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Integración Q7Leader MakeAutomatiza Q7Leader con Make.

¿Tus datos de Q7Leader pueden moverse solos entre herramientas? La integración Q7Leader Make trae 41 módulos: 31 acciones y 10 búsquedas sobre miembros, departamentos, objetivos y ciclos. Aquí conectas tu cuenta y armas tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Q7Leader Make?

La integración Q7Leader Make une tu cuenta de Q7Leader con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario: la automatización, formada por módulos, piezas que actúan cada una sobre una app. Así los miembros, departamentos, objetivos y ciclos pasan entre Q7Leader y tus otras herramientas sin copiar y pegar.

Un organigrama siempre al día. List Members y List Departments envían cada elemento como un bundle, es decir, un dato que pasa de un módulo al siguiente, hasta la hoja de cálculo que consulta dirección.

Objetivos que se escriben una vez. Los que aprueba el comité en un formulario llegan a Q7Leader con Create an Objective, y los cambios posteriores viajan con Update an Objective.

Altas sin teclear. Cuando RR. HH. confirma una incorporación, Create a Member registra a la persona, tras comprobar con List Members que no estaba ya.

Lo que Make no hace aquí: Q7Leader no tiene módulos disparadores, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. La documentación de Make para Q7Leader figura como limitada y no describe campos, por eso conviene probar cada módulo con Run once. Para lo que falte, Make an API call llega a la API de Q7Leader. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make repasa los criterios, y el Curso de Make explica el editor desde cero.

Conexión

¿Cómo conectas Q7Leader con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Q7Leader

    En tu escenario, pulsa el +, busca Q7Leader y elige cualquier módulo, Get a Member por ejemplo. La conexión que crees aquí, tu cuenta de Q7Leader enlazada con Make, servirá luego para los 41 módulos.

  2. 02

    Crea la conexión

    Pulsa Create a connection y ponle un nombre claro si vas a enlazar más de una cuenta. Según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de Q7Leader o pega la clave que te da la app.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. Con la conexión creada, Make muestra en los campos del módulo los objetos que puede leer de Q7Leader, la señal más rápida de que el enlace funciona.

Primer escenario

Tu primer escenario con Q7Leader

ObjetivoCuando se registra una incorporación en otra app, Make da de alta a esa persona como miembro en Q7Leader.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo: el disparador de la app donde registras las incorporaciones.

  2. 02

    Añade Create a Member

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Q7Leader, elige Create a Member y selecciona tu conexión. Esta acción registra un miembro en Q7Leader por cada bundle que recibe.

  3. 03

    Mapea los datos

    Rellena los campos del módulo con valores del primer módulo. No hace falta escribirlo todo: con la conexión creada, Make te ofrece los objetos de Q7Leader que puede leer.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y abre los bundles que recibió cada módulo. Comprueba en Q7Leader que el miembro de prueba quedó bien antes de seguir.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. A partir de ahí, cada incorporación llega a Q7Leader sin captura manual.

Módulos

¿Qué puede hacer Q7Leader en Make?

Q7Leader te da 41 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Q7Leader1

Create a Custom Field

AcciónSolo en la doc

Con este módulo sumas un campo personalizado a tu cuenta de Q7Leader, así un dato que controlas en otra herramienta tiene su lugar propio.

Cuándo usarlo
Tu equipo empieza a seguir un dato nuevo y quieres que el escenario prepare el campo antes de rellenarlo.
Ojo
La documentación no indica tipos de campo, revisa lo que Make muestra en el módulo antes de mapear nada.
Q7Leader2

Create a Cycle

AcciónSolo en la doc

Obtienes un ciclo nuevo en Q7Leader sin teclearlo, con los valores que llegan de un módulo anterior.

Cuándo usarlo
El ciclo se acuerda en una hoja compartida o en tu gestor de proyectos y Q7Leader debe recogerlo sin doble captura.
Ojo
La documentación es escasa, ejecuta el escenario una vez con un ciclo de prueba y revisa el resultado en Q7Leader.
Q7Leader3

Create a Department

AcciónSolo en la doc

Cada bundle que recibe se convierte en un departamento de Q7Leader, y tu estructura se arma desde otra fuente.

