Integración Act-On ZapierAutomatiza Act-On con Zapier.
La integración Act-On Zapier ofrece 3 disparadores y 6 acciones, sin paso de búsqueda. Los tres disparadores son instantáneos: un webhook o un formulario de Act-On arranca tu automatización al momento, incluso con el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada operación, cuánto cuesta y dónde falla.
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Qué hace de verdad la integración Act-On Zapier
Dicho rápido: la integración conecta tu cuenta de Act-On con Zapier, la herramienta que encadena apps sin programar. Act-On puede poner en marcha una automatización cuando sale un webhook, cuando alguien envía un formulario o cuando un programa llama al exterior. Y Zapier puede escribir en Act-On: contactos, listas, segmentos y envíos de formulario.
Tres resultados que se montan primero. Una lista de pacientes siempre al día en una clínica: el webhook saliente que ya envía Act-On activa Act-On Outgoing Webhooks, y Update or Create Contact in Marketing List by Email actualiza a la persona en la lista de recordatorios en lugar de duplicarla. Un segmento de propietarios para una inmobiliaria: Add Contact to Direct Select Segment in All Contacts mete en un segmento elegido a mano a quien ya existe en All Contacts. Inscripciones de una academia de idiomas que cuentan en Act-On: una matrícula captada en otra herramienta entra con Create Form Submission, y el formulario conserva sus estadísticas completas.
Lo que Zapier no hace aquí. No hay paso de búsqueda: un Zap no puede consultar una ficha de Act-On antes de actuar. Ninguna acción borra un contacto ni lo saca de una lista. Y no hay nada que ajustar en el ritmo, porque todos los disparadores son instantáneos.
Si comparas herramientas para este trabajo, empieza por la comparativa n8n vs Zapier y el curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras salen en cada bloque de esta página. Aquí van en español llano.
- Zap
- La automatización en sí: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en otra app por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto pasa algo. Por consulta: Zapier va a mirar cada cierto intervalo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si el dato recibido cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Conexión
- Tu cuenta de Act-On enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso que habla con Act-On.
Cuánto cuesta un Zap de Act-On
Act-On no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Lo que pagas depende de las acciones, nunca del disparador.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Disparadores de Act-On3 instantáneos, 0 por consulta
- Qué se cobraCada acción con éxito, nunca el disparador
El disparador no cuesta nada. Cada acción con éxito cuenta como una tarea, y la que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Con una segunda acción o un filtro tienes un Zap de varios pasos, y eso pide un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, y Act-On no tiene ninguno.
Conectar Act-On con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Act-On y permisos sobre las listas, formularios o programas de otros que el Zap vaya a tocar.
- 02
Elige Act-On
Escribe Act-On en el buscador de la ventana, selecciona la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la pantalla de acceso de Act-On.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en Act-On desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. La conexión aparece luego en Apps, y todos los pasos de Act-On de tus Zaps la reutilizan.
Tu primer Zap de Act-On: un webhook que alimenta una lista y un formulario
ObjetivoCada vez que Act-On envía su webhook saliente, actualizar a la persona en una lista de marketing y registrar su envío en un formulario de Act-On.
- 01
Construye: elige el disparador
Crea un Zap, elige Act-On y el evento
Act-On Outgoing Webhooks. Comprueba con quien administra Act-On que ese webhook ya se envía. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Así asignas los campos sobre un dato real y no sobre un hueco.
- 03
Añade la lista
Añade
Update or Create Contact in Marketing List by Email. Elige la lista en List y asigna el correo en Email (To Identify Contact), los dos obligatorios. - 04
Añade el formulario
Añade
Create Form Submissiony elige el formulario. Antes, en Act-On, define su Form Post URL en Content, luego Form Post URLs. - 05
Prueba y publica
Prueba cada acción y lee lo que devuelve. Después pulsa Publish para encender el Zap. Con dos acciones es un Zap de varios pasos: necesita plan de pago.
Disparadores de Act-On en Zapier
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Act-On, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Act-On Outgoing Webhooks
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Act-On outgoing webhook is received.”
Pone en marcha un Zap cada vez que Act-On envía uno de sus webhooks salientes, el aviso que una app manda a otra herramienta cuando pasa algo. Es el más abierto de los tres: lo que llega depende de cómo se configuró el webhook en Act-On.
New Automated Program External Call
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an automated program sends out external API data.”
Salta cuando un programa automatizado de Act-On llega a un paso que pasa sus datos a una herramienta de fuera. El programa decide a quién y cuándo; Zapier toma el relevo justo en el momento de esa llamada.
New Form Submission
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a form is submitted.”
Arranca el Zap en cuanto alguien rellena y envía un formulario de Act-On. Reserva de prueba de nivel, solicitud de información, descarga de una guía: cualquier formulario alojado en Act-On sirve como punto de partida.
Acciones de Act-On en Zapier
Act-On te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Contact to Direct Select Segment in All Contacts
AcciónEn Zapier“Adds a contact to a direct select segment in All Contacts. Go to Zapier’s help page to get more info.”
Coloca a un contacto que ya existe en un segmento de selección directa, los que se arman a mano dentro de All Contacts.
Add Contact to Marketing List
AcciónEn Zapier“Add a contact to a specific marketing list”
Añade un contacto a la lista de marketing que eliges en el campo obligatorio List. Solo añade; no mira antes si ya estaba.
Create Form Submission
AcciónEn Zapier“Add contact's submission to a form list”
Registra un envío en la lista de un formulario de Act-On como si la persona lo hubiera rellenado. Las estadísticas del formulario quedan completas.
Update or Create Contact in All Contacts by Email
AcciónEn Zapier“Updates an existing contact or creates a new one if not found in All Contacts. A contact is identified by their email address. Go to Zapier’s help page to get more info.”
Busca el correo en All Contacts: si la ficha existe la actualiza, y si no, la crea. Un correo, una ficha.
Update or Create Contact in All Contacts by External ID
AcciónEn Zapier“Updates an existing contact or creates a new one if not found in All Contacts. A contact is identified by their unique ID in the source object. Go to Zapier’s help page to get more info.”
La misma lógica que la versión por correo, pero el contacto se reconoce por su identificador único en la herramienta de origen.
Update or Create Contact in Marketing List by Email
AcciónEn Zapier“Updates an existing contact or creates one if not found in a target list. A contact is identified by their email address.”
Trabaja sobre una lista de marketing concreta, no sobre All Contacts: actualiza a la persona si su correo ya está y la añade si no.
Cuando un Zap de Act-On falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Act-On: los fallos de abajo son los límites generales, más dos que salen de los campos obligatorios.
Casi todos los fallos se pueden ver antes de publicar. Cuatro casos cubren lo esencial. Para lo demás, mira depuración Zapier.
Los contactos antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Lo que ya existía se queda donde está; pasar ese histórico es otro trabajo.El Zap se dispara a sí mismo
Si el Zap escribe justo donde mira su propio disparador, cada ejecución provoca la siguiente y el cupo de tareas se agota muy rápido.Una importación masiva queda retenida
Cuando un disparador entrega de golpe un lote enorme, tras una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.El formulario no acepta envíos
Create Form Submission necesita que el formulario tenga una Form Post URL definida en Act-On. Sin ella, la acción no tiene adónde enviar los datos.
¿Necesitas ayuda para automatizar Act-On con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
