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Intégration PDF-app.net MakeAutomatiser PDF-app.net avec Make.

Convertir, fusionner ou protéger tes PDF sans ouvrir un seul logiciel ? L'intégration PDF-app.net Make réunit 27 modules d'action, de la compression à l'OCR en passant par des outils d'IA. Ce guide te montre comment brancher ta clé API et monter ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration PDF-app.net Make ?

L'intégration PDF-app.net Make relie ton compte PDF-app.net à Make, l'outil sans code où tu enchaînes tes apps dans un scénario (l'automatisation que tu construis). Ses 27 modules, les briques d'un scénario, convertissent, fusionnent, compressent, protègent ou lisent les documents qui viennent de tes autres outils.

Des bulletins de paie qui partent verrouillés. Add or Remove PDF Password pose un mot de passe sur chaque bulletin avant l'envoi au salarié : le service RH n'a plus rien à protéger à la main.

Des dossiers de location prêts à transmettre. Pour une agence immobilière, Merge PDFs rassemble les pièces du candidat, puis Compress PDF allège le tout avant le mail au propriétaire.

Des factures fournisseurs qui remplissent ton suivi. Extract Data from PDF récupère les montants et les envoie vers ton tableur, sans ressaisie.

Les limites à connaître : PDF-app.net n'a aucun déclencheur dans Make, un scénario démarre donc depuis une autre app ou sur une planification. La documentation de Make cite les modules sans les décrire et se présente elle-même comme générée par IA ; les notes ci-dessous lisent chaque module d'après son nom, à vérifier avec Run once, le bouton de l'éditeur qui lance le scénario une seule fois pour le tester. Pour situer l'outil, la page Avis Make en fait le tour, et Combien coûte Make détaille les plans.

Tu compares encore les outils ? n8n vs Make pose les différences.

Connexion

Comment connecter PDF-app.net à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Connecte-toi à ton compte PDF-app.net et ouvre la rubrique où les clés API sont gérées ou générées. Copie ta clé : PDF-app.net l'appelle api_key. Garde-la sous la main pour la suite.

  2. 02

    Crée la connexion dans Make

    Dans Make, ajoute n'importe quel module PDF-app.net à ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte PDF-app.net relié une fois à Make et réutilisé par tous les modules de l'app.

  3. 03

    Nomme-la et colle la clé

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'aidera à t'y retrouver plus tard. Colle la clé API copiée, valide, et le module est prêt.

Premier scénario

Ton premier scénario : des devis Excel envoyés en PDF filigrané

ObjectifQuand un devis arrive depuis une autre app, Make le convertit en PDF avec PDF-app.net et y appose un filigrane.

  1. 01

    Crée le scénario

    Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. PDF-app.net n'a pas de déclencheur : choisis le module de l'app où tes devis Excel arrivent.

  2. 02

    Ajoute la conversion

    Clique sur le + à droite, cherche PDF-app.net et prends Convert DOCX/EXCEL to PDF. Sélectionne ta connexion et associe le fichier du devis fourni par le premier module.

  3. 03

    Pose le filigrane

    Ajoute Watermark avec le + suivant et donne-lui le PDF sorti de la conversion. Chaque devis circule comme un bundle, un élément qui passe d'un module à l'autre.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Dépose un devis d'essai là où le premier module regarde, puis clique sur Run once. Ouvre les bundles reçus par chaque module pour contrôler le PDF et sa mention.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification du premier module (toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free) puis active le scénario. Chaque passage d'un module compte pour une opération sur ton plan.

Modules

Ce que fait chaque module PDF-app.net dans Make

PDF-app.net te donne 27 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

PDF-app.net1

AI Chat & Analyzer

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens une réponse écrite sur un document sans avoir à le lire en entier : AI Chat & Analyzer pose ta question à l'IA de PDF-app.net et renvoie sa réponse dans un bundle, prêt pour le module suivant.

