Integración iLovePDF ZapierAutomatiza iLovePDF con Zapier.
La integración iLovePDF Zapier ofrece 14 disparadores y 19 acciones, sin ninguna búsqueda. Todos los disparadores son instantáneos e iLovePDF no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito mientras cada Zap se quede en dos pasos.
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Qué hace de verdad la integración iLovePDF Zapier
Pone las herramientas PDF de iLovePDF en manos de Zapier, sin que tengas que abrir la web. Un paso de tu automatización une, comprime, convierte, sella, bloquea o envía a firmar un archivo. Después, iLovePDF avisa de que el trabajo ha terminado, bien o mal, y ese aviso puede arrancar la siguiente automatización.
Lo que más se monta con ella son tres cosas. Un expediente listo para firmar: una inmobiliaria une DNI, contrato de arras y nota simple con Merge PDF, numera las páginas con Add Page Numbers y lo manda con Send Signature Request. Documentos escaneados que por fin se pueden buscar: una gestoría recibe extractos bloqueados, los abre con Unlock PDF y los pasa por Ocr PDF. Material que no se copia tal cual: una academia convierte sus apuntes con Office to PDF y les pone marca de agua con Watermark PDF antes de compartirlos con el alumnado.
Ahora, los límites. Los 14 disparadores no vigilan tu cuenta de iLovePDF en general: cada uno informa de un trabajo terminado o fallido de la herramienta que lleva en el nombre. En la práctica, son la segunda mitad de un proceso que una acción empezó antes. Y no hay ninguna búsqueda, así que Zapier no puede localizar un archivo que ya esté en iLovePDF para reutilizarlo.
iLovePDF anuncia más de 25 herramientas; Zapier ofrece 19 como acciones. Si estás comparando plataformas, la integración iLovePDF Make cubre la misma app en Make, y n8n vs Zapier enfrenta otras dos opciones.
Las palabras de Zapier, en un minuto
Ocho términos, una línea cada uno. El resto de la página los usa sin volver a explicarlos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera y no hace nada hasta que llega.
- Acción
- Lo que hace el Zap cuando arranca: el paso que convierte, sella, envía o descarga un archivo por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. No es lo mismo que el «task» de iLovePDF que siguen los Task Event.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo envía la app en cuanto pasa algo; uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Aquí los 14 son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que has puesto, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
- Conexión
- Tu cuenta de iLovePDF enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que use iLovePDF.
Lo que cuesta en tareas
El disparador nunca cuesta nada. Solo se cobra la acción que sale bien; la que falla no se descuenta.
- App premiumNo, funciona con el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- DisparadorNunca consume tareas
- Disparadores instantáneos14 de 14
Un Zap que espera a que termine un desbloqueo y lanza Ocr PDF cuesta una tarea por archivo. Si después añades Compress PDF, cada ejecución cuesta dos, porque cada acción con éxito cuenta por separado. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo dos pasos por Zap: un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en un Zap de varios pasos, que necesita plan de pago. La tabla de consulta de abajo no afecta a esta app, porque todos sus disparadores son instantáneos.
Conecta iLovePDF con Zapier en tres pasos
- 01
Abre Apps y empieza una conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de iLovePDF previa: Zapier enlaza una cuenta que ya existe, no la crea.
- 02
Elige iLovePDF
Escribe iLovePDF en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Con una conexión basta: todos los Zaps que usen iLovePDF la reutilizan.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Se abre una pestaña de iLovePDF. Entra con la cuenta cuyos archivos quieres procesar y autoriza a Zapier. Si los archivos son de otra persona, comprueba antes que tienes permiso para leerlos.
Tu primer Zap: numerar y mandar a firmar cada expediente unido
ObjetivoCada vez que termina una unión de PDF, numerar las páginas del expediente y enviarlo a firmar.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap, elige iLovePDF y el evento Task Event: Merge PDF. En Event type, marca Task Completed: así las uniones fallidas no siguen adelante.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Elige uno y revisa lo que llega, porque es lo que vas a mapear en las acciones.
- 03
Añade Add Page Numbers
Añade iLovePDF con Add Page Numbers y coloca en File el expediente de la prueba. Activa First Cover Page si la primera página es una portada.
- 04
Añade Send Signature Request
Como tercer paso, Send Signature Request recibe el PDF numerado. Rellena páginas, nombre, email, altura y posición de la firma. Esta segunda acción exige plan de pago.
