Integración Tightly MakeAutomatiza Tightly con Make.
¿Tus órdenes de compra y tus proveedores podrían moverse solos? La integración Tightly Make trae 10 módulos: 2 disparadores, 3 acciones y 5 búsquedas. Aquí ves cómo enlazar tu cuenta y montar un primer escenario que funcione de verdad.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Tightly Make?
La integración Tightly Make une tu cuenta de Tightly con Make, una herramienta visual que encadena aplicaciones sin programar. Cada automatización que montas ahí se llama escenario. Lee órdenes de compra, proveedores, contactos y ubicaciones de Tightly, y puede dar de alta un proveedor o modificar una orden cuando pasa algo en otra herramienta.
Reposición a la vista de quien compra. List replenishment recommendations trae las sugerencias de Tightly y el escenario las lleva a una hoja de planificación o al correo del responsable de compras.
Órdenes de compra que avisan solas. Pon Watch created purchase orders al inicio del escenario y cada orden nueva se convierte en un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Desde ahí llega a contabilidad, al almacén o a un canal del equipo.
Proveedores al día en todas partes. Cuando apruebas un proveedor en tu CRM o en un formulario, Create suppliers lo da de alta en Tightly, y List suppliers te deja comprobar antes si ya existe.
Hay dos límites que conviene tener claros. Los dos disparadores son programados: Make consulta Tightly según la programación del escenario, no se entera en el mismo segundo en que aparece una orden. Además, la documentación de Make sobre esta app indica que se generó con IA a partir de la de Tightly, así que confirma lo importante con Tightly. Para ampliar, lee la Reseña de Make, consulta el Precio de Make o compara ambas herramientas en n8n vs Make.
¿Cómo conectas Tightly con Make?
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Consigue tus credenciales de Tightly
Entra primero en Tightly. Si quieres acceso de usuario, registra tu usuario en la Tight API y obtén el token de acceso OAuth 2.0. Si necesitas acceso de partner, ve al apartado de credenciales de partner y apunta tu client ID y tu client secret.
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Añade un módulo de Tightly en Make
En un escenario, añade cualquier módulo de Tightly y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Tightly enlazada con Make una sola vez, y la reutilizan todos los módulos de Tightly. En Connection name puedes ponerle un nombre.
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Pega las credenciales y guarda
Introduce el token, o el client ID y el secret que copiaste, o sigue las instrucciones de la pantalla. Con la conexión guardada, Make ya lee tus datos de Tightly y te ofrece listas para elegir en vez de escribir a mano.
Tu primer escenario con Tightly
ObjetivoCuando apruebas un proveedor en otra app, Make lo da de alta en Tightly.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Elige la app donde se aprueban tus proveedores (el CRM, tu herramienta de formularios) y el módulo que detecta un registro nuevo.
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Añade Create suppliers
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Tightly y selecciona Create suppliers. Si aún no tienes conexión, pulsa Create a connection con las credenciales que conseguiste antes.
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Asigna los datos del proveedor
Rellena el módulo de Tightly con lo que entrega el módulo anterior: haz clic en un campo y elige el valor equivalente de la primera app. Make te enseña lo que recibió, así que no hace falta volver a teclear nada.
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Prueba con Run once
Crea un registro de prueba en la app de origen y pulsa Run once, que ejecuta el escenario una sola vez. En la burbuja sobre cada módulo ves los bundles recibidos. Luego confirma que el proveedor aparece en Tightly.
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Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para ajustar Scheduling. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Después actívalo y seguirá trabajando sin ti.
Disparadores de Tightly en Make
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Tightly. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Tightly en cuanto ocurre.
Watch created purchase orders
programadoSolo en la docTu escenario arranca con cada orden de compra recién creada en Tightly, así el resto del flujo solo trabaja con pedidos nuevos. Cada orden llega como un bundle propio, lista para el módulo siguiente.
Watch updated purchase orders
programadoSolo en la docCon este disparador, cada orden de compra modificada en Tightly entra en tu escenario. Sirve para que un estado, una fecha de entrega o una hoja de seguimiento reflejen lo que hace el equipo de compras en la app.
Qué hace cada módulo de Tightly
Tightly te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create suppliers
AcciónSolo en la docDa de alta un proveedor en Tightly con datos que vienen de otra herramienta, y te ahorra escribir la misma ficha dos veces. Es una acción: entra un bundle y sale un proveedor creado.
List contacts
BúsquedaSolo en la docObtienes los contactos guardados en Tightly para escribir a la persona adecuada desde un escenario. Como búsqueda, puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada uno sigue su camino por el flujo.
List locations
BúsquedaSolo en la docLee las ubicaciones configuradas en Tightly, algo útil cuando el escenario tiene que saber a qué almacén pertenece un stock o una orden. Al ser una búsqueda, devuelve un bundle por cada ubicación encontrada.
List purchase orders
BúsquedaSolo en la doc¿Necesitas las órdenes que ya hay en Tightly en un momento concreto? Esta búsqueda te las da cuando la llamas, sin esperar a que un disparador detecte las nuevas. Va bien para recuperar histórico o alimentar un informe.
List replenishment recommendations
BúsquedaSolo en la docLleva a Make las sugerencias de reposición de Tightly, para que el equipo de compras las vea donde ya trabaja. Cada recomendación sale como un bundle independiente que puedes enrutar o agrupar.
List suppliers
BúsquedaSolo en la docMete en el escenario la lista de proveedores de Tightly, un bundle por proveedor. Dicho de otro modo, responde a «¿a quién le compramos ya?» sin salir de Make.
Make an API call
AcciónSolo en la docCuando los demás módulos se quedan cortos, este llama a cualquier endpoint de la API de Tightly con la conexión que ya tienes. Es la vía de escape de esta app en Make.
Update a purchase order
AcciónSolo en la docModifica una orden de compra existente en Tightly con datos del propio escenario, sin abrir cada pedido a mano. Encaja cuando la información buena vive en otra herramienta.
¿Necesitas ayuda para automatizar Tightly con Make?
Una persona lee cada mensaje.
