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Integración Kitemaker n8nAutomatiza Kitemaker con n8n.
Un work item puede crearse, consultarse y actualizarse sin que nadie abra Kitemaker. La integración Kitemaker n8n reúne 7 operaciones repartidas en 4 recursos, sobre la API GraphQL de la herramienta: organización, space, usuario y work item. No incluye ningún trigger, así que el flujo arranca desde otro nodo.
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¿Qué hace la integración Kitemaker n8n?
La integración Kitemaker n8n une tu organización de Kitemaker con n8n, la herramienta de automatización que puedes alojar tú con Docker o npm, o usar en n8n Cloud. El nodo consume la API GraphQL de Kitemaker y pone a tu alcance 7 operaciones sobre 4 recursos, de modo que un flujo de trabajo crea un work item, lo consulta, lo actualiza y lista los spaces y los usuarios de la organización conectada.
El primer caso nace en el correo. Las peticiones internas llegan a una bandeja compartida, alguien las lee y solo la mitad termina anotada. Un flujo que lee Gmail y llama a workItem.create convierte cada mensaje marcado en un work item con su space y su estado, y nadie vuelve a copiar a mano lo que ya estaba escrito.
El segundo caso es de dirección. Muchos equipos quieren ver el trabajo en curso sin entrar en la herramienta: workItem.getAll devuelve los items de un space y user.getAll devuelve a las personas de la organización, y ambos aterrizan en una hoja de Google Sheets que se actualiza sola cada semana.
El tercero aparece cuando conviven dos herramientas. Si las tareas operativas viven en ClickUp y el producto vive en Kitemaker, el estado se desincroniza en cuestión de días. Un flujo que detecta el cambio y llama a workItem.update los vuelve a alinear, y como los campos de actualización son opcionales, toca el estado sin reescribir el título ni la descripción.
Cuando la operación que necesitas no está entre las 7, el nodo HTTP Request llama a cualquier endpoint de la API de Kitemaker y reutiliza el mismo credential mediante la autenticación predefinida. Es la salida prevista y evita mantener un segundo token por ahí suelto.
Hay dos detalles que conviene prever. La lectura está paginada: con Return All desactivado, es Limit quien fija el número máximo de items devueltos, suficiente para una prueba y corto para un export. Y un campo marcado como requerido bloquea la ejecución del nodo si queda vacío, lo cual es mejor que un item creado a medias. Si las expresiones y los credentials te suenan lejanos, el Curso n8n los cubre antes de tocar un espacio real.
¿Cómo conectar Kitemaker con n8n?
- 01
Abre la cuenta de Kitemaker
La documentación de credentials pide un único requisito previo: una cuenta de Kitemaker. El nodo actúa después en nombre de la cuenta que generó el token, y de ahí viene la redacción de las operaciones, siempre referidas a la organización del usuario conectado. Decide desde el principio si la automatización corre bajo una cuenta personal o una cuenta dedicada, porque cada item creado llevará esa identidad.
- 02
Genera el token de acceso personal
Kitemaker admite un método de autenticación del lado de n8n: un token de acceso a la API. Dentro de Kitemaker, entra en Manage > Developer settings y genera un Personal Access Token. La documentación de autenticación de la API de Kitemaker explica el mismo recorrido con más detalle. Copia el valor en ese momento y guárdalo donde tú controles: ese token es lo único que separa un flujo de tus work items.
- 03
Guarda el credential en n8n
En n8n, abre el menú Credentials y crea un credential de Kitemaker, es decir, el acceso que n8n almacena y reutiliza por ti. Pega el token de acceso personal, guarda y abre cualquier nodo Kitemaker: el credential aparece en su lista desplegable. Se crea una sola vez y todos los flujos de la instancia pueden seleccionarlo, tanto en n8n Cloud como en una instancia que alojes tú.
¿Qué sabe hacer el nodo Kitemaker en n8n?
El nodo Kitemaker expone 7 operaciones en 4 recursos. Para cada una: el nodo tal como lo configuras en n8n, los campos obligatorios y nuestras notas de campo.
Índice de operaciones
Organization
1 operaciónGet the logged-in user's organization
organization.getLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
La operación recupera los datos de la organización que hay detrás del token conectado y la devuelve como un único item. No hay nada que configurar, así que resulta la forma más barata de comprobar que un credential sigue vivo.
Space
1 operaciónGet many spaces
space.getAllLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Los spaces son la forma que tiene Kitemaker de separar el trabajo. Esta operación recupera datos de varios spaces de la organización conectada, y cada uno llega como un item propio, listo para recorrerlo en bucle.
Parámetros clave
- Return All: activado, n8n encadena las páginas de la API y trae todos los spaces; desactivado, Limit marca cuántos salen del nodo.
User
1 operaciónGet many users
user.getAllLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
En lugar de mantener a mano una lista de compañeros en cualquier documento, pídesela a Kitemaker. La operación recupera datos de varios usuarios de la organización conectada, con un item por persona.
Parámetros clave
- Return All: activado, el nodo recorre el directorio entero; desactivado, Limit limita cuántos usuarios se devuelven, que suele bastar para una revisión rápida.
Work Item
4 operacionesCreate a work item
workItem.createLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Aquí terminan la mayoría de los flujos de Kitemaker: el nodo crea el item y la ejecución deja algo visible para el equipo.
Parámetros clave
- Title: el título del work item que se va a crear, casi siempre una expresión del tipo
{{ $json.field }}que recoge el dato anterior. - Space Name or ID: elige el space en la lista, o pasa su ID con una expresión cuando cambia en cada ejecución.
- Status Name or ID: el estado con el que nace el item, con la misma elección entre lista y expresión.
- Additional Fields: 5 campos opcionales, entre ellos Description, que admite Markdown.
Get a work item
workItem.getLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Un item, por su identificador. Sirve cuando un paso posterior necesita el estado actual de un solo work item y no una lista que después habría que filtrar.
Parámetros clave
- Work Item ID: el ID del work item que se quiere recuperar. Es requerido, así que un valor vacío detiene el nodo; aliméntalo con una expresión como
{{ $json.field }}cuando venga de un nodo anterior.
Get many work items
workItem.getAllLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Leer de golpe todo un frente de trabajo, en vez de item por item: para eso está esta operación, que devuelve los work items de un space concreto.
Parámetros clave
- Space Name or ID: requerido, el ID del space del que se recuperan los work items. Se elige en la lista o se pasa con una expresión.
- Return All: activado para un export completo; desactivado, es Limit quien decide cuántos items vuelven.
Update a work item
workItem.updateLo que ves en n8n
Notas y casos de uso
Modificar un item existente evita crear un duplicado. El nodo actualiza el work item que le indiques y deja intacto cada campo que no rellenes.
Parámetros clave
- Work Item ID: requerido, el ID del work item que se va a actualizar.
- Update Fields: 5 campos opcionales, entre ellos Status Name or ID, Title y Description, que admite Markdown.
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Kitemaker y n8n, las preguntas que vienen después
01¿La integración Kitemaker n8n es gratuita?
02¿Qué credentials hacen falta para conectar Kitemaker con n8n?
03¿Qué límites tiene el nodo Kitemaker en n8n?
04¿El nodo Kitemaker reacciona en tiempo real?
05¿n8n o Make para Kitemaker?
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