Recursos · Integración Make

Integración Gist MakeAutomatiza Gist con Make.

¿Cuánto tiempo pierdes etiquetando contactos en Gist a mano? La integración Gist Make reúne 23 módulos: un disparador instantáneo, 16 acciones y 6 búsquedas. Esta guía es para responsables de marketing y operaciones que quieren conectar su cuenta, montar un primer escenario y elegir el módulo adecuado.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Gist Make?

La integración Gist Make conecta tu espacio de Gist con Make, una herramienta sin código donde montas escenarios. Un escenario es la automatización que construyes, una cadena de módulos; cada módulo es una pieza: un disparador, una acción o una búsqueda. Así tus usuarios y leads de Gist se crean, se etiquetan y se consultan solos, según lo que pase en tus otras apps.

La actividad de Gist llega a tu CRM sin esperar. Watch Events es un disparador instantáneo: Gist avisa a Make por webhook en cuanto ocurre un evento. Con Fetch User a continuación, el escenario recoge el perfil completo antes de pasarlo a otra herramienta.

Cada contacto nuevo entra ya clasificado. Cuando alguien rellena un formulario en otra app, Create Lead abre la ficha en Gist y Tag/Untag Users or Leads le pone la etiqueta del canal de origen. El equipo comercial sabe de dónde viene sin preguntar.

Informes de campañas sin exportar nada. List Campaigns y List Segments devuelven cada elemento por separado, listos para volcarse en una hoja de cálculo que revisa gerencia.

La documentación oficial no fija ningún límite numérico para esta app ni pide más que una cuenta de Gist y su clave API. Si falta algún módulo, Make an API Call llega a cualquier punto de la API de Gist con la misma conexión. Si aún estás eligiendo herramienta, revisa la Reseña de Make, consulta el Precio de Make o compara en n8n vs Make.

Conexión

¿Cómo conectas Gist con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API en Gist

    Entra en Gist y abre Settings y después API key. Pulsa el botón Copy y la clave queda en tu portapapeles. Esa clave es la que deja a Make trabajar sobre tu espacio, así que no la pegues en documentos compartidos.

  2. 02

    Abre la ventana de conexión en Make

    Añade cualquier módulo de Gist a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Gist vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de Gist que agregues después la reutilizan.

  3. 03

    Pega la clave y confirma

    Pega la clave en su campo y pulsa Continue. Make la comprueba y guarda la conexión. A partir de ahí se abren los campos del módulo y ya puedes rellenarlos.

Primer escenario

Tu primer escenario: de formulario a lead etiquetado en Gist

ObjetivoCuando alguien envía un formulario en otra app, Make crea el lead en Gist y le aplica una etiqueta.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Elige el disparador de tu app de formularios: cada respuesta llega a Make como un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente.

  2. 02

    Añade Create Lead

    Pulsa el + a la derecha del módulo del formulario, busca Gist y elige Create Lead. Si todavía no vinculaste la cuenta, pulsa Create a connection y usa tu clave API.

  3. 03

    Asigna los datos del formulario

    Haz clic en cada campo de Create Lead y elige la respuesta que le corresponde del formulario. Make te enseña los datos recibidos, así que el correo va al correo y el nombre al nombre.

  4. 04

    Etiqueta el lead

    Añade Tag/Untag Users or Leads detrás de Create Lead. Indica el lead que devolvió el módulo anterior y escoge la etiqueta, por ejemplo el nombre del canal que trajo el formulario.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y envía una respuesta de prueba en tu formulario. Cada módulo muestra una burbuja con los bundles recibidos: ábrelos para confirmar que el lead está en Gist con su etiqueta.

  6. 06

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el intervalo mínimo del plan Free; con un disparador de formulario instantáneo no hay espera. Solo queda activarlo.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de Gist?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Gist. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Gist en cuanto ocurre.

Gist1Watch Events

Watch Events

Disparador instantáneo

En MakeResponds to events fired by Gist.

Con Watch Events, tu escenario arranca en cuanto Gist lanza un evento, y los módulos siguientes trabajan sobre actividad recién ocurrida, sin esperar ninguna revisión. Cada evento llega como un bundle que puedes usar más adelante para completar una ficha, dejar constancia o avisar a alguien del equipo.

