Integración ReviewStudio MakeAutomatiza ReviewStudio con Make.
¿Cuánto tiempo se va en pasar a mano cada aprobación de ReviewStudio al resto del equipo? La integración ReviewStudio Make trae 20 módulos: 4 disparadores, 13 acciones y 3 búsquedas. Aquí verás cómo conectar tu cuenta y montar un primer escenario, pensado para quien gestiona revisiones creativas.
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¿Qué permite la integración ReviewStudio Make?
La integración ReviewStudio Make conecta tu cuenta de ReviewStudio con Make, una herramienta sin código donde creas un escenario: una automatización hecha de módulos encadenados. Cada módulo es una pieza, ya sea un disparador que arranca el flujo, una acción que cambia algo o una búsqueda que encuentra registros. Así, clientes, proyectos, revisiones y decisiones pasan de una app a otra sin copiar ni pegar.
Informes de revisiones sin montarlos a mano. List Reviews devuelve cada revisión como un bundle, es decir, un elemento que pasa al siguiente módulo. Puedes volcarlas en una hoja de cálculo para el responsable de la cuenta. Si ya tienes el identificador, Get a Review trae solo esa.
Proyectos que se abren cuando se cierra una venta. Create a Project toma los datos de tu CRM y deja el espacio preparado antes de que llegue el primer archivo. En el Curso de Make se trabaja este tipo de cadena paso a paso.
Aprobaciones que avisan solas. Watch New Approval Decisions recoge cada decisión sobre una pieza, y tu escenario puede avisar a producción o llamar a Update a Project para que el trabajo siga.
Lo que Make no hace aquí: no hay disparadores instantáneos. La documentación de Make no indica su tipo, pero sus nombres Watch apuntan a disparadores programados, así que Make consulta ReviewStudio según la programación del escenario. Para lo que no cubren los módulos, Make an API Call llega al resto de la API de ReviewStudio con la misma conexión. Si dudas entre herramientas, n8n vs Make reúne los criterios y Precio de Make explica qué incluye cada plan.
¿Cómo se conecta ReviewStudio con Make?
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Copia tu clave API
En ReviewStudio, entra en Settings desde el menú principal y abre la pestaña Configuration. Copia el valor del campo API key. Necesitas una cuenta de ReviewStudio activa para verlo.
- 02
Añade un módulo de ReviewStudio
En tu escenario de Make, coloca cualquier módulo de ReviewStudio y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de ReviewStudio enlazada con Make una sola vez; después la reutilizan todos los módulos de la app.
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Pega la clave y confirma
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas. Pega la clave API, confirma y Make ya puede leer tus clientes, proyectos y revisiones.
Tu primer escenario: un proyecto para cada cliente nuevo
ObjetivoCuando aparece un cliente nuevo en ReviewStudio, Make le crea un proyecto.
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Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para añadir el primer módulo. Hasta que eliges uno, el lienzo sigue vacío.
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Coloca Watch New Clients
Busca ReviewStudio, elige Watch New Clients y pulsa Create a connection con tu clave API. Rellena los campos que aparecen; con la conexión activa, Make muestra lo que puede leer.
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Encadena Create a Project
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Project. Asigna los datos del cliente recibido a los campos del proyecto, para que cada proyecto nazca con su cliente.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo. Comprueba en ReviewStudio que el proyecto está creado.
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Programa y activa
Abre Scheduling en el primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el mínimo del plan Free. Después, activa el escenario.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de ReviewStudio?
4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en ReviewStudio. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama ReviewStudio en cuanto ocurre.
Watch New Approval Decisions
programadoSolo en la docMete en tu escenario cada decisión de aprobación nueva, de modo que un visto bueno o un rechazo desencadene el paso siguiente sin que nadie vigile la revisión.
Watch New Clients
programadoSolo en la docDetecta cada cliente que se da de alta en ReviewStudio y lo entrega al siguiente módulo como bundle, uno por cliente, listo para tu CRM o para abrirle un proyecto.
Watch New Projects
programadoSolo en la docLleva a tu escenario cada proyecto creado en ReviewStudio en la siguiente consulta, y mantiene tu gestor de proyectos y tus canales al día con lo que el estudio ha puesto en marcha.
Watch New Reviews
programadoSolo en la docConvierte la apertura de una revisión en el inicio de otras tareas: avisar a quienes revisan, anotar la ronda en una hoja o informar al comercial de la cuenta.
Todos los módulos de ReviewStudio en Make
ReviewStudio te da 16 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Client
AcciónSolo en la docDa de alta un cliente en ReviewStudio desde otra herramienta, y el nombre que el equipo comercial escribió una vez es el que verán los revisores.
Create a Project
AcciónSolo en la docAbre un proyecto en ReviewStudio con datos de los módulos anteriores y te ahorra la preparación al principio de cada encargo.
Create a Review
AcciónSolo en la docInicia una ronda de revisión desde el escenario en vez de hacerlo en ReviewStudio, así una entrega en una herramienta abre los comentarios en la otra.
Delete a Client
AcciónSolo en la docElimina de ReviewStudio un cliente que ya no está en tu base de referencia, y deja la lista de clientes corta y fiable.
Delete a Project
AcciónSolo en la docBorra un proyecto de ReviewStudio desde un escenario, útil con proyectos de prueba o encargos cancelados antes de empezar.
Delete a Review
AcciónSolo en la docQuita una única revisión, práctico cuando una ronda se abrió por error o la duplicó un escenario anterior.
Get a Client
AcciónSolo en la docObtiene un cliente concreto cuando ya tienes su identificador, y los módulos siguientes pueden usar su ficha sin que escribas nada.
Get a Project
AcciónSolo en la docLee un solo proyecto de ReviewStudio y pone sus datos a disposición de todos los módulos que vienen detrás en el escenario.
Get a Review
AcciónSolo en la docTrae una revisión por su identificador, de modo que un aviso o un informe cite exactamente la ronda de la que habla.
List Clients
BúsquedaSolo en la docDevuelve tus clientes de ReviewStudio en bundles separados, buena base para sincronizar, auditar o comprobar algo antes de crear.
List Projects
BúsquedaSolo en la docRecupera los proyectos de uno en uno para que los recorras al preparar un informe, archivar o cruzarlos con otra herramienta.
List Reviews
BúsquedaSolo en la docReúne las revisiones existentes en bundles individuales y convierte rondas dispersas en una lista que puedes registrar o enviar.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlama a cualquier endpoint de la API de ReviewStudio con la conexión que ya tienes y cubre lo que los módulos de la lista no hacen.
Update a Client
AcciónSolo en la docCambia un cliente existente en ReviewStudio para que su ficha siga lo que dice tu CRM o tu herramienta de facturación, sin tocarla a mano.
Update a Project
AcciónSolo en la docModifica un proyecto que ya está en ReviewStudio, y un suceso en otra herramienta hace avanzar el encargo sin abrir la app.
Update a Review
AcciónSolo en la docAjusta una revisión existente para que siga siendo correcta cuando cambia una fecha de entrega o un detalle en otra herramienta.
¿Necesitas ayuda para automatizar ReviewStudio con Make?
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