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Integración Xama Onboarding MakeAutomatiza Xama Onboarding con Make.
¿Cuántos clics te ahorrarías si Xama Onboarding recibiera los datos solo? La integración Xama Onboarding Make reúne 39 módulos: 38 acciones y 1 búsqueda. Sirve a gestorías y equipos de cumplimiento que dan de alta clientes y piden informes. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.
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¿Qué te permite la integración Xama Onboarding Make?
La integración Xama Onboarding Make conecta tu cuenta de Xama Onboarding con Make, una herramienta para montar automatizaciones sin programar. Cada automatización se llama escenario y cada pieza del escenario es un módulo, ya sea una acción o una búsqueda. Otra aplicación aporta los datos y los módulos de Xama Onboarding dan de alta clientes, lanzan verificaciones o recuperan informes.
Salidas de clientes sin cabos sueltos. Cuando se cierra un contrato en tu herramienta de facturación, Offboard Hub Client es el módulo cuyo nombre corresponde a ese paso en Xama, sin esperar a que alguien se acuerde.
Contrato firmado, verificación en marcha. Cuando un cliente firma en tu herramienta de firma electrónica, Create a Hub Client lo da de alta e Initiate an AML Check arranca la revisión.
Riesgos a la vista del responsable. Retrieve a Hub Risk Assessment saca la evaluación de un cliente y el módulo siguiente puede enviarla por correo a quien lleva el expediente.
Conviene conocer los límites antes de empezar. La documentación de Make para Xama Onboarding figura como limitada, porque hay poca información pública sobre la aplicación, y no detalla ningún módulo. Tampoco hay disparador: el escenario arranca desde otra aplicación o con su programación. Si Make es nuevo para ti, la Reseña de Make te da las bases, y n8n vs Make te ayuda si dudas entre las dos plataformas.
¿Cómo se conecta Xama Onboarding con Make?
- 01
Añade un módulo de Xama Onboarding
Dentro de un escenario, pulsa el + y escribe Xama Onboarding. Elige un módulo, por ejemplo Create a Hub Client, y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Xama Onboarding vinculada una sola vez a Make y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle un nombre
Make ofrece un campo de nombre opcional. Aun así, una etiqueta clara, como la sociedad o el titular de la cuenta, te evitará confusiones el día que vincules una segunda cuenta de Xama Onboarding.
- 03
Autoriza y guarda
Según lo que admita la aplicación, Make abre una página donde apruebas el acceso o te pide pegar una clave emitida por Xama Onboarding. Termina con Save y la conexión aparecerá en el módulo.
Tu primer escenario con Xama Onboarding
ObjetivoCuando un cliente firma en tu herramienta de firma electrónica, Make lo da de alta en Xama Onboarding y lanza su verificación AML.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Busca tu herramienta de firma y elige su disparador de documento firmado.
- 02
Conecta y ajusta el disparador
Haz clic en Create a connection para esa herramienta y rellena el disparador. Con la cuenta vinculada, Make lista lo que puede leer y solo tienes que elegir.
- 03
Añade Create a Hub Client
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Hub Client. Lleva los datos del firmante a los campos que te muestra Make.
- 04
Encadena Initiate an AML Check
Añade Initiate an AML Check justo detrás y mapea lo que produjeron los módulos anteriores. Sus campos no están documentados: revísalos en el editor antes de rellenar.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez; abre cada módulo para ver los bundles recibidos. Un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un cliente.
- 06
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (el reloj, cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es además el intervalo más corto.