Cómo se dispara
instantáneo, Gist avisa a Make por webhook en cuanto ocurre, por eso el módulo lleva el icono de rayo.
Cuándo usarlo
cuando algo que pasa en Gist tiene que poner en marcha trabajo en otra herramienta, como enviar un perfil a tu CRM.
Ojo
si el escenario vuelve a escribir en Gist, asegúrate de que esa escritura no dispara el mismo evento, o entrará en bucle.
Módulos

¿Qué más hace Gist dentro de Make?

Gist te da 22 módulos en 7 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Users

5 módulos
Gist1

Create User

Acción

En MakeCreates a new user.

Consigues un usuario nuevo en Gist con los datos que el escenario ya tiene: un alta en tu producto aparece en Gist sin que nadie la vuelva a teclear.

Cuándo usarlo
cuando se abre una cuenta en tu app o se confirma una compra y esa persona pasa a ser cliente.
Ojo
para alguien que solo es un posible cliente, Create Lead encaja mejor y mantiene separadas las dos listas.
Gist2

Update User

Acción

En MakeUpdates a user's details.

El perfil de un usuario de Gist se mantiene al día con lo que dicen tu herramienta de facturación o tu producto, sin correcciones a mano.

Cuándo usarlo
tras un cambio de plan, un nuevo nombre de empresa o un correo corregido que llega desde otra app.
Ojo
el módulo necesita saber a quién cambiar; si solo tienes el correo, coloca antes Fetch User o List Users.
Gist3

Fetch User

Acción

En MakeReturns a user.

Recibes un usuario con su perfil completo, mucho más de lo que trae el disparador, y el resto del escenario tiene por fin datos con los que trabajar.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Events, para saber quién hay detrás del evento antes de enviarlo a otra herramienta.
Ojo
lee a una sola persona; para recorrer a muchas, la pieza correcta es List Users.
Gist4

List Users

Búsqueda

En MakeReturns a list of users.

Obtienes tus usuarios de Gist en bundles separados, así que cada módulo que venga detrás se ejecuta una vez por persona sin configurar nada extra.

Cuándo usarlo
para exportar usuarios a una hoja de cálculo o cotejar un grupo entero con otra herramienta.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior gasta una operación por bundle (una operación es una ejecución de un módulo, lo que Make cuenta en tu plan).
Gist5

Delete User

Acción

En MakeDeletes a user.

Tu base se queda limpia: Delete User borra un usuario de Gist cuando esa persona cierra su cuenta en otro sitio o pide que eliminen sus datos.

Cuándo usarlo
cuando la baja de una cuenta en tu producto tiene que reflejarse también en Gist.
Ojo
desde Make no hay vuelta atrás. Prueba primero con un usuario ficticio y añade un filtro que confirme a la persona correcta.

Leads

5 módulos
Gist6

Create Lead

Acción

En MakeCreates a lead.

Una respuesta de formulario, una conversación o una lista importada se convierte en un lead que tu equipo puede trabajar: Create Lead guarda al posible cliente en Gist.

Cuándo usarlo
cuando el contacto todavía no ha comprado ni se ha registrado y quieres tenerlo aparte de tus usuarios.
Ojo
el mismo formulario enviado dos veces crea dos leads; una consulta con List Leads antes evita duplicados.
Gist7

Update Lead

Acción

En MakeUpdates a lead's details.

Lo que averiguas tras el primer contacto acaba en la ficha correcta y no en una nota suelta: Update Lead edita un lead que ya existe en Gist.

Cuándo usarlo
después de un segundo formulario, una reunión reservada en tu calendario o una respuesta que añade un teléfono.
Ojo
tiene que apuntar a un lead existente, a menudo el que devuelve Fetch Lead en el paso anterior.
Gist8

Fetch Lead

Acción

En MakeReturns a lead.

Lees la ficha completa de un posible cliente, de modo que los módulos siguientes saben con quién tratan antes de decidir nada.

Cuándo usarlo
cuando el escenario solo recibe un identificador y necesitas asignar el lead al comercial adecuado.
Ojo
trae un único lead; para un lote de contactos, List Leads deja pasar cada ficha como un bundle.
Gist9

List Leads

Búsqueda

En MakeReturns a list of leads.

Tus leads salen uno a uno, cada uno en su bundle, una forma sencilla de revisar o mover a todo un grupo de contactos en una sola ejecución.

