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Integración Planfix MakeAutomatiza Planfix con Make.
¿Cuánto trabajo manual en Planfix puede asumir Make? La integración Planfix Make reúne 26 módulos: 1 disparador, 19 acciones y 6 búsquedas. Está pensada para gerentes y responsables de operaciones que ya viven en Planfix: conexión, primer escenario y cada módulo explicado en claro.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Para qué sirve la integración Planfix Make?
La integración Planfix Make une tu cuenta de Planfix con Make para que tareas, contactos, registros, acciones y archivos pasen de Planfix a tus otras herramientas sin copiar nada a mano. Para ello montas un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos, cada uno una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda).
Clientes al día en todas partes. Cuando un cliente cambia su teléfono en tu tienda online, Search Contacts lo localiza en Planfix y Update a Contact corrige la ficha; si no aparece, Create a Contact la crea.
Registros que nacen solos. Una solicitud que llega desde otra herramienta se convierte con Create a Record en un registro de Planfix, y Search Records permite luego reunir todos los de un mismo cliente para un informe.
Documentos que no se pierden. Para una agencia que trabaja con contratos, List File History guarda fuera de Planfix el rastro de cada versión y Download a File envía la copia final al archivo.
Lo que ningún módulo cubre sigue al alcance con Make an API Call, usando la misma conexión. La documentación de Planfix en Make está generada por IA y avisa de que puede tener errores: prueba cada módulo con Run once antes de fiarte. Para decidir, consulta nuestra Reseña de Make y la comparativa n8n vs Make; si algo falla, la guía de Depuración Make te ayuda.
¿Cómo se conecta Planfix con Make?
- 01
Copia tu clave y tu token
En Planfix, entra en Account management desde el menú principal y abre Access to API. Copia la clave API y el token API que aparecen en pantalla. Necesitas una cuenta de Planfix de pago o premium.
- 02
Añade un módulo de Planfix
En Make, coloca cualquier módulo de Planfix en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Planfix enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 03
Pega las credenciales
Si quieres, ponle un nombre claro en Connection name. Después pega la clave y el token, o sigue las indicaciones que Make muestra. Guarda y el módulo ya puede leer tu cuenta.
Tu primer escenario con Planfix y Make
ObjetivoCuando aparece una acción nueva en Planfix, Make busca el contacto relacionado para usar sus datos.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Sobre ese lienzo irás montando la cadena.
- 02
Coloca el disparador
Busca Planfix, elige Watch Actions y selecciona tu conexión. No hace falta saberse nada de memoria: Make te ofrece lo que puede leer de tu cuenta.
- 03
Añade la búsqueda
Pulsa el + a la derecha del disparador, añade Search Contacts y usa datos de la acción como criterio. Cada elemento que pasa de un módulo a otro se llama bundle.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y registra una acción en Planfix. Revisa los bundles que recibió cada módulo y confirma que la búsqueda encuentra a quien esperas.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Mantén ese valor o cámbialo, y activa el escenario.
Qué pone en marcha un escenario de Planfix
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Planfix. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Planfix en cuanto ocurre.
Watch Actions
programadoSolo en la docGracias a Watch Actions, tu escenario arranca sin que nadie lo lance: Make recoge las acciones nuevas de tu cuenta de Planfix y entrega cada una al siguiente módulo como un bundle, lista para convertirse en aviso, tarea o ficha.
Todo lo que Make puede hacer en Planfix
Planfix te da 25 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add a File
- Create a Contact
- Create a Record
- Create a Task
- Create an Action
- Delete a Contact
- Delete a File
- Delete an Action
- Download a File
- Get a Contact
- Get a File
- Get a Record
- Get a Task
- Get an Action
- List File History
- Make an API Call
- Search Actions
- Search Contacts
- Search Handbooks
- Search Records
- Search Tasks
- Update a Contact
- Update a Record
- Update a Task
- Update an Action
Add a File
AcciónSolo en la docSubes a Planfix un documento que viene de otro paso del escenario, de modo que un presupuesto firmado o un informe exportado queda junto al trabajo al que pertenece.
Create a Contact
AcciónSolo en la docAparece en Planfix una ficha de contacto nueva con los datos reunidos en otra herramienta, sin volver a teclear nombre, empresa ni correo.
