Integración Todoist n8nAutomatiza Todoist con n8n.

Cerrar una tarea desde un flujo equivale a marcar la casilla en la aplicación: la tarea sale de la lista activa y deja de aparecer en los filtros.

• Task ID: el identificador de la tarea que se cierra, casi siempre heredado de un nodo anterior con {{ $json.id }}.

La vía estructurada para añadir trabajo: cada campo se rellena de forma explícita y el resultado es predecible cuando los datos llegan de otro sistema.

• Project Name or ID: el proyecto de destino, elegido en la lista o indicado por identificador.
• Content: el texto de la tarea.
• Additional Fields: 13 campos opcionales, entre ellos Due String (un vencimiento escrito en lenguaje corriente, interpretado en hora local), Due Date con formato YYYY-MM-DD, Priority de 1 (normal) a 4 (urgente) y Assignee ID para una tarea compartida.

El borrado es definitivo y el nodo no ofrece ninguna operación para revertirlo, así que encaja en los flujos de limpieza y no en el enrutado diario.

• Task ID: la tarea que se elimina, normalmente el identificador guardado al crearla.

Una tarea vuelve con sus campos, que es como un flujo comprueba el estado real antes de decidir el paso siguiente.

• Task ID: el identificador que se quiere leer, muchas veces extraído de un mensaje o de una fila con {{ $json.taskId }}.

Es la operación de informes del nodo: una llamada, todas las tareas que encajan, listas para contar, formatear o exportar.

• Return All: activado, n8n recorre las páginas de la API y trae todo; desactivado, Limit fija cuántas tareas vuelven.
• Filters: Filter acepta cualquier filtro compatible de Todoist, mientras que Project Name or ID, Section Name or ID, Label Name or ID e IDs (lista con comas) afinan el resultado.
• Lang: el idioma en el que está escrito el filtro, cuando no es inglés.

Mover no toca el contenido: la misma tarea, el mismo identificador, otro proyecto y, si hace falta, otra sección dentro.

• Task ID: la tarea que se mueve.
• Project Name or ID: el proyecto de destino, obligatorio incluso cuando solo cambia la sección.
• Section Name or ID: opcional, la sección de llegada.

Quick Add interpreta lenguaje natural igual que la aplicación: una frase suelta se convierte en tarea completa.

• Text: la frase que se analiza. El vencimiento se escribe en lenguaje corriente, un proyecto empieza por #, una etiqueta por @, un asignado por +, la prioridad se escribe p1, el plazo va entre {} y todo lo que sigue a // pasa a ser la descripción.
• Additional Fields: Note añade el contenido de una nota, Reminder acepta una fecha en lenguaje corriente y Auto Reminder añade el recordatorio por defecto cuando el vencimiento lleva hora.

Lo contrario de Close: una tarea terminada vuelve a estar activa y reaparece en filtros y resúmenes.

• Task ID: la tarea cerrada que se recupera.

Solo se envían los campos que rellenas, así que el flujo cambia una fecha o una prioridad sin reescribir la tarea entera.

• Task ID: la tarea que se modifica.
• Update Fields: Content y Description para el texto, Due String, Due Date o Due Date Time para la fecha, además de Priority, Label Names, Assignee ID y Deadline Date en YYYY-MM-DD.

Archivar saca el proyecto de la lista activa sin borrar nada de lo que contiene. Es el gesto de cierre de un encargo.

• Project ID: el proyecto que se archiva, admitido como cadena o como número.

Cada cliente, campaña o sprint puede tener su propio contenedor, creado por el flujo con la misma regla de nombres siempre.

• Name: el nombre del proyecto.
• Additional Fields: Color elige un color de la paleta de Todoist (berry_red, teal, lavender y los demás), Parent ID lo cuelga de otro proyecto, Is Favorite lo fija arriba y View Style lo abre como list o como board.

Borrar un proyecto no tiene vuelta atrás desde el nodo: ninguna operación lo restaura y n8n no guarda copia de lo que había dentro. El paso funciona mejor detrás de una validación humana que dentro de una rama automática.

• Project ID: el proyecto que se elimina, como cadena o como número.

Convertir un identificador en una ficha legible es lo que hace esta lectura: entra un proyecto, salen sus datos.

• Project ID: el proyecto que se lee, como cadena o como número.

Las personas que comparten un proyecto se obtienen aquí, y en ningún otro punto del nodo. Es la única operación que responde quién en vez de qué.

• Project ID: el proyecto compartido que se consulta, como cadena o como número.

Una llamada y vuelven todos los proyectos de la cuenta. La operación no admite ningún parámetro: ni filtro, ni paginación, nada que configurar, así que ordenar, contar o filtrar es tarea del nodo siguiente.

Un proyecto archivado vuelve entre los activos. Es la contraparte de Archive y la forma más rápida de retomar algo que se cerró antes de tiempo.

• Project ID: el proyecto archivado que se recupera.

Renombrar, cambiar de color o fijar un proyecto pasa por esta operación, y solo viajan los campos que rellenas.

• Project ID: el proyecto que se modifica.
• Update Fields: Name, Color, Is Favorite y View Style (list o board).

Las secciones dividen un proyecto en etapas, y crearlas desde el flujo le da a cada proyecto nuevo la misma estructura.

• Project Name or ID: el proyecto al que se añade la sección.
• Name: el nombre de la sección.
• Additional Fields: Order decide su posición entre las demás.

