Integración Filestage MakeAutomatiza Filestage con Make.
¿Cuánto tiempo se va en preparar cada revisión en Filestage? La integración Filestage Make reúne 18 módulos: 14 acciones y 4 búsquedas. Esta guía es para equipos que aprueban piezas con clientes y te lleva desde la conexión de la cuenta hasta tu primer escenario funcionando.
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¿Qué puedes hacer con la integración Filestage Make?
La integración Filestage Make une tu cuenta de Filestage con Make, una herramienta sin código que encadena aplicaciones en un escenario, es decir, la automatización que construyes. Cada pieza del escenario es un módulo, y Filestage aporta 18: proyectos, carpetas, etapas, archivos y revisores pasan a manos de Make.
Archivos aprobados que salen solos. Para una imprenta o un estudio que entrega artes finales, List Files localiza los archivos del proyecto y Download File Version baja el original, listo para que el siguiente módulo lo guarde o lo mande al cliente.
Proyectos abiertos sin teclear nada. Cuando entra una solicitud por tu formulario, Create a Project crea el proyecto en Filestage y Upload a File sube el primer borrador. Si el cliente trabaja por campañas, Create a Folder mantiene cada una en su sitio.
Revisores que nunca faltan. Create a Step añade una ronda de aprobación y Add Reviewers to a Step le asigna las personas correctas al momento. Útil para una agencia que siempre invita al mismo equipo del cliente.
Ten claras las limitaciones. Filestage no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra aplicación o con una programación. Varios módulos están marcados como obsoletos y la documentación de Make para esta app avisa de que está generada con IA: confirma lo importante en Filestage. La misma app suele tener nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir. Si quieres dominar el editor, mira el Curso de Make, y en Precio de Make verás cómo se cuentan las operaciones.
¿Cómo se conecta Filestage con Make?
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Genera tu clave API en Filestage
Necesitas una cuenta activa de Filestage. Entra en Team settings, abre la pestaña API y pulsa Generate API key. Copia la clave que aparece en pantalla: es la que permite a Make trabajar en tu nombre.
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Añade un módulo de Filestage
En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de Filestage, por ejemplo List Projects, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Filestage vinculada a Make una sola vez y compartida por todos sus módulos.
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Pega la clave y guarda
Si quieres, pon un nombre claro en Connection name, como el del equipo. Pega la clave API en el campo de credenciales y guarda. Desde ese momento Make muestra tus proyectos, carpetas y etapas dentro de cada módulo.
Tu primer escenario: una revisión en Filestage por cada solicitud nueva
ObjetivoCuando llega una solicitud desde otra aplicación, Make crea el proyecto en Filestage y sube el archivo para revisar.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la aplicación donde recibes las solicitudes, tu formulario por ejemplo, y el módulo que vigila las respuestas nuevas.
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Añade Create a Project
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Filestage y elige Create a Project. Conecta tu cuenta y asigna el título de la solicitud al nombre del proyecto.
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Añade Upload a File
Sigue con Upload a File. Apunta al proyecto que acabas de crear y asigna el archivo que trae la solicitud. Cada bundle, el elemento que viaja de un módulo al siguiente, lleva su propio archivo.
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Prueba con Run once
Envía una solicitud de prueba y pulsa Run once. Las burbujas sobre cada módulo enseñan lo que recibió. Comprueba en Filestage que el proyecto y el archivo aparecen.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, el intervalo más corto del plan Free. Ajusta la programación y activa el escenario.
Qué hace cada módulo de Filestage
Filestage te da 18 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add Reviewers to a Step
AcciónEn Make“Adds reviewers to a step.”
Asigna de una vez a los aprobadores de una etapa de revisión, sin invitarlos uno a uno dentro de Filestage.
Create a Comment (deprecated)
AcciónEn Make“Creates a general comment for a version.”
Deja un comentario general en una versión de archivo, práctico para pasar a Filestage un comentario que llegó por correo.
Create a Folder
AcciónEn Make“Creates a new folder.”
Crea una carpeta nueva para separar campañas, clientes o líneas de producto dentro de Filestage.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Abre un proyecto en Filestage con datos que vienen de otro lado: un presupuesto firmado, un formulario o una oportunidad nueva en el CRM.
Create a Step
AcciónEn Make“Creates a new step.”
Suma una etapa de revisión al proyecto, esa ronda en la que legal, marca o el propio cliente dan el visto bueno.
Download File Version
AcciónEn Make“Downloads the contents of the original file.”
Descarga el archivo original de una versión para que el siguiente módulo lo archive, lo adjunte a un correo o lo suba a tu almacenamiento.
Get a File
AcciónEn Make“Retrieves a specific file.”
Consulta la ficha de un archivo concreto para reutilizar lo que devuelve en el resto del escenario.
Get a Project
AcciónEn Make“Retrieves a specific project.”
Devuelve los datos de un proyecto, útiles para volcarlos en una hoja de cálculo o en el CRM.
Get a Version (deprecated)
AcciónEn Make“Retrives a specific version.”
Recupera una versión concreta de un archivo, algo que los escenarios antiguos usaban para saber qué borrador tenía delante un revisor.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier punto de la API de Filestage con la conexión que ya tienes, así cubres lo que el resto de módulos no hace.
Move File to Step (deprecated)
AcciónEn Make“Moves a file to another review step.”
Pasa un archivo a otra etapa de revisión, como hacían los escenarios antiguos cuando una ronda quedaba aprobada.
Upload a File
AcciónEn Make“Uploads a new file.”
Sube un archivo nuevo a Filestage. Los revisores pueden empezar a comentar enseguida, sin que nadie tenga que arrastrarlo a mano desde su escritorio.
List Files
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of files.”
Entrega los archivos de un proyecto como bundles separados, uno por archivo, para que el siguiente módulo actúe sobre cada uno.
List Folders
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of folders.”
Muestra las carpetas de un proyecto, de modo que el escenario sabe dónde colocar un archivo antes de subirlo.
List Projects
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of projects.”
Te trae la lista de proyectos del equipo, buen punto de partida para sincronizar Filestage con otra herramienta.
List Steps
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of steps.”
Devuelve las etapas de revisión de un proyecto, así el escenario sabe qué rondas existen antes de asignar revisores o archivos.
Add reviewers to reviewer group
AcciónSolo en la docIncorpora personas a un grupo de revisores, para gestionar a todo un equipo de aprobadores en bloque y no nombre a nombre.
Move file to reviewer group (deprecated)
AcciónSolo en la docManda un archivo a un grupo de revisores, un módulo con el que los escenarios antiguos repartían borradores entre aprobadores.
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