Recursos · Integración Make

Integración ProfitWell MakeAutomatiza ProfitWell con Make.

¿Cuántas bajas y altas copias a mano en ProfitWell? La integración ProfitWell Make trae 14 módulos: 11 acciones y 3 búsquedas sobre planes, suscripciones, clientes y usuarios. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario, paso a paso.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración ProfitWell Make?

La integración ProfitWell Make deja que Make trabaje dentro de tu cuenta de ProfitWell: da de alta suscripciones, las cambia, gestiona planes y consulta clientes. Todo vive en un escenario, que es la automatización que montas en Make juntando módulos, las piezas del escenario. Sin escribir código.

Bajas registradas sin teclearlas. Cuando tu equipo de soporte cierra una cancelación, Churn a Subscription la anota en ProfitWell. Y si ese cliente vuelve, Un-churn Subscription recupera la misma suscripción.

Cambios de plan sin tocar ProfitWell. Un cliente sube de plan en tu herramienta de cobro y Update a Subscription refleja el cambio. Para una oferta nueva, Create a New Plan la crea antes de que llegue la primera venta.

Tus datos, donde los necesitas. List Subscriptions saca las suscripciones de ProfitWell para llevarlas a una hoja o a una base, por ejemplo con la Integración Airtable Make.

Lo que Make no hace aquí: ProfitWell no tiene ningún módulo disparador, así que nunca arranca un escenario por su cuenta. El arranque viene de otra app o de la programación de Make. Además, la documentación de Make sobre ProfitWell avisa de que es contenido generado por IA; confirma los detalles importantes en tu cuenta.

ProfitWell también tiene nodo en n8n: lo cuenta la Integración ProfitWell n8n. Si dudas entre ambas herramientas, la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir.

Conexión

¿Cómo conectas ProfitWell con Make?

  1. 01

    Copia el Private Token de ProfitWell

    En ProfitWell entra en Account Settings y abre la pestaña Integrations. Haz clic en la tarjeta ProfitWell API data connection y copia el token llamado Private Token. Esa es tu clave API.

  2. 02

    Añade un módulo de ProfitWell en Make

    Dentro de tu escenario, coloca cualquier módulo de ProfitWell y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de ProfitWell enlazada a Make una sola vez; todos los módulos de ProfitWell la reutilizan.

  3. 03

    Pega el token y guarda

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas. Pega el Private Token, guarda y Make ya puede trabajar con tus datos de ProfitWell.

Primer escenario

Tu primer escenario: cada pago confirmado abre una suscripción

ObjetivoCuando tu pasarela de pago confirma un cobro nuevo, Make crea la suscripción correspondiente en ProfitWell.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige tu pasarela de pago y el módulo que detecta un cobro confirmado. Ese módulo da la salida.

  2. 02

    Añade Create a Subscription

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca ProfitWell y elige Create a Subscription. Selecciona la conexión que creaste antes.

  3. 03

    Rellena los campos

    Make te muestra los campos del módulo; arrastra a ellos los valores que llegan del pago. Cada pago viaja como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una sola vez y te enseña el bundle que recibió cada módulo. Comprueba en ProfitWell que la suscripción aparece.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. A partir de ahí, los pagos nuevos llegan a ProfitWell sin que intervengas.

Módulos

Los 14 módulos de ProfitWell, uno a uno

ProfitWell te da 14 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

ProfitWell1

Churn a Subscription

Acción

En MakeRemoves a subscription.

Elimina una suscripción en ProfitWell, tal como lo describe el directorio de Make. Una suscripción es el plan que un cliente paga de forma recurrente; churn es la palabra para ese cliente que se va.

Cuándo usarlo
soporte o facturación confirman una cancelación y quieres que ProfitWell la registre sin teclearla.
Ojo
envíale solo bajas confirmadas y pruébalo con Run once sobre una suscripción de prueba antes de activar.
ProfitWell2

Create a New Plan

Acción

En MakeCreates a new plan.

Crea un plan nuevo en ProfitWell desde el escenario, para que la oferta ya exista allí cuando entre el primer cliente.