- 05
Prueba y Publish
Prueba cada acción una vez y revisa el resultado. Después pulsa Publish. Cada expediente costará dos tareas, una por acción.
Los 14 disparadores de iLovePDF
14 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en iLovePDF, y 14 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Task Event: Compress PDF
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a task is completed or fails, such as when files are processed by action event: Compress PDF.”
Arranca tu Zap cuando termina una compresión, haya salido bien o no. Tú decides qué resultado cuenta en Event type: Task Completed o Task Failed.
Task Event: Extract PDF Text
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when the Extract PDF Text action completes with a success or error status”
Salta cuando iLovePDF ha terminado de sacar el texto de un PDF, con estado de éxito o de error. Cierra el ciclo de una acción Extract PDF Text lanzada antes.
Task Event: HTML to PDF
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a task is completed or fails, such as when files are processed by action event: HTML to PDF.”
Informa del final de una conversión de página web a PDF. Task Completed pasa la captura al siguiente paso; Task Failed te avisa de la página que no se pudo guardar.
Task Event: Image to PDF
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a task is completed or fails, such as when files are processed by action event: Image to PDF.”
Se pone en marcha cuando unas fotos o escaneos se han convertido en PDF, o cuando la conversión ha fallado.
Task Event: Merge PDF
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a task is completed or fails, such as when files are processed by action event: Merge PDF.”
Avisa cuando varios PDF se han juntado en un único documento, o cuando la unión no ha sido posible.
Multi Task Event
Disparador instantáneoEn Zapier“You can select multiple tools to trigger the events.”
El disparador comodín. En vez de un Zap por herramienta, marcas varias en Tools to Listen y un solo Zap recibe todos sus trabajos terminados o fallidos.
Task Event: Ocr PDF
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a task is completed or fails, such as when files are processed by action event: Ocr PDF.”
El OCR es el paso que hace buscable un PDF escaneado, y este disparador te dice cuándo ha acabado. Salta con el éxito o con el fallo, según elijas.
Task Event: Office to PDF
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a task is completed or fails, such as when files are processed by action event: Office to PDF.”
Lanza el Zap cuando un Word, un Excel o un PowerPoint se ha convertido a PDF, o cuando la conversión falló.
Task Event: PDF to PDF/A
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a task is completed or fails, such as when files are processed by action event: PDF to PDF/A.”
Salta cuando un PDF se ha convertido a PDF/A, el formato de archivo a largo plazo, o cuando la conversión se ha parado con un error.
Task Event: PDF to JPG
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a task is completed or fails, such as when files are processed by action event: PDF to JPG.”
Avisa del final de un trabajo PDF to JPG: las páginas pasan a imágenes, o se extraen como JPG las imágenes que lleva el PDF.
Task Event: Protect PDF
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a task is completed or fails, such as when files are processed by action event: Protect PDF.”
Se dispara después de que iLovePDF ponga contraseña a un PDF, o no lo consiga.
Task Event: Split PDF
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a task is completed or fails, such as when files are processed by action event: Split PDF.”
Le dice a Zapier que una división ha terminado: el PDF se ha cortado en rangos de páginas o en páginas sueltas, o la operación ha fallado.
Task Event: Unlock PDF
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a task is completed or fails, such as when files are processed by action event: Unlock PDF.”
Tu Zap arranca cuando se ha quitado la contraseña de un PDF, o cuando iLovePDF no ha podido quitarla.
Task Event: Watermark PDF
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a task is completed or fails, such as when files are processed by action event: Watermark PDF.”
Salta cuando se ha estampado una marca de agua en un PDF, o cuando el paso ha fallado. La copia sellada puede pasar luego a protección o a firma.
Las 19 acciones de iLovePDF
iLovePDF te da 19 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Compress PDF
AcciónEn Zapier“Reduce the file size of your PDFs for easy sharing and storage.”
Reduce el peso de un PDF para enviarlo y guardarlo con más facilidad.
Audit PDF File
AcciónEn Zapier“It downloads the audit PDF file.”
Descarga el PDF de auditoría de una solicitud de firma, el documento que recoge su recorrido.
Download Original Files
AcciónEn Zapier“It downloads the original files.”
Descarga los archivos tal como estaban antes de la firma, es decir, la versión que recibió el firmante.
Download Signed Files
AcciónEn Zapier“Download the signed files after they have been signed.”
