Recursos · Integración Make

Integración UiPath MakeAutomatiza UiPath con Make.

¿Tus robots de UiPath esperan a que alguien los arranque a mano? La integración UiPath Make trae 3 módulos de acción para lanzar jobs y cargar colas desde cualquier otra herramienta. Aquí verás cómo conectar la cuenta y montar tu primer escenario.

App Enterprise Esta app está reservada al plan Enterprise de Make.

Probar la integración UiPath en MakeVer los 3 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración UiPath Make?

La integración UiPath Make deja que Make trabaje sobre tu Orchestrator de UiPath: arrancar el job de un proceso, meter un ítem en una cola o llamar a cualquier punto de la API de UiPath. En Make montas un escenario, que es la automatización en sí, encadenando módulos: cada módulo es una pieza que hace una sola cosa.

Alimentar la cola desde tus herramientas de negocio. Un cliente abre una incidencia en tu sistema de soporte y Add an Item to a Queue la deja en la cola de UiPath que usa tu proceso. Cada elemento que pasa de un módulo al siguiente se llama bundle: una incidencia, un bundle, un ítem.

Cubrir lo que no tiene módulo propio. Make an API Call usa la misma conexión para llegar al resto de la API, siempre que hayas concedido los scopes necesarios.

Poner el robot en marcha cuando toca. Se aprueba una factura en tu ERP y Start a Job lanza el proceso elegido, sin que nadie entre en Orchestrator.

Hay dos límites claros. UiPath no tiene ningún disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o desde su programación, nunca desde un evento de UiPath. Además, la app es exclusiva del plan Enterprise de Make; en Precio de Make tienes el detalle de los planes. Si aún comparas herramientas, n8n vs Make ordena los criterios, y el Curso de Make enseña a montar escenarios desde cero.

Conexión

¿Cómo conectas UiPath con Make?

  1. 01

    Crea una aplicación externa en UiPath

    En UiPath, pulsa el icono Product launcher y entra en Admin, External applications y + Add application. Añade el recurso Orchestrator API Access con los scopes que indica la documentación, deja vacía la URL de redirección y guarda el App ID y el App Secret.

  2. 02

    Localiza el ID de organización y el tenant

    El ID de organización aparece en la dirección de tu página de inicio de UiPath, justo después de cloud.uipath.com/. Para el tenant, vuelve a Admin, haz clic en su nombre en la barra lateral, abre Settings y copia el valor Name.

  3. 03

    Completa la conexión en Make

    Añade un módulo de UiPath y pulsa Create a connection. Elige el tipo UiPath Cloud (Client Credentials), pega el ID de organización, el tenant, el Client ID y el Client Secret, y pulsa Save. Esa conexión es tu cuenta de UiPath enlazada a Make una sola vez para todos sus módulos.

Primer escenario

Tu primer escenario: pasar trabajo a UiPath y arrancar el robot

ObjetivoCuando entra una solicitud en otra herramienta, Make la añade a una cola de UiPath y lanza el job que le corresponde.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como UiPath no tiene disparador, el primer módulo es el de la app donde llegan tus solicitudes.

  2. 02

    Añade el módulo de cola

    Pulsa el + de la derecha, busca UiPath y elige Add an Item to a Queue. Crea la conexión y selecciona la cola en la lista que Make lee de tu cuenta.

  3. 03

    Conecta los datos de la solicitud

    Rellena los campos del módulo con lo que trae el primer módulo. Make te enseña el contenido del bundle anterior y solo tienes que hacer clic en cada valor.

  4. 04

    Arranca el job

    Coloca Start a Job detrás del módulo de cola y selecciona el proceso que debe encargarse del trabajo, el que diseñaste para leer esa cola.

  5. 05

    Prueba, programa y activa

    Pulsa Run once y revisa los bundles que recibió cada módulo. Después fija la programación del primer módulo, 15 minutos por defecto, y activa el escenario.

Módulos

Qué hace cada módulo de UiPath

UiPath te da 3 módulos en 3 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Job

1 módulo
UiPath1

Start a Job

Acción

En Make“Starts a UiPath job by triggering a selected process.”