Cuándo usarlo
lanzas una modalidad nueva en tu catálogo y ProfitWell tiene que conocerla desde el primer día.
Ojo
pasa antes por List Plans o Get a Plan. Si no, un escenario que se ejecuta dos veces te deja dos copias del mismo plan.
ProfitWell3

Create a Subscription

Acción

En MakeCreates a subscription.

Abre una suscripción en ProfitWell con los datos que le pasa el módulo anterior. Así, una venta cerrada en otra herramienta se convierte en un registro de ProfitWell sin copiar nada.

Cuándo usarlo
justo después de un cobro confirmado, un contrato firmado o una oportunidad ganada en otra app.
Ojo
cada ejecución crea una suscripción real. Prueba con Run once antes de activar, con un caso de prueba fácil de reconocer.
ProfitWell4

Delete a User

Acción

En MakeDeletes a user.

Elimina un usuario de tu cuenta de ProfitWell. Mientras los módulos de churn actúan sobre una suscripción, este va directo a la ficha de la persona.

Cuándo usarlo
una ficha se creó por error o una solicitud de borrado de datos tiene que llegar hasta ProfitWell.
Ojo
un borrado no tiene vuelta atrás. Pon un filtro o un Get a Customer delante para apuntar a la persona correcta.
ProfitWell5

Get a Customer

Acción

En MakeGets a customer.

Trae un cliente concreto de ProfitWell y entrega su ficha a los módulos siguientes. Entra un cliente, sale su registro.

Cuándo usarlo
antes de actualizar o borrar a alguien, para asegurarte de que el escenario apunta a la cuenta buena.
Ojo
necesita saber de qué cliente hablas. Si no lo tienes claro, empieza mejor con List Customers.
ProfitWell6

Get a Plan

Acción

En MakeGets a plan.

Lee un único plan de ProfitWell y pasa sus datos al resto del escenario. Útil cuando un módulo posterior necesita saber qué oferta eligió el cliente.

Cuándo usarlo
comprobar que un plan ya existe antes de colgarle una suscripción o de volver a crearlo.
Ojo
trabaja con un plan que ya tienes identificado. Para repasar todas tus ofertas, List Plans encaja mejor.
ProfitWell7

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

La salida de emergencia cuando ningún módulo de ProfitWell ya preparado hace lo que buscas. Llama a cualquier punto de la API de ProfitWell con la misma conexión, sin otra autenticación.

Cuándo usarlo
encontraste en la documentación de la API de ProfitWell una acción que no tiene módulo propio en Make.
Ojo
la petición la escribes tú. Ten abierta la documentación de la API de ProfitWell mientras rellenas el módulo.
ProfitWell8

Un-churn Subscription

Acción

En MakeUn-churns a subscription.

Recupera en ProfitWell una suscripción que estaba dada de baja. Es la otra cara de Churn a Subscription y la forma limpia de registrar a un cliente que vuelve.

Cuándo usarlo
un antiguo cliente reactiva su cuenta, o una baja se anotó por error.
Ojo
apunta a la suscripción dada de baja; Create a Subscription abriría una nueva.
ProfitWell9

Update a Plan

Acción

En MakeUpdates a plan.

Cambia un plan que ya existe en ProfitWell, para que siga reflejando lo que de verdad vendes.

Cuándo usarlo
una modalidad cambia en tu catálogo y ProfitWell tiene que seguir ese cambio.
Ojo
puede que otras suscripciones ya usen ese plan. Confirma con Get a Plan que editas el correcto antes de poner el escenario en marcha.
ProfitWell10

Update a Subscription

Acción

En MakeUpdates a subscription.

Modifica una suscripción abierta en ProfitWell. Subidas, bajadas y cambios de plan pasan por aquí, sin cerrar ni reabrir nada.

Cuándo usarlo
un cliente pasa a un plan superior en tu herramienta de cobro y ProfitWell debe mostrar el estado nuevo.
Ojo
si el cliente se va del todo, usa Churn a Subscription. Una actualización mantiene la suscripción activa.
ProfitWell11

Update a User

Acción

En MakeUpdates a user.