Qué hace cada módulo de Xama Onboarding
Xama Onboarding te da 39 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- AML Check Updated
- Client Created
- Client Deleted
- Client Updated
- Company Report Updated
- Contact Created
- Contact Deleted
- Contact Updated
- Create a Company Report
- Create a Hub Client
- Create a Hub Contact
- Create an AML Report
- Create an Onboarding Report
- Delete Report
- Delete a Hub Client
- Delete a Hub Contact
- Initiate an AML Check
- Make a Connect API Call
- Make a Hub API Call
- Offboard Hub Client
- Onboarding Request Updated
- Report Updated
- Reset Onboarding Stages
- Retrieve a Company Report
- Retrieve a Hub AML Report
- Retrieve a Hub Client
- Retrieve a Hub Company report
- Retrieve a Hub Contact
- Retrieve a Hub Risk Assessment
- Retrieve an AML Report
- Retrieve an Onboarding Report
- Retrieve an Onboarding Request
- Risk Assessment Deleted
- Risk Assessment Status Change
- Search Hub Clients and Contacts
- Send Onboarding Request
- Trigger a Report lookup
- Update a Hub Client's Type
- Update a Hub Contact
AML Check Updated
AcciónSolo en la docTe da un paso centrado en la actualización de una verificación AML, para que la parte de cumplimiento del expediente avance con lo demás. El nombre suena a evento, pero la única lista disponible lo coloca entre las acciones, un tipo deducido del nombre, y la documentación no añade nada.
Client Created
AcciónSolo en la docSuma a tu escenario un paso vinculado al alta de un cliente en el Hub, si nos fiamos del nombre. La lista lo trata como acción, un tipo deducido del nombre: comprueba en el editor si lleva el reloj o el rayo de un disparador.
Client Deleted
AcciónSolo en la docTiene que ver con la baja de un cliente del Hub, al menos según su etiqueta. Nadie describe qué hace con exactitud, y todo lo que suene a borrado pide cautela.
Client Updated
AcciónSolo en la docPone los cambios de un cliente del Hub al alcance de tu escenario, a juzgar por el nombre. Igual que sus vecinos, figura como acción, un tipo deducido solo del nombre.
Company Report Updated
AcciónSolo en la docDirige tu escenario hacia un informe de empresa que ha cambiado, solo por lo que indica el nombre del módulo. La documentación no explica qué devuelve.
Contact Created
AcciónSolo en la docPermite trabajar con un contacto recién añadido, es decir, una persona ligada a un cliente dentro del Hub. Figura como acción, según su nombre: colócalo detrás de otro módulo y confirma su insignia en el editor.
Contact Deleted
AcciónSolo en la docSe ocupa de un contacto eliminado del Hub, según su etiqueta, que es la única pista disponible. Tratándose de un borrado, la falta de documentación invita a ir despacio.
Contact Updated
AcciónSolo en la docMantiene a la vista de tu escenario los cambios de un contacto, que es lo que promete su nombre. La documentación no da ninguna lista de campos, así que el editor es tu única guía.
Create a Company Report
AcciónSolo en la docEncarga un informe de empresa en Xama Onboarding sin que nadie abra la aplicación, si el nombre dice la verdad. El informe pasa luego a ser un dato que tu escenario puede reenviar.
Create a Hub Client
AcciónSolo en la docDa de alta un cliente en el Hub de Xama Onboarding con datos que otra aplicación ya tiene, así nadie los teclea dos veces. En un flujo de alta de clientes suele ser el primer paso de Xama.
Create a Hub Contact
AcciónSolo en la docCrea una persona en el Hub, por ejemplo el administrador o un apoderado vinculado a un cliente. Te ahorra el tecleo que suele venir detrás de cada expediente nuevo.
Create an AML Report
AcciónSolo en la docGenera un informe AML en Xama Onboarding desde tu escenario, según su nombre, de modo que la verificación deja de depender de la memoria de alguien.
Create an Onboarding Report
AcciónSolo en la docProduce un informe de onboarding para un cliente, si la etiqueta es fiel, y deja al siguiente módulo un documento con el que trabajar. Solo su nombre lo documenta.
Delete Report
AcciónSolo en la docBorra un informe, tal como dice su nombre. Es el módulo indicado cuando un informe caducado o erróneo debe desaparecer de Xama Onboarding.
Delete a Hub Client
AcciónSolo en la docElimina un cliente del Hub directamente desde un escenario. Úsalo cuando la ficha en sí debe desaparecer, no cuando simplemente termina la relación comercial.
Delete a Hub Contact
AcciónSolo en la docQuita a una persona del Hub, por ejemplo un contacto registrado dos veces, sin que tengas que abrir Xama Onboarding.
Initiate an AML Check
AcciónSolo en la docPone en marcha una verificación AML sobre un cliente desde Make, como indica su nombre. La revisión empieza en cuanto el expediente está listo, no cuando alguien se acuerda.
