos sentidos: un escenario puede cerrar lo que sale mientras otro abre lo que entra.

Cuándo usarlo
las nóminas deben salir protegidas antes de llegar al correo de cada empleado.
Ojo
decide quién conoce la contraseña antes del primer envío, porque sin ella el PDF no se abre.
PDF-app.net7

Compress PDF

AcciónSolo en la doc

Aligera un PDF pesado para que viaje sin problemas por correo o en una subida. Compress PDF suele rescatar el resto del escenario, porque un archivo más pequeño pasa límites que uno grande no supera.

Cuándo usarlo
los albaranes escaneados superan el tamaño que acepta tu programa de contabilidad.
Ojo
en el plan Free, Make trabaja con archivos de hasta 5 MB, así que uno más grande puede fallar antes de llegar a este módulo.
PDF-app.net8

Convert DOCX/EXCEL to PDF

AcciónSolo en la doc

Transforma un Word o un Excel en PDF sin abrir Office para exportarlo. Convert DOCX/EXCEL to PDF es la puerta de entrada cuando tus archivos nacen editables y deben salir cerrados.

Cuándo usarlo
tu equipo prepara los informes de obra en Excel y la dirección solo debe recibir el PDF.
Ojo
abre el PDF de tu primer Run once, porque ahí aparecen las sorpresas de maquetación.
PDF-app.net9

Convert Image to PDF

AcciónSolo en la doc

Una foto o un escaneo se convierte en un PDF que cualquier herramienta sabe archivar. Convert Image to PDF ayuda cuando los documentos te llegan como imágenes, algo habitual con los tickets fotografiados con el móvil.

Cuándo usarlo
los repartidores fotografían los albaranes firmados y administración solo archiva PDF.
Ojo
las fotos del móvil pesan; ten presente el límite de 5 MB por archivo del plan Free.
PDF-app.net10

Convert PDF to DOCX

AcciónSolo en la doc

Recupera un Word editable a partir de un PDF, sin volver a teclear nada. Convert PDF to DOCX hace el camino inverso de Convert DOCX/EXCEL to PDF, y los dos suelen cerrar un ciclo de revisión.

Cuándo usarlo
un proveedor devuelve un contrato firmado en PDF y tu asesor debe redactar un anexo.
Ojo
si el PDF de origen es un escaneo, prueba antes Perform an OCR (Optical Character Recognition) 2.0 y compara los resultados.
PDF-app.net11

Create PDF From HTML

AcciónSolo en la doc

Genera un PDF a partir de HTML, el lenguaje de las páginas web: diseñas el documento una vez y cada ejecución lo rellena con sus datos. Create PDF From HTML encaja con facturas, certificados o informes que siempre llevan la misma maqueta.

Cuándo usarlo
un cliente paga un pedido en tu tienda y necesita su recibo con tu marca.
Ojo
prueba tu HTML con Run once y abre el PDF antes de activar el escenario.
PDF-app.net12

Edit Images

AcciónSolo en la doc

Retoca una imagen que ya existe en lugar de crear otra. Edit Images trabaja sobre un archivo que ya tienes, mientras que AI Image Generator parte de una descripción.

Cuándo usarlo
las fotos que suben tus proveedores necesitan el mismo tratamiento antes de aparecer en el catálogo.
Ojo
la documentación de Make no detalla qué retoques ofrece; abre el módulo en el editor para verlos antes de diseñar el flujo.
PDF-app.net13

Edit PDF

AcciónSolo en la doc

Corrige un PDF desde el escenario en vez de devolverlo a su autor. Edit PDF es la opción general; para una contraseña, una marca de agua o un resaltado, los módulos específicos de esta página dicen con más claridad qué hacen.

Cuándo usarlo
un contrato generado necesita una corrección antes de llegar al firmante.
Ojo
revisa en el panel del módulo qué cambios admite, ya que la documentación no los enumera.
PDF-app.net14

Encrypt File

AcciónSolo en la doc

Cifra un archivo para que solo quien tenga la clave pueda leerlo. Encrypt File no se limita a los PDF según su nombre, y eso lo diferencia de Add or Remove PDF Password.

Cuándo usarlo
una exportación con datos de clientes debe ir cifrada antes de llegar a una carpeta compartida.
Ojo
acuerda con el destinatario cómo abrirá el archivo antes de automatizar el envío.
PDF-app.net15

Extract Data from PDF

AcciónSolo en la doc

Saca la información de un PDF y pásala al siguiente módulo como datos, sin copiar a mano. Extract Data from PDF permite que una hoja de cálculo, un CRM o un programa contable reciba lo que estaba encerrado en un documento.