Corrige o completa los datos de un usuario en ProfitWell. La ficha sigue en su sitio: la corriges en vez de rehacerla.

Cuándo usarlo
los datos de un cliente cambian en tu CRM y ProfitWell debe mostrar lo mismo.
Ojo
si no tienes claro qué ficha es, añade un Get a Customer delante para que el cambio caiga sobre la persona correcta.
ProfitWell12

List Customers

Búsqueda

En MakeLists all customers.

Saca tus clientes de ProfitWell en forma de bundles, uno por cliente. Cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle, y cada ejecución es una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.

Cuándo usarlo
exportar tu cartera a una hoja de cálculo o localizar a alguien sin su identificador de ProfitWell.
Ojo
una lista larga gasta operaciones rápido. Filtra antes de los módulos más costosos.
ProfitWell13

List Plans

Búsqueda

En MakeLists all plans.

Devuelve todos los planes de tu cuenta de ProfitWell, un bundle por plan. La forma más directa de ver tu oferta completa desde Make.

Cuándo usarlo
antes de un Create a New Plan, para confirmar que la oferta no existe, o para cuadrar una tarifa que llevas en otro sitio.
Ojo
puede devolver cero, uno o varios planes. Prepara el resto del escenario para cada caso.
ProfitWell14

List Subscriptions

Búsqueda

En MakeLists all subscriptions.

Recupera las suscripciones guardadas en ProfitWell, cada una en su propio bundle, listas para ordenar, filtrar o copiar a otro sitio.

Cuándo usarlo
finanzas quiere el listado de suscripciones en una hoja compartida, o necesitas encontrar una antes de modificarla.
Ojo
con muchas suscripciones, los módulos siguientes se ejecutan muchas veces. Por eso conviene agruparlos o filtrarlos antes de seguir.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar ProfitWell con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre ProfitWell y Make

01¿La integración ProfitWell Make es gratis?
Sí, por parte de Make. ProfitWell es una app estándar y está disponible desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución por pasada, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en créditos, es decir, operaciones al mes. Aparte, necesitas una cuenta activa de ProfitWell; sus condiciones están en la página de precios de ProfitWell.
02¿Qué hace falta para conectar ProfitWell con Make?
Una cuenta activa de ProfitWell y su clave API. En ProfitWell, entra en Account Settings, abre la pestaña Integrations, haz clic en la tarjeta ProfitWell API data connection y copia el Private Token. Luego, en Make, añade un módulo de ProfitWell, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, pega el token y guarda. Esa conexión queda guardada y la reutilizan todos tus módulos de ProfitWell, así que no vuelves a buscar el token para cada escenario.
03¿ProfitWell dispara escenarios de Make en tiempo real?
No. ProfitWell no tiene módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que no puede arrancar un escenario por sí sola. El arranque llega por otro lado. O lo lanza otra app, como tu pasarela de pago o tu CRM, de forma instantánea si esa app ofrece ese tipo de disparador. O programas el primer módulo: cada 15 minutos por defecto, con un mínimo de 15 minutos en el plan Free y de 1 minuto en los de pago. Los módulos de ProfitWell trabajan después, más adelante en la cadena.
04¿Qué hacer si falta un módulo de ProfitWell en Make?
Recurre a Make an API Call. Es uno de los 14 módulos de ProfitWell y llega a cualquier punto de la API de ProfitWell con la conexión que ya tienes. Pide algo más de cuidado que un módulo listo para usar, porque la petición la escribes tú a partir de la documentación de la API de ProfitWell. Ten en cuenta también que la documentación de Make sobre ProfitWell avisa de que es contenido generado por IA y puede tener errores, así que confirma los datos importantes con ProfitWell.
05¿Make o n8n para ProfitWell?
Depende de la herramienta que ya usa tu equipo. ProfitWell está en las dos. Make ofrece los 14 módulos que ves en esta página y un plan Free para empezar; n8n tiene su propio nodo de ProfitWell, con una página dedicada en este sitio. Elegir una u otra no cambia lo que guarda ProfitWell. Lo más sensato suele ser dejar tus automatizaciones en el mismo sitio, para mantener una sola herramienta y no dos.