Recursos · Integración Make

Integración SurveyTale MakeAutomatiza SurveyTale con Make.

¿Cada respuesta de tu encuesta se queda dormida en SurveyTale? La integración SurveyTale Make trae 3 disparadores y 1 módulo de llamada a la API. Aquí conectas tu cuenta y armas tu primer escenario sin escribir código.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración SurveyTale Make?

La integración SurveyTale Make detecta las respuestas de tus encuestas y las envía a otras herramientas. En Make, un escenario es la automatización que construyes: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza (un disparador que arranca el flujo, una acción que hace algo). SurveyTale ofrece cuatro, tres de ellos disparadores.

Ver quién empieza una encuesta. Watch Survey Response Created recoge las respuestas nuevas en cada consulta programada. Le sirve a un equipo de atención al cliente que quiere saber quién abrió el formulario, aunque no lo haya terminado.

Datos corregidos también en tu CRM. Si alguien edita lo que respondió, Watch Survey Response Updated lo detecta y puedes sobrescribir el valor antiguo en la ficha del contacto.

Solo encuestas terminadas para ventas. Con Watch Survey Response Finished al inicio, cada respuesta completa se convierte en un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente, listo para una hoja de cálculo o el chat del equipo.

Hay límites claros. Make reconoce que su documentación sobre SurveyTale está incompleta porque hay poca información pública de la app, así que no se describen los campos. Para ir más allá de los disparadores, Make an API Call consulta la API de SurveyTale con la misma conexión. La app suele tener también un nodo en n8n: la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir, y en Precio de Make ves cómo se cuentan las operaciones. Si el editor aún te resulta nuevo, el Curso de Make repasa lo básico.

Conexión

¿Cómo conectas SurveyTale con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de SurveyTale

    En un escenario nuevo, haz clic en el +, busca SurveyTale y elige cualquiera de sus módulos. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de SurveyTale enlazada a Make una sola vez.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza

    Dale un nombre si quieres, útil cuando un compañero agregue otra cuenta. Después autoriza a Make en la página de SurveyTale que se abre, o pega la clave que te da SurveyTale, según lo que pida la ventana.

  3. 03

    Guarda la conexión

    Pulsa Save. La conexión aparece en el desplegable del módulo y cualquier otro módulo de SurveyTale que añadas la ofrecerá sin pedirte que inicies sesión de nuevo.

Primer escenario

Tu primer escenario con SurveyTale

ObjetivoCuando alguien completa una encuesta en SurveyTale, Make pasa esa respuesta a una petición a la API de SurveyTale que tú defines.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande del centro del editor para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Coloca el disparador

    Busca SurveyTale y elige Watch Survey Response Finished. Selecciona tu conexión, o créala como se explica arriba, y completa los campos que muestra Make.

  3. 03

    Suma la llamada a la API

    Haz clic en el + a la derecha del disparador y añade Make an API Call. Lleva los datos de la respuesta a la petición, armada según la referencia de la API de SurveyTale.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Responde tú mismo una encuesta de prueba hasta el final y pulsa Run once. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver los bundles recibidos y revisar los datos.

  5. 05

    Programa y activa

    El reloj del primer módulo fija cada cuánto revisa Make; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Después, enciende el escenario.

Disparadores

Disparadores de SurveyTale en Make

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en SurveyTale. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama SurveyTale en cuanto ocurre.