Quand l'utiliser
un long appel d'offres arrive et ton commercial veut juste les critères de sélection.
Attention
c'est une réponse d'IA, fais-la relire dès qu'elle engage un budget.
PDF-app.net2

AI Image Generator

ActionDans la doc seulement

Une simple description en texte suffit pour obtenir une image que ton scénario pourra réutiliser. AI Image Generator sert quand le visuel n'existe pas encore ; pour retoucher une image que tu as déjà, c'est Edit Images.

Quand l'utiliser
un nouvel article de blog est prêt et il lui manque une illustration d'en-tête.
Attention
sur le plan Free, Make limite les fichiers à 5 Mo, une image lourde peut bloquer l'exécution.
PDF-app.net3

AI Text Converter

ActionDans la doc seulement

Ton texte change de forme sans que tu aies à le réécrire. AI Text Converter garde la langue d'origine et remet le contenu en forme ; si tu veux changer de langue, AI Text Translation colle mieux.

Quand l'utiliser
les notes brutes d'un compte rendu de chantier doivent devenir un paragraphe propre pour le client.
Attention
lance un Run once sur un vrai exemple et lis le résultat avant de t'y fier.
PDF-app.net4

AI Text Translation

ActionDans la doc seulement

Récupère le même texte dans une autre langue, directement dans le flux. AI Text Translation répond au cas où un client, un fournisseur ou un collègue lit une autre langue que celle du texte source.

Quand l'utiliser
un avis client arrive en espagnol et ton service qualité travaille en français.
Attention
une traduction automatique peut rater une nuance juridique, garde un relecteur pour les contrats.
PDF-app.net5

AI Text to Speech

ActionDans la doc seulement

Un texte devient un fichier audio, pour ceux qui préfèrent écouter. AI Text to Speech a du sens quand le résultat de ton scénario s'entend : message vocal, résumé à écouter, version accessible d'une note interne.

Quand l'utiliser
chaque nouvelle procédure publiée sur ton intranet doit aussi exister en audio pour les équipes terrain.
Attention
un fichier audio grossit vite, et le plan Free plafonne les fichiers à 5 Mo.
PDF-app.net6

Add or Remove PDF Password

ActionDans la doc seulement

Protège un PDF par mot de passe, ou retire celui d'un fichier reçu, avec un seul module. Son nom couvre les deux sens : un scénario peut verrouiller ce qui sort pendant qu'un autre ouvre ce qui entre.

Quand l'utiliser
les bulletins de paie doivent partir protégés avant d'arriver dans la boîte mail de chaque salarié.
Attention
décide qui connaît le mot de passe avant le premier envoi, sans lui le PDF reste fermé.
PDF-app.net7

Compress PDF

ActionDans la doc seulement

Allège un PDF trop lourd pour qu'il passe par mail ou dans un dépôt en ligne. Compress PDF sauve souvent la suite du scénario, parce qu'un fichier plus léger franchit des limites qu'un gros fichier touche.

Quand l'utiliser
les dossiers de location scannés dépassent la taille acceptée par ton logiciel de gestion.
Attention
sur le plan Free, Make gère les fichiers jusqu'à 5 Mo, un fichier plus gros peut échouer avant même d'atteindre ce module.
PDF-app.net8

Convert DOCX/EXCEL to PDF

ActionDans la doc seulement

Obtiens un PDF à partir d'un document Word ou d'un classeur Excel, sans ouvrir Office pour l'exporter. Convert DOCX/EXCEL to PDF est le point de départ quand tes fichiers naissent modifiables et doivent partir figés.

Quand l'utiliser
ton équipe chiffre ses devis dans Excel, et le client ne doit recevoir que le PDF.
Attention
ouvre le PDF produit par ton premier Run once, c'est là que les surprises de mise en page apparaissent.
PDF-app.net9

Convert Image to PDF

ActionDans la doc seulement

Une photo ou un scan devient un PDF que n'importe quel outil sait classer. Convert Image to PDF aide quand tes documents arrivent en images, ce qui est courant avec les tickets de caisse pris au téléphone.