Cuándo usarlo
antes de Create Lead para ver si el contacto ya existe, o para copiar leads a una hoja del equipo comercial.
Ojo
si la búsqueda no encuentra nada, los módulos siguientes no se ejecutan. Prueba con un contacto conocido para validar el filtro.
Gist10

Delete Lead

Acción

En MakeDeletes a lead.

Un lead que sobra desaparece de Gist, sea un duplicado, spam de un formulario público o una ficha de prueba que nadie borró.

Cuándo usarlo
al final de un paso de limpieza que detecta contactos falsos o repetidos.
Ojo
nada recupera el lead una vez ejecutado el módulo. Si el historial te importa, guarda antes una copia en otra app.

Tags

5 módulos
Gist11

Create Tag

Acción

En MakeCreates a tag.

El escenario crea por sí mismo la etiqueta que necesita, en lugar de fallar porque nadie la dio de alta a mano en Gist.

Cuándo usarlo
cuando arranca una campaña o un producto nuevo en otra herramienta y sus contactos necesitan su propia etiqueta.
Ojo
si la etiqueta quizá ya existe, ejecuta antes List Tags para no acabar con dos etiquetas que significan lo mismo.
Gist12

Update Tag

Acción

En MakeUpdates a tag.

Tus etiquetas siguen el lenguaje que usa hoy el equipo para una campaña o un grupo de clientes: Update Tag renombra o edita una etiqueta existente.

Cuándo usarlo
cuando un producto cambia de nombre o una campaña se rebautiza en la herramienta donde se gestiona.
Ojo
todos los contactos que llevan la etiqueta ven el cambio. Comprueba quién la usa antes de tocarla.
Gist13

Tag/Untag Users or Leads

Acción

En MakeTags or untags a list of users and/or leads.

Es el módulo que ordena tus contactos en los grupos correctos: pone una etiqueta a una lista de usuarios y leads, o se la quita, sin clics manuales.

Cuándo usarlo
tras una compra, una inscripción a un webinar o una baja que mete o saca a alguien de un grupo.
Ojo
el mismo módulo añade y quita. Revisa bien el ajuste antes de activar: un error le quita la etiqueta a toda la lista.
Gist14

List Tags

Búsqueda

En MakeReturns a list of all tags.

Recibes todas las etiquetas de tu espacio, cada una en su bundle, para comprobar qué existe antes de crear o aplicar nada.

Cuándo usarlo
para rellenar un desplegable en otra herramienta, o confirmar que una etiqueta está antes de Tag/Untag Users or Leads.
Ojo
cada etiqueta se convierte en un bundle; añade un filtro si solo te interesa una para el resto del flujo.
Gist15

Delete Tag

Acción

En MakeDeletes a tag.

Tu lista de etiquetas se mantiene corta: Delete Tag elimina una etiqueta de Gist cuando la campaña terminó y ya solo mete ruido.

Cuándo usarlo
cuando se archiva una campaña en tu herramienta de proyectos y su etiqueta debe irse con ella.
Ojo
la etiqueta desaparece de todos los contactos que la llevaban y Make no la restaura. Pregunta al equipo si alguien filtra por ella.

Segments

2 módulos
Gist16

Fetch Segment

Acción

En MakeReturns a segment.

Lees un segmento de Gist con su detalle, para saber cómo está definido un grupo de contactos antes de montar un informe o una alerta.

Cuándo usarlo
cuando un informe trata de un segmento concreto, por ejemplo los usuarios en periodo de prueba que ya definiste en Gist.
Ojo
aquí los segmentos se leen, no se cambian. Para mover personas de un grupo a otro, trabaja con etiquetas.
Gist17

List Segments

Búsqueda

En MakeReturns a list of segments.

Una foto general de tu audiencia sin abrir Gist: List Segments devuelve todos tus segmentos, cada uno en un bundle aparte.

Cuándo usarlo
para copiar los segmentos a una hoja que revisa el equipo de marketing, o para escoger uno antes de Fetch Segment.
Ojo
los módulos que van detrás se ejecutan una vez por segmento, y eso suma operaciones a tu plan.

Campaigns

2 módulos
Gist18

Fetch Campaign

Acción

En MakeReturns a campaign.

Obtienes una campaña de Gist con su detalle, lo necesario para contar cómo va a compañeros que nunca abren Gist.

Cuándo usarlo
cuando un mensaje en el chat del equipo o una fila de un informe debe describir una campaña en particular.
Ojo
el módulo solo lee la campaña; no la envía ni la edita. Para eso, prueba Make an API Call si la API de Gist lo ofrece.
Gist19

List Campaigns

Búsqueda

En MakeReturns a list of campaigns.

