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Intégration Apify ZapierAutomatiser Apify avec Zapier.

L'intégration Apify Zapier te donne 2 déclencheurs, 4 actions et 4 recherches. De quoi lancer un outil d'extraction depuis n'importe quelle app, savoir quand il a fini et envoyer ses résultats là où ton équipe travaille. Voici ce que fait chacun et ce qu'il coûte.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Apify Zapier

Elle branche Apify, une place de marché d'outils web prêts à l'emploi appelés Actors, sur le reste de tes applications. Zapier peut lancer un Actor, savoir quand il a fini, puis lire ce qu'il a collecté. Les deux déclencheurs Apify sont instantanés : le Zap part dès la fin d'une exécution, quel que soit ton plan.

Trois usages reviennent sans cesse. Des annonces immobilières collectées par un Actor arrivent chez ton équipe commerciale, parce que Finished Actor Run lance le Zap et que Fetch Dataset Items transmet les lignes. Une page d'article devient un texte propre pour une étape d'IA grâce à Scrape Single URL. Et un réglage d'extraction enregistré se relance depuis un autre outil avec Run Task, sans que personne n'ouvre Apify.

Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Un Zap ne lance que des Actors et des tâches qui existent déjà dans ton compte : il n'en crée pas. Aucun déclencheur ne réagit au démarrage d'une exécution, seulement à sa fin. Et une exécution que tu choisis d'attendre est coupée au bout de 30 secondes : les longues extractions doivent tourner en arrière-plan et revenir par un déclencheur. Pour comparer les approches, la même app est traitée sur les pages Intégration Apify n8n et Intégration Apify Make. Lis-les côte à côte avant de choisir.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots de Zapier, plus un piège : Apify dit aussi « tâche », pour un réglage d'Actor enregistré. Chez Zapier, la tâche est une unité de facturation.

Zap
L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions, rejouées à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple une exécution d'Actor qui vient de finir. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui démarre, écrit ou envoie quelque chose à ta place dans une app.
Tâche (Zapier)
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Rien à voir avec une tâche Apify, qui est un réglage d'Actor enregistré.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier elle-même. Apify est instantané.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues respectent ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher un élément déjà présent, comme les lignes d'un jeu de données, pour les étapes suivantes.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Apify

Apify ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : le gratuit l'accepte. La limite qui pique, c'est le nombre d'étapes.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Étapes sur le gratuitUn déclencheur, une action
  • Déclencheurs ApifyInstantanés, hors grille
  • Action échouéeNon décomptée

Le déclencheur ne coûte rien. Tu paies une tâche Zapier par action réussie, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit ne construit que deux étapes : un déclencheur, une action. Le Zap Apify le plus naturel, une exécution terminée suivie de Fetch Dataset Items puis d'un envoi des lignes, compte trois étapes et demande un plan payant. Bonne nouvelle : les deux déclencheurs sont instantanés, la grille d'intervalle ci-dessous ne les ralentit jamais.

Connexion

Connecter ton compte Apify à Zapier

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Apify relié une seule fois, puis réutilisé par chaque Zap qui en a besoin.

  2. 02

    Choisis Apify et valide

    Tape Apify dans la recherche de la fenêtre qui s'ouvre, sélectionne-le dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion d'Apify.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise l'accès

    Identifie-toi sur Apify et laisse Zapier accéder à ton compte. Si les Actors ou les tâches visés appartiennent à un compte partagé, vérifie que tu as le droit de les lancer et de les lire.

Premier Zap

Ton premier Zap : récupérer les résultats d'une extraction enregistrée

ObjectifQuand une tâche Apify enregistrée se termine, ses résultats sont récupérés et rangés sous une clé pour la suite.

  1. 01

    Crée le Zap avec Finished Task Run

    Lance un nouveau Zap, choisis Apify comme app puis Finished Task Run comme événement. Sélectionne ta connexion et la tâche à surveiller.

  2. 02

    Teste sur une vraie exécution

    Lance le test : Zapier remonte les trois exécutions les plus récentes de cette tâche. Prends-en une réussie pour disposer de vraies valeurs, dont l'identifiant du jeu de données par défaut.

  3. 03

    Récupère les lignes

    Ajoute Fetch Dataset Items et place l'identifiant du jeu de données par défaut, fourni par le déclencheur, dans le champ Dataset. C'est ainsi que le Zap lit ce que l'exécution a collecté.

  4. 04

    Range le résultat

    Ajoute Set Key-Value Store Record, nomme le stockage et la clé, puis place les lignes dans la valeur. Si le stockage n'existe pas encore, Apify le crée.

  5. 05

    Teste chaque étape et publie

    Teste la recherche puis l'écriture, lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Ce Zap compte trois étapes : il demande un plan payant.

Déclencheurs

Les déclencheurs Apify sur Zapier

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Apify, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Finished Actor Run

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers whenever a selected Actor is run and finished.”