Cuándo usarlo
Una reorganización queda aprobada en otra herramienta y Q7Leader tiene que reflejarla.
Ojo
Detrás de un módulo de búsqueda crea tantos departamentos como elementos lleguen, así que pásale solo los que quieres dar de alta.
Q7Leader4

Create a Member

AcciónSolo en la doc

Das de alta a una persona como miembro de Q7Leader con los datos de un módulo previo, por ejemplo la respuesta de un formulario de ingreso.

Cuándo usarlo
Se confirma una contratación en tu software de RR. HH. y el nuevo integrante debe aparecer en Q7Leader sin que nadie lo escriba.
Ojo
Si la misma persona puede llegar dos veces, consulta antes List Members para no duplicarla.
Q7Leader5

Create a RDP

AcciónSolo en la doc

Genera un RDP en Q7Leader, el objeto que la app llama así, a partir de valores mapeados más arriba en el escenario.

Cuándo usarlo
Lo que debe abrir un RDP ocurre en otra herramienta y quieres que el registro aparezca solo.
Ojo
La documentación no explica este objeto, fíjate en los campos que Make enseña una vez creada la conexión.
Q7Leader6

Create an Area of Activity

AcciónSolo en la doc

Añade un área de actividad a Q7Leader para que la lista coincida con el sitio donde tu equipo las define.

Cuándo usarlo
Un área nueva se aprueba en un formulario interno y Q7Leader debe recibirla enseguida.
Ojo
Combínalo con List Areas of Activity para no repetir un nombre que ya existe.
Q7Leader7

Create an Objective

AcciónSolo en la doc

Se acabó copiar objetivos a mano entre herramientas: el módulo crea el objetivo en Q7Leader con los datos que recibe.

Cuándo usarlo
Los objetivos se redactan y aprueban en un documento compartido antes de pasar a Q7Leader.
Ojo
Si Make pide un ciclo o un miembro relacionado, toma su identificador de un módulo Get o List colocado antes.
Q7Leader8

Delete a Custom Field

AcciónSolo en la doc

Limpia tu cuenta: borra para siempre un campo personalizado de Q7Leader que ya no sirve a nadie del equipo.

Cuándo usarlo
Un campo desaparece de tu fuente de referencia y también debe salir de Q7Leader.
Ojo
Un borrado no tiene vuelta atrás, prueba primero con Run once sobre un campo de prueba.
Q7Leader9

Delete a Cycle

AcciónSolo en la doc

Saca de Q7Leader un ciclo que ya no tiene razón de ser, sin limpieza manual.

Cuándo usarlo
Un ciclo se creó por error o se canceló en la herramienta donde se planifica.
Ojo
Toma el identificador de Get a Cycle o List Cycles, nunca de memoria, porque nada lo recupera.
Q7Leader10

Delete a Department

AcciónSolo en la doc

El departamento desaparece de Q7Leader en cuanto la fuente que describe tu organización lo elimina.

Cuándo usarlo
Dos áreas se fusionan y el departamento antiguo debe salir de Q7Leader en el mismo paso.
Ojo
La documentación no aclara qué pasa con los miembros asignados, pruébalo con un departamento de prueba antes de activar el escenario.
Q7Leader11

Delete a Member

AcciónSolo en la doc

Retira a un miembro de Q7Leader, útil cuando una baja queda registrada en otro sistema y nadie tiene que acordarse.

Cuándo usarlo
Se marca una salida en tu software de RR. HH. o en un formulario de baja.
Ojo
Si solo cambian algunos valores, basta con Update a Member: un miembro borrado no vuelve.
Q7Leader12

Delete a RDP

AcciónSolo en la doc

Elimina un único RDP de Q7Leader, el que identificas con el valor mapeado de un módulo anterior.

Cuándo usarlo
Un RDP abierto por error o anulado en origen confundiría al equipo si se queda.
Ojo
Comprueba que solo el bundle correcto llega a este módulo, el borrado es irreversible.
Q7Leader13

Delete an Area of Activity

AcciónSolo en la doc

Tu lista de áreas de actividad se mantiene corta y al día: el módulo quita una de Q7Leader.

Cuándo usarlo
Una actividad se cierra en la hoja de referencia que mantiene el equipo.
Ojo
Si List Areas of Activity alimenta este módulo sin más, se borra todo lo que devuelve, piénsalo antes de encadenarlos.
Q7Leader14

Delete an Objective

AcciónSolo en la doc

Quita de Q7Leader un objetivo abandonado o creado dos veces, para que la lista refleje lo que el equipo persigue de verdad.

