Intégration Tightly MakeAutomatiser Tightly avec Make.
Et si tes bons de commande et tes fournisseurs circulaient tout seuls ? L'intégration Tightly Make compte 10 modules : 2 déclencheurs, 3 actions et 5 recherches. Ce guide t'aide à relier ton compte puis à monter un premier scénario qui tourne.
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Que permet l'intégration Tightly Make ?
L'intégration Tightly Make branche ton compte Tightly sur Make, un outil visuel qui enchaîne des applications sans écrire de code. Chaque automatisation que tu y montes s'appelle un scénario. Elle lit les bons de commande, les fournisseurs, les contacts et les sites de Tightly, et elle sait créer un fournisseur ou modifier une commande quand un événement se produit ailleurs.
Un référentiel fournisseurs qui ne diverge plus. Un fournisseur est validé dans ton CRM ou via un formulaire d'onboarding ? Create suppliers l'ajoute dans Tightly. Avant ça, List suppliers vérifie qu'il n'y figure pas déjà.
Des suggestions de réassort qui arrivent chez l'acheteur. List replenishment recommendations récupère les propositions de Tightly, et le scénario les dépose dans un tableur de planification ou un canal d'équipe.
Le suivi des achats sans ressaisie. Place Watch created purchase orders en tête de scénario : chaque nouvelle commande devient un bundle, c'est-à-dire un élément transmis d'un module au suivant. La compta ou l'entrepôt la reçoit aussitôt le scénario passé.
Deux limites à connaître. Les deux déclencheurs sont planifiés : Make interroge Tightly au rythme du scénario, il n'est pas prévenu à la seconde où une commande apparaît. Et la doc Make de cette app précise qu'elle a été générée par IA à partir de la doc Tightly : vérifie les points importants auprès de Tightly. Pour aller plus loin, lis l'Avis Make, regarde Combien coûte Make ou compare les deux outils dans n8n vs Make.
Comment connecter Tightly à Make ?
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Récupère tes identifiants Tightly
Connecte-toi d'abord à Tightly. Pour un accès utilisateur, enregistre ton utilisateur auprès de la Tight API et récupère le jeton d'accès OAuth 2.0. Pour un accès partenaire, va dans la rubrique des identifiants partenaire et note ton client ID et ton client secret.
- 02
Ajoute un module Tightly dans Make
Dans un scénario, ajoute n'importe quel module Tightly puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Tightly relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules Tightly. Le champ Connection name te laisse la nommer.
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Colle les identifiants et valide
Saisis le jeton, ou le client ID et le secret copiés plus tôt, ou suis les instructions à l'écran. Une fois la connexion enregistrée, Make lit tes données Tightly et te propose des listes au lieu de te faire tout taper.
Ton premier scénario avec Tightly
ObjectifQuand un fournisseur est validé dans une autre app, Make le crée dans Tightly.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Choisis l'app où tes fournisseurs sont validés (ton CRM, ton outil de formulaires) et le module qui repère une nouvelle fiche.
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Ajoute Create suppliers
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Tightly et sélectionne Create suppliers. Pas encore de connexion ? Clique sur Create a connection avec les identifiants récupérés plus haut.
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Relie les données du fournisseur
Remplis le module Tightly avec ce qu'envoie le module précédent : clique dans un champ, puis choisis la valeur qui correspond dans la première app. Pas besoin de retaper quoi que ce soit, Make affiche ce qu'il a reçu.
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Teste avec Run once
Crée une fiche de test dans l'app source, puis clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus. Vérifie ensuite que le fournisseur apparaît dans Tightly.
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Planifie et active
Clique sur l'horloge du premier module pour régler Scheduling. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, le minimum du plan Free. Active-le ensuite : il continue sans toi.
Les déclencheurs Tightly dans Make
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Tightly. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Tightly dès que ça se passe.
Watch created purchase orders
planifiéDans la doc seulementChaque bon de commande tout juste créé dans Tightly lance ton scénario, qui ne traite donc que des commandes neuves. Une commande égale un bundle, prêt à être repris par le module suivant.
Watch updated purchase orders
planifiéDans la doc seulementUne commande qui bouge compte autant qu'une commande neuve : ce déclencheur transmet à ton scénario chaque bon de commande modifié dans Tightly. De quoi garder un statut, une date de livraison ou un tableur alignés sur ce que font les acheteurs.
Ce que font les modules Tightly
Tightly te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create suppliers
ActionDans la doc seulementCe module crée un fournisseur dans Tightly à partir de données venues d'ailleurs, et t'évite de saisir deux fois la même fiche. C'est une action : un bundle en entrée, un fournisseur créé.
List contacts
RechercheDans la doc seulementTu récupères les contacts enregistrés dans Tightly pour joindre la bonne personne depuis un scénario. En tant que recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chacun poursuit sa route dans le flux.
List locations
RechercheDans la doc seulementPratique quand un scénario doit savoir à quel site rattacher un stock ou une commande : ce module lit les sites configurés dans Tightly. C'est une recherche, donc attends-toi à un bundle par site trouvé.
List purchase orders
RechercheDans la doc seulementBesoin des commandes déjà présentes dans Tightly à un instant donné ? Cette recherche te les sort à la demande, sans attendre qu'un déclencheur repère les nouvelles. Idéal pour rattraper un historique ou alimenter un reporting.
List replenishment recommendations
RechercheDans la doc seulementLes suggestions de réassort de Tightly arrivent dans Make, là où l'acheteur peut les exploiter sans ouvrir l'app. Chaque recommandation devient son propre bundle, que tu peux router ou regrouper.
List suppliers
RechercheDans la doc seulementLa liste de tes fournisseurs Tightly entre dans le scénario, un bundle par fournisseur. En clair, il répond à « chez qui achète-t-on déjà ? » sans quitter Make.
Make an API call
ActionDans la doc seulementQuand les autres modules ne suffisent plus, celui-ci appelle n'importe quel point d'accès de l'API Tightly avec ta connexion existante. C'est la porte de sortie de l'app dans Make.
Update a purchase order
ActionDans la doc seulementTes bons de commande Tightly se mettent à jour avec des données issues du scénario, sans ouvrir chaque commande à la main. Utile quand l'information de référence vit dans un autre outil.
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