Integración Apify ZapierAutomatiza Apify con Zapier.
La integración Apify Zapier trae 2 disparadores, 4 acciones y 4 búsquedas. Lo justo para lanzar un extractor desde cualquier app, enterarte de cuándo termina y llevar sus resultados adonde trabaja tu equipo. Aquí ves qué hace cada uno y cuánto cuesta.
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Qué hace de verdad la integración Apify Zapier
Conecta Apify, un mercado de herramientas web listas para usar llamadas Actors, con el resto de tus aplicaciones. Zapier puede lanzar un Actor, saber cuándo ha terminado y leer lo que ha recogido. Los dos disparadores de Apify son instantáneos: el Zap arranca en cuanto acaba una ejecución, con cualquier plan.
Hay tres resultados que se repiten. Las fichas de producto de una tienda online recogidas por un Actor llegan a tu equipo de compras, porque Finished Actor Run arranca el Zap y Fetch Dataset Items entrega las filas. Una página de noticia se convierte en texto limpio para un paso de IA con Scrape Single URL. Y una configuración de extracción guardada se relanza desde otra herramienta con Run Task, sin que nadie abra Apify.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Un Zap solo lanza Actors y tareas que ya existen en tu cuenta: no los crea. No hay disparador para el inicio de una ejecución, solo para su final. Y una ejecución que decides esperar se corta a los 30 segundos, así que las extracciones largas deben ir en segundo plano y volver por un disparador. Para comparar enfoques, la misma app está en las páginas Integración Apify n8n e Integración Apify Make. Léelas juntas antes de elegir.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras de Zapier y una trampa: Apify también habla de «tarea», para una configuración de Actor guardada. En Zapier, la tarea es una unidad de cobro.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se repiten cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo una ejecución de Actor que acaba de terminar. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que lanza, escribe o envía algo por ti dentro de una aplicación.
- Tarea (Zapier)
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Nada que ver con una tarea de Apify, que es un Actor ya configurado.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier sola. Apify es instantáneo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que recupera algo que ya existe, como las filas de un conjunto de datos, para los pasos siguientes.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Apify
Apify no es una app premium, así que el plan gratuito la admite. El límite que duele es el número de pasos.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en el gratuitoUn disparador y una acción
- Disparadores de ApifyInstantáneos, fuera de la tabla
- Acción fallidaNo se cuenta
El disparador no cuesta nada. Pagas una tarea de Zapier por cada acción que sale bien, y una acción fallida no cuenta. El plan gratuito solo monta dos pasos: un disparador y una acción. El Zap de Apify más natural, una ejecución terminada seguida de Fetch Dataset Items y de un envío de las filas, tiene tres pasos y exige un plan de pago. La parte buena: los dos disparadores son instantáneos, así que la tabla de intervalos de abajo nunca los frena.
Conecta tu cuenta de Apify a Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Apify enlazada una sola vez y reutilizada por cada Zap que la necesite.
- 02
Elige Apify y confirma
Escribe Apify en el buscador de la ventana que aparece, selecciónalo entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la pantalla de acceso de Apify.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en Apify y deja que Zapier acceda a tu cuenta. Si los Actors o las tareas que quieres usar son de una cuenta compartida, comprueba que puedes lanzarlos y leerlos.
Tu primer Zap: recoger los resultados de una extracción guardada
ObjetivoCuando una tarea guardada de Apify termina, sus resultados se recuperan y se guardan bajo una clave para lo que venga después.
- 01
Crea el Zap con Finished Task Run
Empieza un Zap nuevo, elige Apify como app y Finished Task Run como evento. Selecciona tu conexión y la tarea que quieres vigilar.
- 02
Prueba con una ejecución real
Lanza la prueba: Zapier trae las tres ejecuciones más recientes de esa tarea. Elige una que haya salido bien para tener valores reales, incluido el identificador del conjunto de datos por defecto.
- 03
Recupera las filas
Añade Fetch Dataset Items y coloca en el campo Dataset el identificador del conjunto de datos por defecto que trae el disparador. Así el Zap lee lo que recogió la ejecución.
- 04
Guarda el resultado
Añade Set Key-Value Store Record, pon nombre al almacén y a la clave, y coloca las filas en el valor. Si el almacén aún no existe, Apify lo crea.