Cuándo usarlo
Un objetivo aparece como cancelado en el acta donde el equipo lo discute y Q7Leader debe quedar limpio sin repaso manual.
Ojo
Si solo cambia el contenido, usa Update an Objective; este módulo no deja rastro.
Q7Leader15

Get a Campaign

AcciónSolo en la doc

Recupera una campaña de Q7Leader y convierte sus detalles en datos que los módulos siguientes pueden mapear.

Cuándo usarlo
Ya tienes el identificador de la campaña, por List Campaigns o un módulo anterior, y quieres su contenido en un mensaje o una hoja.
Ojo
Make no ofrece ningún módulo para crear o editar campañas de Q7Leader, solo para leerlas.
Q7Leader16

Get a Custom Field

AcciónSolo en la doc

Lee un campo personalizado concreto de Q7Leader y pasa sus detalles al resto del escenario.

Cuándo usarlo
Un módulo posterior necesita saber cómo está configurado un campo antes de escribir en él, o quieres confirmar que existe.
Ojo
Espera un identificador; para encontrar un campo recorriendo la lista, empieza por List Custom Fields.
Q7Leader17

Get a Cycle

AcciónSolo en la doc

Trae los detalles de un ciclo de Q7Leader, listos para mapearlos en otra app.

Cuándo usarlo
Un informe o un objetivo menciona un ciclo y quieres tener su información completa al lado.
Ojo
Si el identificador llega vacío en el bundle, el módulo no tiene nada que buscar, revisa el mapeo en los resultados de Run once.
Q7Leader18

Get a Department

AcciónSolo en la doc

Q7Leader te devuelve un departamento con la información que guarda sobre él, lista para el módulo siguiente.

Cuándo usarlo
La ficha de un miembro apunta a un departamento y el paso siguiente necesita sus datos.
Ojo
Para varios departamentos a la vez, List Departments encaja mejor que repetir este módulo.
Q7Leader19

Get a Member

AcciónSolo en la doc

El escenario recibe lo que Q7Leader sabe de un miembro y tus otras herramientas lo usan sin buscarlo a mano.

Cuándo usarlo
Un evento en otra app menciona a una persona y quieres sus datos de Q7Leader antes de actuar.
Ojo
El módulo pide el identificador del miembro; si aún no lo tienes, pasa por List Members.
Q7Leader20

Get a Qprofile

AcciónSolo en la doc

Obtén un Qprofile, el objeto de Q7Leader con ese nombre, y deja su contenido disponible para los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
Tu escenario necesita los datos del Qprofile para decidir el siguiente paso.
Ojo
La documentación no describe el Qprofile ni su contenido, lee el bundle tras un Run once antes de mapearlo.
Q7Leader21

Get a RDP

AcciónSolo en la doc

Abre un RDP de Q7Leader dentro del escenario y deja su contenido listo para mapear.

Cuándo usarlo
Quieres copiar los detalles de un RDP en un documento, una hoja o un mensaje, una vez que sabes cuál.
Ojo
Cada ejecución de este módulo cuenta como una operación de tu plan, y se nota cuando llegan muchos bundles.
Q7Leader22

Get an Objective

AcciónSolo en la doc

Carga un objetivo concreto de Q7Leader para enviarlo con todos sus detalles a otra herramienta.

Cuándo usarlo
Una presentación de revisión o un cuadro de mando en una hoja debe mostrar un objetivo completo.
Ojo
Mapea el identificador desde Create an Objective o List Objectives y no un valor fijo, o el escenario leerá siempre el mismo objetivo.
Q7Leader23

Get an Area of Activity

AcciónSolo en la doc

Consulta un área de actividad en Q7Leader y devuelve su información como un bundle.

Cuándo usarlo
Una ficha de otra herramienta cita un área y el escenario debe leerla antes de crear algo relacionado.
Ojo
La documentación es limitada, prueba con un identificador real en Run once y mira qué vuelve.
Q7Leader24

List Areas of Activity

BúsquedaSolo en la doc

Todas las áreas de actividad de tu cuenta de Q7Leader entran en el escenario, un bundle por área.

Cuándo usarlo
Quieres la lista completa en una hoja de cálculo, o compararla con otra fuente antes de crear áreas nuevas.
Ojo
Una búsqueda devuelve cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle.
Q7Leader25

List Campaigns

BúsquedaSolo en la doc

Reúne las campañas guardadas en Q7Leader, cada una en su propio bundle.