Lance ton Zap dès qu'une exécution de l'Actor choisi arrive à son terme. Les détails de l'exécution, dont l'endroit où dorment ses résultats, voyagent avec elle.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu fais tourner un Actor directement, sans tâche enregistrée, et sa sortie doit partir ailleurs.
Attention
relancer ce même Actor depuis ce Zap redéclenche le Zap, et la boucle vide ton quota.
2

Finished Task Run

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers whenever a selected task is run and finished.”

Se déclenche quand une de tes tâches Apify enregistrées termine une exécution. Une tâche, c'est un Actor avec ses paramètres déjà remplis : ce déclencheur suit donc un travail précis, pas toutes les exécutions de l'Actor qui est derrière.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu gardes plusieurs réglages d'un même Actor, un par site ou par mot-clé, et chacun a sa propre suite.
Attention
la tâche doit exister dans ton compte avant de construire le Zap, sinon rien à sélectionner.
Actions

Les actions Apify sur Zapier

Apify te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Run Actor

Action

Dans Zapier“Runs a selected Actor.”

Démarre l'Actor de ton choix, après t'avoir demandé dans quelle source le chercher.

Quand l'utiliser
un nouveau prospect dans ton CRM doit lancer une collecte d'informations publiques sur son entreprise.
Attention
si tu demandes au Zap d'attendre la fin, il abandonne au bout de 30 secondes.
2

Run Task

Action

Dans Zapier“Runs a selected Actor task.”

Relance une de tes tâches enregistrées, le réglage d'Actor déjà mis au point dans Apify, sans ressaisir ses paramètres.

Quand l'utiliser
une réponse de formulaire ou un message dans un outil de discussion doit relancer une extraction fiable, telle qu'elle est configurée.
Attention
la même limite de 30 secondes s'applique si tu choisis l'exécution synchrone.
3

Set Key-Value Store Record

Action

Dans Zapier“Creates a new or updates an existing record in a key-value store.”

Écrit une valeur sous une clé dans un stockage clé-valeur d'Apify, en créant l'enregistrement ou en remplaçant l'ancien.

Quand l'utiliser
tu veux garder le dernier état de quelque chose, comme la dernière liste de tarifs relevés, pour qu'une exécution suivante compare.
Attention
la valeur doit être un JSON valide, et un stockage inconnu est créé à la volée.
4

Scrape Single URL

Action

Dans Zapier“Runs a scraper for the website and returns its content as text, markdown and HTML. This action is made for getting content of a single page, for example, to use in large language models (LLM) flows.”

Récupère une seule page web et renvoie son contenu en texte, en markdown et en HTML, prêt pour un résumé ou une étape d'IA.

Quand l'utiliser
un lien partagé par un collègue doit devenir un texte lisible qu'un modèle de langage peut traiter.
Attention
le mode HTTP brut, plus rapide, échoue sur certains sites ; passe à un mode navigateur si la page revient vide.
Recherches

Les recherches Apify sur Zapier

4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Apify, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Les recherches sont en bas de la liste des événements, sous SEARCH. Elles lisent ce qu'Apify détient déjà pour que l'étape suivante s'en serve. Trois réglages décident de la suite quand la réponse n'est pas celle attendue.

1

Fetch Dataset Items

Recherche

Dans Zapier“Fetches items from a dataset.”

Lit les lignes qu'une exécution a rangées dans un jeu de données, à partir de l'identifiant du jeu de données par défaut que transmet une exécution terminée.

Quand l'utiliser
juste après un déclencheur de fin d'exécution, pour obtenir les résultats et pas seulement l'annonce que c'est fini.
Attention
utilise l'identifiant du jeu de données par défaut transmis par le déclencheur, c'est le plus sûr.
2

Get Key-Value Store Record

Recherche

Dans Zapier“Gets a record from a key-value store.”

Récupère la valeur rangée sous une clé dans un stockage clé-valeur. Une valeur JSON revient découpée en champs séparés ; tout autre fichier revient sous forme de fichier.

Quand l'utiliser
une capture d'écran ou un PDF produit par un Actor doit rejoindre un dossier partagé ou une discussion d'équipe.
3

Find Last Actor Run

Recherche

Dans Zapier“Finds the most recent Actor run with a specific status.”

Retrouve la dernière exécution d'un Actor qui porte le statut demandé, par exemple la dernière réussie.

Quand l'utiliser
un Zap lancé par autre chose a besoin des résultats les plus frais d'un Actor, sans démarrer une nouvelle exécution ni attendre qu'elle finisse.
4

Find Last Task Run

Recherche

Dans Zapier“Finds the most recent task run with a specific status.”

Renvoie la plus récente exécution d'une de tes tâches enregistrées avec un statut donné. Tu choisis la tâche dans une liste tirée de ton propre compte.

Quand l'utiliser
un tableau de bord construit dans un autre outil doit reprendre la dernière extraction réussie d'une tâche plutôt que d'en relancer une.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé tel quel, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Sur les apps qui le proposent, cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune recherche Apify n'offre cette variante.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre tous.
Quand ça casse

Quand un Zap Apify casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Apify : les pièges ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier et des opérations.