Cuándo usarlo
las facturas de proveedores llegan en PDF y sus importes deben alimentar tu control de gastos.
Ojo
revisa el bundle tras Run once para ver qué valores vuelven y usa solo esos en los pasos siguientes.
PDF-app.net16

Generate Barcodes

AcciónSolo en la doc

Crea un código de barras a partir de un valor, listo para imprimir o insertar en un documento. Generate Barcodes encaja en cualquier flujo donde un objeto físico necesita una etiqueta que lea un escáner.

Cuándo usarlo
cada entrada de tu almacén necesita su etiqueta antes de ir a la estantería.
Ojo
combínalo con Create PDF From HTML si el código debe aparecer en una hoja imprimible.
PDF-app.net17

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Accede a cualquier punto de la API de PDF-app.net con la conexión que ya creaste, aunque ningún módulo de la lista lo cubra. Make an API Call toma el relevo cuando los demás módulos se quedan cortos.

Cuándo usarlo
PDF-app.net ofrece en su API una operación que todavía no tiene módulo en Make.
Ojo
exige leer la documentación de la API de PDF-app.net, así que pide más trabajo que el resto.
PDF-app.net18

Merge PDFs

AcciónSolo en la doc

Junta varios PDF en un único archivo. Merge PDFs convierte un montón de adjuntos en un documento que se lee de principio a fin.

Cuándo usarlo
una solicitud de préstamo debe enviarse en un solo archivo con el DNI, las nóminas y el extracto bancario.
Ojo
comprueba el orden de las páginas tras Run once, antes de que lo vea el banco.
PDF-app.net19

Outline Text in PDF

AcciónSolo en la doc

Haz que destaquen los pasajes importantes de un PDF, para que el lector vaya directo a ellos. Outline Text in PDF es más concreto que Edit PDF: marca el texto en lugar de cambiarlo.

Cuándo usarlo
tu responsable de cumplimiento quiere ver señalada cada cláusula de penalización en los contratos que entran.
Ojo
abre el resultado tras Run once para confirmar que se marcan los pasajes correctos.
PDF-app.net20

PDF to Excel/CSV/Text & Classification & PII analysis

AcciónSolo en la doc

Desmonta un PDF en hoja de cálculo, CSV o texto plano, y obtén además una clasificación del documento y un análisis de datos personales (PII, lo que identifica a una persona). PDF to Excel/CSV/Text & Classification & PII analysis agrupa varias tareas; mira sus campos antes de elegirlo frente a Extract Data from PDF.

Cuándo usarlo
el buzón de recursos humanos recibe documentos de todo tipo y cada uno debe clasificarse y revisarse antes de guardarlo.
Ojo
con datos personales, que una persona revise el resultado.
PDF-app.net21

PDF to HTML

AcciónSolo en la doc

Lleva el contenido de un PDF a HTML, el formato de las páginas web, para publicarlo o reutilizarlo en un correo. PDF to HTML hace lo contrario que Create PDF From HTML.

Cuándo usarlo
un manual de instrucciones solo existe en PDF y tu centro de ayuda lo quiere como página web.
Ojo
una maqueta compleja puede no salir bien; revisa el resultado de tu primer Run once.
PDF-app.net22

Perform an OCR (Optical Character Recognition) 2.0

AcciónSolo en la doc

Lee el texto de un PDF escaneado o de una imagen, para que las palabras se conviertan en datos que el escenario puede buscar y reutilizar. Perform an OCR (Optical Character Recognition) 2.0 es el módulo de OCR actual de la app; el anterior lleva la etiqueta «Depricated».

Cuándo usarlo
los albaranes en papel escaneados en el almacén deben convertirse en registros consultables.
Ojo
un escaneo borroso da un texto pobre; pruébalo con un ejemplo real.
PDF-app.net23

Perform an OCR (Depricated)

AcciónSolo en la doc

Mantén en marcha un escenario antiguo mientras preparas su actualización: Perform an OCR (Depricated) es el módulo de OCR anterior, marcado como obsoleto en su propio nombre (con la ortografía que muestra Make).

Cuándo usarlo
solo en un escenario existente que ya depende de él y que aún no puedes rehacer.
Ojo
para cualquier escenario nuevo, elige Perform an OCR (Optical Character Recognition) 2.0, porque un módulo obsoleto puede dejar de funcionar.
PDF-app.net24

Return Async Job Result

AcciónSolo en la doc

Recoge el resultado de una tarea que PDF-app.net termina más tarde y no al momento. A juzgar por su nombre, Return Async Job Result es la segunda mitad de un proceso asíncrono: un módulo lanza la tarea y este va a buscar lo que produjo.

