Integración Totalum MakeAutomatiza Totalum con Make.
¿Tus registros de Totalum pueden llenarse solos? La integración Totalum Make trae 8 módulos: 2 disparadores, 5 acciones y 1 búsqueda. Aquí conectas tu cuenta y armas, paso a paso, tu primer escenario sin programar nada.
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¿Para qué sirve la integración Totalum Make?
La integración Totalum Make permite que un escenario, es decir, la automatización que montas en Make, lea y escriba tus registros de Totalum. Cada pieza del escenario es un módulo: un disparador que lo pone en marcha y luego acciones o búsquedas que crean, cambian, localizan o borran registros.
Limpiar lo que se borra. En una inmobiliaria, Watch Deleted Records avisa cuando alguien quita un inmueble de Totalum, y el escenario puede retirarlo también del portal o de la hoja de seguimiento. Search Records ayuda a localizar un registro cuando no tienes su identificador.
Avisar al equipo de cada alta. Watch Created Records recoge los registros nuevos y los pasa a tu chat interno o a tu herramienta de correo, sin copiar y pegar.
Llevar datos externos a Totalum. Un pedido de la tienda online o una respuesta de formulario se convierte en registro con Create a Record; Upload File envía a Totalum el documento que lo acompaña, y Update a Record lo mantiene al día si el origen cambia.
Hay dos límites que conviene conocer. Los dos disparadores son programados: Make consulta Totalum según la programación del escenario, no en el instante del cambio. Además, la documentación de Make sobre Totalum indica que está generada con IA a partir de la del proveedor, así que confirma con Totalum cualquier detalle importante. Si falta un módulo, Make an API Call abre el resto de la API.
¿Dudas entre herramientas? Revisa n8n vs Make. Para dominar el editor tienes el Curso de Make, y la guía de Depuración Make te saca de apuros cuando una ejecución falla.
¿Cómo se conecta Totalum con Make?
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Consigue tu clave API de Totalum
Make entra en Totalum con una clave API, así que necesitas una cuenta de Totalum activa. Abre tu cuenta en Totalum y copia la clave. Guárdala bien: quien la tenga puede acceder a tus datos.
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Abre la ventana de conexión
En Make, añade cualquier módulo de Totalum al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Totalum enlazada una sola vez con Make. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro te servirá después.
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Pega la clave y guarda
Pega las credenciales que copiaste de Totalum, o sigue las indicaciones que muestra Make, y guarda. A partir de ahí, cada módulo de Totalum que añadas te ofrecerá esa misma conexión.
Tu primer escenario con Totalum
ObjetivoCuando entra un pedido en otra herramienta, Make crea el registro correspondiente en Totalum.
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Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Ese primer módulo es el origen: la herramienta donde entran tus pedidos, como una tienda o una hoja de cálculo.
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Configura el módulo de origen
Busca la app de origen, elige su disparador y enlaza tu cuenta con Create a connection. Cada elemento que devuelve es un bundle: un pedido que pasa al siguiente módulo.
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Añade Create a Record
Pulsa el + a la derecha del origen, busca Totalum y elige Create a Record. Selecciona tu conexión y rellena los campos con los valores del bundle de origen.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y genera un pedido de prueba en el origen. Lee los bundles que recibió cada módulo y comprueba que el registro aparece en Totalum.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto; mantenlo o elige otro intervalo y activa el escenario para que funcione solo.
Disparadores de Totalum en Make
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Totalum. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Totalum en cuanto ocurre.
Watch Created Records
programadoSolo en la docCon Watch Created Records, cada registro que se añade en Totalum desde la última consulta entra en tu escenario como un bundle, listo para enviarse a otra herramienta.
Watch Deleted Records
programadoSolo en la docWatch Deleted Records te permite reaccionar cuando un registro desaparece de Totalum, para que tus otras herramientas no conserven una copia desfasada.
Módulos de Totalum en Make
Totalum te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Record
AcciónSolo en la docConsigues un registro nuevo en Totalum, rellenado con los datos que el escenario ya tiene, sin volver a teclear nada.
Delete a Record
AcciónSolo en la docEste módulo quita un registro de Totalum cuando tu proceso indica que ya no hace falta, y así la base queda tan ordenada como el resto de tus herramientas.
Make an API Call
AcciónSolo en la doc¿Lo que necesitas no tiene módulo? Make an API Call llama a cualquier punto de la API de Totalum usando la conexión que ya creaste.
Search Records
BúsquedaSolo en la docSearch Records te devuelve los registros de Totalum que encajan con tu búsqueda y pasa cada uno al módulo siguiente: así localizas un registro antes de cambiarlo.
Update a Record
AcciónSolo en la docUpdate a Record mantiene al día un registro de Totalum cuando el dato cambia en otro sitio, para que todo el equipo vea el valor correcto.
Upload File
AcciónSolo en la docTus facturas, contratos o fotos llegan a Totalum gracias a Upload File, sin subirlos a mano.
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