Integración Add to Calendar PRO ZapierAutomatiza Add to Calendar PRO con Zapier.
La integración Add to Calendar PRO Zapier ofrece 8 disparadores, 12 acciones y 5 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos, la app funciona desde el plan gratuito y casi todas las acciones piden una ProKey o un ID de plantilla que hay que localizar antes.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Para qué sirve la integración Add to Calendar PRO Zapier
Add to Calendar PRO reúne botones para añadir al calendario, páginas de evento, gestión de RSVP y archivos .ics. Conectado a Zapier, habla con el resto de tus herramientas mediante un Zap: la automatización que montas en Zapier, con un evento que la arranca y una o varias acciones detrás.
Un evento listo en cada curso nuevo. Una academia de idiomas abre un grupo por curso. Create Event crea dentro el primer evento con su página, y devuelve la ProKey para los pasos siguientes.
Un archivo de calendario en cada confirmación. Con esa ProKey, Get Ics Data entrega el archivo .ics listo para adjuntar al correo que mandas al equipo del curso. No sirve con fechas dinámicas como «today+2».
Un aviso cuando cambia la programación. Un club deportivo usa Updated Event para avisar a sus entrenadores en cuanto se mueve un partido, sin revisar la app cada mañana.
Lo que Zapier no hace aquí. No recupera los eventos creados antes de activar el Zap. New Event no devuelve la ProKey, así que un paso que la exige no puede encadenarse directamente. Ninguna búsqueda ofrece la variante «buscar o crear». Para una visión general de la plataforma, la Reseña de Zapier lo cubre; si dudas entre herramientas, Make vs Zapier compara los criterios, y la Agencia Zapier puede montar los flujos más largos.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con ocho palabras se lee toda la página. Aquí van, una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, como una nueva respuesta RSVP. Con el Zap activo, Zapier queda a la espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap después: el paso que crea, cambia o borra algo en una app sin que tengas que tocarla.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto pasa algo. Por consulta: Zapier pregunta cada cierto tiempo. Aquí los 8 son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo ya guardado en una app, como un evento por su ProKey, para que lo usen los pasos siguientes.
- Conexión
- Tu cuenta de Add to Calendar PRO enlazada a Zapier una vez y reutilizada por cada paso que toca la app.
Lo que cuesta de verdad
El disparador no gasta ninguna tarea, y vigilar si hay novedades tampoco. Solo se cobra la acción que sale bien.
- Disparador0 tareas
- Acción completada1 tarea cada una
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
Una acción fallida no cuenta. Un Zap de tres acciones gasta tres tareas por ejecución, y algunas apps o acciones gastan más de una. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción, pasa a ser un Zap de varios pasos y necesita plan de pago. Add to Calendar PRO no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito. El intervalo de consulta depende del plan, pero todos los disparadores de esta app son instantáneos, así que ese intervalo no te frena.
Conecta tu cuenta de Add to Calendar PRO
- 01
Abre Apps y añade la conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Escribe Add to Calendar PRO en el buscador de la ventana y selecciónala en la lista.
- 02
Inicia sesión y da acceso
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Add to Calendar PRO: entra con la cuenta donde están tus eventos y concede el acceso a Zapier. Necesitas una cuenta en la app antes de empezar.
- 03
Comprueba hasta dónde llega el Zap
Desde ahora, cada paso que use la app reutiliza esta conexión. Si el Zap tiene que tocar eventos o plantillas de otra persona, asegúrate de que tu cuenta tiene permiso de lectura o escritura sobre ellos.
Tu primer Zap: del curso nuevo al correo con el .ics
ObjetivoCada nuevo grupo de cursos recibe su primer evento, y el equipo del curso recibe por correo su archivo de calendario.
- 01
Crea el Zap
Desde tu panel de Zapier, crea un Zap nuevo. Lo montarás, lo probarás y lo publicarás. Con una búsqueda y dos acciones es un Zap de varios pasos: hace falta un plan de pago.
- 02
Pon el disparador
Elige Add to Calendar PRO y el evento New Event Group. Es instantáneo: el editor muestra un rayo. Al probarlo, Zapier trae los tres grupos más recientes y eliges uno real.
- 03
Crea el evento
Añade Add to Calendar PRO y la acción Create Event. Rellena el grupo y el número de fechas, que son obligatorios. Si el curso tiene varias fechas, necesita un Title Event Series.
- 04
Recupera el .ics
Añade la búsqueda Get Ics Data y lleva a su campo la ProKey que devolvió Create Event. Evita las fechas dinámicas: con ellas no funciona.
- 05
Envía el correo y publica
Añade el paso de correo, adjunta el archivo .ics, prueba cada paso y revisa lo que vuelve. Pulsa Publish para activarlo.
Los 8 disparadores de Add to Calendar PRO
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Add to Calendar PRO, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Deleted Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an event gets deleted.”
En cuanto borras un evento de tu cuenta, este disparador arranca el Zap y puedes avisar a las herramientas que aún lo muestran.
Deleted Event Group
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an event group gets deleted.”
Reacciona cuando se elimina un grupo de eventos completo, buen momento para ordenar todo lo que montaste alrededor de esa serie.
New Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new event is created in the system (does not return its prokey!).”
Cada evento recién creado lo despierta, venga de la app web o de otro Zap.
New Event Group
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new event group is created in the system.”
Acaba de crearse un grupo de eventos, el contenedor que reúne eventos relacionados bajo un mismo nombre, y el Zap se pone en marcha.
New RSVP Answer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new RSVP answer is created.”