Quand l'utiliser
tes commerciaux photographient leurs justificatifs de frais et la comptabilité n'archive que des PDF.
Attention
les photos de téléphone pèsent lourd, garde en tête la limite de 5 Mo par fichier du plan Free.
PDF-app.net10

Convert PDF to DOCX

ActionDans la doc seulement

Retrouve un fichier Word modifiable à partir d'un PDF, sans tout retaper. Convert PDF to DOCX fait le chemin inverse de Convert DOCX/EXCEL to PDF ; les deux encadrent souvent une boucle de révision.

Quand l'utiliser
un bailleur renvoie un bail signé en PDF et ton juriste doit rédiger l'avenant.
Attention
si le PDF source est un scan, essaie d'abord Perform an OCR (Optical Character Recognition) 2.0 et compare les résultats.
PDF-app.net11

Create PDF From HTML

ActionDans la doc seulement

Fabrique un PDF à partir de HTML, le langage des pages web : tu dessines le document une fois, puis chaque exécution le remplit avec ses données. Create PDF From HTML convient aux factures, attestations ou rapports qui gardent la même mise en page.

Quand l'utiliser
un stagiaire termine une formation et doit recevoir son attestation.
Attention
teste ton HTML avec Run once et ouvre le PDF avant d'activer le scénario.
PDF-app.net12

Edit Images

ActionDans la doc seulement

Retouche une image existante au lieu d'en créer une nouvelle. Edit Images travaille sur un fichier que tu as déjà, là où AI Image Generator part d'une description.

Quand l'utiliser
les photos produits envoyées par tes fournisseurs doivent recevoir le même traitement avant d'arriver sur ta boutique.
Attention
la documentation de Make ne détaille pas les retouches possibles, ouvre le module dans l'éditeur pour les voir avant de bâtir ton flux.
PDF-app.net13

Edit PDF

ActionDans la doc seulement

Corrige un PDF depuis le scénario plutôt que de le renvoyer à son auteur. Edit PDF est l'option générale ; pour un mot de passe, un filigrane ou un surlignage, les modules dédiés de cette page disent plus clairement ce qu'ils font.

Quand l'utiliser
un contrat généré doit recevoir une correction avant d'arriver chez le signataire.
Attention
vérifie dans le panneau du module les modifications qu'il accepte, la documentation ne les liste pas.
PDF-app.net14

Encrypt File

ActionDans la doc seulement

Chiffre un fichier pour que seule une personne qui détient la clé puisse le lire. Encrypt File ne se limite pas aux PDF d'après son nom, et c'est ce qui le distingue d'Add or Remove PDF Password.

Quand l'utiliser
un export de données clients doit être chiffré avant d'atterrir dans un dossier partagé.
Attention
mets-toi d'accord avec le destinataire sur la façon d'ouvrir le fichier avant d'automatiser l'envoi.
PDF-app.net15

Extract Data from PDF

ActionDans la doc seulement

Sors les informations d'un PDF pour les passer au module suivant sous forme de données, sans recopie. Extract Data from PDF permet à un tableur, un CRM ou un logiciel comptable de recevoir ce qui était enfermé dans un document.

Quand l'utiliser
les factures fournisseurs arrivent en PDF et leurs montants doivent alimenter ton suivi des achats.
Attention
lis le bundle après Run once pour voir quelles valeurs reviennent, puis ne reprends que celles-là dans la suite.
PDF-app.net16

Generate Barcodes

ActionDans la doc seulement

Génère un code-barres à partir d'une valeur, prêt à imprimer ou à placer dans un document. Generate Barcodes a sa place dans tout flux où un objet physique a besoin d'une étiquette lisible par un scanner.

Quand l'utiliser
chaque colis préparé pour un salon doit porter une étiquette avant de quitter l'entrepôt.
Attention
associe-le à Create PDF From HTML si le code-barres doit apparaître sur une feuille imprimable.
PDF-app.net17

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API PDF-app.net avec la connexion déjà créée, même quand aucun module de la liste ne le couvre. Make an API Call prend le relais quand les autres modules s'arrêtent avant ton besoin.