Cuándo usarlo
Necesitas una vista general de las campañas en una hoja, o elegir una antes de Get a Campaign.
Ojo
Si la búsqueda no encuentra nada devuelve cero bundles y los módulos siguientes no se ejecutan, es lo esperado.
Q7Leader26

List Custom Fields

BúsquedaSolo en la doc

Junta los campos personalizados definidos en Q7Leader, práctico para ver qué existe ya.

Cuándo usarlo
Justo antes de Create a Custom Field para evitar duplicados, o para documentar tu configuración en un archivo compartido.
Ojo
Cada campo llega como un bundle aparte, prevé cómo tratará el módulo siguiente varios elementos.
Q7Leader27

List Cycles

BúsquedaSolo en la doc

Los ciclos de Q7Leader llegan uno a uno y el escenario puede tratar cada uno por turno.

Cuándo usarlo
Buscas el ciclo correcto antes de Create an Objective, o quieres mantener una planificación compartida alineada con Q7Leader.
Ojo
Cada ciclo devuelto suma operaciones en los módulos que vienen después.
Q7Leader28

List Departments

BúsquedaSolo en la doc

Cada departamento que conoce Q7Leader se convierte en un bundle del escenario.

Cuándo usarlo
Rehacer el organigrama en una hoja de cálculo, o escoger el departamento adecuado antes de Create a Member.
Ojo
Si solo necesitas uno y tienes su identificador, Get a Department lo resuelve con un único bundle.
Q7Leader29

List Members

BúsquedaSolo en la doc

Vuelca los miembros de tu cuenta de Q7Leader en el escenario, un bundle por persona.

Cuándo usarlo
Comprobar si alguien ya existe antes de Create a Member, o exportar el equipo a otra herramienta.
Ojo
En un equipo grande, muchos bundles significan muchas operaciones para los módulos colocados después.
Q7Leader30

List Objectives

BúsquedaSolo en la doc

Tus objetivos de Q7Leader salen como una serie de bundles que el escenario puede copiar en otro sitio.

Cuándo usarlo
Una hoja de seguimiento o un mensaje a los responsables debe recoger los objetivos en curso.
Ojo
Cada objetivo devuelto ejecuta una vez los módulos siguientes, vigila tus operaciones.
Q7Leader31

List RDPs

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve los RDP registrados en Q7Leader, cada uno en su bundle.

Cuándo usarlo
Quieres exportar todos los RDP a una hoja, o localizar el que pasarás a Update a RDP o Delete a RDP.
Ojo
La documentación no detalla este objeto, lanza la búsqueda una vez y lee los bundles antes de construir encima.
Q7Leader32

List Roles

BúsquedaSolo en la doc

Muestra los roles disponibles en Q7Leader y los pasa uno por uno al resto del escenario.

Cuándo usarlo
Un escenario sobre miembros puede necesitar un rol válido, o quieres la lista de roles en un documento compartido.
Ojo
Make no ofrece ningún módulo para crear roles de Q7Leader, solo esta búsqueda.
Q7Leader33

List Users

BúsquedaSolo en la doc

Enumera los usuarios de la cuenta de Q7Leader, un bundle por usuario.

Cuándo usarlo
Revisar los usuarios en una hoja, o copiar la lista en otra herramienta.
Ojo
Q7Leader tiene List Users y List Members, y la documentación no explica la diferencia: compara sus bundles después de un Run once.
Q7Leader34

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Llama a cualquier endpoint de la API de Q7Leader desde tu escenario, con la conexión que ya creaste.

Cuándo usarlo
Ninguno de los otros 40 módulos hace lo que necesitas, por ejemplo una operación de la API de Q7Leader que Make no lista.
Ojo
Aquí describes tú la petición, resérvalo para los huecos que dejan los módulos listos para usar.
Q7Leader35

Update a Custom Field

AcciónSolo en la doc

Cambia un campo personalizado que ya existe en Q7Leader sin tener que recrearlo.

Cuándo usarlo
Un campo se renombra o se ajusta en tu herramienta de referencia y Q7Leader debe coincidir.
Ojo
Localiza antes el campo con List Custom Fields o Get a Custom Field; editar el equivocado lo sobrescribe sin aviso.
Q7Leader36

Update a Cycle

AcciónSolo en la doc

El ciclo que ya está en Q7Leader recibe los cambios hechos en origen, sin trabajo manual.