- 05
Prueba cada paso y publica
Prueba la búsqueda y la escritura por separado, revisa lo que devuelven y pulsa Publish. Este Zap tiene tres pasos, así que pide un plan de pago.
Los disparadores de Apify en Zapier
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Apify, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Finished Actor Run
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers whenever a selected Actor is run and finished.”
Arranca tu Zap en cuanto termina una ejecución del Actor elegido. Los datos de la ejecución, incluido dónde quedan sus resultados, viajan con ella.
Finished Task Run
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers whenever a selected task is run and finished.”
Salta cuando una de tus tareas guardadas de Apify termina una ejecución. Una tarea es un Actor con sus parámetros ya rellenos, así que este disparador sigue un trabajo concreto y no todas las ejecuciones del Actor que hay detrás.
Las acciones de Apify en Zapier
Apify te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Run Actor
AcciónEn Zapier“Runs a selected Actor.”
Lanza el Actor que elijas, después de preguntarte en qué fuente buscarlo.
Run Task
AcciónEn Zapier“Runs a selected Actor task.”
Relanza una de tus tareas guardadas, la configuración de Actor que ya afinaste en Apify, sin volver a escribir sus parámetros.
Set Key-Value Store Record
AcciónEn Zapier“Creates a new or updates an existing record in a key-value store.”
Escribe un valor bajo una clave en un almacén clave-valor de Apify, creando el registro o sustituyendo el anterior.
Scrape Single URL
AcciónEn Zapier“Runs a scraper for the website and returns its content as text, markdown and HTML. This action is made for getting content of a single page, for example, to use in large language models (LLM) flows.”
Descarga una sola página web y devuelve su contenido en texto, markdown y HTML, listo para un resumen o un paso de IA.
Las búsquedas de Apify en Zapier
4 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Apify, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista de eventos, bajo SEARCH. Leen lo que Apify ya guarda para que el siguiente paso lo use. Tres ajustes deciden qué pasa cuando la respuesta no es la esperada.
Fetch Dataset Items
BúsquedaEn Zapier“Fetches items from a dataset.”
Lee las filas que una ejecución guardó en un conjunto de datos, a partir del identificador del conjunto de datos por defecto que entrega una ejecución terminada.
Get Key-Value Store Record
BúsquedaEn Zapier“Gets a record from a key-value store.”
Recupera el valor guardado bajo una clave en un almacén clave-valor. Un valor JSON vuelve separado en campos; cualquier otro archivo vuelve como archivo.
Find Last Actor Run
BúsquedaEn Zapier“Finds the most recent Actor run with a specific status.”
Localiza la ejecución más reciente de un Actor con el estado que pidas, por ejemplo la última que salió bien.
Find Last Task Run
BúsquedaEn Zapier“Finds the most recent task run with a specific status.”
Devuelve la ejecución más reciente de una de tus tareas guardadas con un estado dado. Eliges la tarea en una lista sacada de tu propia cuenta.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como está, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo ofrecen, esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ninguna búsqueda de Apify tiene esa variante.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando un Zap de Apify se rompe
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Apify: las trampas de abajo salen de cómo funcionan Zapier y las operaciones.
Casi todos los fallos vienen de una espera demasiado larga, de un bucle o de esperar que el Zap vea el pasado. Cada caso cabe en una frase. Si un Zap falla y el error parece un acertijo, la página Depuración Zapier lo desmonta paso a paso.
Ejecución síncrona cortada a los 30 segundos
Run Actor y Run Task pueden esperar a que acabe la ejecución, pero 30 segundos como máximo. Una extracción larga debe ir en segundo plano y volver por un disparador.Un Zap que se dispara solo
Lanzar un Actor desde un Zap que arranca cuando termina ese mismo Actor vuelve a lanzar el Zap, una y otra vez, y agota tus tareas.Nada del pasado se recupera
Un Zap solo reacciona a las ejecuciones que terminan después de publicarlo. Las anteriores se ignoran, y moverlas es otro trabajo.Una avalancha de ejecuciones
Si muchas ejecuciones terminan a la vez, tras un lanzamiento masivo por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener el disparador.
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