Eliminar una sección cambia la estructura del proyecto, así que la operación sirve más para limpiar una plantilla que para ejecutarse a diario.

• Section ID: la sección que se elimina, leída normalmente con Get many sections antes en la ejecución.

Comprobar que un identificador de sección sigue apuntando a algo es el uso práctico de esta lectura, y la ficha que vuelve le da su nombre al nodo siguiente.

• Section ID: la sección que se lee.

Las secciones vuelven en forma de lista, de toda la cuenta o de un solo proyecto, y le dan al flujo el mapa que necesita antes de mover nada.

• Filters: Project Name or ID limita la lista a un proyecto, elegido en la lista o pasado con una expresión.

El nodo deja modificar un único campo de una sección: su nombre. Nada más de una sección se cambia desde un flujo.

• Section ID: la sección que se renombra.
• Update Fields: Name, el nombre nuevo de la sección.

El nodo escribe un comentario bajo una tarea que ya existe y devuelve el resultado con su identificador.

• Task ID: la tarea que recibe el comentario. Casi siempre llega del nodo anterior con una expresión, la sintaxis de n8n que saca un valor del item de entrada, del estilo {{ $json.id }}.
• Content: el texto del comentario, normalmente montado con los datos que entran (un número de pedido, la respuesta de un formulario).

Un comentario borrado no vuelve. Como el nodo responde solo con la confirmación, lo que haya que conservar se lee antes, con Get a comment.

• Comment ID: el identificador del comentario, no el de la tarea. Sale de Get many comments o del paso que escribió el comentario en esa misma ejecución.

Trae un comentario y nada más: el que corresponde al identificador indicado, con su contenido tal cual.

• Comment ID: el identificador del comentario que se quiere leer. Encadena la operación después de Get many comments cuando el flujo tenga que localizarlo primero.

Aquí la respuesta es una lista de comentarios, no uno solo, y uno de los dos filtros de abajo decide su alcance: una tarea concreta, o todo un proyecto.

• Task ID: dentro de Filters, deja solo los comentarios de una tarea.
• Project ID: dentro de Filters, amplía la lectura a todos los comentarios de un proyecto.

Una tarea que informa del mismo proceso tres veces al día se vuelve ilegible si cada paso apila su comentario. Esta operación cambia el texto del que ya existe y deja el estado en una sola línea.

• Comment ID: el comentario que se reescribe, guardado desde la ejecución que lo creó.
• Content: dentro de Update Fields, el texto nuevo. Ocupa el lugar del anterior, así que el flujo manda la línea entera y no solo lo que ha cambiado.

Da de alta una etiqueta en la cuenta y devuelve el identificador con el que trabajarán los pasos siguientes.

• Name: el nombre de la etiqueta, el único campo obligatorio.
• Color: dentro de Additional Fields, una lista cerrada de valores con nombre como sky_blue, olive_green o magenta. Se elige un color de la lista, nunca se escribe un código hexadecimal.
• Order: la posición de la etiqueta en la lista; Is Favorite la marca como favorita.

Elimina una etiqueta y ahí se acaba la historia: si vuelve a hacer falta, hay que crearla de nuevo.

• Label ID: el identificador de la etiqueta, el que devuelve Get many labels. Con el nombre no basta.

Devuelve una etiqueta tal como Todoist la guarda en ese momento.

• Label ID: el identificador de la etiqueta que se consulta, guardado por el paso que la creó o tomado de una lectura de lista.

Saca de golpe todas las etiquetas de la cuenta, sin nada que configurar antes. Es la forma de trabajar con identificadores estables, en lugar de fiarse de un nombre que alguien pudo cambiar mientras tanto.

Cambia lo que haga falta de una etiqueta existente. A Todoist solo llegan los campos añadidos en Update Fields, de modo que tocar el color no afecta al nombre.

• Label ID: la etiqueta afectada.
• Name: su nombre nuevo.
• Color: uno de los valores de la lista, red o lavender por ejemplo, cuando cambia el significado de la etiqueta.
• Order e Is Favorite: suben la etiqueta en la lista o la ponen en favoritos.

Pone un recordatorio sobre una tarea que ya existe, y a partir de ahí es Todoist quien avisa.

• Task ID: la tarea que lleva el recordatorio.
• Due Date Type: cómo se escribe ese momento, y cada opción abre su campo: natural_language con Natural Language Representation (tomorrow 2pm), full_day con Date en formato YYYY-MM-DD, floating_time con Date Time sin zona horaria, fixed_timezone con Timezone como America/New_York.
• Minute Offset: en Additional Fields, lanza un recordatorio relative esos minutos antes del vencimiento; Notify User ID indica a quién avisar en una tarea compartida.

Retira el aviso y deja la tarea como estaba. Nada más cambia en Todoist.

• Reminder ID: el identificador del recordatorio, que devuelve Get many reminders o el paso que lo dejó puesto.

Sin un solo parámetro que rellenar, el nodo devuelve todos los recordatorios de la cuenta, tal cual. Tampoco hay filtro que aplicar, así que la criba se hace en los nodos siguientes.

Ajusta un recordatorio en su sitio: cambia la hora, el tipo o la persona avisada, sin pasar por un borrado y una creación nueva.

• Reminder ID: el recordatorio que se edita.
• Due: dentro de Update Fields, guarda el nuevo momento en el que debe saltar.
• Type y Minute Offset: cambian entre absolute y relative o ajustan los minutos previos al vencimiento de la tarea; Notify User ID lo pasa a otra persona.