Recursos · Integración n8n

Nodo Microsoft Agent 365 Trigger n8nConfigura Microsoft Agent 365 Trigger en n8n.

El nodo Microsoft Agent 365 Trigger n8n abre un flujo de trabajo con su agente ya incorporado. Cuatro parámetros de cabecera lo gobiernan todo: un System Prompt que marca la conducta, un interruptor para las herramientas Microsoft Work IQ, un formato de salida exigible y una colección Options.

Probar el nodo Microsoft Agent 365 Trigger en n8nVer los 4 parámetros

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Por qué automatizar

¿Para qué sirve el nodo Microsoft Agent 365 Trigger n8n?

Arranca el flujo de trabajo y ejecuta un agente, es decir, una lógica que lee una petición, decide qué hacer y responde. No hacen falta dos piezas separadas, disparador por un lado y agente por otro: ambas caben en este nodo. El System Prompt fija la conducta y un único interruptor abre el acceso a herramientas de Microsoft como calendario, correo o OneDrive. Viene en el paquete de IA de n8n, así que no hay nada que instalar.

Primer caso, un asistente interno para preguntas de agenda. El System Prompt delimita el alcance y el tono, Enable Microsoft Work IQ Tools for A365 queda activo y Tools to Include se reduce a Calendar y Mail. El agente consulta lo que necesita sin un nodo distinto por cada consulta.

Segundo caso, una ayuda documental. El mismo nodo, ahora con OneDrive, SharePoint y Word marcados en Tools to Include, y el flujo sigue su camino: un aviso publicado en Slack, una fila añadida en Google Sheets.

Tercer caso, una salida ordenada para lo que viene después. Con Require Specific Output Format activado, el agente devuelve campos y no un párrafo, algo que cambia mucho cuando el resultado viaja hacia Gmail o hacia una herramienta propia. Se acabaron las respuestas cuya forma varía en cada ejecución.

¿Cuándo elegir otra cosa? Si la tarea se reduce a una llamada de API y no hay razonamiento de por medio, el nodo HTTP Request llega antes. Un agente se justifica cuando los pasos no se conocen de antemano.

Vamos con los límites. El catálogo registra este nodo en versión 1, con 4 parámetros de cabecera y ningún puerto de subnodo, de modo que no se le conecta ni un modelo de chat, ni una memoria, ni una herramienta como en otros nodos de IA. Las herramientas de Microsoft exigen los permisos correspondientes en la cuenta de Microsoft, y el proveedor del modelo factura sus propias llamadas de API según sus condiciones. Para decidir plataforma antes que nodo está la Reseña n8n; para las bases de expresiones y credenciales, el Curso n8n.

Conexión

¿Qué hay que conectar antes de la primera ejecución?

  1. 01

    Crea la credencial en n8n

    Una credencial es un juego de accesos guardado una sola vez y reutilizado por los nodos. Se crea desde el menú Credentials y cualquier flujo de trabajo de la instancia puede apuntar a ella, tanto en n8n Cloud como en una instancia autoalojada. No se repite la configuración flujo tras flujo, y cambiar una clave más adelante se hace en un único sitio.

  2. 02

    Abre los permisos en Microsoft

    Las herramientas de Microsoft dependen de la cuenta, no de n8n. Enable Microsoft Work IQ Tools for A365 solo da resultado si la cuenta de Microsoft tiene los permisos que corresponden a las herramientas marcadas, calendario, correo, OneDrive o las demás. Ese punto se resuelve con quien administra el tenant, antes de sospechar del nodo.

  3. 03

    Coloca el nodo y ejecuta una vez

    Un flujo vacío, el nodo dentro, un System Prompt breve y la colección Options intacta: una ejecución basta para saber si la credencial responde y si el agente produce algo. Mantén estrecho ese primer prompt. Uno demasiado amplio enturbia la lectura del resultado cuando algo falla.

Parámetros

¿Qué cambia cada parámetro del nodo?

El nodo Microsoft Agent 365 Trigger tiene 4 parámetros. Para cada uno: el nodo tal como lo configuras en n8n, qué cambia el parámetro y nuestras notas de campo.

01

System Prompt

systemPrompt

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Aquí vive la consigna del agente: quién es, qué puede tratar y hasta dónde se extiende. Ningún campo es obligatorio, aunque un prompt vacío deja al agente adivinando su alcance.

Parámetros clave

  • System Prompt: texto libre, con un ejemplo mostrado como marca de agua, e.g. You are a friendly assistant that helps people find a weather forecast for a given time and place.
Casos de uso
un asistente de soporte obligado a responder en dos frases y a admitir cuando no sabe, en vez de soltar un ladrillo por consulta.
02

Enable Microsoft Work IQ Tools for A365

useMcpTools

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Activo, el agente puede llamar a las herramientas MCP de Microsoft, calendario, correo, OneDrive, mientras resuelve una tarea. Los permisos correspondientes tienen que existir en la cuenta de Microsoft: el interruptor por sí solo no basta.