Cuándo usarlo
una conversión pesada tarda y prefieres recuperar su resultado en un paso posterior.
Ojo
el plan Free corta una ejecución a los 5 minutos (40 en los planes de pago), algo que importa si esperas una tarea larga.
PDF-app.net25

Split PDF

AcciónSolo en la doc

Divide un PDF en varios archivos más pequeños. Split PDF hace lo contrario que Merge PDFs y sirve cuando un solo escaneo contiene documentos de personas o carpetas distintas.

Cuándo usarlo
la fotocopiadora de la gestoría genera un archivo por tanda, pero cada expediente necesita sus propias páginas.
Ojo
cada archivo resultante puede viajar como un bundle aparte, y cada módulo posterior cuenta entonces una operación por archivo.
PDF-app.net26

Upload Temp Files

AcciónSolo en la doc

Envía un archivo a PDF-app.net como subida temporal, tal como indica el nombre del módulo, para que otros pasos puedan trabajar con él. Upload Temp Files es un módulo de apoyo: por sí solo rara vez tiene sentido.

Cuándo usarlo
un archivo llega de otra app y un paso de PDF-app.net te pide un archivo ya subido.
Ojo
la documentación no dice cuánto tiempo se conservan estos archivos, así que no lo uses como almacenamiento.
PDF-app.net27

Watermark

AcciónSolo en la doc

Estampa una marca visible en un PDF, como BORRADOR o CONFIDENCIAL, para que su estado viaje con el archivo. Watermark es más directo que Edit PDF cuando esa marca es el único cambio que necesitas.

Cuándo usarlo
los presupuestos todavía en negociación salen hacia el cliente y nadie debe confundirlos con la versión final.
Ojo
mira el resultado tras Run once para comprobar que la marca no tapa el texto.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar PDF-app.net con Make?

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FAQ

PDF-app.net y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración PDF-app.net Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. PDF-app.net es una app estándar disponible desde el plan Free, que incluye 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y amplían la ejecución a 40 minutos. Además necesitas una cuenta activa de PDF-app.net con su clave API; su tarifa no se trata aquí.
02¿Qué necesitas para conectar PDF-app.net con Make?
Una cuenta activa de PDF-app.net y su clave API. Entra en PDF-app.net, busca el apartado donde se gestionan o generan las claves y copia la credencial llamada api_key. Después, en Make, añade un módulo de PDF-app.net, pulsa Create a connection, ponle un nombre si quieres y pega la clave. Esa única conexión sirve para los 27 módulos. Si algo no coincide con lo que ves, recuerda que la documentación está generada por IA y puede tener errores.
03¿PDF-app.net puede iniciar un escenario de Make por sí solo?
No. En Make, PDF-app.net solo tiene acciones y ningún disparador, así que nunca arranca un escenario por su cuenta. Tienes dos caminos: poner en primer lugar el disparador de la app donde llegan tus archivos, como un almacenamiento en la nube o un formulario, o dejar que Make ejecute el escenario según su programación, cada 15 minutos por defecto. Luego los módulos de PDF-app.net trabajan sobre cada bundle que reciben. El intervalo más corto es de 15 minutos en el plan Free y de 1 minuto en los de pago.
04¿Qué hacer si falta un módulo de PDF-app.net en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de PDF-app.net con la conexión que ya creaste y cubre lo que los demás módulos no ofrecen. Necesitarás la documentación de la API de PDF-app.net para configurarlo. Antes de culpar a un módulo, revisa también los límites de tu plan: en el plan Free, cada archivo llega como mucho a 5 MB y una ejecución se corta a los 5 minutos, umbrales que un PDF pesado puede alcanzar. Los planes de pago amplían la ejecución a 40 minutos.
05¿Make o n8n para PDF-app.net?
Depende de lo que ya use tu equipo y del flujo que quieras montar; aquí no se declara ningún ganador. En Make, PDF-app.net trae 27 módulos, Make an API Call incluido, y funciona desde el plan Free, aunque el escenario siempre arranca desde otra app o una programación. En n8n muchas apps tienen su propio nodo, así que comprueba si existe uno para PDF-app.net. Con esos datos, compara los módulos que necesitas, cómo arranca cada flujo y los límites de plan que afectan a tu volumen. La comparativa enlazada más arriba entra en detalle.