Tu robot se pone a trabajar justo cuando el escenario lo decide: Start a Job lanza un job de UiPath sobre el proceso que hayas seleccionado, sin que nadie tenga que abrir Orchestrator.

Cuándo usarlo
después del módulo de otra app que confirma que hay trabajo listo, como una factura aprobada o un expediente completo.
Ojo
cada ejecución cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan, así que conviene filtrar antes.

Queue

1 módulo
UiPath2

Add an Item to a Queue

Acción

En Make“Adds items to a UiPath queue.”

Consigues que tus robots reciban trabajo nuevo: Add an Item to a Queue convierte los datos del escenario en un ítem de la cola de UiPath que elijas, y tu proceso lo atenderá después.

Cuándo usarlo
cuando las solicitudes llegan de una en una, desde un formulario o un correo, y conviene que esperen su turno en vez de lanzar un job cada vez.
Ojo
cada bundle crea un ítem, de modo que una lista de diez filas suma diez ítems a la cola.

Other

1 módulo
UiPath3

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Llegas a los puntos de la API de UiPath que no tienen módulo propio, reutilizando la conexión que ya creaste. Make an API Call es la salida cuando los otros dos módulos se quedan cortos.

Cuándo usarlo
para consultar un dato u ordenar una operación de la API de UiPath que Start a Job y Add an Item to a Queue no ofrecen.
Ojo
la conexión necesita los scopes de esa llamada en el campo Additional Scopes; si faltan, UiPath rechaza la petición.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar UiPath con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

UiPath y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración UiPath Make es gratis?
No. UiPath es una de las apps Enterprise de Make, que solo están disponibles en el plan Enterprise. El plan Free abre las apps estándar, más de 3.000, con 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas y 5 minutos de ejecución como máximo, pero no incluye UiPath. Los planes de pago son Core, Pro, Teams y Enterprise, y el consumo se mide en créditos, es decir, operaciones, al mes. Además necesitas tu propia cuenta de UiPath, porque Make solo se conecta a ella.
02¿Qué hace falta para conectar UiPath con Make?
Una cuenta de UiPath y cuatro datos que salen de ella. En el área Admin de UiPath, crea una aplicación externa con Orchestrator API Access y los scopes que pide la documentación de Make, y copia su App ID y su App Secret. Apunta el ID de organización que aparece en la dirección de tu inicio de UiPath y el nombre del tenant en sus ajustes. En Make, elige el tipo de conexión UiPath Cloud (Client Credentials), pega esos valores y guarda. Si Make lo pide, autentícate y confirma el acceso.
03¿Un evento de UiPath puede lanzar un escenario de Make en tiempo real?
No. UiPath no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que ningún evento de UiPath puede arrancar el escenario. Este empieza con el módulo de otra app, por ejemplo un registro nuevo en tu ERP, o se ejecuta según su propia programación, que en un escenario nuevo es de 15 minutos por defecto. El plan Free exige 15 minutos como mínimo entre ejecuciones programadas; los planes de pago bajan a 1 minuto. Los módulos de UiPath actúan más adelante en el flujo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de UiPath en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de UiPath con la misma conexión que los demás, así que cubre lo que Start a Job y Add an Item to a Queue no hacen. La única condición está en la conexión: el campo Additional Scopes tiene que incluir los scopes de cada llamada, según la documentación de la API de UiPath. Si además usas Whitelisted Scopes en los ajustes avanzados, mantén OR.Settings u OR.Settings.Read en la lista, o la integración puede fallar.
05¿Make o n8n para UiPath?
Depende de la herramienta que ya usa tu equipo y de lo que quieras encargar a tus robots. En Make, UiPath ofrece tres módulos: arrancar un job, añadir un ítem a una cola y una llamada genérica a la API, y requiere el plan Enterprise. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que revisa qué módulos ofrece cada herramienta para tu caso concreto. La comparativa enlazada más arriba pone los criterios uno al lado del otro, sin dar un ganador de antemano.
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