La plupart des pannes viennent d'une attente trop longue, d'une boucle, ou d'un Zap dont on attend qu'il voie le passé. Chaque cas tient en une phrase. Quand un Zap échoue et que l'erreur ressemble à une devinette, la page Dépannage Zapier la décortique pas à pas.

  • Exécution synchrone coupée à 30 secondes

    Run Actor et Run Task peuvent attendre la fin de l'exécution, mais 30 secondes au plus. Une longue extraction doit tourner en arrière-plan et revenir par un déclencheur.

  • Un Zap qui se relance tout seul

    Lancer un Actor depuis un Zap déclenché par la fin de ce même Actor relance le Zap, encore et encore, et vide ton quota de tâches.

  • Aucun rattrapage du passé

    Un Zap ne réagit qu'aux exécutions terminées après sa publication. Les anciennes sont ignorées : les reprendre est un chantier à part.

  • Une avalanche d'exécutions

    Si beaucoup d'exécutions se terminent d'un coup, après un lancement en masse par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le déclencheur.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Apify avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Apify et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Apify Zapier est-elle gratuite ?
Oui pour les Zaps les plus simples. Apify ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants, donc le gratuit l'accepte, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. Le piège, c'est la limite de deux étapes : un déclencheur, une action. Une exécution terminée qui envoie juste un message, ça passe. Mais lire les résultats avec Fetch Dataset Items ajoute une recherche, et tout Zap avec une recherche, un filtre ou une seconde action devient multi-étapes, donc payant. En pratique, la plupart des Zaps Apify utiles comptent trois étapes.
02Combien de tâches consomme un Zap Apify ?
Une tâche Zapier par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui attend une exécution terminée puis écrit dans un stockage clé-valeur consomme une tâche par exécution. Ajoute une étape qui envoie les résultats ailleurs, et chaque exécution coûte deux tâches. Une action ratée n'est pas décomptée. Garde les deux sens du mot bien séparés : une tâche Apify est un réglage d'Actor enregistré, elle ne coûte rien côté Zapier par elle-même. Certaines actions prennent plus d'une tâche : regarde l'historique sur les premières exécutions.
03Est-ce que l'intégration Apify est en temps réel ?
Oui. Les deux déclencheurs Apify, Finished Actor Run et Finished Task Run, sont instantanés : Apify prévient Zapier dès qu'une exécution se termine, et le Zap part aussitôt. La grille d'interrogation des plans, 15 minutes sur le gratuit, ne s'applique pas à eux. Dans l'éditeur, un Zap instantané porte un éclair. Et c'est vrai sur tous les plans : un déclencheur instantané n'attend aucun passage, donc une exécution terminée lance l'étape suivante sans délai.
04Que faut-il pour connecter Apify à Zapier ?
Un compte Apify et, pour les étapes liées aux tâches, au moins une tâche enregistrée. La connexion se fait depuis la page Apps de Zapier : tu ajoutes une connexion, tu choisis Apify, tu te connectes et tu autorises l'accès. Finished Task Run, Run Task et Find Last Task Run te demandent tous de choisir une tâche de ton compte : prépare-la d'abord dans Apify, paramètres remplis. Pour les étapes liées aux Actors, Run Actor demande d'abord la source où chercher, puis l'Actor à lancer.
05Pourquoi une exécution Apify expire-t-elle dans Zapier ?
Parce qu'une exécution que Zapier attend est plafonnée à 30 secondes. Run Actor et Run Task ont un réglage Run synchronously : sur oui, le Zap patiente jusqu'à la fin, mais abandonne passé ce délai. La parade consiste à couper le travail en deux Zaps. Le premier lance l'exécution sans attendre. Le second démarre sur Finished Actor Run ou Finished Task Run et lit les résultats avec Fetch Dataset Items. Tu gardes ainsi des extractions longues sans jamais buter sur la limite.
06Et si l'opération Apify dont tu as besoin n'existe pas ?
Regarde du côté des Actors avant de regarder Zapier. L'essentiel du travail se fait dans un Actor : choisir les pages, extraire les champs, nettoyer les données. Zapier ne fait que lancer des exécutions, capter leur fin et lire des jeux de données ou des stockages clé-valeur. Si tu as besoin d'un autre comportement, la réponse est en général un autre Actor ou une autre tâche enregistrée, lancés avec Run Actor ou Run Task. Pour une seule page, Scrape Single URL suffit souvent, sans aucun réglage d'Actor.
07Zapier, Make ou n8n pour Apify ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Zapier convient à une équipe qui veut des déclencheurs instantanés sur les exécutions terminées et une mise en route courte, en acceptant la facturation à la tâche et la limite d'étapes du gratuit. Make et n8n ont chacun leur page d'intégration Apify sur ce site. Compare les listes d'opérations pour ton cas, puis pèse qui maintiendra l'automatisation et à quelle fréquence elle tournera.
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