Integración Pneumatic MakeAutomatiza Pneumatic con Make.
¿Tus procesos de Pneumatic pueden arrancar sin que nadie pulse un botón? La integración Pneumatic Make ofrece 8 módulos: 4 disparadores y 4 acciones. Esta guía es para responsables de operaciones que quieren unir Pneumatic con sus otras herramientas sin programar.
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¿Qué automatiza la integración Pneumatic Make?
La integración Pneumatic Make une tu cuenta de Pneumatic con Make, una herramienta visual donde montas un escenario (tu automatización) con módulos, una pieza por cada paso. Make detecta flujos que empiezan o terminan y tareas completadas o devueltas, y puede lanzar flujos nuevos a partir de tus plantillas.
Arrancar un proceso desde otra herramienta. Un pedido nuevo en tu tienda o una fila añadida a una hoja de cálculo pueden activar Launch a Workflow Based on a Specific Template, y el proceso de preparación se abre solo en Pneumatic.
Cerrar el círculo con compras. Watch Task Completed recoge cada tarea terminada, por ejemplo una aprobación de gasto, y el siguiente módulo avisa al proveedor o actualiza tu ERP.
Medir los procesos terminados. Con Watch Workflow Completed, cada flujo cerrado se convierte en una fila de tu informe de operaciones.
Conviene saber una cosa antes de empezar: la propia Make avisa de que su documentación sobre Pneumatic está incompleta, porque hay poca información pública de la app. Los nombres de los módulos son claros, el detalle de los campos no, así que prueba cada módulo con Run once. Para lo que no cubren los módulos de la lista, Make an API Call llama a la API de Pneumatic con la misma conexión. Si todavía dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios, y la página Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones.
¿Cómo se conecta Pneumatic con Make?
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Abre la ventana de conexión
Añade cualquier módulo de Pneumatic a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Pneumatic enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
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Ponle un nombre
Es opcional, pero ayuda en cuanto manejas varias cuentas. Con el nombre de tu espacio de Pneumatic basta para elegir la conexión correcta cuando aparezca la lista.
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Autoriza y guarda
Según el caso, Make te lleva a una página de Pneumatic para aprobar el acceso o te pide la clave que te da Pneumatic. Completa ese paso, pulsa Save y el módulo queda listo.
Tu primer escenario con Pneumatic
ObjetivoCuando entra una solicitud nueva en otra app, Make lanza en Pneumatic el flujo de la plantilla que elijas.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro. Ese primer módulo vigila las solicitudes que llegan, por ejemplo desde tu formulario web o una hoja compartida.
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Añade la acción de Pneumatic
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Pneumatic y elige Launch a Workflow Based on a Specific Template. Si es tu primer módulo de Pneumatic, pulsa Create a connection.
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Elige la plantilla y pasa los datos
Rellena los campos del módulo. Con la conexión creada, Make te muestra lo que puede leer de tu cuenta. Después lleva los valores del primer módulo, como el nombre del cliente, a los campos que aparecen.
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Prueba con Run once
Crea una solicitud de prueba y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo. Comprueba en Pneumatic que el flujo arrancó con los datos correctos.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo para decidir cada cuánto revisa Make: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Luego activa el escenario y deja que trabaje por ti.
¿Qué disparadores de Pneumatic pueden iniciar un escenario?
4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Pneumatic. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Pneumatic en cuanto ocurre.
Watch Task Completed
programadoSolo en la docCada tarea que alguien marca como hecha en Pneumatic llega a Make como un bundle, listo para seguir el trabajo en otra herramienta. Un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una tarea terminada.
Watch Task Returned
programadoSolo en la docDetecta las tareas devueltas para corregir en vez de aprobadas, así ningún retrabajo se queda olvidado en una cola. Es el disparador de las excepciones; Watch Task Completed se ocupa del camino normal.
Watch Workflow Completed
programadoSolo en la docTe enteras de cuándo se cierra un proceso entero, no solo uno de sus pasos. Cada flujo terminado llega como un bundle que los módulos siguientes pueden archivar, contar o enviar a otra app.
Watch Workflow Started
programadoSolo en la docLos procesos nuevos aparecen en Make en su siguiente revisión, tanto si los lanzó una persona como si lo hizo otro escenario. Así tus otras herramientas se preparan antes incluso de la primera tarea.
¿Qué puede hacer Make en Pneumatic?
Pneumatic te da 4 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Get Template Details
AcciónSolo en la docPor su nombre, obtiene el contenido de una plantilla de Pneumatic para usarlo en los módulos siguientes, algo útil antes de lanzar nada desde esa plantilla.
Launch a Workflow Based on a Specific Template
AcciónSolo en la docPone en marcha un flujo nuevo de Pneumatic a partir de una de tus plantillas, sin abrir la app. Es el módulo que convierte algo que pasa fuera en un proceso en curso.
Make an API Call
AcciónSolo en la docCon este módulo tu escenario llega a cualquier punto de la API de Pneumatic reutilizando la conexión que ya tienes, sin configurar claves otra vez. Cubre lo que dejan fuera los otros siete módulos.
Stop Watching an Event
AcciónSolo en la docPor su nombre, sirve para hacer limpieza: pedir a Pneumatic que deje de seguir un evento que vigilaba para Make. Make no da ninguna otra descripción del módulo.
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