Parámetros clave

  • Enable Microsoft Work IQ Tools for A365: un booleano, un sí o no que hace aparecer los campos siguientes.
  • Tools to Include: all (All) entrega todo al agente, selected (Selected) despliega la lista detallada.
  • Tools to Include: la lista nominal, mcp_CalendarTools (Calendar), mcp_MailTools (Mail), mcp_TeamsServer (Teams), mcp_SharePointRemoteServer (SharePoint) entre otras.
Casos de uso
un agente autorizado a leer la agenda pero nunca el correo, cosa que se consigue con Selected y no con All.
03

Require Specific Output Format

hasOutputParser

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Por defecto el agente responde en prosa. Este ajuste entra en juego en cuanto el nodo siguiente espera campos identificables: n8n reclama entonces una forma de salida definida. Un output parser, en vocabulario n8n, es lo que convierte la respuesta de un modelo en datos estructurados.

Parámetros clave

  • Require Specific Output Format: un booleano, nada más que rellenar en este nivel.
Casos de uso
una clasificación de peticiones entrantes cuya respuesta alimenta una rama, donde una frase rompería la comparación y un campo la sostiene.
04

Options

options

Lo que ves en n8n

Notas y casos de uso

Una colección que se abre con Add Option y guarda los dos ajustes que nadie toca en el primer intento y todos echan de menos en el décimo.

Parámetros clave

  • Max Iterations: el número máximo de iteraciones que el agente encadena antes de detenerse, la barrera contra el bucle que no cierra nunca.
  • Welcome Message: la frase de bienvenida que ve la persona al otro lado, e.g. Hello! I'm here to help you!
Casos de uso
poner techo a las iteraciones de un agente con muchas herramientas abiertas, para que una ejecución torcida termine en vez de seguir girando.
Necesitas ayuda

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FAQ

Preguntas que llegan después

01¿El nodo Microsoft Agent 365 Trigger n8n es gratuito en Cloud y autoalojado?
Sí, por el lado de n8n. El nodo pertenece al paquete de IA que viene con n8n: nada que instalar y ningún sobrecoste, ya ejecutes el flujo en n8n Cloud, la oferta alojada por n8n, o en una instancia autoalojada en Community Edition bajo licencia Sustainable Use. El mismo flujo se comporta igual en ambos casos. Lo que sí cuesta está fuera: el proveedor del modelo factura sus propias llamadas de API según sus condiciones, y n8n no añade nada encima. El acceso a Microsoft depende del acuerdo que ya tengas con Microsoft.
02¿Qué credenciales o permisos hacen falta?
Una credencial, creada una vez desde el menú Credentials de n8n y reutilizada por todos los flujos de la instancia. Lo demás se juega en Microsoft: las herramientas que hay detrás de Enable Microsoft Work IQ Tools for A365 exigen los permisos adecuados en la cuenta de Microsoft, y el nodo no puede concedértelos. Quedan luego los parámetros. Ninguno de los 4 es obligatorio, así que el nodo arranca con sus valores por defecto, pero es el System Prompt el que vuelve útil la ejecución. La documentación detallada de la credencial no estaba disponible al redactar esta página.
03¿Qué límites tiene este nodo?
El catálogo indica versión 1 y 4 parámetros de cabecera: esa es toda la superficie disponible. Un System Prompt, el interruptor de herramientas de Microsoft, el formato de salida exigible y la colección Options con Max Iterations y Welcome Message. No existe puerto de subnodo, de manera que no se le conecta un modelo de chat, una memoria ni una herramienta como sí ocurre en otros nodos del paquete de IA. La disponibilidad de herramientas depende de los permisos de Microsoft, no de n8n. Un flujo antiguo puede mostrar una versión anterior del nodo, con menos opciones que las descritas.
04¿Por dónde empezar y qué puede esperar?
Por el System Prompt. Un minuto de escritura y lo esencial del comportamiento queda decidido, porque el alcance y el tono salen de ahí y no de los demás ajustes. Después, las herramientas. Deja el interruptor de Microsoft en reposo mientras validas el prompt y actívalo luego eligiendo Selected en lugar de All, para que el agente alcance solo lo que debe. Require Specific Output Format se decide cuando ya sabes qué nodo consume la respuesta. Options puede esperar, con una excepción: Max Iterations, en cuanto haya varias herramientas abiertas.
05¿n8n o Make para este tipo de agente?
Depende de cuatro criterios, y el precio es solo uno. El alojamiento primero: n8n se autoaloja con Docker o npm, o se usa en n8n Cloud, mientras que Make existe únicamente alojado. El control de los datos se deriva de ahí, porque una instancia autoalojada mantiene la ejecución y sus datos en una infraestructura tuya. Luego el modelo de coste, ya que Make factura por operación. Y por último la lógica visual, que es más cuestión de costumbre que de calidad. Ninguna de las dos plataformas es mala elección. Mira cuál de esos cuatro criterios pesa más en tu equipo.
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