Integración TemplateFox MakeAutomatiza TemplateFox con Make.
¿Tus PDF podrían salir solos cada vez que llega un pedido? La integración TemplateFox Make ofrece 2 módulos de acción y ningún disparador. Esta guía es para quien ya usa TemplateFox y empieza con Make: conectas la cuenta y montas tu primer escenario paso a paso.
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¿Qué hace la integración TemplateFox Make?
La integración TemplateFox Make conecta tu cuenta de TemplateFox con Make, una herramienta visual que encadena aplicaciones sin programar. Dentro de un escenario, que es la automatización que construyes en Make, TemplateFox se encarga del documento: otra aplicación aporta los datos y TemplateFox los convierte en un PDF.
Lo primero que conviene saber es qué no hace. TemplateFox no tiene disparador en Make, así que nunca arranca un escenario por su cuenta: lo pone en marcha otra aplicación o la programación de Make. Además, el propio Make reconoce que su documentación sobre esta app es escasa, de modo que se aprende sobre todo probando con Run once.
Con eso claro, los usos saltan a la vista. Una tienda online puede pasar cada pedido nuevo a Generate PDF y obtener el documento sin tocar TemplateFox. Un equipo de recursos humanos puede hacer lo mismo con las respuestas de un formulario de alta, una por persona.
Si necesitas algo que la acción lista no cubre, Make an API Call llama a cualquier punto de la API de TemplateFox con la misma conexión. Para dar tus primeros pasos con más apoyo, el Curso de Make repasa el editor desde cero, y la Reseña de Make te da una visión honesta de la plataforma.
Puede que TemplateFox también tenga nodo en n8n. Si dudas entre ambas herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios.
¿Cómo se conecta TemplateFox con Make?
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Abre la ventana de conexión
Añade un módulo de TemplateFox a tu escenario, por ejemplo Generate PDF, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de TemplateFox enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de TemplateFox la reutilizan.
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Ponle un nombre claro
El nombre es opcional, pero ahorra confusiones en cuanto trabajas con varias cuentas de TemplateFox o compartes el equipo de Make con otras personas. Basta con el nombre del cliente o del espacio de trabajo.
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Autoriza a Make y guarda
Según lo que ofrezca TemplateFox, aprueba el acceso de Make en la página de TemplateFox que se abre o pega la clave que te facilita TemplateFox. Después pulsa Save y el módulo queda listo para rellenar.
Tu primer escenario con TemplateFox
ObjetivoCuando entra un registro nuevo en otra aplicación, Make pide a TemplateFox que genere un PDF con esos datos.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro. Elige la aplicación donde nacen tus datos, como tu tienda online o tu hoja de cálculo, y su módulo que vigila los registros nuevos.
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Conecta la aplicación de origen
Pulsa Create a connection para esa primera aplicación y rellena sus campos. Con la cuenta enlazada, Make te muestra las carpetas, hojas u objetos que puede leer, así que eliges en lugar de escribir.
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Añade Generate PDF
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca TemplateFox y elige Generate PDF. Selecciona tu conexión y asigna a los campos que aparecen los valores que llegan del módulo anterior.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez. Abre la burbuja sobre cada módulo y revisa los bundles recibidos (un bundle es cada elemento que pasa de un módulo a otro) y la respuesta de TemplateFox.
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Programa y activa
Ajusta la programación con el reloj del primer módulo; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Después activa el escenario para que funcione sin que tengas que estar pendiente.
¿Qué puede hacer TemplateFox en Make?
TemplateFox te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Generate PDF
AcciónSolo en la docConsigues un PDF hecho por TemplateFox con los datos que le pasa tu escenario, sin copiar nada a mano. Es una acción, de modo que se ejecuta una vez por cada bundle que le llega.
Make an API Call
AcciónSolo en la docCon este módulo tienes a mano cualquier punto de la API de TemplateFox usando la conexión que ya creaste, sin preocuparte de la autenticación. Cubre lo que Generate PDF no ofrece.
¿Necesitas ayuda para automatizar TemplateFox con Make?
Una persona lee cada mensaje.