Quand l'utiliser
PDF-app.net propose dans son API une opération qui n'a pas encore de module dans Make.
Attention
ce module suppose de lire la documentation de l'API PDF-app.net, il demande plus d'effort que les autres.
PDF-app.net18

Merge PDFs

ActionDans la doc seulement

Réunis plusieurs PDF en un seul fichier. Merge PDFs transforme une pile de pièces jointes en un document unique qu'on lit du début à la fin.

Quand l'utiliser
un dossier de candidature locative doit partir en un fichier : pièce d'identité, fiches de paie, avis d'imposition.
Attention
contrôle l'ordre des pages du fichier fusionné après Run once, avant qu'un propriétaire ne le reçoive.
PDF-app.net19

Outline Text in PDF

ActionDans la doc seulement

Fais ressortir les passages qui comptent dans un PDF, pour qu'un lecteur y aille directement. Outline Text in PDF est plus ciblé qu'Edit PDF : il marque le texte au lieu de le modifier.

Quand l'utiliser
ton responsable conformité veut voir chaque clause de pénalité signalée dans les contrats entrants.
Attention
ouvre le résultat après Run once pour vérifier que les bons passages sont marqués.
PDF-app.net20

PDF to Excel/CSV/Text & Classification & PII analysis

ActionDans la doc seulement

Décompose un PDF en tableur, en CSV ou en texte brut, avec en plus un classement du document et une analyse des données personnelles (PII, ce qui permet d'identifier quelqu'un). PDF to Excel/CSV/Text & Classification & PII analysis regroupe plusieurs tâches, regarde ses champs avant de le préférer à Extract Data from PDF.

Quand l'utiliser
la boîte RH reçoit des documents variés, et chacun doit être trié et contrôlé avant d'être stocké.
Attention
dès qu'il y a des données personnelles, fais vérifier le résultat par une personne.
PDF-app.net21

PDF to HTML

ActionDans la doc seulement

Récupère le contenu d'un PDF en HTML, le format des pages web, pour le publier ou le reprendre dans un e-mail. PDF to HTML fait l'inverse de Create PDF From HTML.

Quand l'utiliser
une fiche technique n'existe qu'en PDF et ton centre d'aide la veut en page web.
Attention
une mise en page chargée peut mal passer, regarde le rendu de ton premier Run once.
PDF-app.net22

Perform an OCR (Optical Character Recognition) 2.0

ActionDans la doc seulement

Lis le texte contenu dans un PDF scanné ou une image : les mots deviennent des données que le scénario peut chercher et réutiliser. Perform an OCR (Optical Character Recognition) 2.0 est le module d'OCR actuel de l'app, l'ancien porte la mention « Depricated ».

Quand l'utiliser
les formulaires papier scannés à l'accueil doivent devenir des fiches consultables.
Attention
un scan flou donne un texte médiocre, teste sur un vrai exemple.
PDF-app.net23

Perform an OCR (Depricated)

ActionDans la doc seulement

Garde un ancien scénario en marche le temps de le mettre à jour : Perform an OCR (Depricated) est l'ancien module d'OCR, marqué obsolète dans son propre nom (avec l'orthographe affichée par Make).

Quand l'utiliser
seulement dans un scénario existant qui s'appuie déjà dessus et que tu ne peux pas reconstruire tout de suite.
Attention
pour tout nouveau scénario, prends Perform an OCR (Optical Character Recognition) 2.0, un module obsolète peut cesser de fonctionner.
PDF-app.net24

Return Async Job Result

ActionDans la doc seulement

Va chercher le résultat d'une tâche que PDF-app.net termine plus tard plutôt qu'immédiatement. D'après son nom, Return Async Job Result forme la seconde moitié d'un traitement asynchrone : un module lance la tâche, celui-ci récupère ce qu'elle a produit.

Quand l'utiliser
une conversion lourde prend du temps et tu préfères récupérer son résultat dans une étape suivante.
Attention
le plan Free coupe une exécution au bout de 5 minutes (40 sur les plans payants), ce qui compte quand tu attends une tâche longue.
PDF-app.net25

Split PDF

ActionDans la doc seulement

Découpe un PDF en plusieurs fichiers plus petits. Split PDF fait le geste inverse de Merge PDFs et sert quand un seul scan contient des documents destinés à des personnes ou des dossiers différents.

