Integración Agility CMS ZapierAutomatiza Agility CMS con Zapier.
La integración Agility CMS Zapier trae 3 disparadores, 6 acciones y 1 búsqueda. Los tres disparadores son instantáneos: un borrador guardado, una página publicada o una aprobación en tu flujo editorial llegan al resto de tus herramientas al momento.
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Qué aporta la integración Agility CMS Zapier a tu equipo de contenidos
Agility CMS es un CMS headless: los editores escriben una vez y los desarrolladores llevan ese contenido a webs y aplicaciones. Zapier reacciona a lo que pasa allí y actúa por ti. Lo que montas en Zapier se llama Zap: un evento que lo arranca y los pasos que se ejecutan cada vez que se repite.
La integración sigue la vida de un contenido: guardado, enviado a aprobación, aprobado o rechazado, publicado, despublicado. Tres disparadores escuchan ese recorrido, seis acciones lo empujan y una búsqueda lee un contenido. Destacan tres resultados.
Retiradas sin esperas. Unpublish Item saca de la web un contenido desde un Zap que arranca en otra herramienta. Una tienda online de cosmética retira así la ficha de un producto que deja de venderse.
Revisiones que arrancan solas. Save junto a Request Approval for an Item manda cada borrador a revisión sin un clic más del redactor. En una universidad con varios departamentos, nada se queda olvidado en borradores.
Publicación al ritmo de la decisión. Workflow junto a Publish Item pone en línea un contenido en cuanto llega la aprobación, sin que la jefa de redacción tenga que volver a entrar.
Lo que Zapier no hace con Agility CMS: no hay acción de borrado, y cada acción trabaja sobre un solo contenido identificado por su Content ID y su Language Code. Para situar Zapier frente a otras herramientas, consulta la comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con ocho palabras se entiende toda la página. Aquí van, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento que la arranca y los pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y nada más.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, sin que intervengas.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto intervalo fijo y se queda solo con lo que todavía no había visto.
- Disparador instantáneo
- La propia app llama a Zapier en el momento del evento. Los tres disparadores de Agility CMS funcionan así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición. Si no la cumple, la ejecución se detiene ahí.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes lo usen. Fetch a Content Item es uno.
Cuánto cuesta un Zap de Agility CMS
Zapier cobra tareas, no disparadores. Escuchar Agility CMS es gratis; solo cuentan las acciones que salen bien.
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Pasos por Zap en Free2 (un disparador, una acción)
- Disparadores de Agility CMS3, todos instantáneos
- App premiumNo
El disparador nunca gasta una tarea, por mucho que tus editores guarden. Cada acción completada cuenta una vez: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola, y una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de solo dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro o la búsqueda Fetch a Content Item convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. Agility CMS no es una app premium, y la tabla de abajo no afecta a sus disparadores instantáneos.
Conecta tu cuenta de Agility CMS
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Agility CMS enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Agility CMS.
- 02
Elige Agility CMS
Busca Agility CMS en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Agility CMS ya creada; Zapier no la abre por ti.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Agility CMS en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. Los contenidos que el Zap vaya a aprobar, publicar o guardar tienen que estar al alcance de los permisos de esa cuenta.
Tu primer Zap: publicar en cuanto se aprueba
ObjetivoCuando una acción del flujo de Agility CMS es una aprobación, publicar el contenido aprobado sin esperar.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap, elige Agility CMS y el disparador Workflow, y selecciona tu conexión. El rayo que aparece indica un disparador instantáneo.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres eventos de flujo más recientes de la cuenta. Elige una aprobación real si aparece entre ellos.
- 03
Coloca el filtro
Pulsa el icono de más, elige Filter y, en Configure & test, indica el campo, la regla y el valor para dejar pasar solo las aprobaciones. Regla de texto para un valor de texto.
- 04
Añade Publish Item
Añade la acción de Agility CMS Publish Item. Toma Content ID y Language Code del evento probado, para que cada ejecución publique justo el contenido aprobado.
- 05
Prueba y Publish
Prueba cada paso y revisa el estado del contenido en Agility CMS. Después pulsa Publish. Con el filtro, este Zap necesita un plan de pago.
Los 3 disparadores de Agility CMS
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Agility CMS, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Publish
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new item is published.”
Un contenido acaba de salir en línea en Agility CMS: este disparador entrega ese contenido recién publicado a tu Zap.
Save
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new item is saved.”
Cada vez que se guarda un contenido, este disparador se lo pasa al Zap. Es el primer momento en la vida de un texto.
Workflow
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a workflow action happens on an item, such as approvals.”
Este escucha el propio circuito de aprobación: una acción de flujo sobre un contenido, por ejemplo una aprobación, arranca el Zap.
Las 6 acciones de Agility CMS
Agility CMS te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Approve Item
AcciónEn Zapier“Approves a Content Item”
Aprueba un contenido que espera en el flujo, en nombre de la cuenta conectada.
Decline Item
AcciónEn Zapier“Declines a Content Item”
La contraparte de la aprobación: el contenido queda marcado como rechazado en el flujo, desde un Zap.
Publish Item
AcciónEn Zapier“Publishes a Content Item”
Pone un contenido en línea, el último paso natural de un circuito de aprobación.
Request Approval for an Item
AcciónEn Zapier“Requests Approval for a Content Item”
Mete un contenido en el circuito de aprobación, igual que si el autor hubiera pedido la revisión.
Save Item
AcciónEn Zapier“Saves a Content Item”
Escribe un contenido desde tu Zap, ya sea uno nuevo o la actualización de uno existente.
Unpublish Item
AcciónEn Zapier“Unpublishes a Content Item”
Retira de línea un contenido desde un Zap, sin que nadie tenga que abrir el CMS.
La búsqueda de Agility CMS
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Agility CMS, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda lee algo que ya existe en Agility CMS y se lo pasa a los pasos siguientes. Está al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando la búsqueda no sale como esperabas.
Fetch a Content Item
BúsquedaEn Zapier“Fetches a Content Item”
Lee un contenido a partir de su identificador y su idioma, para que los pasos siguientes usen sus valores actuales.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Agility CMS no ofrece esa variante para Fetch a Content Item, así que aquí no la verás.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Agility CMS falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Agility CMS ni recoge límites propios de la app. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap, agravado por disparadores y acciones que tocan los mismos contenidos.
Ninguno de estos casos muestra un error claro: el Zap hace más, o menos, de lo que querías. Antes de culpar al CMS, repasa los cuatro casos de abajo. Si te atascas, nuestra página de Depuración Zapier es el siguiente paso.
Los contenidos antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los contenidos guardados o publicados antes se quedan donde están; recuperarlos es otro trabajo.Save relanza Save sin fin
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador se relanza solo. Save con Save Item, o Publish con Publish Item, es la trampa aquí.Una importación masiva se queda retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un volumen enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede frenar esas ejecuciones.Se toca el idioma equivocado
Cada acción trabaja sobre un Content ID en un Language Code. Toma el idioma del contenido probado; si no, el Zap actúa sobre otra versión del contenido.
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