Descarga los PDF cuando todos los firmantes han terminado, sin tener que entrar en la web de iLovePDF.
Extract PDF Text
AcciónEn Zapier“Convert PDF content into plain text or CSV files for easy reuse, editing, or analysis.”
Saca el texto de un PDF, en texto plano, o en CSV con posición y fuente de cada fragmento si activas Detailed.
HTML to PDF
AcciónEn Zapier“Convert webpages in HTML to PDF. Copy and paste the URL of the page you want and convert it to PDF with a click.”
Captura una página web a partir de su URL y la guarda en PDF.
Image to PDF
AcciónEn Zapier“Convert JPG, PNG, and TIFF images into high-quality PDF files.”
Pasa imágenes JPG, PNG o TIFF a PDF, una por archivo o todas juntas con Merge After.
Merge PDF
AcciónEn Zapier“Easily combine multiple PDF files into a single, organized document.”
Junta varios PDF en un único documento.
Ocr PDF
AcciónEn Zapier“Easily convert scanned PDF into searchable and selectable documents.”
Reconoce el texto de un PDF escaneado para que se pueda buscar y seleccionar.
Office to PDF
AcciónEn Zapier“Make DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, ODT, ODP, ODS files easy to read by converting them to PDF.”
Convierte a PDF archivos DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, ODT, ODP y ODS.
Add Page Numbers
AcciónEn Zapier“Add page numbers into PDFs with ease. Choose your positions, dimensions, typography.”
Numera las páginas de un PDF, con opciones para páginas enfrentadas y una portada sin número.
PDF to PDF/A
AcciónEn Zapier“Convert PDF documents into PDF/A for archiving and long-term preservation.”
Convierte un PDF a PDF/A, el formato pensado para conservar documentos a largo plazo.
PDF to JPG
AcciónEn Zapier“Convert each PDF page to JPG or extract all embedded images as JPG.”
Exporta cada página de un PDF como JPG, o extrae las imágenes que contiene.
Protect PDF
AcciónEn Zapier“Secure your PDF files with a strong password to protect sensitive information.”
Cifra un PDF con la contraseña que pongas en Protect With Password.
Send Reminder
AcciónEn Zapier“Send a reminder email to signers who have not completed their action.”
Envía un recordatorio por email a los firmantes que aún no han completado su parte.
Send Signature Request
AcciónEn Zapier“It will allow you to send a signature request to the signer you need. Our service sends the signature request to the email address you provide.”
Manda un PDF a firmar: iLovePDF escribe al firmante que indiques y coloca la firma donde digas.
Split PDF
AcciónEn Zapier“Divide PDFs into specific page ranges or extract every page into a separate document.”
Divide un PDF en rangos de páginas, o en un documento por página.
Unlock PDF
AcciónEn Zapier“Remove PDF password security, giving you the freedom to use your PDFs as you want.”
Quita la contraseña de un PDF si le das la actual en File Password.
Watermark PDF
AcciónEn Zapier“Add custom watermarks to your PDF files for branding or security.”
Estampa un texto o una imagen sobre un PDF, para marcar la autoría o el estado del documento.
Cuando un Zap de iLovePDF falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a esta app: los fallos de abajo salen de las descripciones de los campos y de los límites generales de Zapier.
Cada caso dice la causa y cómo evitarla. Si el tuyo no aparece, sigue en Depuración Zapier.
El enlace del archivo no es público
Los campos File quieren un archivo de un paso anterior o una URL pública que lleve directo al documento. Un enlace tras un login, o una vista previa, falla.HTML to PDF se queda en time-out
Una página web pesada o compleja tarda en procesarse en iLovePDF más de lo que espera Zapier, y el paso se corta. Las páginas ligeras pasan sin problema.Un PDF con contraseña sin su opción
Si el original lleva contraseña, activa Files Require Password? en la acción. Unlock PDF y Protect PDF necesitan además su campo de contraseña relleno.Un Zap que se dispara solo
Task Event: Compress PDF conectado a Compress PDF, o cualquier disparador unido a su propia herramienta, relanza el Zap con cada resultado y gasta tareas a toda velocidad.Nada de antes del Zap
Un Zap solo reacciona a los trabajos que terminan después de publicarlo. Lo procesado antes no se recupera; moverlo es otro trabajo aparte.Un lote grande retenido
Si muchos trabajos terminan a la vez, tras un proceso masivo por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener el disparador.
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