Make a Connect API Call
AcciónSolo en la docEnvía tu propia petición a lo que su nombre llama la API Connect de Xama Onboarding. Es una salida cuando ningún módulo listo cubre lo que necesitas.
Make a Hub API Call
AcciónSolo en la docAbre una vía directa hacia la parte Hub de Xama Onboarding, a juzgar por su nombre, para las peticiones que los módulos Hub de la lista no cubren.
Offboard Hub Client
AcciónSolo en la docGestiona la salida de un cliente del Hub, que es lo que significa offboarding, sin borrar nada a mano. El final de una relación tiene así su propio paso.
Onboarding Request Updated
AcciónSolo en la docConecta tu escenario con un cambio en una solicitud de onboarding, según su nombre. Útil para una gestoría que sigue varias solicitudes a la vez.
Report Updated
AcciónSolo en la docTrata un informe que ha cambiado, bajo una etiqueta genérica que quizá abarque varios tipos de informe. Solo su nombre lo describe, así que tómalo como un módulo por explorar.
Reset Onboarding Stages
AcciónSolo en la docDevuelve el onboarding de un cliente a sus fases iniciales, según el nombre, para rehacer un expediente sin pasos manuales en Xama Onboarding.
Retrieve a Company Report
AcciónSolo en la docTrae un informe de empresa ya existente para que el siguiente módulo lo archive, lo envíe o lea su contenido. Trabaja con un informe cada vez.
Retrieve a Hub AML Report
AcciónSolo en la docSaca del Hub el informe AML guardado de un cliente, práctico cuando cumplimiento necesita ese documento fuera de Xama Onboarding.
Retrieve a Hub Client
AcciónSolo en la docLee la ficha de un cliente en el Hub, para que los módulos siguientes reutilicen sus datos sin copiar y pegar.
Retrieve a Hub Company report
AcciónSolo en la docObtiene el informe de empresa guardado en el Hub, distinto del que lee Retrieve a Company Report si los nombres reflejan esa separación. Pocos módulos de la aplicación merecen tanto una prueba en paralelo.
Retrieve a Hub Contact
AcciónSolo en la docCarga la ficha de una persona desde el Hub, para que un escenario pueda recordarle algo, avisarla o comprobar sus datos al día.
Retrieve a Hub Risk Assessment
AcciónSolo en la docSaca del Hub la evaluación de riesgos de un cliente y la mete en tu escenario, donde puede alimentar un informe o una alerta.
Retrieve an AML Report
AcciónSolo en la docRecoge un informe AML para que viaje hasta donde tu equipo revisa el cumplimiento, como sugiere su nombre.
Retrieve an Onboarding Report
AcciónSolo en la docEntrega al siguiente módulo un informe de onboarding, el documento que resume el alta de un cliente si el nombre es fiel.
Retrieve an Onboarding Request
AcciónSolo en la docConsulta el estado de una solicitud de onboarding, útil para saber en qué punto está un cliente antes de actuar.
Risk Assessment Deleted
AcciónSolo en la docRelaciona un escenario con una evaluación de riesgos eliminada, según su nombre. Figura como acción, un tipo deducido del nombre, y no hay documentación detrás.
Risk Assessment Status Change
AcciónSolo en la docSe refiere a una evaluación de riesgos cuyo estado cambia, según su nombre, y da a tu escenario un paso construido alrededor de ese cambio.
Search Hub Clients and Contacts
BúsquedaSolo en la docBusca clientes y contactos en el Hub y es el único módulo de búsqueda de la aplicación. Una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, uno por resultado.
Send Onboarding Request
AcciónSolo en la docManda al cliente la solicitud de onboarding de Xama Onboarding, con lo que arranca su parte del proceso sin que abras la aplicación.
Trigger a Report lookup
AcciónSolo en la docLanza una consulta de informe; pese a la palabra trigger en su nombre, Make lo coloca entre las acciones, detrás de otros módulos.
Update a Hub Client's Type
AcciónSolo en la docCambia el tipo de un cliente en el Hub, un ajuste puntual que deja intacto el resto de la ficha.
Update a Hub Contact
AcciónSolo en la docEscribe los cambios de un contacto en el Hub, para que sus datos sigan alineados con tu CRM.
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Una persona lee cada mensaje.