Integración Autocalls ZapierAutomatiza Autocalls con Zapier.
La integración Autocalls Zapier se resume en 1 disparador y 2 acciones. Basta para lanzar una llamada con un agente de voz IA desde cualquier app y llevar después lo que dio la llamada a donde haga falta. El disparador es instantáneo, también en el plan gratuito.
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Para qué sirve la integración Autocalls Zapier
La integración Autocalls Zapier conecta Autocalls, una plataforma en la que agentes de voz con IA hacen llamadas por ti, con el resto de tus herramientas, sin programar. Funciona en los dos sentidos: otra app puede pedir a un asistente de Autocalls que marque un número, y el final de cada llamada puede volcar lo hablado en tu CRM, una hoja o un chat.
Tres resultados explican por qué montarla. Contactos llamados al momento: una solicitud de información en tu web ejecuta Make Phone Call y el asistente llama mientras el interés sigue vivo. Campañas que se llenan solas: Create Lead mete cada contacto nuevo en una campaña de Autocalls y nadie vuelve a copiar teléfonos a mano. Resultados de llamada que llegan al equipo: Phone Call Ended entrega las variables que el asistente sacó de la conversación, listas para una ficha del CRM o una hoja.
Los límites también están claros. No hay paso de búsqueda: un Zap no puede localizar una llamada anterior ni un contacto existente en Autocalls. No hay disparador para un contacto añadido o una llamada que empieza, solo para una llamada terminada. Y nada de lo ocurrido antes de encender el Zap se recupera.
Si aún estás eligiendo plataforma, la Integración Autocalls n8n y la Integración Autocalls Make muestran la misma app en las otras dos.
Las palabras de Zapier que vas a leer
Si Zapier es nuevo para ti, con estos siete términos puedes leer el resto sin tropezar.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap tras arrancar: el paso que escribe, envía o lanza algo por ti, aquí una llamada o un contacto.
- Tarea
- Lo que Zapier cuenta y cobra: una acción que tu Zap completa con éxito. El disparador y los fallos no cuentan.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa cada cierto tiempo un disparador por consulta. Uno instantáneo lo envía la propia app en cuanto ocurre.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo para si no.
- Conexión
- Tu cuenta de Autocalls enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que habla con Autocalls.
Cuántas tareas gasta un Zap de Autocalls
Autocalls no está reservada a los planes de pago: el plan gratuito de Zapier puede conectarla. Lo que consumes depende solo de las acciones.
- Exige plan de pagoNo, vale el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste del disparador0 tareas
- Disparador de AutocallsInstantáneo
El disparador nunca gasta tareas, y buscar datos nuevos tampoco. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap que llama y luego apunta la llamada en una hoja gasta dos tareas por ejecución. Una acción fallida no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos como máximo: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso pide un plan de pago. Phone Call Ended es instantáneo, así que la tabla de abajo no lo retrasa.
Conecta tu cuenta de Autocalls a Zapier
- 01
Empieza en la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Solo lo haces una vez: cada Zap con Autocalls elegirá después esa misma conexión en un desplegable.
- 02
Busca Autocalls e inicia sesión
Busca Autocalls en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña: entra con la cuenta que tiene los asistentes y las campañas que vas a usar.
- 03
Da acceso
Concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta de Autocalls y acceso a los asistentes o campañas que haya creado un compañero y que el Zap tenga que usar.
Tu primer Zap con Autocalls: ningún presupuesto se queda sin seguimiento
ObjetivoCuando termina una llamada en la que el contacto pidió presupuesto, su número entra en la campaña de Autocalls que hace el seguimiento comercial.
- 01
Configura el disparador
Crea un Zap, elige Autocalls y el evento Phone Call Ended, selecciona tu conexión y el Assistant cuyas llamadas quieres seguir.
- 02
Prueba con una llamada real
Lanza la prueba: Zapier trae las tres últimas llamadas terminadas, y ves las variables exactas que extrae tu asistente antes de relacionar campos.
- 03
Quédate con los presupuestos
Con el botón más añade Filter, elige la variable que recoge la petición, una regla de texto y pulsa Configure & test. El Zap pasa a ser de varios pasos.
- 04
Añade el contacto
Añade Autocalls con Create Lead, elige en Campaign Name la campaña de seguimiento, vuelca el teléfono en formato internacional y decide qué hacer con Allow Duplicate.
- 05
Prueba y publica
Prueba el paso, revisa que el contacto aparece en la campaña y pulsa Publish. El rayo que aparece en el editor confirma que el disparador es instantáneo.
El disparador de Autocalls
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Autocalls, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Phone Call Ended
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a phone call ends, with extracted variables.”
El único disparador de Autocalls salta cuando uno de tus asistentes cuelga, y entrega las variables que ese asistente sacó de la conversación: una respuesta, una preferencia, una fecha que dio el contacto. Es lo que convierte una llamada de voz en datos que tus otras herramientas pueden usar.
Acciones de Autocalls: lo que tu Zap puede lanzar
Autocalls te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Lead
AcciónEn Zapier“Creates a lead in a campaign.”
Añade un contacto a una de tus campañas de Autocalls, y el número entra en esa campaña en lugar de pasar por un paso de llamada suelto.
Make Phone Call
AcciónEn Zapier“Call a customer by it's phone number using an AI assistant from Autocalls.”
Hace que un asistente de Autocalls llame ya mismo a un cliente, con las variables que le pasas para personalizar lo que dice.
Cuando un Zap de Autocalls falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Autocalls, así que estos casos son los límites generales de Zapier aplicados al teléfono.
Con una herramienta de llamadas, un Zap que se tuerce no solo malgasta tareas: puede marcar el número de personas reales. Esto es lo que conviene revisar antes de publicar.
Los contactos antiguos nunca se llaman
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Los contactos que ya estaban en tu formulario o tu CRM se quedan fuera; pasarlos es otro trabajo.El bucle que llama sin parar
Si el paso tras Phone Call Ended escribe en la app que arranca un Zap con Make Phone Call, cada llamada puede provocar la siguiente y quemar tareas y minutos.La importación masiva se frena
Importar de golpe un listado grande de contactos puede soltar un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de llamar a todos.El formato de teléfono equivocado
Las dos acciones quieren un número internacional con el + y el prefijo. Un móvil escrito sin prefijo en un formulario hace fallar el paso: dale formato antes.
¿Necesitas ayuda para automatizar Autocalls con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