Tus campañas de Gist llegan una a una, así que puedes armar una vista única en la herramienta que ya abren tus responsables.

Cuándo usarlo
para llenar un panel o una hoja de seguimiento con cada campaña y su detalle.
Ojo
con muchas campañas, cada módulo posterior gasta una operación por bundle. Si tu plan va justo, agrúpalas antes de escribir.

Tracked Events

2 módulos
Gist20

Record Tracked Event

Acción

En MakeRecords a tracked event.

Lo que ocurre fuera de tu web entra en el historial del contacto: Record Tracked Event registra un evento en su ficha de Gist, como un pago o una demo reservada.

Cuándo usarlo
cuando una factura cobrada en tu herramienta de facturación tiene que contar en Gist.
Ojo
si Watch Events escucha ese mismo tipo de evento, comprueba que tus escenarios no se disparan entre sí.
Gist21

List Tracked Events

Búsqueda

En MakeReturns a list of tracked events.

Sacas los eventos registrados en Gist, uno por bundle, para analizar o archivar la actividad de tus contactos en otra herramienta.

Cuándo usarlo
para alimentar una hoja o una herramienta de análisis con lo que hicieron tus contactos, en un informe que lee el equipo de producto.
Ojo
un historial largo genera muchos bundles. Filtra justo después de este módulo para quedarte con lo útil.

Other

1 módulo
Gist22

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

La lista de módulos nunca te frena: Make an API Call envía cualquier petición a la API de Gist con la conexión que ya tienes.

Cuándo usarlo
para una función de Gist que ningún otro módulo cubre, una vez localizado el punto de acceso en la referencia de la API de Gist.
Ojo
la petición la escribes tú. Pruébala con Run once y lee la respuesta antes de activar el escenario.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Gist con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Gist y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración Gist Make?
Sí. Gist es una app estándar de Make y está disponible desde el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se cuenta en créditos, es decir, en operaciones, cada mes. Tu suscripción a Gist va aparte y no depende de Make.
02¿Qué necesitas para conectar Gist con Make?
Una cuenta de Gist y su clave API; la documentación oficial no pide nada más. En Gist, entra en Settings, luego API key, y pulsa Copy. En Make, abre cualquier módulo de Gist, pulsa Create a connection, pega la clave y confirma con Continue. La conexión se guarda una vez y todos los módulos de Gist de tus escenarios la reutilizan. Si trabajas con varios espacios de Gist, crea una conexión por espacio con un nombre claro, así siempre sabes en qué cuenta escribe cada escenario.
03¿El disparador de Gist en Make funciona en tiempo real?
Sí. Watch Events es un disparador instantáneo: Gist avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el evento, y el módulo lleva un icono de rayo en lugar de un reloj. El escenario arranca con el propio evento, sin esperar a ninguna programación. Los demás módulos de Gist son acciones y búsquedas, así que solo se ejecutan cuando algo pone en marcha el escenario antes que ellos, este disparador o el de otra app. Si el escenario empieza en otra herramienta, el ritmo lo marca el disparador de esa herramienta, instantáneo o programado.
04¿Qué hago si falta un módulo de Gist en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo manda una petición a cualquier punto de la API de Gist con la conexión que ya creaste, y cubre lo que los demás módulos no hacen, por ejemplo actuar sobre una campaña cuando la lista solo permite leerla, siempre que la API de Gist lo admita. Necesitas conocer el punto de acceso y los datos que hay que enviar, que vienen en la referencia de la API de Gist. La documentación de Make para Gist no marca ningún límite numérico, así que no hay cuota que prever por ese lado. Prueba cada llamada con Run once antes de activar.
05¿Make o n8n para automatizar Gist?
Depende sobre todo de la herramienta que ya usa tu equipo. Muchas apps disponibles en Make también tienen un nodo en n8n, así que revisa el catálogo de n8n para ver si Gist lo tiene antes de decidir. En Make cuentas con 23 módulos listos, entre ellos un disparador instantáneo y Make an API Call para lo demás, y puedes empezar con el plan Free. Si tus automatizaciones ya viven en n8n, dejar Gist allí evita repartir tus flujos entre dos plataformas. La comparativa enlazada más arriba explica las diferencias sin ranking de precios.