Un invitado envía el formulario RSVP y su respuesta llega a tu Zap al instante.
Updated Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an event is updated.”
Cualquier cambio guardado en un evento existente lo activa, desde una fecha movida hasta un título de serie corregido.
Updated Event Group
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an event group is updated.”
Mirando el grupo en lugar de cada evento suelto, este disparador comunica cada cambio hecho en un grupo.
Updated RSVP Answer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an RSVP answer is updated.”
Si un invitado vuelve y cambia su respuesta RSVP, la nueva versión sale hacia tu Zap.
Las 12 acciones de Add to Calendar PRO
Add to Calendar PRO te da 12 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Event
AcciónEn Zapier“Creates a new event in the system (and therefore also a new landing page if event is not private).”
Crea un evento, con su página de aterrizaje salvo que sea privado, y pasa su ProKey a los pasos siguientes.
Create Event Group
AcciónEn Zapier“Creates a new event group in the system.”
Abre un grupo de eventos con el nombre que le des, único campo que exige.
Create Landing Page Template
AcciónEn Zapier“Creates a landing page template in the system.”
Añade una plantilla de página de aterrizaje, con nombre solo para uso interno y opciones como repetir la imagen de fondo o bloquear la indexación.
Create RSVP Template
AcciónEn Zapier“Creates an RSVP template in the system.”
Define las reglas de un formulario de inscripción: opción «quizá», confirmación por defecto de la primera respuesta y Double-Opt-In.
Delete Event
AcciónEn Zapier“Deletes an event and its data from the system.”
Elimina un evento y todos sus datos a partir de su ProKey.
Delete Event Group
AcciónEn Zapier“Deletes an event group and its data from the system.”
Borra un grupo de eventos y todo lo que guarda, una vez indicada su ProKey de grupo.
Delete Landing Page Template
AcciónEn Zapier“Deletes a landing page template and its data from the system.”
Quita del sistema una plantilla de página de aterrizaje, con sus datos, mediante su ID.
Delete RSVP Template
AcciónEn Zapier“Deletes an RSVP template and its data from the system.”
Hace desaparecer una plantilla RSVP que ya no usas, señalada por su ID.
Update Event
AcciónEn Zapier“Updates an event in the system. Mind that for every 5th update, 1 event credit gets deducted to prevent abuse!”
Modifica un evento existente que indicas con su ProKey.
Update Event Group
AcciónEn Zapier“Updates an event group in the system. Mind that for every 5th update, 1 event credit gets deducted to prevent abuse!”
Reescribe los ajustes de un grupo de eventos localizado por su ProKey de grupo.
Update Landing Page Template
AcciónEn Zapier“Updates a landing page template in the system.”
Cambia una plantilla de página de aterrizaje sin crear otra; el ID de la plantilla es el único campo obligatorio.
Update RSVP Template
AcciónEn Zapier“Updates an RSVP template in the system. Be very careful with this, if there are already sign-ups for the RSVP template - it will not break anything, but can irritate users as well as admins managing data!”
Ajusta una plantilla RSVP existente, identificada por su ID.
Las 5 búsquedas de Add to Calendar PRO
5 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Add to Calendar PRO, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe y se lo pasa al resto del Zap. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Las cinco piden una ProKey o un ID, y añadir una convierte el Zap en uno de varios pasos: plan de pago.
Find Event
BúsquedaEn Zapier“Retrieves an event and its data from the system.”
Trae un evento y sus datos a partir de la ProKey que le das.
Find Event Group
BúsquedaEn Zapier“Retrieves an event group and its data from the system.”
Recupera un grupo de eventos y su contenido gracias a su ProKey de grupo.
Find Landing Page Template
BúsquedaEn Zapier“Retrieves a landing page template and its data from the system.”
Devuelve una plantilla de página de aterrizaje y sus datos cuando le pasas su ID.
Find RSVP Template
BúsquedaEn Zapier“Retrieves an RSVP template and its data from the system.”
Consulta una plantilla RSVP por su ID y devuelve sus ajustes.
Get Ics Data
BúsquedaEn Zapier“Retrieve the ics file (path to file as well as raw body) for a provided event to be typically used as an attachment within an email. Mind that this is not working for dynamic dates (like "today+2")!”
Entrega el archivo de calendario .ics de un evento, con la ruta del archivo y su contenido en bruto, listo para adjuntar a un correo.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Add to Calendar PRO no ofrece esa variante: ninguna de las cinco crea lo que no encuentra.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando varios elementos coinciden: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuándo falla un Zap de Add to Calendar PRO
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a esta app: los fallos de abajo salen de los límites generales de Zapier y de las reglas escritas en los campos de la propia app.
Casi todos los fallos son silenciosos: el Zap está activo y no llega nada, o se ejecuta mucho más de lo previsto. Si estos cuatro casos no bastan, la guía de Depuración Zapier va más lejos.
Los eventos anteriores no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los eventos, grupos y respuestas RSVP existentes nunca se recogen; mover ese historial es otro trabajo.Updated Event que alimenta Update Event
Un Zap que edita el mismo evento que vigila su disparador se relanza sin parar. Quema tareas y, en cada 5.ª actualización, 1 crédito de evento.Una importación masiva satura el disparador
Si creas de golpe un lote grande de eventos, tras una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar el disparador.Fechas dinámicas en Get Ics Data
Get Ics Data no funciona con fechas dinámicas como «today+2». Usa fechas fijas en los eventos cuyo .ics vayas a enviar por correo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Add to Calendar PRO con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