SurveyTale1Watch Survey Response Created

Watch Survey Response Created

programadoSolo en la doc

Recibes cada respuesta nueva que SurveyTale registra en la siguiente consulta de Make, no solo las terminadas. Así ves la actividad desde el principio.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario. La documentación no lo marca como instantáneo, por eso se trata así.
Cuándo usarlo
un equipo de producto quiere detectar en qué punto la gente abandona un cuestionario.
Ojo
la respuesta que llega aquí puede estar a medias.
SurveyTale2Watch Survey Response Finished

Watch Survey Response Finished

programadoSolo en la doc

Este disparador solo deja pasar respuestas enviadas hasta el final. Cada una completa arranca tu escenario una vez, y los módulos siguientes trabajan con datos enteros.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario; lo indica el nombre del módulo, no la documentación.
Cuándo usarlo
una encuesta de satisfacción terminada debe abrir un seguimiento para el responsable de la cuenta.
Ojo
los campos no están documentados; ejecuta Run once y mira el bundle antes de mapear.
SurveyTale3Watch Survey Response Updated

Watch Survey Response Updated

programadoSolo en la doc

Por aquí llegan los cambios hechos en una respuesta que ya existía. Mantienes la copia guardada en otra herramienta igual a la última versión de lo respondido.

Cómo se dispara
programado según su nombre: Make consulta la app según la programación del escenario en lugar de esperar un webhook.
Cuándo usarlo
ya envías las respuestas a tu CRM y una corrección debe reemplazar el dato anterior.
Ojo
la documentación no aclara qué cambios cuentan; haz una edición real y prueba con Run once antes de confiar en él.
Módulos

Otros módulos de SurveyTale

SurveyTale te da 1 módulo. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

SurveyTale1

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Con este módulo mandas tu propia petición a la API de SurveyTale reutilizando la conexión que ya creaste. Lo que no cubren los tres disparadores sigue a tu alcance.

Cuándo usarlo
necesitas un dato o una acción que ningún módulo listado ofrece, y la referencia de la API de SurveyTale describe el endpoint.
Ojo
la petición la escribes tú, y Make tiene poca documentación pública sobre SurveyTale.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar SurveyTale con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

SurveyTale y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración SurveyTale Make es gratuita?
Sí. SurveyTale es una app estándar, disponible desde el plan Free de Make. Ese plan permite 2 escenarios activos, ejecuciones programadas como mucho cada 15 minutos, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. El uso se cuenta en créditos: una operación por cada módulo que procesa un bundle, así que una encuesta con muchas respuestas gasta más.
02¿Qué se necesita para conectar SurveyTale con Make?
Una cuenta de SurveyTale y otra de Make. La documentación de Make no menciona requisitos ni pasos oficiales para esta app, así que sigues el camino habitual: añadir un módulo de SurveyTale, pulsar Create a connection, ponerle nombre si quieres, autorizar a Make en la página de SurveyTale o pegar la clave que te da, y pulsar Save. Esa conexión la reutilizan después todos los módulos de SurveyTale en todos tus escenarios.
03¿El disparador de SurveyTale funciona en tiempo real?
No, según lo que muestra la documentación. Ninguno de los tres disparadores aparece como instantáneo, así que se tratan como programados: Make consulta SurveyTale cuando toca según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto o cada minuto como mucho en un plan de pago. Las respuestas que llegan entre medias se recogen juntas en la siguiente consulta. Para algo instantáneo, SurveyTale tendría que avisar a Make por webhook, y la documentación no lista ninguno.
04¿Qué hacer si falta un módulo de SurveyTale en Make?
Usa Make an API Call. Llega a cualquier endpoint de la API de SurveyTale con la misma conexión que los disparadores y cubre lo que la lista no trae. Make advierte que su documentación sobre SurveyTale está incompleta porque no hay suficiente información pública de la app, de modo que tu guía para armar la petición será la referencia de la API de SurveyTale. Pruébala con Run once y revisa el bundle devuelto antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para SurveyTale?
Depende sobre todo del editor que tu equipo ya maneja y de dónde viven tus otras automatizaciones. En Make, SurveyTale ofrece tres disparadores programados y un módulo API Call desde el plan Free. La app suele tener también un nodo en n8n, así que compara lo que cubre con los módulos que necesitas. La API de SurveyTale es la misma en ambos casos; elige la herramienta que tu equipo pueda mantener con comodidad.