Intégration Totalum MakeAutomatiser Totalum avec Make.
Et si tes fiches Totalum se remplissaient toutes seules ? L'intégration Totalum Make compte 8 modules : 2 déclencheurs, 5 actions et 1 recherche. Ici, tu relies ton compte, puis tu montes pas à pas ton premier scénario, sans écrire de code.
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À quoi sert l'intégration Totalum Make ?
L'intégration Totalum Make permet à un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, de lire et d'écrire tes fiches Totalum. Chaque brique de ce scénario s'appelle un module : un déclencheur qui le lance, puis des actions ou des recherches qui créent, modifient, retrouvent ou effacent des fiches.
Alimenter Totalum depuis tes autres outils. Un devis signé, une inscription à un atelier ou une ligne de tableur devient une fiche grâce à Create a Record. Upload File envoie à Totalum le document qui va avec, et Update a Record garde la fiche à jour quand la source évolue.
Suivre ce qui disparaît. Pour un cabinet comptable, Watch Deleted Records signale chaque fiche retirée de Totalum : le scénario peut alors archiver le dossier du client dans l'outil de facturation. Search Records sert à retrouver une fiche quand tu n'as pas son identifiant sous la main.
Prévenir l'équipe à chaque nouvelle entrée. Watch Created Records récupère les fiches ajoutées et les transmet à ta messagerie d'équipe ou à ton outil d'emailing, sans copier-coller.
Deux limites à garder en tête. Les deux déclencheurs sont planifiés : Make interroge Totalum au rythme du scénario, pas à l'instant où la fiche change. Et la doc Make de Totalum indique qu'elle est générée par IA à partir de la doc de l'éditeur : vérifie auprès de Totalum tout détail important. Si un module manque, Make an API Call ouvre le reste de l'API Totalum.
Tu hésites entre deux outils ? Lis n8n vs Make. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make t'accompagne, et le guide Dépannage Make t'aide quand une exécution échoue.
Comment connecter Totalum à Make ?
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Récupère ta clé API Totalum
Make se connecte à Totalum avec une clé API : il te faut donc un compte Totalum actif. Ouvre ton compte côté Totalum et copie la clé. Garde-la à l'abri, elle donne accès à tes données.
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Ouvre la fenêtre de connexion
Dans Make, ajoute n'importe quel module Totalum à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Totalum relié une fois pour toutes à Make. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'aidera plus tard.
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Colle la clé et valide
Colle les identifiants copiés depuis Totalum, ou suis les instructions affichées par Make, puis enregistre. Tous les autres modules Totalum que tu ajouteras proposeront directement cette même connexion.
Ton premier scénario avec Totalum
ObjectifQuand une nouvelle demande arrive dans un autre outil, Make crée la fiche correspondante dans Totalum.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Ce premier module, c'est la source : l'outil où tes demandes arrivent, un formulaire ou un tableur par exemple.
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Règle le module source
Cherche l'app source, choisis son déclencheur et relie ton compte avec Create a connection. Chaque élément qu'il renvoie est un bundle : une demande transmise au module suivant.
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Ajoute Create a Record
Clique sur le + à droite de la source, cherche Totalum et choisis Create a Record. Sélectionne ta connexion, puis remplis les champs avec les valeurs du bundle de la source.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once et envoie une demande de test dans l'outil source. Lis les bundles reçus par chaque module, puis vérifie que la fiche existe dans Totalum.
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Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut ; garde ce rythme ou change-le, puis active le scénario pour qu'il tourne sans toi.
Les déclencheurs Totalum dans Make
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Totalum. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Totalum dès que ça se passe.
Watch Created Records
planifiéDans la doc seulementAvec Watch Created Records, chaque fiche ajoutée dans Totalum depuis la dernière vérification entre dans ton scénario, un bundle par fiche, prête à partir vers un autre outil.
Watch Deleted Records
planifiéDans la doc seulementGrâce à Watch Deleted Records, tes autres outils apprennent qu'une fiche a disparu de Totalum et peuvent faire le ménage au lieu de garder une copie périmée.
Les modules Totalum dans Make
Totalum te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Record
ActionDans la doc seulementTu obtiens une nouvelle fiche dans Totalum, remplie à partir des données que ton scénario a déjà, sans rien retaper.
Delete a Record
ActionDans la doc seulementCe module retire une fiche de Totalum quand ton processus dit qu'elle n'a plus lieu d'être, pour garder une base aussi propre que tes autres outils.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementPas de module pour ce que tu veux faire ? Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Totalum avec la connexion que tu as déjà créée.
Search Records
RechercheDans la doc seulementSearch Records te rend les fiches Totalum qui correspondent à ta recherche et passe chacune au module suivant : c'est ainsi qu'on retrouve une fiche avant de la modifier.
Update a Record
ActionDans la doc seulementUpdate a Record garde une fiche Totalum à jour quand l'information change ailleurs, pour que tout le monde lise la bonne valeur.
Upload File
ActionDans la doc seulementTes factures, contrats ou photos sont envoyés dans Totalum grâce à Upload File, sans passer par un téléchargement manuel.
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