Quand l'utiliser
le copieur du cabinet sort un fichier par lot, alors que chaque dossier patient attend ses propres pages.
Attention
chaque fichier obtenu peut circuler comme un bundle à part, et chaque module suivant compte alors une opération par fichier.
PDF-app.net26

Upload Temp Files

ActionDans la doc seulement

Envoie un fichier chez PDF-app.net en dépôt temporaire, comme l'indique le nom du module, pour que d'autres étapes puissent le traiter. Upload Temp Files joue un rôle d'appui : seul, il a rarement du sens.

Quand l'utiliser
un fichier arrive d'une autre app et une étape PDF-app.net te demande un fichier déjà déposé.
Attention
la documentation ne dit pas combien de temps ces fichiers restent disponibles, ne t'en sers pas comme stockage.
PDF-app.net27

Watermark

ActionDans la doc seulement

Appose une mention visible sur un PDF, comme BROUILLON ou CONFIDENTIEL, pour que son statut voyage avec le fichier. Watermark va plus vite qu'Edit PDF quand ce tampon est la seule modification voulue.

Quand l'utiliser
des devis encore en discussion partent chez le client et personne ne doit les prendre pour la version finale.
Attention
regarde le résultat après Run once pour vérifier que la mention ne masque pas le texte.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser PDF-app.net avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

PDF-app.net et Make : les questions fréquentes

01L'intégration PDF-app.net Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. PDF-app.net est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan donne droit à 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et montent à 40 minutes d'exécution. Il te faut en plus un compte PDF-app.net actif avec sa clé API, dont le tarif n'est pas traité ici.
02Que faut-il pour connecter PDF-app.net à Make ?
Un compte PDF-app.net actif et sa clé API. Connecte-toi sur PDF-app.net, va dans l'espace où les clés sont gérées ou générées, et copie l'identifiant nommé api_key. Côté Make, ajoute un module PDF-app.net, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu le souhaites, puis colle la clé. Cette connexion unique sert ensuite aux 27 modules. Si ton écran diffère de la procédure, garde en tête que la documentation est générée par IA et peut contenir des erreurs.
03PDF-app.net peut-il lancer un scénario Make tout seul ?
Non. Dans Make, PDF-app.net ne propose que des actions, aucun déclencheur, donc il ne réveille jamais un scénario par lui-même. Deux façons de démarrer : placer en premier le déclencheur de l'app où tes fichiers arrivent, un outil de stockage ou de formulaire par exemple, ou laisser Make lancer le scénario selon sa planification, toutes les 15 minutes par défaut. Les modules PDF-app.net traitent ensuite chaque bundle reçu. L'intervalle le plus court est de 15 minutes sur le plan Free et de 1 minute sur les plans payants.
04Que faire si un module PDF-app.net manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API PDF-app.net avec la connexion déjà créée, et couvre ce que les autres modules laissent de côté. Prévois la documentation de l'API PDF-app.net pour le remplir. Avant d'accuser un module, vérifie aussi les limites de ton plan Make : sur le plan Free, un fichier ne dépasse pas 5 Mo et une exécution s'arrête après 5 minutes, deux seuils qu'un gros PDF peut atteindre. Les plans payants portent l'exécution à 40 minutes.
05Make ou n8n pour PDF-app.net ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un vainqueur désigné. Commence par lister les traitements PDF dont tu as besoin : dans Make, PDF-app.net en couvre une bonne partie avec 27 modules, et Make an API Call comble les trous. Regarde ensuite comment ton flux démarre, puisque l'app n'a pas de déclencheur, et quelles limites du plan Free te concernent. Côté n8n, beaucoup d'apps disposent d'un nœud ; vérifie ce qu'il en est pour PDF-app.net. Le comparatif cité plus haut dans ce guide pose les différences entre les deux outils.