Integración PrintNode MakeAutomatiza PrintNode con Make.
¿Cuántas veces al día alguien abre un archivo solo para darle a Imprimir? La integración PrintNode Make trae 11 módulos: 1 disparador instantáneo, 3 acciones y 7 búsquedas. Esta guía es para responsables de operaciones y te lleva de la conexión a tu primer escenario funcionando.
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¿Qué te permite la integración PrintNode Make?
La integración PrintNode Make une tu cuenta de PrintNode con Make, una herramienta visual para montar escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que dispara, actúa o busca. Así Make puede enviar trabajos de impresión, reaccionar a eventos nuevos de PrintNode y consultar tus ordenadores, impresoras y trabajos.
Imprimir y saber cómo terminó. Una clínica recibe una cita confirmada en su agenda online; Send a Print Job (synchronous) manda la ficha a la impresora de recepción y espera el resultado antes de seguir. El siguiente módulo puede dejar constancia del desenlace en una hoja de cálculo.
Reaccionar a lo que pasa en PrintNode. Watch New Events arranca un escenario en cuanto PrintNode registra un evento nuevo. A partir de ahí, Get Print Job States cuenta por qué estados pasó un trabajo y Get a Print Job recupera sus datos.
Papel en el sitio correcto, sin intermediarios. Para un almacén, Send a Print Job coloca el albarán en la cola de la impresora del muelle de carga. Y si el responsable de sistemas quiere un inventario, List Printers y List Computers le dan todo el parque de la cuenta.
La documentación de PrintNode no fija ningún límite numérico para estos módulos, así que mandan los topes de tu plan de Make, que repasa Precio de Make. ¿Dudas entre Make y n8n? La comparativa n8n vs Make ordena los criterios. Si prefieres aprender el editor paso a paso, tienes el Curso de Make.
¿Cómo conectas PrintNode con Make?
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Crea una clave API en PrintNode
Entra en tu cuenta de PrintNode y abre API Keys. Antes de nada, PrintNode te pide la contraseña de la cuenta. Ponle a la clave un nombre que reconozcas, por ejemplo el del escenario, y pulsa Create.
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Copia la clave y ve a Make
Copia la clave que te muestra PrintNode. En Make, añade cualquier módulo de PrintNode a un escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de PrintNode enlazada con Make una sola vez.
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Pega la clave y confirma
Pega la clave en el campo PrintNode API Key y pulsa Continue. Make guarda la conexión. Desde ese momento, los campos de cada módulo te ofrecen tus impresoras y ordenadores para elegir.
Tu primer escenario: imprimir un documento y recibir el resultado
ObjetivoCuando llega un archivo nuevo a la carpeta que usa tu equipo, Make lo manda a tu impresora de PrintNode y espera a saber cómo salió la impresión.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Elige el disparador de la app donde caen tus documentos, como un archivo nuevo en una carpeta compartida.
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Añade el módulo de PrintNode
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca PrintNode y elige Send a Print Job (synchronous). Selecciona tu conexión o créala con tu clave API.
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Elige la impresora y conecta los datos
Con la conexión lista, Make muestra las impresoras de tu cuenta: quédate con la que debe imprimir. Después lleva los datos del primer módulo al trabajo de impresión.
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Prueba con Run once
Deja un documento de prueba donde mira el primer módulo, pulsa Run once y abre las burbujas sobre cada módulo. Verás los bundles, es decir, los elementos que pasan de un módulo a otro.
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Programa y activa
Ajusta el reloj del primer módulo para decirle a Make cada cuánto revisar; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Activa el escenario y seguirá imprimiendo sin ti.
Qué pone en marcha un escenario de PrintNode
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en PrintNode. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama PrintNode en cuanto ocurre.
Watch New Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new event is created.”
Cada vez que PrintNode registra un evento nuevo en tu cuenta, Watch New Events arranca tu escenario. Lo que ocurre en tus impresoras pasa a mover el resto de la automatización, sin nadie pendiente de un panel.
Todo lo que hacen los módulos de PrintNode
PrintNode te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Si ningún módulo listo cubre lo que necesitas, Make an API Call llama a cualquier punto de la API de PrintNode desde el escenario, con la conexión que ya tienes. No hace falta pegar otra clave.
Send a Print Job
AcciónEn Make“Sends a print job to a specific printer.”
Este módulo mete un documento en la cola de una impresora concreta. Consigues papel impreso a partir de cualquier app que Make sepa leer, sin que nadie abra el archivo.
Send a Print Job (synchronous)
AcciónEn Make“Sends a print job to a specific printer and waits for the result.”
Con esta variante, el escenario envía la impresión y se queda esperando hasta que vuelve el resultado. Los módulos siguientes trabajan con un desenlace conocido, no con una suposición.
Get a Computer
BúsquedaEn Make“Gets a computer.”
Get a Computer trae un ordenador concreto de tu cuenta de PrintNode, para que el escenario sepa con qué máquina trata antes de avisar o imprimir nada.
Get a Printer
BúsquedaEn Make“Gets a printer.”
Antes de mandar un trabajo, esta búsqueda recupera la ficha de una impresora de tu cuenta. El escenario confirma que apunta al aparato correcto en vez de fiarse de un nombre escrito a mano.
Get a Print Job
BúsquedaEn Make“Gets a print job.”
¿Hay que revisar una impresión que ya salió? Get a Print Job recupera ese trabajo en concreto, para que un escenario vuelva sobre él mucho después de que pasara por la impresora.
Get Print Job States
BúsquedaEn Make“Gets a print job's states.”
Esta búsqueda devuelve los estados por los que pasó un trabajo de impresión: obtienes su recorrido, no una foto fija. Cada estado puede llegar como un bundle aparte.
List Computers
BúsquedaEn Make“Lists computers.”
List Computers saca todos los ordenadores vinculados a tu cuenta de PrintNode, un bundle por máquina. Es la forma más directa de ver qué equipos pueden imprimir.
List Printers
BúsquedaEn Make“Lists printers.”
Para saber a qué puede apuntar tu escenario, este módulo te da la lista completa de impresoras de tu cuenta de PrintNode, sin abrir otra pestaña.
List Print Jobs
BúsquedaEn Make“Lists print jobs.”
Todo lo que salió por impresora queda a mano con List Print Jobs, que devuelve los trabajos de tu cuenta, cada uno en su bundle, listos para anotarlos en un registro o revisarlos uno a uno.
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