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Intégration TemplateFox MakeAutomatiser TemplateFox avec Make.

Et si tes PDF se fabriquaient tout seuls à partir des dossiers que tu remplis déjà ? L'intégration TemplateFox Make compte 2 modules d'action et aucun déclencheur. Ce guide s'adresse à ceux qui connaissent TemplateFox mais débutent sur Make : connexion du compte, puis premier scénario pas à pas.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration TemplateFox Make ?

L'intégration TemplateFox Make branche ton compte TemplateFox sur Make, un outil visuel qui enchaîne des applications sans une ligne de code. Dans un scénario (l'automatisation que tu construis), TemplateFox tient le rôle de l'étape document : une autre application fournit les données, TemplateFox en tire un PDF.

Prends un cabinet qui reçoit ses demandes par formulaire. Chaque réponse peut passer dans Generate PDF et ressortir sous forme de document, sans ressaisie. Même logique pour une PME qui valide ses commandes dans un tableur : la ligne validée devient un PDF, et personne n'a à ouvrir TemplateFox.

Premier point à connaître : TemplateFox n'a aucun déclencheur dans Make. Le scénario démarre donc toujours depuis une autre application ou depuis la planification de Make. Deuxième point, la documentation de Make sur cette app reste maigre, de l'aveu même de Make : on apprend surtout en testant avec Run once.

Quand l'action toute prête ne suffit pas, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API TemplateFox avec la connexion déjà créée. Pour cadrer ton usage de Make avant de te lancer, jette un œil à Combien coûte Make, et si un scénario coince, la page Dépannage Make t'aide à lire les erreurs.

TemplateFox existe peut-être aussi côté n8n. Si tu hésites entre les deux outils, le comparatif n8n vs Make pose les critères.

Connexion

Comment connecter TemplateFox à Make ?

  1. 01

    Lance la création de la connexion

    Ajoute un module TemplateFox dans ton scénario, Generate PDF par exemple, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte TemplateFox relié une fois à Make ; tous les modules TemplateFox la réutilisent ensuite.

  2. 02

    Donne-lui un nom parlant

    Le nom est facultatif. Il devient vite utile si tu gères plusieurs comptes TemplateFox ou si un collègue travaille dans la même équipe Make : le nom du client ou de l'espace de travail suffit à s'y retrouver.

  3. 03

    Autorise Make et enregistre

    Selon ce que propose TemplateFox, valide l'accès de Make sur la page TemplateFox qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par TemplateFox. Clique ensuite sur Save : le module est prêt à être rempli.

Premier scénario

Ton premier scénario avec TemplateFox

ObjectifQuand une nouvelle fiche arrive dans une autre application, Make demande à TemplateFox d'en générer un PDF.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre. Choisis l'application où naissent tes données (ton formulaire, ton tableur, ton CRM) et son module qui surveille les nouvelles fiches.

  2. 02

    Branche l'application source

    Clique sur Create a connection pour cette première application, puis remplis ses champs. Pas besoin de connaître les noms par cœur : une fois le compte relié, Make te propose la liste de ce qu'il peut lire.

  3. 03

    Ajoute Generate PDF

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche TemplateFox et choisis Generate PDF. Sélectionne ta connexion, puis glisse dans les champs proposés les valeurs issues du module précédent.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module : tu y lis les bundles reçus (un bundle, c'est un élément qui circule, ici une fiche) et le retour de TemplateFox.

  5. 05

    Planifie puis active

    Règle la planification avec l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Il ne reste qu'à activer le scénario pour qu'il travaille sans toi.

Modules

Ce que TemplateFox sait faire dans Make

TemplateFox te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

TemplateFox1

Generate PDF

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un PDF fabriqué par TemplateFox à partir des données que ton scénario lui transmet, sans rien recopier à la main. C'est une action : elle s'exécute une fois par bundle qui lui parvient.

Quand l'utiliser
juste après le module qui récupère une commande validée, une réponse de formulaire ou un devis signé, quand cette fiche doit devenir un document.
Attention
Make ne décrit presque rien de ce module, alors vérifie le résultat avec Run once avant d'activer le scénario.
TemplateFox2

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ce module t'ouvre tous les points de l'API TemplateFox en gardant la connexion déjà créée : l'authentification est réglée, tu n'as qu'à écrire la requête. Il prend le relais là où Generate PDF s'arrête.

Quand l'utiliser
quand une fonction de TemplateFox dont tu as besoin n'a pas de module dédié dans Make et que tu sais quel point d'API la gère.
Attention
garde la référence de l'API TemplateFox sous la main, car Make ne détaille pas les requêtes possibles pour cette app.
Besoin d'aide

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FAQ

Questions fréquentes sur TemplateFox et Make

01L'intégration TemplateFox Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. TemplateFox est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan a ses propres bornes : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Make compte des opérations, c'est-à-dire chaque exécution d'un module sur un bundle. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Le tarif de TemplateFox lui-même se vérifie auprès de TemplateFox.
02Que faut-il pour connecter TemplateFox à Make ?
Un compte TemplateFox et un compte Make, rien de plus d'après la documentation de Make, qui ne cite aucun prérequis. Tu ajoutes un module TemplateFox, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, puis tu autorises Make sur la page de TemplateFox ou tu colles la clé qu'il te donne, et tu cliques sur Save. Cette connexion sert ensuite aux deux modules, Generate PDF et Make an API Call. Comme la documentation est limitée, un Run once juste après confirme que le compte répond.
03L'intégration TemplateFox Make réagit-elle en temps réel ?
Pas d'elle-même : TemplateFox n'a aucun déclencheur dans Make et ne peut donc pas lancer un scénario. Le premier module vient d'une autre application. Si celle-ci propose un déclencheur instantané, elle prévient Make par webhook dès que quelque chose se passe, et le PDF suit aussitôt. Avec un déclencheur planifié, Make va vérifier selon la planification du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, jamais plus souvent sur le plan Free. Tu peux aussi démarrer le scénario sur la seule planification de Make.
04Que faire s'il manque un module TemplateFox dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête à n'importe quel point de l'API TemplateFox avec ta connexion existante, ce qui couvre tout ce que Generate PDF ne fait pas. La difficulté vient de la documentation : Make reconnaît ne pas pouvoir documenter TemplateFox en entier, faute d'informations publiques suffisantes. Il te faudra donc la référence de l'API TemplateFox pour choisir le bon point d'appel. Teste chaque requête avec Run once et lis le bundle renvoyé avant de t'y fier en production.
05Make ou n8n pour TemplateFox ?
Ça dépend surtout de l'outil où vivent déjà tes automatisations. Sur Make, TemplateFox propose Generate PDF et Make an API Call, accessibles dès le plan Free. Beaucoup d'applications ont aussi un nœud n8n : vérifie si c'est le cas de TemplateFox avant de trancher. Compare ensuite les modules offerts de chaque côté pour ton besoin précis, et demande-toi qui maintiendra le scénario dans ton équipe. Aucun des deux n'est le bon choix pour tout le monde, et TemplateFox seul fait rarement pencher la balance.
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