Cuándo usarlo
Los detalles de un ciclo cambian en la hoja o el gestor de proyectos donde planifica tu equipo.
Ojo
La documentación no aclara si un valor mapeado vacío borra el existente, pruébalo con Run once.
Q7Leader37

Update a Department

AcciónSolo en la doc

Actualiza la información de un departamento en Q7Leader con los datos más recientes de otro módulo.

Cuándo usarlo
Un área cambia de nombre o se reorganiza en la hoja o el software de RR. HH. que usas como referencia.
Ojo
Ejecútalo una vez sobre un solo departamento y compara el antes y el después en Q7Leader.
Q7Leader38

Update a Member

AcciónSolo en la doc

La ficha de un miembro se mantiene al día en Q7Leader con valores nuevos que llegan de otra herramienta.

Cuándo usarlo
Alguien cambia de área o de puesto en tu software de RR. HH. y Q7Leader debe reflejarlo.
Ojo
Actúa sobre un miembro por bundle; para modificar varios, coloca List Members o un módulo de hoja de cálculo delante.
Q7Leader39

Update a RDP

AcciónSolo en la doc

Modifica un RDP existente en Q7Leader con valores mapeados de los módulos anteriores.

Cuándo usarlo
La información detrás de un RDP cambia en otra app y el registro tiene que seguirla.
Ojo
La documentación no describe el RDP ni sus campos, comprueba en Q7Leader tras el primer Run once que pasaron los valores correctos.
Q7Leader40

Update an Objective

AcciónSolo en la doc

Reescribe parte de un objetivo en Q7Leader para que el texto o los detalles acordados en otro sitio lleguen también ahí.

Cuándo usarlo
Un objetivo se revisa en una reunión y la versión corregida, anotada en un formulario, debe llegar a Q7Leader.
Ojo
Elige el objetivo con Get an Objective o List Objectives y mapea solo los valores que quieres cambiar.
Q7Leader41

Update an Area of Activity

AcciónSolo en la doc

Retoca un área de actividad que ya existe en Q7Leader, así la lista acompaña los cambios de estructura sin crear copias.

Cuándo usarlo
El área sigue viva pero su alcance cambió en otra herramienta; si todavía no existe, toca Create an Area of Activity.
Ojo
Coloca antes List Areas of Activity o Get an Area of Activity y pulsa Run once para ver qué bundle llega a la actualización.
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FAQ

Q7Leader y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Q7Leader Make es gratis?
Sí, Q7Leader es una app estándar y está disponible desde el plan Free de Make. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en operaciones, una por módulo ejecutado sobre un bundle. Con el plan Free basta para probar un primer escenario antes de decidir un plan de pago.
02¿Qué necesitas para conectar Q7Leader con Make?
Basta con una cuenta de Q7Leader y otra de Make, porque la documentación no pide ningún otro requisito. Añades cualquier módulo de Q7Leader, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make en la página de Q7Leader o pegas la clave que te da la app, y terminas con Save. Esa conexión la reutilizan los 41 módulos, así que se configura una sola vez por cuenta y cada módulo nuevo solo tiene que elegirla.
03¿Q7Leader dispara escenarios de Make en tiempo real?
No, Q7Leader no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo. Un escenario que lo use arranca de otra forma: con el disparador de otra app, un formulario o tu software de RR. HH., o con la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto y hasta 1 minuto en los planes de pago. Los módulos de Q7Leader actúan después, como acciones o búsquedas, una vez por cada bundle recibido.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Q7Leader en Make?
Recurre a Make an API call. Con este módulo llamas a cualquier endpoint de la API de Q7Leader desde el escenario, con la misma conexión que los otros 40. Eso sí, la documentación de Make para Q7Leader figura como limitada y no describe campos, así que prueba cada llamada con Run once y revisa el bundle que devuelve antes de mapearlo en los módulos siguientes. No necesitas ninguna conexión adicional.
05¿Make o n8n para Q7Leader?
Depende sobre todo de la herramienta que ya usa tu equipo. En Make, Q7Leader ofrece 41 módulos listos, 31 acciones y 10 búsquedas, además de Make an API call para lo demás. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba si existe uno para Q7Leader y compara lo que cubre con lo que necesitas. Lo práctico es quedarte donde ya viven tus otros escenarios, con un único sitio que mantener. La comparativa enlazada más arriba detalla el resto de criterios.