Create a Record
AcciónSolo en la docCreate a Record añade una entrada nueva en Planfix desde el escenario, útil cuando el dato no es ni tarea ni contacto pero tiene que quedar guardado en tu cuenta.
Create a Task
AcciónSolo en la docSe abre en Planfix una tarea con los datos de los módulos anteriores, y así un trabajo que empezó en otra app tiene responsable y seguimiento.
Create an Action
AcciónSolo en la docEl historial de cada asunto queda completo: Create an Action deja constancia en Planfix de algo que pasó en otra herramienta.
Delete a Contact
AcciónSolo en la docMantienes la base limpia sin repasos manuales: Delete a Contact quita de Planfix la ficha de alguien que ya no está en tu fuente principal.
Delete a File
AcciónSolo en la docRetiras de Planfix un documento que solo era una copia temporal o que ya tiene una versión más reciente, y el espacio de trabajo queda ordenado.
Delete an Action
AcciónSolo en la docBorras de Planfix una acción que un escenario registró por error o que quedó de tus pruebas, y el historial vuelve a leerse bien.
Download a File
AcciónSolo en la docEl contenido de un archivo de Planfix entra en el escenario, y el módulo siguiente puede guardarlo en una unidad, adjuntarlo a un correo o mandarlo a firmar.
Get a Contact
AcciónSolo en la docObtienes una ficha de contacto concreta de Planfix y todos sus datos quedan disponibles para los módulos que vienen después.
Get a File
AcciónSolo en la docAntes de tocar un documento, el escenario lee su información en Planfix para saber con qué está trabajando.
Get a Record
AcciónSolo en la docGet a Record trae un registro de Planfix del que ya tienes la referencia y pasa su contenido a los módulos siguientes.
Get a Task
AcciónSolo en la docCargas una tarea completa de Planfix, de modo que un escenario que arranca con una acción o un mensaje ve la tarea que hay detrás.
Get an Action
AcciónSolo en la docAbres en el escenario una acción concreta de Planfix, con su contenido listo para copiarlo, resumirlo o reenviarlo.
List File History
BúsquedaSolo en la docConsigues las versiones anteriores de un archivo de Planfix, suficiente para saber quién cambió un documento o conservar una copia antigua en otro sitio.
Make an API Call
AcciónSolo en la docCualquier endpoint de la API de Planfix queda a tu alcance desde el escenario, con la conexión que ya tienes, para lo que el resto de módulos no cubre.
Search Actions
BúsquedaSolo en la docSearch Actions localiza las acciones de Planfix que cumplen tus criterios y las entrega una a una al siguiente módulo, para tratar un grupo entero de golpe.
Search Contacts
BúsquedaSolo en la docAntes de escribir nada, sabes si una persona o empresa ya está en Planfix, y ese es el primer paso más seguro de cualquier escenario con contactos.
Search Handbooks
BúsquedaSolo en la docRecorres los handbooks de tu cuenta de Planfix para aprovechar en el escenario los datos de referencia que tu equipo ya mantiene ahí.
Search Records
BúsquedaSolo en la docEncuentras registros de Planfix por su contenido, cada uno por separado, sin necesidad de conocer sus referencias.
Search Tasks
BúsquedaSolo en la docTe llegan las tareas de Planfix que encajan con tus criterios, un bundle por tarea, para reclamarlas, cambiarlas o reunirlas en un resumen.
Update a Contact
AcciónSolo en la docUna ficha de contacto que ya existe recibe los datos nuevos de otra herramienta, y teléfono, correo o empresa siguen correctos sin retocar nada.
Update a Record
AcciónSolo en la docReescribes parte de un registro de Planfix para que coincida con la herramienta donde la información cambia de verdad.
Update a Task
AcciónSolo en la docUna tarea abierta en Planfix avanza sin que nadie tenga que entrar: otra herramienta mueve el trabajo por ti.
Update an Action
AcciónSolo en la docCorriges o completas una acción ya registrada en Planfix, algo práctico cuando los detalles llegan después del primer apunte.
¿Necesitas ayuda para automatizar Planfix con Make?
Una persona lee cada mensaje.