Recursos · Integración Make

Integración PDF Export by PDFCrowd MakeAutomatiza PDF Export by PDFCrowd con Make.

¿Necesitas un PDF cada vez que tienes listo un contenido en HTML? La integración PDF Export by PDFCrowd Make ofrece 2 módulos de acción: uno pasa HTML a PDF y otro llama a la API directamente. Aquí aprendes a conectar tu cuenta y a montar un primer escenario que funcione.

Probar la integración PDF Export by PDFCrowd en MakeVer los 2 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración PDF Export by PDFCrowd Make?

Con ella, Make envía HTML a PDFCrowd y recibe un PDF dentro de un escenario, que es la automatización que montas en Make encadenando módulos. Cada módulo es una pieza de esa cadena. Como la app no tiene disparador, el escenario arranca desde otra app o con una programación, y después llega el paso del PDF.

Justificantes para cada reserva. Tu sistema de reservas registra una cita, una herramienta de Make compone los datos en HTML y Convert HTML to PDF genera el documento que el siguiente módulo manda al cliente por correo.

Un resumen listo para tu gestoría. Las filas de una hoja de cálculo se convierten en un resumen en HTML, y el mismo módulo lo entrega como PDF para guardarlo en una carpeta compartida con dirección o con tu gestoría.

Funciones de PDFCrowd que el módulo no trae. Make an API Call llega a cualquier endpoint de la API de PDFCrowd con la conexión que ya configuraste, sin salir del escenario.

Conviene conocer los límites. La documentación de Make sobre esta app es escasa: reconoce que no hay suficiente información pública para describirla por completo, así que prueba cada ajuste con Run once en lugar de suponer. Cada conversión consume una operación, es decir, una ejecución de un módulo que Make descuenta de tu plan; en Precio de Make tienes el detalle. Si también valoras n8n, la comparativa n8n vs Make repasa los criterios, y el Curso de Make te ayuda si los escenarios son nuevos para ti.

Conexión

¿Cómo conectas PDF Export by PDFCrowd con Make?

  1. 01

    Abre la ventana de conexión

    Añade el módulo Convert HTML to PDF a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de PDFCrowd enlazada una sola vez con Make, que luego usan los dos módulos de la app.

  2. 02

    Ponle un nombre claro

    El nombre es opcional, pero se agradece el día que manejes dos cuentas de PDFCrowd, una de pruebas y otra de producción, por ejemplo. Elige una etiqueta que las distinga de un vistazo.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Haz lo que pida la ventana: aprobar el acceso de Make en la página de PDFCrowd o pegar la clave que te da PDFCrowd. Después pulsa Save y verás la conexión seleccionada en el módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario con PDF Export by PDFCrowd

ObjetivoCuando otra app envía datos nuevos, Make arma el HTML y PDF Export by PDFCrowd lo devuelve en PDF.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. PDFCrowd no tiene disparador, así que el primer módulo viene de la app donde están tus datos: reservas, CRM o formularios.

  2. 02

    Añade el paso del PDF

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca PDF Export by PDFCrowd y elige Convert HTML to PDF. Enlaza tu cuenta con Create a connection si aún no lo hiciste.

  3. 03

    Mapea el HTML

    Rellena el módulo con el HTML que quieres convertir, insertando valores del módulo anterior. Esos valores viajan en un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente: una fecha, el nombre de un cliente.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una sola vez y muestra los bundles que recibió cada módulo. Así compruebas que el PDF vuelve de verdad antes de seguir.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo, o al momento si esa app tiene un disparador instantáneo) y activa el escenario.

Módulos

Qué hace cada módulo de PDF Export by PDFCrowd

PDF Export by PDFCrowd te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

PDF Export by PDFCrowd1

Convert HTML to PDF

AcciónSolo en la doc

Le pasas HTML y te devuelve un PDF que el resto del escenario puede guardar, enviar por correo o adjuntar a un registro. Es el paso que convierte una maqueta en un documento de verdad.

Cuándo usarlo
un presupuesto, un recibo o un resumen ya existe en HTML y tiene que salir del escenario como archivo.
Ojo
cada conversión cuenta como una operación, y en el plan Free Make admite archivos de hasta 5 MB; un documento pesado puede toparse con ese techo.
PDF Export by PDFCrowd2

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Te da acceso a cualquier endpoint de la API de PDFCrowd desde el escenario, con la misma conexión que creaste para convertir. No hay que autorizar nada más.

Cuándo usarlo
necesitas una opción de PDFCrowd que Convert HTML to PDF no ofrece y ya localizaste en la documentación de su API el endpoint que la da.
Ojo
aquí la petición la escribes tú, así que revisa la respuesta en Run once antes de conectar los módulos siguientes.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar PDF Export by PDFCrowd con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

PDF Export by PDFCrowd y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración PDF Export by PDFCrowd Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make: PDF Export by PDFCrowd es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y suben la ejecución a 40 minutos. Make mide el uso en operaciones, así que cada conversión resta de tu cupo mensual. La cuenta de PDFCrowd se gestiona aparte, con PDFCrowd.
02¿Qué se necesita para conectar PDF Export by PDFCrowd con Make?
Una cuenta de PDFCrowd y otra de Make; la documentación de Make no pide nada más para esta app. Añades un módulo, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, apruebas el acceso en la página de PDFCrowd o pegas la clave que te da, y guardas. Esa única conexión sirve después para los dos módulos, Convert HTML to PDF y Make an API Call, así que la configuras una sola vez.
03¿PDF Export by PDFCrowd dispara un escenario en tiempo real?
No, porque la app no tiene ningún disparador. Solo actúa cuando otra cosa ha puesto en marcha el escenario. Tienes dos caminos: colocar primero el disparador de la app donde están tus datos, o usar la programación de Make en ese primer módulo, cada 15 minutos por defecto. Si esa primera app ofrece un disparador instantáneo, que avisa a Make por webhook en cuanto ocurre algo, el PDF se genera justo después.
04¿Qué hacer si falta un módulo de PDF Export by PDFCrowd en Make?
Recurre a Make an API Call. Llega a cualquier endpoint de la API de PDFCrowd con la conexión que ya tienes y cubre lo que Convert HTML to PDF no hace. Ten presente que la documentación de Make sobre esta app es limitada, porque no hay suficiente información pública, así que confirma el endpoint en la documentación de PDFCrowd y prueba la llamada con Run once antes de confiar en ella.
05¿Make o n8n para PDF Export by PDFCrowd?
Depende de tus criterios más que de la app. En Make cuentas con 2 módulos sobre una misma conexión, usables desde el plan Free: una conversión lista para usar y una llamada a la API para lo demás. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que revisa qué ofrece antes de decidir. La comparativa enlazada más arriba en esta guía resume los criterios que separan ambas herramientas.
Misma plataforma

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